목표: 비용 예측

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Microsoft Office Project 2007을 사용하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원과 작업의 비용 예산안을 손쉽게 작성할 수 있습니다. 현실적인 비용 예산안을 얻으려면 기록 데이터를 검토하여 Project에서 비용 정보를 입력할 때 기본 정보로 사용합니다. 그런 다음 검토와 조정을 거쳐 정확한 예산을 작성하는 것이 좋습니다. 프로젝트에 가장 적합한 비용 예측 방법은 프로젝트의 범위, 요구되는 정확도 수준, 조직의 업무 관행 등에 따라 달라집니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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테이프가 있는 계산기

1번 기록 데이터 검토     유사한 프로젝트의 비용 기록을 검토 하면 더 나은 예상 하는 현재 프로젝트의 비용 수 있습니다. 

숫자 2 비용 정보 입력     자원, 작업, 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 하 여 Project 2007 의 예상 비용을 설정할 수 있습니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • Project 2007 자원, 배정 된 작업 및 프로젝트 전체에 대 한 전체 비용을 계산 하려면 작업 시간 급여 및 자원에 대 한 요금을 설정 합니다. 급여를 입력 하 고 기본 사용 비용 자원, 사람 및 장비 등을 해야 합니다.

  • 장비 같은 자원의 구입 또는 사용에 대 한 고정된 작업 비용을 설정 합니다. Project 2007 이러한 고정된 비용 요약 작업의 총 비용 및 전체 프로젝트에 통합할 수 있습니다.

  • 재료 비용 및 기타 공급, 같은 소모 자원을 사용 하려는 경우 기타 비용 또는 항공 운임 등 한 번만 발생 하는 비용을 설정 합니다. Project 2007 이러한 재료 자원 및 비용을 입력 하는 수량에서 비용 자원 대 한 전체 비용을 계산할 수 있습니다.

  • 다른 테이블에 입력 된 자원 단위를 적용 하려는 경우 자원 배정의 비용 테이블을 변경 합니다.

숫자 3 검토 계획 비용     자원, 작업, 또는 둘 다에 대 한 비용을 입력 한 후에 비용 목표를 충족 하기 위해 조정이 필요한 지 여부를 검사할 수 있습니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 입력 한 비용 정보에 따라 해당 Project 2007 합계를 계산 비용을 확인 하기 위해 전체 비용 보기를 계산 합니다.

  • 내보내기 비용 정보 를 Microsoft Office Excel 2007 또는 다른 프로그램 비용 세부 정보를 분석할 합니다.

  • Microsoft Office Visio 2007 또는 Excel 2007 분석 하 고 프로젝트 계획의 모든 단계에서 비용을 보고 하는 데 도움이 되는 보고서를 만드는 데 사용 하려는 경우 시각적 보고서를 만듭니다 .

숫자 4 최적화 비용     프로젝트 비용 예측 예산 로 설정 하기 전에 최종 조정을 예상 값을 가능한 현실적인 되도록 전체 비용을 만들 수 있습니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 자원 배정 저렴 하는 사용자 또는 작업을 더 빨리 완료 될 생각 하 고 있는 다른 자원으로 대체 합니다.

  • 적은 사용자 추가 시간을 필요로 하지 않고 작업을 완료할 수 있는 경우 자원 배정을 제거 합니다.

  • 다양 한 형식의 작업에 대 한 다른 작업 시간 급여를 적용 하거나 다른 등급의 재료를 사용 하 여 단위 기반 비용을 줄입니다.

  • 고정된 비용을 최소화 하거나 작업 완료에 중요 하지 않은 집합 지출이 (예: 출장 비용)를 제거 하 여 줄입니다.

  • 작업 또는 배정에 대 한 비용 초과분 신속 하 게 집중할 수 있도록 다양 한 비용 보기를 적용 하 여 비용 차이 탐색 합니다.

  • 프로젝트 및 자원 성과 분석Microsoft Office Project Server 2007 조직의 상태를 쉽게 이해할 수 있도록 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용 하 여 사용 합니다.

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