목록 소개

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목록은 팀 구성원들과 공유하는 정보 모음입니다. 예를 들어 이벤트에 대한 등록 시트를 만들거나 일정에서 팀 이벤트를 추적할 수 있습니다.

개요

Microsoft Windows SharePoint Services 사이트를 만들면 기본적으로 여러 가지 유형의 목록이 생성됩니다. 이러한 기본 목록은 토론 게시판에서 일정 목록에 이르기까지 다양합니다.

이러한 목록을 사용자 지정하고 항목을 추가할 수 있으며, 기존의 목록 서식 파일을 사용하여 추가 목록을 만들 수 있고, 선택한 설정과 열만으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다.

다양한 방법으로 목록을 볼 수 있습니다. 예를 들어 한 페이지에서는 모든 작업을 보여 주는 보기를 제공하고 다른 페이지에서는 오늘로 예정된 작업만 보여 주는 보기를 제공할 수 있습니다. 폴더를 사용하여 목록 항목을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 홈 페이지의 일정에서 현재 이벤트만 보고 다른 페이지에 달력과 비슷한  시각적 보기를 만들 수 있습니다.

스프레드시트에 있는 데이터를 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 목록에서 사용하려는 경우 스프레드시트를 가져와서 열 및 데이터가 포함된 새 목록을 만들 수 있습니다.

Microsoft Office Access 2007 등의 Windows SharePoint Services 3.0 호환 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있고 사용 중인 브라우저에서 ActiveX 컨트롤을 지원하는 경우 목록 데이터를 쿼리, 조인 및 보고서와 같은 데이터베이스 도구와 통합할 수 있습니다.

사이트에서 페이지에 목록 웹 파트에 표시할 수도 있습니다. 웹 파트는 웹 사이트의 문서 블록 및 웹 파트 페이지에 목록에서 직접 항목 추가를 사용할 수 있습니다. 목록을 직접 열 하 고 사용 하 여 작업 수도 있습니다. 예를 들어 기본 공지 사항 목록은 새 홈 페이지에서 웹 파트에 나타나지만를 열고 해당 페이지에서 작업 목록 제목을 클릭할 수도 있습니다.

다음은 그룹의 정보를 관리하는 데 유용한 목록 사용 방법입니다.

  • 버전 및 자세한 기록 추적     목록 항목의 버전을 추적하면 버전 간의 변경된 항목과 해당 목록 항목을 변경한 사용자를 확인할 수 있습니다. 최신 버전에서 잘못 작업한 경우 항목의 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 특히 조직에서 목록을 사용하는 과정에서 목록을 모니터링해야 할 경우에는 목록 기록을 추적하는 것이 중요합니다.

    목록의 버전 기록

  • 승인 필요    모든 사용자가 목록 항목을 보기 전에 먼저 목록 항목에 대한 승인이 필요하도록 지정할 수 있습니다. 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 목록 항목을 승인하기 전에 어떤 사용자 그룹이 목록 항목을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

  • 목록과 전자 메일 통합    메일이 들어오거나 나가도록 사이트를 설정한 경우 목록에 전자 메일 기능을 사용할 수 있습니다. 일정과 같이 전자 메일을 보내서 콘텐츠를 추가하도록 설정할 수 있는 목록도 있고, 작업 목록과 같이 항목 할당 시 메일을 보내도록 설정할 수 있는 목록도 있습니다. 조직에서는 다른 유형의 목록을 사용자 지정하여 전자 메일을 받을 수 있습니다.

  • 사용 권한 사용자 지정    목록의 참석자가 자신이 만든 항목만 읽고 편집할 수 있는지 또는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 문제점에 기밀 정보가 포함된 경우와 같이 단일 목록 항목에 특정 권한 수준을 적용할 수도 있습니다.

  • 보기 만들기 및 관리    사용자 그룹은 동일한 목록에 대해 여러 가지 보기를 만들 수 있습니다. 실제 목록의 콘텐츠는 변경되지 않지만 사용자의 요구에 따라 가장 중요하거나 관심이 있는 정보를 찾을 수 있도록 항목이 구성되거나 필터링됩니다.

  • 수식 및 계산된 값 사용    수식과 계산된 값을 사용하여 목록의 열에 동적으로 정보를 생성할 수 있습니다. 연산에는 목록에 있는 하나 이상의 다른 열에서 얻은 정보뿐 아니라 현재 날짜를 나타내는 [today]와 같은 시스템 함수도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜로부터 7일 뒤인 기본 기한을 지정할 수 있습니다.

  • 항상 변경 내용 확인    이제 Windows SharePoint Services 3.0의 목록과 보기에 RSS가 사용되므로 작업 그룹의 구성원은 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. RSS는 통합된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 RSS 피드를 받아 볼 수 있게 해 주는 기술입니다. 목록이 변경되거나 새 항목이 추가될 때 알려 주는 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다. 알림은 중요한 변경 내용을 추적하는 편리한 방법입니다.

  • 목록 정보를 데이터베이스 프로그램과 공유    Microsoft Office Access 2007 등의 Windows SharePoint Services 3.0 호환 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있으면 데이터를 사이트로 내보내거나 사이트에서 데이터를 가져올 수 있을 뿐 아니라 데이터베이스에서 SharePoint 목록으로 테이블을 연결할 수도 있습니다. 데이터베이스에서 목록 데이터로 작업을 할 때 쿼리, 조인 및 보고서를 사용하여 데이터를 분석하는 것과 같이 목록 데이터를 분석할 수 있습니다.

    • 여러 사이트에서 일관성 있게 목록 사용    해당 그룹의 여러 가지 유형의 목록으로 작업 하는 경우 여러 목록에서 서식 파일, 콘텐츠 형식 및 사이트 열와 일관성을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 하는 설정 및 목록 구조를 더욱 효율적으로 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열 (예: 고객 연락처)를 지정 하는 고객 서비스 문제에 대 한 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식에 대 한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또 다른 예 부서 드롭다운 목록이 포함 된 부서 이름에 대 한 사이트 열을 만드는 것입니다. 열 이름에 항상 같은 방식으로 각 목록에 표시 되도록 여러 목록에 다시 사용할 수 있습니다.

      참고 항목 섹션에서 콘텐츠 형식, 사이트 열 목록 서식 파일에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  • 전자 메일 프로그램에서 목록 항목 작업    Windows SharePoint Services 3.0 호환 전자 메일 프로그램을 사용하여 중요한 목록 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office Outlook 2007 사용 시 Outlook에서 사이트의 작업, 연락처 및 토론 게시판을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

사용 하는 목록 유형은 공유할 정보 종류에 따라 다릅니다.

  • 공지 사항    뉴스 및 상태를 공유 하 고 미리 알림을 제공 하는 공지 사항 목록을 사용 합니다. 공지 사항 지원 이미지, 하이퍼링크, 포함 된 고급 서식 및 서식 있는 텍스트입니다.

  • 대화 상대    사용자 또는 그룹에서 작동 하는 방법에 대 한 정보를 저장할 연락처 목록을 사용 합니다. 전자 메일을 사용 하는 연락처 관리 프로그램 Windows SharePoint Services 3.0 와 호환 되는 경우, 보기 하 고 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트에서 연락처를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Office Outlook 2007 에서 조직의 모든 공급 업체 목록을 업데이트할 수 있습니다. 대화 상대 목록에 사이트의 회원 관리 실제로 하지 있지만 저장 하 고 외부 공급 업체 목록은 등 조직에 대 한 연락처 공유를 사용할 수 있습니다.

  • 토론 게시판    토론 게시판을 사용 하 여 뉴스 그룹의 형식과 비슷한 기록 하 고 팀 토론 저장할 중앙 위치를 제공 합니다. 관리자에 게에서 전자 메일을 받으려면 사이트에서 목록을 설정한 경우 가장 일반적인 전자 메일 프로그램에서 전자 메일 토론 토론 게시판에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 신제품 출시에 대 한 토론 게시판을 만들 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0 와 호환 되는 전자 메일 프로그램을 사용 하는 경우 보고 하 고 다른 프로그램에서 작업 하는 동안 토론 게시판 업데이트할 수 있습니다.

  • 링크    웹, 회사 인트라넷 및 기타 리소스에 대 한 링크에 대 한 링크 목록 중앙 위치도 사용 합니다. 예를 들어 고객의 웹 사이트에 대 한 링크 목록을 만들 수 있습니다.

  • 일정    모든 팀 이벤트에 대 한 또는 회사 공휴일 같은 특정 상황에 대 한 일정을 사용 합니다. 일정 모임, 사교 행사 및 하루 종일 행사를 포함 하 여 팀 이벤트의 책상 또는 벽 달력과 유사한 보기를 제공 합니다. 마감일 또는 특정 시간 간격에 관련 되지 않은 제품 출시 날짜와 같은 팀의 중요 시점을 추적할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0 와 호환 되는 전자 메일 또는 일정 프로그램을 사용 하는 경우 보기 하 고 다른 프로그램에서 작업 하는 동안 SharePoint 사이트에서 일정을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 상태를 비교할 수 및 업데이트와 SharePoint 사이트의 일정을 둘 다 보고 Office Outlook 2007 일정에서 날짜-나란히 일정 또는 Office Outlook 2007 에서 서로 겹쳐서 합니다.

  • 작업    작업 목록을 사용 하 여 프로젝트 및 그룹에 대 한 기타 할 일 이벤트에 대 한 정보를 추적할 수 있습니다. 작업 진행 상태 및 완료율을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 사용자에 게 작업을 배정할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0 와 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 보기 한 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트에서 작업을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 예산 프로세스에 대 한 작업 목록을 만들 하 하 고 보기 한 다른 작업 함께 Office Outlook 2007 에서 업데이트할 수 있습니다.

  • 프로젝트 작업    작업 목록에 비슷한 정보를 저장할은 진행률 막대가 있는 화상 또는 Gantt 보기를 제공, 프로젝트 작업 목록을 사용 합니다. 작업이 완료 될 때까지 이동할 때 상태 및 완료율을 추적할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0 와 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 보기 하 고 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트에서 프로젝트 작업을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어을 식별 하 고 교육 설명서를 만들기 위해 작업 할당 SharePoint 사이트에서 작업 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 Office Outlook 2007 에서 조직의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

  • 문제점 관리    문제점 관리 목록 지원 부서와 같은 특정 문제에 대 한 정보를 저장 하려면 사용 하 고 진행률을 추적 합니다. 문제를 할당 한 분류 하거나 문제를 서로 관련이 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 문제 및 솔루션 관리 문제점 관리 목록을 만들 수 있습니다. 문제에 대 한 원래 설명을 변경 하지 않고 설명 기록을 만드는 편집할 때마다 문제점에 설명을 수도 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 담당자에 게 결과 문제를 해결 하기 위해 수행한 각 단계를 기록할 수 있습니다.

  • 설문 조사    수집 하 고 예: 직원 만족도 설문 조사 또는 퀴즈를 의견 설문 조사를 사용 합니다. 여러 가지 방법으로 질문 및 대답을 디자인 하 고 의견의 개요를 볼 수 있습니다. 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램 설치 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Windows SharePoint Services 2.0와 호환 되는 경우 보다 세부적으로 분석 하 여 결과 내보낼 수 있습니다.

  • 사용자 지정    모든 목록, 사용자 지정할 수 있지만 사용자 지정 목록을 사용 하 여 시작 수 있으며 된 설정을 지정 하는 사용자 지정 합니다. Windows SharePoint Services 3.0 또는 Windows SharePoint Services 2.0 및 Windows Internet Explorer와 Microsoft Windows와 호환 되는 스프레드시트 프로그램이 있는 경우 스프레드시트에 기반 하는 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 목록을 저장 하 고 공급 업체와 계약을 관리 하기 위해 만든 Microsoft Office Excel 2007 에서 가져올 수 있습니다.

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