목록 소개

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목록은 팀 구성원들과 공유하는 정보 모음입니다. 예를 들어 행사에 대한 등록 시트를 만들거나 일정에서 팀 행사를 추적할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

목록을 사용 하 여 작업 하는 방법

목록 유형

개요

Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트를 만들면 기본적으로 여러 가지 유형의 목록이 생성됩니다. 이러한 기본 목록은 토론 게시판에서 일정 목록에 이르기까지 다양합니다.

이러한 목록을 사용자 지정하고 항목을 추가할 수 있으며, 기존의 목록 서식 파일을 사용하여 추가 목록을 만들 수 있고, 선택한 설정과 열만으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다.

다양한 방법으로 목록을 볼 수 있습니다. 예를 들어 한 페이지에서는 모든 작업을 보여 주는 보기를 제공하고 다른 페이지에서는 오늘로 예정된 작업만 보여 주는 보기를 제공할 수 있습니다. 폴더를 사용하여 목록 항목을 구성할 수도 있습니다. 예를 들어 홈 페이지의 일정에서 현재 행사만 보고 다른 페이지에 달력과 비슷한 시각적 보기를 만들 수 있습니다.

스프레드시트에 있는 데이터를 SharePoint 사이트의 목록에서 사용하려는 경우 스프레드시트를 가져와서 열 및 데이터가 포함된 새 목록을 만들 수 있습니다.

Microsoft Office Access 2007 등의 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있고 사용 중인 브라우저에서 Microsoft ActiveX 컨트롤을 지원하는 경우 목록 데이터를 쿼리, 조인 및 보고서와 같은 데이터베이스 도구와 통합할 수 있습니다.

사이트에서 페이지에 목록 웹 파트에 표시할 수도 있습니다. 웹 파트는 웹 사이트의 문서 블록 및 웹 파트 페이지에 목록에서 직접 항목 추가를 사용할 수 있습니다. 목록을 직접 열 하 고 사용 하 여 작업 수도 있습니다. 예를 들어 기본 공지 사항 목록은 새 팀 사이트 홈 페이지에서 웹 파트에 나타나지만를 열고 해당 페이지에서 작업 목록 제목을 클릭할 수도 있습니다.

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목록 사용 방법

다음은 그룹의 정보를 관리하는 데 유용한 목록 사용 방법입니다.

  • 버전 및 자세한 기록 추적     목록 항목의 버전을 추적하면 버전 간의 변경된 항목과 해당 목록 항목을 변경한 사용자를 확인할 수 있습니다. 최신 버전에서 잘못 작업한 경우 항목의 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 특히 조직에서 목록을 사용하는 과정에서 목록을 모니터링해야 할 경우에는 목록 기록을 추적하는 것이 중요합니다.

    목록의 버전 기록

  • 승인 필요    모든 사용자가 목록 항목을 보기 전에 먼저 목록 항목에 대한 승인이 필요하도록 지정할 수 있습니다. 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 목록 항목을 승인하기 전에 어떤 사용자 그룹이 목록 항목을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

  • 목록과 전자 메일 통합     전자 메일 메시지가 들어오거나 나가도록 사이트를 설정한 경우 목록에 전자 메일 기능을 사용할 수 있습니다. 일정과 같이 메시지를 보내서 콘텐츠를 추가하도록 설정할 수 있는 목록도 있고, 작업 목록과 같이 항목 할당 시 메시지를 보내도록 설정할 수 있는 목록도 있습니다. 조직에서는 다른 유형의 목록을 사용자 지정하여 메시지를 받을 수 있습니다.

  • 사용 권한 사용자 지정    목록의 참석자가 자신이 만든 항목만 읽고 편집할 수 있는지 또는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 문제점에 기밀 정보가 포함된 경우와 같이 단일 목록 항목에 특정 권한 수준을 적용할 수도 있습니다.

  • 보기 만들기 및 관리    사용자 그룹은 동일한 목록에 대해 여러 가지 보기를 만들 수 있습니다. 실제 목록의 콘텐츠는 변경되지 않지만 사용자의 요구에 따라 가장 중요하거나 관심이 있는 정보를 찾을 수 있도록 항목이 구성되거나 필터링됩니다.

  • 수식 및 계산된 값 사용    수식과 계산된 값을 사용하여 목록의 열에 동적으로 정보를 생성할 수 있습니다. 연산에는 목록에 있는 하나 이상의 다른 열에서 얻은 정보뿐 아니라 현재 날짜를 나타내는 [today]와 같은 시스템 함수도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜로부터 7일 뒤인 기본 기한을 지정할 수 있습니다.

  • 항상 변경 내용 확인     이제 Office SharePoint Server 2007의 목록과 보기에 RSS가 사용되므로 작업 그룹의 구성원은 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. RSS는 통합된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 RSS 피드를 받아 볼 수 있게 해 주는 기술입니다. 목록이 변경되거나 새 항목이 추가될 때 알려 주는 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다. 알림은 중요한 변경 내용을 추적하는 편리한 방법입니다.

  • 목록 정보를 데이터베이스 프로그램과 공유    Microsoft Office Access 2007 등의 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있으면 데이터를 사이트로 내보내거나 사이트에서 데이터를 가져올 수 있을 뿐 아니라 데이터베이스에서 SharePoint 목록으로 테이블을 연결할 수도 있습니다. 데이터베이스에서 목록 데이터로 작업을 할 때 쿼리, 조인 및 보고서를 사용하여 데이터를 분석하는 것과 같이 목록 데이터를 분석할 수 있습니다.

    • 여러 사이트에서 일관성 있게 목록 사용    해당 그룹의 여러 가지 유형의 목록으로 작업 하는 경우 여러 목록에서 서식 파일, 콘텐츠 형식 및 사이트 열와 일관성을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 하는 설정 및 목록 구조를 더욱 효율적으로 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열 (예: 고객 연락처)를 지정 하는 고객 서비스 문제에 대 한 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식에 대 한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또 다른 예 부서 드롭다운 목록이 포함 된 부서 이름에 대 한 사이트 열을 만드는 것입니다. 열 이름에 항상 같은 방식으로 각 목록에 표시 되도록 여러 목록에 다시 사용할 수 있습니다.

      참고 항목 섹션에서 콘텐츠 형식, 사이트 열 목록 서식 파일에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  • 전자 메일 프로그램에서 목록 항목 작업    Office SharePoint Server 2007 호환 전자 메일 프로그램을 사용하여 중요한 목록 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office Outlook 2007 사용 시 Outlook에서 사이트의 작업, 연락처 및 토론 게시판을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 지정 설정     특정 그룹이나 대상 그룹의 구성원에게만 표시되도록 Microsoft Office SharePoint Server 2007 목록의 항목을 게시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 대상 그룹 지정 데이터를 사용하여 사용자 컨텍스트에 따라 목록 콘텐츠를 필터링하는 콘텐츠 쿼리 웹 파트 등의 웹 파트를 사용합니다. 특정 대상 그룹에 대해 목록의 항목을 사용하도록 설정하려면 먼저 대상 그룹 지정 열을 사용하여 해당 목록 자체를 설정해야 합니다.

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목록 유형

사용하는 목록 유형은 공유할 정보 종류에 따라 다릅니다.

공지 사항     뉴스 및 상태를 공유하고 미리 알림을 제공하려면 공지 사항 목록을 사용합니다. 공지 사항은 이미지, 하이퍼링크 및 서식 있는 텍스트가 포함된 고급 서식을 지원합니다.

대화 상대     사용자 또는 그룹에서 작동 하는 방법에 대 한 정보를 저장할 연락처 목록을 사용 합니다. 전자 메일을 사용 하는 연락처 관리 프로그램 Office SharePoint Server 2007 와 호환 되는 경우, 보기 하 고 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트에서 연락처를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Office Outlook 2007 에서 조직의 모든 공급 업체 목록을 업데이트할 수 있습니다. 대화 상대 목록에 사이트의 회원 관리 실제로 하지 있지만 저장 하 고 외부 공급 업체 목록은 등 조직에 대 한 연락처 공유를 사용할 수 있습니다.

토론 게시판     뉴스 그룹의 형식과 유사하며 팀 토론을 기록하고 저장할 중앙 위치를 제공하려면 토론 게시판을 사용합니다. 관리자가 전자 메일 메시지를 받도록 사이트의 목록을 설정한 경우 토론 게시판은 대부분의 일반 전자 메일 프로그램에서 받은 전자 메일 토론을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 신제품 출시에 대한 토론 게시판을 만들 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007 호환 전자 메일 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램에서 작업하는 동안 토론 게시판을 보고 업데이트할 수 있습니다.

링크     링크 목록은 인터넷, 회사 인트라넷 및 기타 리소스에 대한 링크의 중앙 위치로 사용합니다. 예를 들어 고객 웹 사이트에 대한 링크 목록을 만들 수 있습니다.

일정     모든 팀 행사나 회사 휴무 등의 특정 경우에 대해 일정을 사용합니다. 일정은 모임, 사교 행사 및 하루 종일 행사를 포함한 팀 행사의 책상 또는 벽 달력과 유사한 보기를 제공합니다. 기한이나 제품 출시 날짜와 같이 특정 시간 간격에 얽매이지 않는 팀의 중요 시점을 추적할 수도 있습니다. Office SharePoint Server 2007 호환 전자 메일 또는 일정 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램에서 작업하는 동안 SharePoint 사이트의 일정을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Office Outlook 2007에서 SharePoint 사이트의 일정을 Office Outlook 2007 일정과 나란히 보거나 포개 놓아 비교하고 업데이트할 수 있습니다.

작업     프로젝트 및 그룹의 기타 할 일 행사에 대한 정보를 추적하려면 작업 목록을 사용합니다. 사용자에게 작업을 할당하고 작업이 진행됨에 따라 완료율과 상태를 추적할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007 호환 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트의 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 예산 프로세스에 대한 작업 목록을 만든 다음 Office Outlook 2007에서 다른 작업과 함께 보고 업데이트할 수 있습니다.

프로젝트 작업     진행률 표시줄이 있는 시각적 보기나 Gantt 보기를 사용하여 작업 정보를 저장하려면 프로젝트 작업 목록을 사용합니다. 작업이 진행됨에 따라 완료율과 상태를 추적할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007 호환 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램에서 SharePoint 사이트의 프로젝트 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint 사이트에서 작업 목록을 만들어 교육 자료를 만드는 작업을 식별하고 할당한 다음 Office Outlook 2007에서 조직의 진행률을 추적할 수 있습니다.

문제점 관리     지원 문제 등의 특정 문제점에 대한 정보를 저장하고 진행 상황을 추적하려면 문제점 관리 목록을 사용합니다. 문제점을 할당 및 분류하고 서로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 문제점 관리 목록을 만들어 고객 서비스 문제와 해결 방법을 관리할 수 있습니다. 편집할 때마다 문제점에 설명을 추가하여 문제점에 대한 원래 설명을 수정하지 않고 설명 기록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 직원은 문제를 해결하기 위해 수행한 각 단계와 그 결과를 기록할 수 있습니다. 조직에서 문제점 또는 프로젝트 추적을 효율적으로 관리할 수 있도록 문제점 관리 목록을 상태 워크플로와 함께 사용할 수도 있습니다.

설문 조사     직원 만족도 설문 조사나 퀴즈 등의 사용자 의견을 수집하고 컴파일하려면 설문 조사를 사용합니다. 여러 가지 방법으로 질문과 대답을 디자인하고 사용자 의견의 개요를 볼 수 있습니다. Microsoft Windows SharePoint Services(버전 3) 또는 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 호환 스프레드시트나 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있으면 결과를 내보내 보다 자세하게 분석할 수 있습니다.

사용자 지정     모든 목록을 사용자 지정할 수 있지만 사용자 지정 목록에서 시작한 다음 지정하는 설정만 사용자 지정할 수도 있습니다. Microsoft Windows SharePoint Services(버전 3) 또는 Windows SharePoint Services 2.0, Microsoft Internet Explorer 및 Microsoft Windows 호환 스프레드시트 프로그램이 있을 경우 스프레드시트 기반 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 공급업체와의 계약서를 저장하고 관리하기 위해 만든 Microsoft Office Excel 2007 목록을 가져올 수 있습니다.

또한 Office SharePoint Server 2007 목록에 비즈니스 데이터 열 유형을 추가하여 SAP, Siebel, Microsoft SQL Server 등의 비즈니스 응용 프로그램 정보를 Office SharePoint Server 2007 사이트로 쉽게 통합할 수 있습니다. 비즈니스 데이터 열 유형을 목록에 추가하면 Office SharePoint Server 2007 및 외부 비즈니스 응용 프로그램의 열을 조합하여 사용하는 항목 목록을 얻을 수 있습니다.

언어 및 번역기     언어 및 번역기 목록을 만들어 번역 관리 라이브러리의 번역 관리 워크플로와 함께 사용할 수 있습니다. 워크플로는 목록을 사용하여 각 언어에 대해 목록에서 지정된 번역기에 번역 작업을 할당합니다. 수동으로 이 목록을 만들거나 번역 관리 라이브러리에 번역 관리 워크플로를 추가할 때 자동으로 이 목록이 생성되도록 선택할 수 있습니다.

KPI 목록     핵심 성과 지표를 사용하면 측정 가능 목표에 대한 진행 상황을 빨리 평가할 수 있습니다. 수동으로 입력한 데이터, SharePoint 목록 데이터, Microsoft Office Excel 통합 문서 데이터 또는 Microsoft SQL Server 2005 구성 요소인 Analysis Services 데이터 등 네 가지 데이터 원본 중 하나를 사용하여 성능을 추적하도록 KPI 목록을 설정할 수 있습니다. KPI 목록을 만든 후에는 목록에 대한 사용 권한만 있으면 누구라도 이 목록을 사용하여 지표 상태를 대시보드 페이지에 표시할 수 있습니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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