목록 소개

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

목록은 팀 구성원 및 다른 사이트 사용자와 공유할 수 있는 데이터의 모음입니다. SharePoint 에서 즉시 사용할 목록 및 목록 서식 파일 목록 항목을 구성 하기 위한 좋은 시작점이 제공 하는 것을 확인할 수 있습니다. 이 문서를 만들고 목록을 사용 하 여 기본 개념을 설명 합니다.

만들기, 편집 및 목록 삭제 하는 방법에 자세한 내용은 다음 항목을 참조 합니다.

참고: 여기에 정보 및 사용 가능한 목록 유형 SharePoint 사용 중인 버전에 종속 참고 합니다. 관리자에 게 문의 책상, 또는 관리자 도움말 또는 참조 버전을 모르는 경우 어떤 버전의 SharePoint 사용 중인?합니다.

일반적으로 사이트에는 링크, 공지 사항, 연락처, 문제점 관리, 설문 조사, 작업 등 팀 공동 작업이나 비즈니스 솔루션의 중심 항목으로 사용할 수 있는 많은 기본 목록이 포함되어 있습니다. 대부분의 경우에는 이러한 기본 목록을 거의 또는 전혀 수정하지 않고도 빠르고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 목록을 사용할 수 있습니다.

  • 작업 - 목록 콘텐츠를 매력적으로 표시하기 위한 페이지 내 시간 표시 막대는 물론 소유권 및 진행 상황 추적이 포함됩니다.

  • 문제점 관리 - 작업 그룹 프로젝트 및 일반 업무 작업을 보다 세부적으로 분석하기 위한 버전 관리 및 버전 기록 저장소가 포함됩니다.

목록은 효율적이고 유동적으로 사용할 수 있으며, 데이터를 저장, 공유 및 사용하기 위한 강력한 방식을 제공하는 여러 기본 제공 기능을 포함합니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 텍스트, 숫자, 선택, 통화, 날짜 및 시간, 조회, 예/아니요, 계산 등 다양한 열이 포함된 목록을 만들 수 있습니다. 또한 목록의 데이터를 보충하는 숫자가 포함된 스프레드시트나 배경 정보가 포함된 문서 등 하나 이상의 파일을 목록 항목에 첨부하여 상세 정보를 추가로 제공할 수도 있습니다.

  • 데이터를 구성, 정렬 및 필터링하는 목록 보기를 여러 특정 방식으로 만들 수 있습니다. 열을 추가 및 삭제하거나 유효성 검사 규칙을 수정하는 등의 작업을 통해 메타데이터를 변경하고, 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용하여 사이트 전체에서 목록을 일관성 있게 사용할 수 있습니다. 예를 들어 홈 페이지의 일정에는 현재 이벤트만 표시하고 다른 페이지에 벽걸이 달력과 비슷한 시각적 보기를 만들 수 있습니다.

  • 고유 열, 조회 열 및 관계 적용(하위 삭제 및 제한 삭제)을 조합해서 사용하여 목록 간의 관계를 만들 수 있습니다. 이러한 항목을 사용하면 보다 복잡한 비즈니스 솔루션을 더 쉽게 만들 수 있으며 데이터 무결성을 보존할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 목록을 만들고, 웹 파트 및 웹 파트 페이지에 데이터를 표시하고, Excel 및 Access와 같은 기타 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내고 연결할 수 있습니다.

  • 버전 및 자세한 기록을 추적하고, 데이터 수정 승인이 필요하도록 지정하고, 항목 수준 및 폴더 보안을 사용하고, 체크 인/체크 아웃을 수행하고, 알림 및 RSS 피드를 통해 변경 내용에 대한 알림을 자동으로 받을 수 있습니다.

  • 편의성을 높이고 성능을 개선하기 위해 단일 목록의 콘텐츠를 폴더로 구성하고, 인덱싱을 통해 큰 목록 사용 시의 전반적인 성능을 높일 수 있습니다.

다음은 그룹의 정보를 관리하는 데 유용한 목록 사용 방법입니다.

버전 및 자세한 기록 추적    버전 간 변경 되는 항목을 볼 수 있도록 목록 항목의 버전을 추적할 수 목록 항목을 변경한 사람 뿐만 아니라 합니다. 실수가 최신 버전의 경우 이전 버전의 항목을 복원할 수 있습니다. 목록 내용 추적이 조직에서 변경 될 때 목록을 모니터링 하는 데 필요한 경우에 특히 중요 합니다.

승인 필요    모든 사용자가 볼 수 전에 목록 항목에 대 한 승인이 필요 하다 지정할 수 있습니다. 항목 승인 하거나 거부 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자가 될 때까지 대기 상태로 유지 됩니다. 승인 되기 전에 사용자의 어떤 그룹 목록 항목을 볼 수 있는 제어할 수 있습니다.

사용자 지정 사용 권한    목록에서 참가자 목록에 대 한 읽기 하 고 자신이 만든 항목만 편집할 수 있는지 여부 또는 모든 항목을 지정할 수 있습니다. 목록 관리 권한이 있는 사용자 읽고 모든 목록 항목을 편집할 수 있습니다. 적용할 수도 있습니다 특정 권한 수준이 단일 목록 항목에 예를 들어 항목 기밀 정보를 포함 하는 경우.

만들기 보기 및 관리    그룹 같은 목록에 있는 다른 보기를 만들 수 있습니다. 실제 목록의 내용이 변경 되지 않지만 항목 체계적으로 필터링 된 또는 사용자의 요구에 따라 가장 중요 한 또는 흥미로운 정보를 찾을 수 있도록 합니다.

업데이트 목록    목록 업데이트 하는 형식에 상관 없이 프로세스는 추가, 편집 및 삭제 목록 항목에 대 한 비슷합니다. 두 가지 방법으로 추가 하거나 목록에 항목을 편집할 수 있습니다.

  • 양식 사용(기본 방법)

  • 인라인 방식(목록 페이지에서 직접 항목 추가)

버전을 추적하도록 목록을 설정한 경우 목록 항목을 편집할 때마다 목록 항목의 새 버전이 생성됩니다. 목록 항목이 어떻게 변경되었는지에 대한 기록을 확인할 수 있고 최신 버전에서 잘못 편집한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

수식 및 계산 된 값 사용    동적으로 목록 열에서 정보를 생성 하려면 수식 및 계산 된 값을 사용할 수 있습니다. 작업 정보를 포함할 수 다른 열 목록에서 현재 날짜를 나타내는 데 [오늘] 같은 시스템 함수 뿐만 아니라 합니다. 기본값을 지정할 수는 예를 들어 현재 날짜 로부터 7 일 기한 합니다.

항상 변경 내용 확인    목록 및 보기 작업 그룹의 구성원 자동으로 업데이트를 받을 수 있도록 RSS를 사용할 수 있습니다. RSS 수신 하 고 통합된 된 위치에서 업데이트 또는 RSS 피드 뉴스와 정보를 볼 수 있도록 하는 기술입니다. 목록이 변경 하거나 새 항목을 추가 하는 경우이 알 수 있도록 전자 메일 알림을 만들 수 있습니다. 경고는 중요 한 변경 내용을 추적 하는 편리한 방법입니다.

목록 관계 만들기    조회 열을 검색 하는 (또는 "조회") 만들 원본 목록의 두 목록 간의 관계를 만들려면 해당 값 조회 열의 원본 목록에서 값과 일치 하는 경우 대상 목록에서 하나 이상의 값입니다. 원하는 경우 원본 목록에 대상 목록에서 추가 열을 추가 하려면 계속 수 있습니다. 또한 모두 삭제를 설정 하 여 관계 동작 적용 하기로 하거나 제한할 수 조회 열을 만들 때 데이터 유효성을 유지 하 고 현상을 문제를 일으킬 수 있는 불일치를 방지할 수 있는 옵션을 삭제 합니다.

목록 정보를 데이터베이스 프로그램과 공유    데이터베이스 프로그램을 Access 등을 설치한 경우 있습니다 수 내보내기 사이트에서 데이터를 가져올 뿐만 아니라 및 목록에 있는 데이터베이스에서 테이블을 연결 합니다. Access 데이터베이스에서 목록 데이터를 사용 하 여 작업할 때 쿼리, 폼 및 보고서도 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Access 데이터베이스로 데이터 가져오기를 참조 하십시오.

여러 사이트에서 일관성 있게 목록 사용    해당 그룹의 여러 가지 유형의 목록으로 작업 하는 경우 여러 목록에서 서식 파일, 콘텐츠 형식 및 사이트 열와 일관성을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 하는 설정 및 목록 구조를 더욱 효율적으로 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열 (예: 고객 연락처)를 지정 하는 고객 서비스 문제에 대 한 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식에 대 한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또 다른 예 부서 드롭다운 목록이 포함 된 부서 이름에 대 한 사이트 열을 만드는 것입니다. 열 이름에 항상 같은 방식으로 각 목록에 표시 되도록 여러 목록에 다시 사용할 수 있습니다.

전자 메일 프로그램에서 목록 항목 작업   SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 프로그램을 사용 하면 중요 한 목록 정보를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 outlook에서는 보기 및 Outlook에서 사이트 작업, 연락처 및 토론 게시판 업데이트 수 있습니다. 자세한 내용은Outlook으로 외부 목록 연결 을 참조 합니다.

콘텐츠 지정 설정    대상 그룹 지정 목록을 사용 수 있으며 특정 SharePoint 및 Active Directory 그룹 또는 대상 그룹의 구성원 인 사용자 에게만 표시 목록에서 항목을 확인 합니다. 이 작업은 사용자의 구성원 그룹에 따라 목록을 필터링 하려면 대상 그룹을 사용 하는 콘텐츠 쿼리 웹 파트 등의 웹 파트를 사용 하 여 수행 됩니다. 목록에서 항목 특정 대상 그룹을 사용 하도록 설정할 수, 전에 목록 자체 설정 하 여 청중을 대상으로 열이 포함 된 되어야 합니다.

사용하는 목록 유형은 공유할 정보 종류에 따라 다릅니다.

공지 사항    뉴스 및 상태를 공유 하 고 미리 알림을 제공 하는 공지 사항 목록을 사용 합니다. 공지 사항 지원 이미지, 하이퍼링크, 포함 된 고급 서식 및 서식 있는 텍스트입니다.

대화 상대    사용자 또는 그룹에서 작동 하는 방법에 대 한 정보를 저장할 연락처 목록을 사용 합니다. 전자 메일을 사용 하는 연락처 관리 프로그램 SharePoint 기술과 호환 되는 경우, 보기 하 고 다른 프로그램에서 사이트에서 연락처를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 예: Outlook SharePoint 기술과 호환 전자 메일 프로그램에서 조직의 모든 공급 업체 목록을 업데이트할 수 있습니다. 대화 상대 목록에 사이트의 회원 관리 실제로 하지 있지만 저장 하 고 외부 공급 업체 목록은 등 조직에 대 한 연락처 공유를 사용할 수 있습니다.

토론 게시판    토론 게시판을 사용 하 여 뉴스 그룹의 형식과 비슷한 기록 하 고 팀 토론 저장할 중앙 위치를 제공 합니다. 관리자에 게에서 전자 메일 메시지를 받을 사이트에서 목록을 설정한 경우 가장 일반적인 전자 메일 프로그램에서 전자 메일 토론 토론 게시판에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 신제품 출시에 대 한 토론 게시판을 만들 수 있습니다.

링크    인터넷, 회사 인트라넷 및 기타 리소스에 대 한 링크에 대 한 링크 목록 중앙 위치도 사용 합니다. 예를 들어 고객의 웹 사이트에 대 한 링크 목록을 만들 수 있습니다.

공유된 링크    시각적 레이아웃에서 연결 작업 집합을 표시하려면 이 목록을 사용합니다.

일정    모든 팀 이벤트에 대 한 또는 회사 공휴일 같은 특정 상황에 대 한 일정을 사용 합니다. 일정 모임, 사교 행사 및 하루 종일 행사를 포함 하 여 팀 이벤트의 책상 또는 벽 달력과 유사한 보기를 제공 합니다. 마감일 또는 특정 시간 간격에 관련 되지 않은 제품 출시 날짜와 같은 팀의 중요 시점을 추적할 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 일정 프로그램을 사용 하는 경우 보기 하 고 다른 프로그램에서 작업 하는 동안 사이트에서 일정을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 상태를 비교할 수를 모두 확인 하 여 Outlook 일정에서 날짜를 사용 하 여 사이트에 있는 일정 업데이트-나란히 일정 또는 Outlook에서 서로 겹쳐서 합니다. 자세한 정보에 대 한 일정 만들기 를 참조 합니다.

작업    작업 목록을 사용 하 여 프로젝트 및 그룹에 대 한 기타 할 일 이벤트에 대 한 정보를 추적할 수 있습니다. 작업 진행 상태 및 완료율을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 사용자에 게 작업을 배정할 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 보기 하 고 다른 프로그램에서 사이트에서 작업을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 수 있는 조직의 예산 프로세스에 대 한 작업 목록 및 보기 만들고 다른 작업 함께 Outlook에서 업데이트 합니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하십시오.

프로젝트 작업    프로젝트 작업 목록 사용 하 여 Gantt 보기 및 진행 막대를 사용 하 여 작업 정보를 저장 합니다. 작업이 완료 될 때까지 이동할 때 상태 및 완료율을 추적할 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 보고 하 고 다른 프로그램에서 사이트에서 프로젝트 작업을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어을 식별 하 고 교육 수동을 만들기 위해 작업 할당 사이트에서 프로젝트 작업 목록을 만들 수 한 다음 프로젝트에서 조직의 진행률을 추적할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하십시오.

문제점 관리    문제점 관리 목록 지원 부서와 같은 특정 문제에 대 한 정보를 저장 하려면 사용 하 고 진행률을 추적 합니다. 문제를 할당 한 분류 하거나 문제를 서로 관련이 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 문제 및 솔루션 관리 문제점 관리 목록을 만들 수 있습니다. 문제에 대 한 원래 설명을 변경 하지 않고 설명 기록을 만드는 편집할 때마다 문제점에 설명을 수도 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 담당자에 게 결과 문제를 해결 하기 위해 수행한 각 단계를 기록할 수 있습니다. 문제점 또는 프로젝트 추적 관리 조직이 위해 상태 워크플로와 함께 문제점 관리 목록을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하십시오.

설문 조사    설문 조사를 수집 하 고 예: 직원 만족도 설문 조사 또는 퀴즈 의견을 사용 합니다. 여러 가지 방법으로 질문 및 대답을 디자인 하 고 의견의 개요를 볼 수 있습니다. 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램 설치 SharePoint 기술과 호환 되는 경우 보다 세부적으로 분석 하 여 결과 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 설문 조사 만들기 를 참조 합니다.

사용자 지정    목록을 처음부터 시작 하려면 사용자 지정 목록을 사용 합니다. SharePoint 기술과 호환 스프레드시트 프로그램이 경우 스프레드시트에 기반 하는 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 목록을 저장 하 고 공급 업체와 계약을 관리 하기 위해 만든 Excel에서 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 스프레드시트에 기반한 목록 만들기 를 참조 하십시오.

외부 목록    외부 목록 데이터는 저장된 외부 SharePoint 하지만 읽고 SharePoint 내 쓸 수 있는 작업에 사용 합니다. 외부 목록에 대 한 데이터 원본은 외부 콘텐츠 형식을 이라고 합니다. 네이티브 SharePoint 목록와는 달리 외부 목록 사용 Business Connectivity Services 데이터에 액세스할 수 (예: SAP, Siebel 및 Microsoft SQL Server) 외부 시스템에서 직접 여부 시스템은 데이터베이스, 웹 서비스 또는 비즈니스 선 시스템 합니다.

데이터 시트에서 사용자 지정 목록   보기 데이터 시트 보기에서 사용자 지정 목록을 사용 하 여 빈 목록와 비슷한 사용자 지정 목록으로 만들 수 있지만 데이터 시트 보기에서 기본적으로 목록을 표시 합니다. 데이터 시트 보기 보기 및 편집 데이터 행과 열으로 데이터 표를 제공 합니다. 추가 하 고 행과 열, 필터를 적용 하 고 정렬 순서, 계산 된 값 및 합계를 표시 편집한 편리 하 게 표 셀에 데이터를 편집 합니다. 데이터 시트 보기 ActiveX 컨트롤을 지 원하는 브라우저 및 32 비트 클라이언트 컴퓨터에 설치 된 Office를 사용 해야 합니다.

상태 목록    상태 목록을 사용 하 여 표시 하 고 프로젝트의 목표를 추적 합니다. 목록 목표 충족 되는 정도 통신 색이 지정 된 아이콘 집합이 포함 되어 있습니다.

회람    팀 구성원에 게 확인 도장을 비롯 한 정보를 보내려면 회람 목록을 사용 합니다.

Microsoft IME 사전 목록    Microsoft IME 사전 목록으로 Microsoft IME 사전 목록에서 데이터를 사용 하려는 경우 사용 합니다. Microsoft IME를 사용 하 여 표시 하려면 읽기 열 항목을 변환 하 고 IME 메모 창에서 메모의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 특정 URL에는 데이터를 연결할 수 있습니다.

PerformancePoint 콘텐츠 목록    PerformancePoint 콘텐츠 목록을 사용 하 여 성과 기록표, 보고서, 필터, 대시보드 페이지 및 PerformancePoint 대시보드 디자이너를 사용 하 여 만드는 기타 대시보드 항목 등의 대시보드 항목을 저장 합니다.

언어 및 번역기    언어 및 번역기 목록 번역 관리 라이브러리에 번역 관리 워크플로 사용 합니다. 워크플로 목록을 사용 하 여 각 언어에 대 한 목록에 지정 된 번역기에 번역 작업을 할당 합니다. 수동으로이 목록을 만들 수 있습니다 또는 번역 관리 라이브러리에 번역 관리 워크플로 추가할 때 자동으로 만들어진이 목록이 완성 하도록 선택할 수 있습니다.

KPI 목록    KPI 목록을 사용 하 여 신속 하 게 측정 가능한 목표에 대 한 진행 상황을 계산할 수 있는 핵심 성과 지표 추적할 수 있습니다. KPI 목록 4 개의 데이터 원본 중 하나를 사용 하 여 성과 추적할 수 설정: Analysis Services에서 데이터, SharePoint 목록에서 데이터를 Excel 통합 문서에서 데이터 또는 데이터를 수동으로 입력 — Microsoft SQL Server의 구성 요소입니다. KPI 목록을 만든 후 대시보드 페이지에서 상태 표시기를 표시 하려면 사용할 수 있습니다.

스프레드시트 가져오기    기존 스프레드시트의 열과 데이터를 사용하는 목록을 만듭니다. 스프레드시트를 가져오려면 Microsoft Excel 또는 다른 호환 프로그램이 필요합니다.

페이지에 이러한 목록 추가

  1. 사이트에서 설정설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 를 클릭 한 다음 사이트 콘텐츠 를 클릭 합니다.

  2. 앱 추가 아이콘을 클릭 합니다.

    사이트 콘텐츠 대화 상자에서 앱 아이콘을 추가 합니다.
  3. 스크롤 하 고 사용 하려는 앱을 클릭 합니다. 두 페이지 이상일 있을 수 있습니다.

  4. 앱 고유한 이름을 나중에 페이지에 대 한 회수 하 고 만들기 를 클릭 합니다.

  5. 사이트 콘텐츠 화면으로 다시 가져오면 다음 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 창을 닫고 페이지로 돌아갑니다. 웹 파트 삽입을 사용 하 여 페이지에서 새 앱을 추가 합니다.

    • 앱을 클릭 하 고 데이터 입력을 시작 합니다.

    • ... 줄임표를 클릭 한 다음 설정 변경을 클릭 합니다. 열 추가 이름을 변경 한 다음 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

사이트에서 목록 구성

다양한 방식으로 목록의 기능을 사용할 수 있지만 그 사용 방법은 목록의 크기와 수 그리고 조직의 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다.

큰 목록 하나로 다양한 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 추적해야 하는 기술적인 문제점이 많이 있으며 이러한 문제점은 여러 프로젝트와 그룹에 적용될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 단일 목록을 사용합니다.

  • 그룹이 목록 항목에 대한 요약 정보를 필요로 하거나 동일한 항목 집합에 대해 여러 가지 보기를 사용해야 할 경우. 예를 들어 관리자가 조직의 모든 기술적인 문제점에 대한 진전 상황을 보거나 동일한 기간 내에 정리된 문제점을 모두 보아야 할 경우에 해당됩니다.

  • 사용자들이 사이트의 동일한 위치에 있는 문제점을 검색해야 할 경우

  • 버전 관리 기능으로 만들어진 버전의 추적이나 승인 요구 같은 동일한 설정을 목록 항목에 적용해야 할 경우

  • 목록을 사용하는 그룹이 동일한 수준의 사용 권한 같은 유사한 특성을 공유하는 경우. 특정 목록 항목에 대해 고유한 사용 권한을 적용할 수 있지만 사용 권한 수준이 크게 다른 경우에는 목록을 여러 개 사용하는 것이 좋습니다.

  • 목록에 대한 정보를 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받아야 할 경우. 목록 항목 변경 시 알림을 받거나 RSS 기술을 사용하여 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다. RSS 피드를 사용하면 작업 그룹의 구성원이 변경된 정보의 통합된 목록을 볼 수 있습니다.

관리하려는 항목 간에 또는 항목에 대한 작업을 수행할 사용자 그룹 간에 명확한 차이점이 있을 때 여러 개의 목록이 필요할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 여러 개의 목록을 사용합니다.

  • 사용자들이 함께 항목 요약을 보아야 할 것으로 예상되지 않는 경우

  • 정보를 사용하는 사용자들의 그룹이 명확하게 구분되고 서로 다른 사용 권한 수준을 가지고 있는 경우

  • 여러 항목 집합에 버전 관리나 승인 같은 다른 설정을 적용해야 할 경우

  • 함께 항목을 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받지 않아도 되는 경우

다음은 목록과 목록의 항목을 구성하는 방법입니다.

열 추가    가장 중요 한 항목을 정확 하 게 그룹을 하려면 목록에 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 사람들이 특정 프로젝트에 작업을 보다 쉽게 보고 해당 항목을 사용할 수 있도록 목록에 프로젝트 열을 추가할 수 있습니다. 예: 부서 이름 또는 직원의 이름을 각 목록 항목에 대 한 추가 정보를 수집 하려는 경우 열을 더 추가 해야 합니다.

목록에 여러 항목이 있는 경우 성능을 향상 시키기 위해 몇 가지 항목을 볼 때 특정 열을 인덱싱하거나 보기 전환을 고려할 수 있습니다. 이 기능은 항목 구성 되는 방식을 변경 되지 하지만 조직에서 보다 쉽게 목록에 많은 수의 항목을 저장할 수 있습니다. 그러나 더 많은 데이터베이스 공간을 인덱싱 걸릴 수 있습니다. 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기

보기 만들기    그룹에 있는 사람들 자주 보아야 할 경우 특정 방식으로 데이터 보기를 사용할 수 있습니다. 보기 열 정렬, 그룹화, 필터링을 사용 하 고 데이터를 표시 합니다. 각 보기에서 한 번에 얼마나 많은 항목이 표시 됨을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 사용자의 기본 설정과 자신의 연결 속도 따라 페이지 당 25 또는 100 목록 항목 집합에서 목록을 찾아볼 수 있습니다.

보기 수 있도록 많은 수의 항목을 목록에 저장할 수 있지만 올해, 게시 된 문제점만 등 특정 시간에 원하는 하위 집합만 볼 수 있는 유연성 또는 현재 이벤트에만 달력에서입니다. 에 사용할 수 있는 개인 보기를 만들고 목록을 수정할 수 있는 권한이 있는 모든 사람에 게 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기

폴더 만들기    폴더 목록 소유자가를 만들 폴더를 허용한 경우 대부분 형식의 목록에 추가할 수 있습니다. 목록 항목 나눌 수 있는 경우 특정 방식으로와 같은 프로젝트 또는 그룹별로 특히 유용 합니다. 폴더 보다 쉽게 검색 하 고 목록 항목을 관리 하는 데 도움이 됩니다. SharePoint 기술 사이트와 해당 하드 디스크에서 폴더를 사용 하는 방법과 비슷합니다 폴더를 탐색할 수 있도록 하는 트리 보기를 제공 합니다. 예를 들어 각 부서 별도 폴더를 가질 수 있습니다. 목록에서 폴더 만들기

참고 항목

추가, 편집 또는 목록 항목 삭제

설정 및 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 구성

목록에서 폴더 만들기

목록에서 폴더 삭제

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