목록 소개

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

목록은 팀 구성원 및 다른 사이트 사용자와 공유할 수 있는 데이터 모음입니다. SharePoint 는 사용할 수 있는 다양 한 목록 및 목록 서식 파일을 제공 하 여 목록 항목을 구성 하는 데 도움이 되는 시작점을 제공 합니다. 이 문서에서는 목록을 만들고 사용 하는 개념에 대해 설명 합니다.

목록을 만들고, 편집 하 고, 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 항목을 참조 하세요.

참고: 여기에 나와 있는 사용 가능한 목록 유형은 사용 중인 SharePoint 버전에 따라 달라 집니다. 버전을 모르는 경우 관리자, 지원 센터 또는 관리자에 게 문의 하거나 사용 중인 SharePoint 버전확인을 참조 하세요.

일반적으로 사이트에는 링크, 공지 사항, 연락처, 문제점 관리, 설문 조사, 작업 등 팀 공동 작업이나 비즈니스 솔루션의 중심 항목으로 사용할 수 있는 많은 기본 목록이 포함되어 있습니다. 대부분의 경우에는 이러한 기본 목록을 거의 또는 전혀 수정하지 않고도 빠르고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 목록을 사용할 수 있습니다.

  • 작업 - 목록 콘텐츠를 매력적으로 표시하기 위한 페이지 내 시간 표시 막대는 물론 소유권 및 진행 상황 추적이 포함됩니다.

  • 문제점 관리 - 작업 그룹 프로젝트 및 일반 업무 작업을 보다 세부적으로 분석하기 위한 버전 관리 및 버전 기록 저장소가 포함됩니다.

목록은 효율적이고 유동적으로 사용할 수 있으며, 데이터를 저장, 공유 및 사용하기 위한 강력한 방식을 제공하는 여러 기본 제공 기능을 포함합니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 텍스트, 숫자, 선택, 통화, 날짜 및 시간, 조회, 예/아니요, 계산 등 다양한 열이 포함된 목록을 만들 수 있습니다. 또한 목록의 데이터를 보충하는 숫자가 포함된 스프레드시트나 배경 정보가 포함된 문서 등 하나 이상의 파일을 목록 항목에 첨부하여 상세 정보를 추가로 제공할 수도 있습니다.

  • 다양 한 방법으로 데이터를 구성, 정렬, 필터링 하는 목록 보기를 만들 수 있습니다. 열 추가 및 삭제, 유효성 검사 규칙 수정 등 메타 데이터 변경 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일이 있는 사이트에서 일관 되 게 목록을 사용 합니다. 예를 들어 홈 페이지의 일정에서 현재 이벤트만 보고 다른 페이지에는 벽 달력과 비슷한 시각적 보기를 만들 수 있습니다.

  • 고유 열, 조회 열 및 관계 적용(하위 삭제 및 제한 삭제)을 조합해서 사용하여 목록 간의 관계를 만들 수 있습니다. 이러한 항목을 사용하면 보다 복잡한 비즈니스 솔루션을 더 쉽게 만들 수 있으며 데이터 무결성을 보존할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 목록을 만들고, 웹 파트 및 웹 파트 페이지에 데이터를 표시하고, Excel 및 Access와 같은 기타 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내고 연결할 수 있습니다.

  • 버전 및 자세한 기록을 추적하고, 데이터 수정 승인이 필요하도록 지정하고, 항목 수준 및 폴더 보안을 사용하고, 체크 인/체크 아웃을 수행하고, 알림 및 RSS 피드를 통해 변경 내용에 대한 알림을 자동으로 받을 수 있습니다.

  • 편의성을 높이고 성능을 개선하기 위해 단일 목록의 콘텐츠를 폴더로 구성하고, 인덱싱을 통해 큰 목록 사용 시의 전반적인 성능을 높일 수 있습니다.

다음은 그룹의 정보를 관리하는 데 유용한 목록 사용 방법입니다.

버전 및 자세한 기록 추적    목록 항목의 버전을 추적하면 버전 간의 변경된 항목과 해당 목록 항목을 변경한 사용자를 확인할 수 있습니다. 최신 버전에서 잘못 작업한 경우 항목의 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 특히 조직에서 목록을 사용하는 과정에서 목록을 모니터링해야 할 경우에는 목록 기록을 추적하는 것이 중요합니다.

승인 필요    모든 사용자가 목록 항목을 보기 전에 먼저 목록 항목에 대한 승인이 필요하도록 지정할 수 있습니다. 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 목록 항목을 승인하기 전에 어떤 사용자 그룹이 목록 항목을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

사용 권한 사용자 지정    목록의 참석자가 자신이 만든 항목만 읽고 편집할 수 있는지 또는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있는지를 지정할 수 있습니다. 목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 항목에 기밀 정보가 포함된 경우와 같이 단일 목록 항목에 특정 권한 수준을 적용할 수도 있습니다.

보기 만들기 및 관리    사용자 그룹은 동일한 목록에 대해 여러 가지 보기를 만들 수 있습니다. 실제 목록의 콘텐츠는 변경되지 않지만 사용자의 요구에 따라 가장 중요하거나 관심이 있는 정보를 찾을 수 있도록 항목이 구성되거나 필터링됩니다.

목록 업데이트    업데이트할 목록 형식에 관계없이 목록 항목을 추가, 편집 및 삭제하는 프로세스는 비슷합니다. 두 가지 방법으로 목록에 항목을 추가하거나 목록의 항목을 편집할 수 있습니다.

  • 양식 사용(기본 방법)

  • 인라인 방식(목록 페이지에서 직접 항목 추가)

버전을 추적하도록 목록을 설정한 경우 목록 항목을 편집할 때마다 목록 항목의 새 버전이 생성됩니다. 목록 항목이 어떻게 변경되었는지에 대한 기록을 확인할 수 있고 최신 버전에서 잘못 편집한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

수식 및 계산된 값 사용    수식과 계산된 값을 사용하여 목록의 열에 동적으로 정보를 생성할 수 있습니다. 연산에는 목록에 있는 다른 열에서 얻은 정보뿐 아니라 현재 날짜를 나타내는 [today]와 같은 시스템 함수도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜로부터 7일 뒤인 기본 기한을 지정할 수 있습니다.

항상 변경 내용 확인    목록과 보기에 RSS를 사용할 수 있으므로 작업 그룹의 구성원은 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. RSS는 통합된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 RSS 피드를 받아 볼 수 있게 해 주는 기술입니다. 목록이 변경되거나 새 항목이 추가될 때 알려 주는 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다. 알림은 중요한 변경 내용을 추적하는 편리한 방법입니다.

목록 관계 만들기    두 목록 간의 관계를 만들려면 원본 목록에서 조회 열을 만듭니다. 이 조회 열은 하나 이상의 값이 원본 목록의 조회 열에 있는 값과 일치하는 경우 대상 목록에서 해당 값을 검색(조회)합니다. 이 조회 열(기본 열)을 만든 후에는 계속해서 대상 목록에서 원본 목록으로 열(보조 열)을 더 추가할 수 있습니다. 조회 열을 만들 때는 하위 삭제 또는 제한 삭제 옵션을 설정하여 관계 동작을 적용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 데이터의 유효성을 유지하고 작업 진행 중에 문제를 발생시킬 수 있는 불일치 현상을 방지할 수 있습니다.

목록 정보를 데이터베이스 프로그램과 공유    Access와 같은 데이터베이스 프로그램이 설치 된 경우, 사이트에서 데이터를 내보내고, 데이터베이스의 테이블을 목록에 연결할 수 있습니다. Access 데이터베이스에서 목록 데이터를 사용 하는 경우 쿼리, 폼, 보고서를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 Access 데이터베이스로 데이터 가져오기를 참조 하세요.

여러 사이트에서 일관성 있게 목록 사용    그룹에서 여러 목록 유형을 사용하는 경우에는 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 통해 여러 열의 일관성을 유지할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 효율적인 방식으로 설정 및 목록 구조를 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 문제점에 대해 고객 연락처 등의 특정 열을 지정하는 콘텐츠 형식을 만들고 해당 콘텐츠 형식에 대해 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또 다른 예로는 부서 이름에 대해 부서 드롭다운 목록이 있는 사이트 열을 만드는 작업이 있습니다. 여러 목록에서 이 열을 다시 사용하여 각 목록에서 이름이 항상 같은 순서로 표시되도록 할 수 있습니다.

전자 메일 프로그램에서 목록 항목 작업   SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 프로그램을 사용 하 여 중요 한 목록 정보를 가져올 수 있습니다. 예를 들어 outlook을 사용 하면 outlook에서 사이트의 작업, 연락처 및 토론 게시판을 보고 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은Outlook에 외부 목록 연결을 참조 하세요.

콘텐츠 지정 설정    목록에 대해 대상 그룹 지정을 설정한 후에 목록의 항목이 특정 SharePoint 및 Active Directory 그룹이나 대상 그룹의 구성원에게만 표시되도록 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 대상 그룹 지정 데이터를 사용하여 그룹의 사용자 구성원 자격에 따라 목록 콘텐츠를 필터링하는 콘텐츠 쿼리 웹 파트 등의 웹 파트를 사용합니다. 특정 대상 그룹에 대해 목록의 항목을 사용하도록 설정하려면 먼저 대상 그룹 지정 열을 사용하여 해당 목록 자체를 설정해야 합니다.

사용하는 목록 유형은 공유할 정보 종류에 따라 다릅니다.

공지 사항    뉴스 및 상태를 공유하고 미리 알림을 제공하려면 공지 사항 목록을 사용합니다. 공지 사항은 이미지, 하이퍼링크 및 서식 있는 텍스트가 포함된 고급 서식을 지원합니다.

연락처     함께 일하는 사람이나 그룹에 대한 정보를 저장하려면 연락처 목록을 사용합니다. SharePoint 기술과 호환되는 전자 메일 또는 연락처 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램에서 사이트의 연락처를 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook과 같이 SharePoint 기술과 호환되는 전자 메일 프로그램에서 조직의 모든 공급업체 목록을 업데이트할 수 있습니다. 연락처 목록에서 실제로 사이트 구성원을 관리하지는 않지만, 외부 공급업체 목록 등 조직의 연락처를 저장하고 공유하는 데 연락처 목록을 사용할 수 있습니다.

토론 게시판     뉴스 그룹 형식과 유사한, 팀 토론을 기록하고 저장할 중앙 위치를 제공하려면 토론 게시판을 사용합니다. 관리자가 사이트의 목록에서 전자 메일 메시지를 받도록 설정한 경우에는 토론 게시판에 대부분의 일반 전자 메일 프로그램에서 받은 전자 메일 토론을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 신제품 출시에 대한 토론 게시판을 만들 수 있습니다.

링크    링크 목록은 인터넷, 회사 인트라넷 및 기타 리소스에 대한 링크의 중앙 위치로 사용합니다. 예를 들어 고객 웹 사이트에 대한 링크 목록을 만들 수 있습니다.

공유된 링크    시각적 레이아웃에서 연결 작업 집합을 표시하려면 이 목록을 사용합니다.

일정    모든 팀 이벤트 또는 회사 공휴일 등의 특정 상황에 대해 일정을 사용 합니다. 일정은 모임, 소셜 이벤트, 하루 종일 이벤트를 포함 하 여 팀 이벤트의 책상 또는 벽 달력과 비슷한 시각적 보기를 제공 합니다. 특정 시간 간격과 관련이 없는 팀 중요 시점 (예: 마감일 또는 제품 릴리스 날짜)을 추적할 수도 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 일정 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램에서 작업 하는 동안 사이트에서 일정을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 outlook에서 두 일정을 나란히 보거나 겹쳐서 표시 하 여 사이트의 일정을 outlook 일정의 날짜로 비교 하 고 업데이트할 수 있습니다. 자세한 정보는 일정 만들기 를 참고 하세요.

작업    작업 목록을 사용 하 여 그룹에 대 한 프로젝트 및 기타 할 일 이벤트에 대 한 정보를 추적 합니다. 사용자에 게 작업을 할당 하 고, 작업이 완료로 이동 하면서 상태와 완료율을 추적할 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 예산 프로세스에 대 한 작업 목록을 만든 다음 Outlook에서 다른 작업과 함께 보고 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하세요.

프로젝트 작업    프로젝트 작업 목록을 사용 하 여 작업 정보를 Gantt 보기 및 진행 상황 표시줄과 함께 저장 합니다. 작업이 완료 될 때까지 상태와 완료율을 추적할 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 프로젝트 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 사이트에서 프로젝트 작업 목록을 만들어 교육 매뉴얼을 만드는 작업을 식별 하 고 할당 한 다음, 프로젝트에서 조직의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하세요.

문제점 관리    문제점 관리 목록을 사용 하 여 지원 문제와 같은 특정 문제에 대 한 정보를 저장 하 고 진행 상황을 추적 합니다. 문제를 할당 하 고 분류 하 고 문제를 서로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 문제 추적 목록을 만들어 고객 서비스 문제 및 해결 방법을 관리할 수 있습니다. 또한 문제에 대 한 원래 설명을 변경 하지 않고 메모 기록을 만들어 편집할 때마다 문제에 대 한 의견을 남길 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 담당자는 문제를 해결 하기 위해 취한 각 단계를 기록할 수 있습니다. 조직에서 문제점 또는 프로젝트 추적을 관리 하는 데 도움이 되도록 상태 워크플로와 함께 문제 추적 목록을 사용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기 를 참조 하세요.

설문 조사    설문 조사를 사용 하 여 직원 만족도 설문 조사 또는 퀴즈 등의 의견을 수집 하 고 컴파일합니다. 여러 가지 방법으로 질문과 답변을 디자인 하 고 피드백에 대 한 개요를 볼 수 있습니다. SharePoint 기술과 호환 되는 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램이 설치 되어 있는 경우에는 결과를 내보내 더 분석할 수 있습니다. 자세한 내용은 자세한 정보를 위한 설문 조사 만들기 를 참조 하세요.

사용자 지정    사용자 지정 목록을 사용 하 여 목록을 처음부터 시작 합니다. SharePoint 기술과 호환 되는 스프레드시트 프로그램을 사용 하는 경우 스프레드시트를 기반으로 하는 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 공급 업체와 계약을 저장 하 고 관리 하기 위해 만든 Excel의 목록을 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기 를 참고 하세요.

외부 목록    외부 목록을 사용하면 SharePoint 외부에 저장된 데이터뿐 아니라 SharePoint 내에서 읽고 쓸 수 있는 데이터로도 작업할 수 있습니다. 외부 목록의 데이터 원본을 외부 콘텐츠 형식이라고 합니다. 기본 SharePoint 목록과는 달리 외부 목록은 Business Connectivity Services를 사용하여 SAP, Siebel, Microsoft SQL Server 등의 외부 시스템(데이터베이스, 웹 서비스 또는 LOB(기간 업무) 시스템)의 데이터에 직접 액세스합니다.

데이터시트 보기의 사용자 지정    목록    데이터시트 보기의 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자 지정 목록과 비슷하지만 기본적으로 데이터시트 보기에서 표시되는 새 목록을 만들 수 있습니다. 데이터시트 보기에서는 데이터를 행과 열로 표시 및 편집할 수 있도록 하는 데이터 표를 제공합니다. 데이터 표에서는 행과 열을 추가 및 편집하고, 필터를 적용하고, 순서를 정렬하고, 계산된 값 및 총합계를 표시하고, 표 셀에서 데이터를 편리하게 편집할 수 있습니다. 데이터시트 보기를 사용하려면 32비트 클라이언트 컴퓨터에 Office가 설치되어 있어야 하며 ActiveX 컨트롤을 지원하는 브라우저가 필요합니다.

상태 목록    프로젝트 목표를 표시 및 추적하려면 상태 목록을 사용합니다. 이 목록에는 목표 달성 정도를 표시하는 여러 색의 아이콘 집합이 포함되어 있습니다.

회람    확인 도장을 비롯한 정보를 팀원들에게 보내려면 회람 목록을 사용합니다.

Microsoft IME 사전 목록    목록의 데이터를 Microsoft IME 사전으로 사용하려면 Microsoft IME 사전 목록을 사용합니다. Microsoft IME를 사용하여 읽기 열 항목을 표시로 변환한 후 IME 메모 창에서 메모 필드의 내용을 볼 수 있습니다. 데이터를 특정 URL에 연결할 수 있습니다.

PerformancePoint 콘텐츠 목록    성과 기록표, 보고서, 필터, 대시보드 페이지 및 PerformancePoint 대시보드 디자이너를 사용하여 만드는 기타 대시보드 항목 등의 대시보드 항목을 저장하려면 PerformancePoint 콘텐츠 목록을 사용합니다.

언어 및 번역기    언어 및 번역기 목록을 번역 관리 라이브러리의 번역 관리 워크플로와 함께 사용할 수 있습니다. 워크플로는 목록을 사용하여 각 언어에 대해 목록에서 지정된 번역기에 번역 작업을 할당합니다. 수동으로 이 목록을 만들거나 번역 관리 라이브러리에 번역 관리 워크플로를 추가할 때 자동으로 이 목록이 생성되도록 선택할 수 있습니다.

KPI 목록    KPI 목록을 사용하여 핵심 성과 지표를 추적하면 측정 가능 목표에 대한 진행 상황을 빨리 평가할 수 있습니다. 수동으로 입력한 데이터, SharePoint 목록 데이터, Excel 통합 문서 데이터 또는 Microsoft SQL Server 구성 요소인 Analysis Services 데이터 등 네 가지 데이터 원본 중 하나를 사용하여 성능을 추적하도록 KPI 목록을 설정할 수 있습니다. KPI 목록을 만든 후에는 이 목록을 사용하여 지표 상태를 대시보드 페이지에 표시할 수 있습니다.

스프레드시트 가져오기    기존 스프레드시트의 열과 데이터를 사용하는 목록을 만듭니다. 스프레드시트를 가져오려면 Microsoft Excel 또는 다른 호환 프로그램이 필요합니다.

페이지에 다음 목록 중 하나 추가

  1. 사이트에서 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 을 클릭 한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭 합니다.

  2. 앱 추가 아이콘을 클릭 합니다.

    사이트 콘텐츠 대화 상자의 앱 추가 아이콘
  3. 사용 하려는 앱을 스크롤하여 클릭 합니다. 페이지가 여러 개 있을 수 있습니다.

  4. 나중에 페이지에 대해 회수할 수 있도록 앱에 고유한 이름을 지정 하 고 만들기를 클릭 합니다.

  5. 사이트 콘텐츠 화면으로 돌아가면 다음 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 창을 닫고 페이지로 돌아갑니다. 웹 파트 삽입을 사용 하 여 페이지에 새 앱을 추가 합니다.

    • 앱을 클릭 하 고 데이터 입력을 시작 합니다.

    • 줄임표 (... )를 클릭 한 다음 설정변경을 클릭 합니다. 여기에서 열을 추가 하 고, 이름을 변경 하 고, 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

사이트에서 목록 구성

다양한 방식으로 목록의 기능을 사용할 수 있지만 그 사용 방법은 목록의 크기와 수 그리고 조직의 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다.

큰 목록 하나로 다양한 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 추적해야 하는 기술적인 문제점이 많이 있으며 이러한 문제점은 여러 프로젝트와 그룹에 적용될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 단일 목록을 사용합니다.

  • 그룹이 목록 항목에 대한 요약 정보를 필요로 하거나 동일한 항목 집합에 대해 여러 가지 보기를 사용해야 할 경우. 예를 들어 관리자가 조직의 모든 기술적인 문제점에 대한 진전 상황을 보거나 동일한 기간 내에 정리된 문제점을 모두 보아야 할 경우에 해당됩니다.

  • 사용자들이 사이트의 동일한 위치에 있는 문제점을 검색해야 할 경우

  • 버전 관리 기능으로 만들어진 버전의 추적이나 승인 요구 같은 동일한 설정을 목록 항목에 적용해야 할 경우

  • 목록을 사용하는 그룹이 동일한 수준의 사용 권한 같은 유사한 특성을 공유하는 경우. 특정 목록 항목에 대해 고유한 사용 권한을 적용할 수 있지만 사용 권한 수준이 크게 다른 경우에는 목록을 여러 개 사용하는 것이 좋습니다.

  • 목록에 대한 정보를 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받아야 할 경우. 목록 항목 변경 시 알림을 받거나 RSS 기술을 사용하여 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다. RSS 피드를 사용하면 작업 그룹의 구성원이 변경된 정보의 통합된 목록을 볼 수 있습니다.

관리하려는 항목 간에 또는 항목에 대한 작업을 수행할 사용자 그룹 간에 명확한 차이점이 있을 때 여러 개의 목록이 필요할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 여러 개의 목록을 사용합니다.

  • 사용자들이 함께 항목 요약을 보아야 할 것으로 예상되지 않는 경우

  • 정보를 사용하는 사용자들의 그룹이 명확하게 구분되고 서로 다른 사용 권한 수준을 가지고 있는 경우

  • 여러 항목 집합에 버전 관리나 승인 같은 다른 설정을 적용해야 할 경우

  • 함께 항목을 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받지 않아도 되는 경우

다음은 목록과 목록의 항목을 구성하는 방법입니다.

열 추가    목록에 열을 추가하면 그룹에 속한 사용자들이 가장 중요한 항목을 정확하게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트 작업을 수행하는 사람들이 원하는 항목을 보다 쉽게 보고 사용할 수 있도록 목록에 프로젝트 열을 추가할 수 있습니다. 부서 이름이나 직원 이름처럼 각 목록 항목에 대한 추가적인 정보를 수집하려는 경우 열을 더 추가할 수도 있습니다.

목록에 항목이 여러 개 있는 경우에는 특정 열을 인덱싱하여 여러 항목을 보거나 보기를 전환할 때 성능을 향상 시킬 수 있습니다. 이 기능은 항목이 구성 되는 방식을 변경 하지는 않지만 조직에서 많은 수의 항목을 목록에 더 쉽게 저장할 수 있습니다. 그러나 인덱싱은 더 많은 데이터베이스 공간을 사용할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

보기 만들기    그룹에 속한 사용자들이 특정한 방법으로 데이터를 보아야 하는 경우가 많을 때 보기를 사용할 수 있습니다. 보기에서는 열을 사용하여 데이터를 정렬, 그룹화, 필터링 및 표시합니다. 각 보기에서 한 번에 표시되는 항목 수를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자의 기본 설정과 연결 속도에 따라 페이지당 25개나 100개의 항목 단위로 목록을 탐색할 수 있습니다.

보기를 통해 많은 수의 항목을 목록에 저장할 수 있으며,이 연도에 게시 된 문제 또는 달력의 현재 이벤트만 표시 하는 등 특정 시간에 원하는 하위 집합만 표시할 수 있습니다. 자신만 사용할 수 있는 개인 보기를 만들 수 있으며, 목록을 수정할 수 있는 권한이 있는 경우 모든 사용자가 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

폴더 만들기    목록 소유자가 폴더를 만들 수 있도록 허용한 경우 대부분의 목록 유형에 폴더를 추가할 수 있습니다. 이것은 project 또는 그룹별로 목록 항목을 특정 방식으로 나눌 수 있는 경우에 특히 유용 합니다. 폴더를 통해 목록 항목을 보다 쉽게 검색 하 고 관리할 수 있습니다. SharePoint 기술은 사용자가 하드 디스크의 폴더에서 작동 하는 것과 비슷한 방식으로 사이트와 폴더를 탐색할 수 있는 트리 보기를 제공 합니다. 예를 들어 각 부서 마다 고유한 폴더가 있을 수 있습니다. 목록에서 폴더 만들기

참고 항목

목록 항목 추가, 편집 또는 삭제

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

목록에서 폴더 만들기

목록에서 폴더 삭제

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