목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

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열 유형은 목록이 나 라이브러리에 데이터를 저장 하 고 표시 하는 방법을 결정 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들 때는 열에 저장할 데이터 형식, 서식 있는 텍스트 또는 자동으로 계산 되는 숫자 등을 나타내는 열 형식을 선택 합니다. 그런 다음 의미 있는 방식으로 데이터를 표시 하는 데 도움이 되도록 열이 목록 또는 라이브러리의 하나 이상의 뷰에 추가 됩니다.

다음 섹션에서는 만들 수 있는 기본 열 유형과 각 유형의 열 사용 시기에 대 한 정보를 제공 합니다. 조직에 따라 추가 열 유형을 사용할 수 있습니다.

열을 통해 목록이 나 라이브러리에 있는 항목의 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용 하 여 항목을 정렬 하 고, 그룹화 하 고, 필터링 할 수 있으며, 항목에 대 한 데이터를 자동으로 계산 하 고 해당 계산의 결과를 표시할 수도 있습니다. 열을 사용 하면 다른 사용자가 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력 해야 하는 정보를 지정할 수도 있습니다. 항목이 추가 되 면 폼이 나타나고 정보를 입력할 수 있는 필드와 옵션을 제공 합니다. 목록이 나 라이브러리를 만들면 제목수정한 사람등의 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열에 따라 해당 양식에 표시 되는 필드와 옵션 및 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열이 결정 됩니다.

열을 만들 때 원하는 열 형식을 지정 합니다. 기존 열에 대해 다른 열 유형을 선택할 수도 있지만,이는 현재 열에 저장 된 데이터의 종류 및 양에 따라 달라 집니다. 기존 열의 열 유형을 변경 하면 열에 이미 저장 된 데이터가 손상 될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터 종류를 결정 하는 것이 중요 합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때 다음을 고려 합니다.

  • 어떤 종류의 데이터를 저장 하 시겠습니까? 문자만? 번호만? 서식 있는 텍스트 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장할 데이터의 유형을 알면 가장 적합 한 열 유형을 선택 하기 위한 첫 번째 단계입니다.

  • 재무 계산의 데이터를 사용 하 시겠습니까? 이 경우 통화 열 형식이 가장 적합 한 옵션입니다.

  • 수학적 계산에서 데이터를 사용 하 시겠습니까? 이러한 계산을 얼마나 정확 하 게 해야 하나요? 숫자 또는 통화 열에서는 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 열은 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산은 가장 정확 합니다.

  • 열에서 데이터를 어떻게 정렬 하 시겠습니까? 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자열 (1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬 됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬 하려면 숫자 또는 통화 열을 사용 합니다. 또한 많은 날짜 형식이 텍스트 열에 저장 된 경우 올바르게 정렬 되지 않습니다. 날짜가 제대로 정렬 되도록 하려면 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자가 열에 정보를 입력 하도록 하 시겠습니까? 이 경우에는 열이 필요 하 고 사용자가 정보를 입력 하지 않고 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 서식이 지정 되지 않은 작은 텍스트를 한 줄로 모으고 표시 합니다.

  • 텍스트 (예: 성, 이름, 성 또는 부서 이름)

  • 주소 또는 계정 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

  • 통화에 사용 되지 않는 숫자 (예: 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호)

한 줄의 텍스트 열에 255 문자가 한 줄로 표시 됩니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만드는 경우 서식 있는 텍스트 또는 여러 줄의 텍스트를 한 번에 표시 하려면 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 열에 저장 된 데이터를 손실 하지 않고 기존 단일 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 텍스트 단 한 줄을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 한도 할당    원하는 최대 문자 수 를 설정 하 여 문자 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 다섯 자리 직원 ID 번호가 저장 되어 있는 경우이 기능을 사용 하 여 사용자가 5 자만 입력할 수 있도록 할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시 하 고, 필요한 경우 다른 텍스트를 입력할 수 있습니다. 기본값을 설정 하면 사용자가 변경 해야 하는 경우를 제외 하 고 기본값을 적용 하 여 정보를 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 프로젝트에 할당 된 회사 이름을 저장 하 고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가 될 때 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원이 이름을 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 텍스트 이거나 계산 결과 (계산 된 값) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 항목을 추가한 사용자, 항목 추가 또는 기타 이유 등의 경우에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 현재 날짜 또는 [나]를 나타내는 다른 열의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시 합니다.

    한 줄 텍스트 열 선택

Bing 지도 또는 조직 디렉터리에서 다양 한 위치 데이터를 추가 합니다. 위치 열은 주소, 구/군/시 등 관련 정보를 기준으로 필터링, 정렬, 검색 하는 추가 열을 제공 합니다.

목록 또는 라이브러리에서이 열 필드 형식을 사용 하 여 서식 있는 텍스트 또는 긴 텍스트와 숫자를 한 줄 이상 (예: 항목 설명)을 수집 하 고 표시 합니다. 여러 줄의 텍스트 열은 최대 63999 자까지 저장할 수 있으며, 항목에 대 한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 열에는 목록이 나 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트가 표시 됩니다.

다음과 같은 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 제한 할당    사용자가 편집 설정의 줄 수 를 사용 하 여 항목에 대 한 정보를 입력할 때 표시 되는 줄 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대 한 긴 메모가 저장 되는 경우 10 줄의 텍스트를 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 입력 한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있기 때문에 사용자가 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열이 한 문장 또는 이벤트에 대 한 두 개만 저장 하는 경우 두 줄 또는 세 줄의 텍스트만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

    표시 제한을 할당 하면 열이 목록에 나타날 때 표시 되는 텍스트의 양이 제한 되지 않습니다. 항목에 입력 한 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

  • 길이 제한 없음을 허용    합니다. (문서 라이브러리 에서만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트를 사용 하는 경우 필드 길이가 제한 되지 않도록 지정할 수 있습니다.

  • 텍스트 서식 설정 또는 해제    (목록 에서만 사용 가능) 사용자가 텍스트에 굵게, 기울임꼴, 색 등의 서식을 적용할 수 있는지 여부를 지정할 수 있는 텍스트 형식을 지정 합니다. 서식 옵션을 지원 하지 않는 일반 텍스트에는 두 가지 옵션이 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색 텍스트, 배경색 등의 기본 서식을 지 원하는 향상 된 서식 있는 텍스트입니다. 또한 하이퍼링크, 그림 및 표를 위한 추가 옵션도 있습니다.

  • 변경 내용 추가    (목록 에서만 사용 가능) 목록에 대해 버전 관리 가 설정 된 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 사용자가 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대 한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 변경 내용을 추가 하지 않도록 선택 하면 항목에 대 한 새 텍스트가 열에서 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 대체 합니다. 변경 내용을 추가 하는 경우에는 사용자가 항목에 대 한 추가 정보를 입력할 수 있으며, 이전에 입력 한 텍스트와 텍스트를 입력 한 날짜 및 시간이 표시 됩니다. 항목 양식의 필드가 아니라 목록에 표시 되는 경우 열에는 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이표시 되 고, 사용자는 하이퍼링크를 클릭 하 여 해당 항목의 열에 저장 된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

    중요: 열을 만든 후이 옵션을 해제 하면 최신 항목을 제외한 모든 정보가 삭제 됩니다.

텍스트 열의 여러 liines에 대 한 선택 사항

목록 설정

문서 라이브러리의 여러 줄로 이루어진 열 텍스트

라이브러리 설정

사용자가 제공 하는 옵션 목록에서 선택할 수 있도록이 열 필드 형식을 사용 합니다. 이 열 형식은 열에 저장 되는 값을 제한할 수 있으므로 열의 모든 데이터가 일관 되도록 하려는 경우에 적합 합니다.

팁: 열에 있는 값을 사이트에 저장 된 값 으로만 제한 하려면 선택 열 대신 조회 열을 사용 합니다. 이 문서의 뒷부분에 나오는 조회 열에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 선택 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공 합니다. 이 목록을 제공 하려면 각 선택 항목의 형식 에서 예제 텍스트를 원하는 값으로 바꿉니다. 각 값을 별도의 줄에 입력 합니다. 새 줄을 시작 하려면 enter 키를 누릅니다.

  • 표시 형식 선택    을 사용 하지 않고 확인란 또는 단일 선택 영역을 여러 개 선택할 수 있습니다. SharePoint Online 은 클래식 _z0z_의 라디오 단추만 표시 합니다.

  • 추가 사용자 지정 옵션 사용    선택 목록에 포함 되지 않은 값을 사용자가 입력할 수 있도록 하려면 채우기 선택 옵션을 설정 합니다. 이렇게 하면 사용자가 항목에 대해 입력 해야 하는 값을 모두 모를 수 있는 경우에 유용 합니다. 사용자가 지정 하는 값만을 사용 하려는 경우 에는 채우기 선택을 해제 합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택 하 고, 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 기본값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 프로젝트에 할당 된 회사 이름을 저장 하 고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가 될 때 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원이 이름을 선택할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 항목을 추가한 사용자, 항목 추가 또는 기타 이유 등의 경우에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 [today] 등의 시스템 함수에 있는 정보를 기반으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시할 수 있습니다.

선택 열 옵션

이 열 필드 형식을 사용 하 여 통화 값이 아닌 숫자 값을 저장 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산을 지원 하지 않거나 높은 정밀도가 필요 하지 않은 수학 계산에 숫자 데이터를 저장 합니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 사용할 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림 하지 않으려는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 정확 하 게 15 자리, 오른쪽으로 네 자리 숫자입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터가 표시 되는 방식을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값과 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료 된 작업량을 백분율로 저장 하면 최소값으로 0을 지정 하 고 최대값으로 100을 지정할 수 있습니다. 마찬가지로, 열이 이벤트에 대 한 참석자 수를 저장 하 고 특정 번호로 참석자를 제한 하려는 경우 최대 참석자 수를 최대 값으로 입력할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    숫자에 소수 자릿수와 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 열에 소수 자릿수가 5 개 이상인 숫자를 저장 해야 하는 경우 포함할 소수 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 또한 열이 계산 결과를 저장 하 고 결과를 가능한 한 정확 하 게 만들려는 경우에도 자동 으로 선택 하는 것이 좋습니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수 자릿수가 동일한 소수 자릿수를 갖도록 하려면 소수 자릿수를 0으로, 정수를 정수로, 또는 다른 소수 자릿수를 5로 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 번호를 자동으로 표시 하는 동시에 다른 숫자를 입력 해야 하는 경우 다른 번호를 입력할 수 있습니다. 기본값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 보유 하 고 있고 모든 팀 구성원에 게 하나 이상의 컴퓨터가 있는 컴퓨터 수가 저장 되 면 기본값으로 1 을 입력 합니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가 되 면 1 이 자동으로 표시 되 고 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 숫자 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 번호를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가 된 경우 또는 다른 이유 등의 경우에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자의 서식을 백분율로 지정    백분율로 표시 설정을 사용 하면 숫자를 백분율로 표시 하 고 저장 하 고, 다른 값을 계산 하는 데 사용할 때 백분율로 취급할 수 있습니다.

숫자 열에 대 한 선택

통화 값을 저장 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산을 수행 하지 않거나 높은 정밀도가 필요 하지 않은 수학 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 합니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 사용할 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림 하지 않으려는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 정확 하 게 15 자리, 오른쪽으로 네 자리 숫자입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터가 표시 되는 방식을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

통화 열에 대 한 선택

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값과 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열이 이벤트에 대해 보고 된 비용을 저장 하 고 조직에서 특정 범위 내의 양만큼 보고를 제한 하는 경우 해당 제한을 최소값과 최대값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    값이 소수 자릿수로 포함 되는지 여부 및 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 통화 값의 경우 소수 두 자리를 선택 하거나 반올림 하려는 경우에는 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정밀도가 필요한 계산에 사용 되는 통화 이외 값의 경우 소수 자릿수를 0에서 5로 제한 하거나, 더 정확한 값을 위해 자동으로 적절 한 수의 자동으로 사용 하도록 선택할 수 있습니다. 계산 결과의 소수 자릿수입니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가 하면 특정 값이 자동으로 표시 되 고, 그렇게 해야 할 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 새 계정 설정에 대 한 경비가 발생 하는 경우 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 적용 되는 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가 되 면 해당 값이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 값을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 항목을 추가한 사용자, 항목 추가 또는 기타 이유 등의 항목에 따라 값이 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 형식 선택    열의 모든 값이 열에 대 한 특정 통화 형식을 선택 하 여 동일한 통화를 기준으로 하는지 확인 합니다. 드롭다운 상자는 대부분의 로컬 형식에서 통화를 지정할 수 있도록 100 국가 선택 사항을 제공 합니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 달력 날짜 또는 날짜와 시간을 저장 합니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라 집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에 게 문의 하 여 적절 한 영역에 대 한 지원을 사이트에 추가 해 달라고 요청 합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜 와 시간 모두 또는 날짜와 시간 모두 포함    일정 날짜 또는 일정 날짜와 시간을 포함할 것인지 지정 합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가 하는 경우 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시 하 고, 그렇게 해야 하는 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 비용이 발생 하는 날짜가 저장 되 고 회계 연도의 첫 번째 날에 대부분의 비용이 발생 하는 경우 회계 연도의 첫째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가 되 면 해당 날짜가 자동으로 표시 되 고 팀 구성원이 날짜를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 값, 목록 또는 라이브러리에 항목이 추가 된 날짜 또는 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 다를 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내는 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜 다음에 30 일이 표시 되는 날짜를 표시 하려면 계산 된 값 상자에 수식 = [오늘] + 30 을 입력 합니다.

날짜 시간 열에 대 한 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 사용자가 사이트에 이미 저장 된 정보를 기준으로 값을 선택할 수 있도록 합니다. 예를 들어 직원에 게 할당 된 고객 계정의 이름을 저장 하 고 계정 목록을 사이트의 고객 계정 목록으로 제한 해야 하는 경우 고객에 게 이름을 표시 하는 조회 열을 만들 수 있습니다. 계정 목록. 조회 열의 선택 목록은 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는지 여부에 따라 드롭다운 메뉴 라는 확장 상자 또는 목록 상자에 표시 됩니다.

다음과 같은 방법으로 조회 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 조회 값의 원본을 선택    합니다. 사이트에서 열에 저장 하려는 값이 포함 된 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정 합니다. source는 하위 사이트, _z0z_, wiki 또는 블로그 일 수 없습니다. 원하는 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정한 후 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판에서 사용자가 선택할 값을 포함할 열을 지정할 수 있습니다.

  • 여러 항목 선택 허용    여러 사용자가 원하는 값을 선택 하도록 허용 하거나 값 하나만 선택할 수 있는 값의 개수를 제한 합니다. 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는 경우 모든 값이 열에 표시 되 고 세미 콜론 (;)으로 구분 됩니다.

  • 표시할 열 선택    하나 이상의 열을 추가 하 여이 열 형식에 대 한 특정 필드 값을 표시할 수 있습니다.

조회 열 선택 대화 상자

이 열 필드 형식을 사용 하 여 다른 사람이 이벤트에 참석할 지 여부 등의 정보를 true/false 또는 예/아니요 정보로 저장 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시 됩니다. 를 표시 하려면 팀 구성원이 확인란을 선택 합니다. 아니요를 지정 하려면 팀 구성원이 확인란을 선택 취소 합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 Yes 는 숫자 값 1로 변환 되 고 No 는 숫자 값 영 (0)으로 변환 됩니다.

값을 선택 하 여 예/아니요 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 표시 되는 선택 영역입니다. 이렇게 해야 하는 경우 사용자가 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 확인란을 자동으로 선택 하 여 값을 표시 하거나 없음을 지정 하 여 값을 표시 하지 않을 것인지 여부를 지정할 수 있습니다.

예/아니요 열 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 사용자가 항목을 추가 하거나 편집할 때 선택할 수 있는 사용자 및 그룹의 검색 가능한 목록을 제공 합니다. 예를 들어 작업 목록에서 담당자 또는 그룹 열이 할당 된 사용자 목록을 제공 하 여 작업을 배정할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스와 사이트에 대해 SharePoint 그룹이 구성 된 방식에 따라 달라 집니다. 목록의 내용을 사용자 지정 하려면 관리자에 게 문의 해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 사용자 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 항목 선택 허용    사용자가 원하는 수의 옵션을 선택 하도록 허용 하거나 선택 횟수를 한 옵션 으로만 제한 합니다.

  • 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개인 사용자만 포함할지 아니면 추가적으로 전자 메일 배포 목록 및 SharePoint 그룹을 포함할지 여부를 지정 합니다. 예를 들어 작업 목록에 개별 사용자만 포함 하 여 각 작업에 대해 특정 사용자가 담당 하도록 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 포함 하 여 팀이 각 프로젝트와 연결 되도록 할 수 있습니다.

  • 사이트 사용자로만 목록 제한    목록에 디렉터리 서비스의 모든 사용자 및 그룹이 포함 되는지 여부와 사이트에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자 및 그룹만 SharePoint 그룹의 멤버로 포함 되는지 여부를 지정 합니다.

  • 표시할 정보 지정    사용자 또는 그룹에 대해 표시 하려는 정보를 선택 합니다. 예를 들어 대규모 조직의 대화 상대 목록에서 사용자의 이름, 사진, 기술 및 전문 지식 등의 세부 정보를 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 작은 팀의 연락처 목록에서 사용자의 이름이 나 전자 메일 주소만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

참고: 이전에는 이름 (현재 상태 포함)으로 제공 되는 현재 상태는 최신 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 조직에서 Internet Explorer 10 문서 모드에서 클래식 SharePoint Online 사이트 표시의 단계에 따라 현재 상태를 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 웹 페이지에 대 한 하이퍼링크를 저장 하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시할 수 있습니다.

하이퍼링크 또는 그림 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대 한 URL (Uniform resource Locator)을 저장 합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스 하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 합니다.

URL을 하이퍼링크로 표시 하려면 하이퍼링크 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 url이 아닌 열에 표시 되는 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 하려면 그림 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 http://www.example.com/image.gif와 같은 그래픽 파일의 전체 URL을 입력 해야 하 고 선택적으로 그래픽에 대 한 설명이 포함 된 대체 텍스트를 입력 하 여 사용자가 해제할 수 있습니다. 브라우저의 그래픽 또는 화면 읽기 소프트웨어를 사용 하 여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환 합니다.

그림/하이퍼링크 열 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 목록 또는 라이브러리의 다른 열에 대 한 계산 결과만을 기준으로 정보를 표시 합니다. 예를 들어 = [수량] * [품목 가격]을 사용 하 여 총 가격을 계산 합니다.

목록 또는 라이브러리에 계산 된 열을 추가 하면 빼기 (-) 및 더하기 (+), 함수, 특정 값 및 다른 열에 대 한 참조와 같은 연산자를 포함 하는 수식을 만들 수 있습니다. 수식은 날짜와 시간을 계산 하 고 수학 방정식을 수행 하거나 텍스트를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서이 열 유형을 사용 하 여 각 작업을 완료 하는 데 필요한 달력의 날짜 수를 계산할 수 있습니다 (= [완료 날짜]-[시작 날짜]). 연락처 목록에서 계산 된 열을 사용 하 여 연락처의 성과 이름을 결합 하 고 이름 및 성 열 (= [first name] & "" & [last name])을 기준으로 구분 하 여 공백으로 구분할 수 있습니다. 계산 된 열의 수식은 동일한 목록 또는 라이브러리의 다른 열만 참조할 수 있습니다.

계산에 사용할 수식을 입력 하는 것 외에도 계산을 통해 반환할 데이터 형식과 해당 데이터를 저장 하 고 표시 하는 방법을 지정 합니다. 각 데이터 형식에 대해 자세히 알아보려면이 문서의 해당 섹션을 참조 하세요.

계산 필드에 사용할 수 있는 수식 및 함수에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제를 참고 하세요. 이 문서에는 여러 일반 수식이 있으며 SharePoint에 사용 될 수 있는 모든 함수의 설명에 대 한 링크가 포함 되어 있습니다.

계산 된 열 옵션

이 열을 사용 하 여 작업 워크플로를 사용할 때 승인자를 위한 추가 선택 항목을 만듭니다.

작업 워크플로는 일반적으로 항목 또는 문서의 처리 방식을 제한 하는 승인 또는 거부의 결과만 제공 합니다. 다른 사람에 게 작업을 할당 하거나 제출자에 게 되돌려 추가 정보를 제출 해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열을 사용 하면 다양 한 완료 기준 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 대 한 설명을 요청 하거나 다른 사람에 게 할당 하 여 승인자가 워크플로의 유연성을 높일 수 있습니다.

작업 결과 열 선택

작업 결과 열은 선택 필드에 옵션을 입력할 때 선택 필드와 유사 합니다. 개별 선택 항목을 기본값으로 설정 하거나 계산 된 값을 사용할 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다. 또한 열 값이 필수 인지 여부도 선택 하 고 모든 항목 사이에 고유 값을 설정할 수 있습니다.

SharePoint의 작업 및 작업 결과 사용에 대 한 indepth 자습서는 Visual Studio 2012을 사용 하 여 SharePoint 2013 워크플로에서 작업 사용을 참고 하세요.

이 열을 사용 하 여 CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트와 같은 외부 원본의 데이터를 표시 합니다.

외부 데이터 열을 사용 하면 외부 데이터 원본에 연결 하 여 데이터베이스, 스프레드시트, CRM 앱 등을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 Microsoft CRM과 같은 lob (기간 업무) 앱으로 연결 하면 목록에 표시 되 고 사용할 수 있는 최신 고객 정보를 외부 데이터 원본에서 제공할 수 있습니다. 외부 인벤토리 데이터베이스를 사용 하 여 목록에는 계산에 사용 하거나 다른 열을 조회 하는 데 사용할 수 있는 현재 가격, 설명 또는 배송 가중치가 표시 될 수 있습니다.

외부 데이터 열 선택

외부 데이터에 액세스 하려면 외부 데이터에 필수 조건이 충족 되어야 합니다. 이러한 작업은 일반적으로 관리자가 수행 하며 데이터 액세스에 대 한 계정 및 사용 권한을 만들고 비즈니스 데이터 연결보안 저장소 서비스를 활성화 합니다.

외부 데이터 열을 만들고, 업데이트 하 고, 새로 고치는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기 및 업데이트 또는 Excel Services (SharePoint Server)의 외부 데이터 작업을 참고 하세요.

이 열 형식을 사용 하 여 사이트 사용자가 관리 되는 용어의 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠에 해당 값을 적용할 수 있도록 합니다. 사용자는 관리 되는 메타 데이터 열을 만들고 구성 하 여 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하거나, 특히 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 관리 되는 메타 데이터 열에는 사용자가 콘텐츠에 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 명확성을 지원 하는 것을 비롯 하 여 콘텐츠를 선택 하 고 적용 하는 데 도움이 되는 여러 가지 고유한 기능이 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열은 사용자에 게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공 하므로 사이트에서 메타 데이터의 일관성 있는 사용을 촉진 합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리 도구에서 용어 저장소 관리자 또는 용어를 관리 하는 권한이 있는 다른 사용자에 의해 중앙에서 관리 되는 용어 집합에서 가져온 것입니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열이 바인딩된 용어 집합이 업데이트 될 때마다 관리 되는 메타 데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 업데이트 된 용어를 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 다음과 같은 방법으로 관리 되는 메타 데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 선택

여러 값 필드   여러 값 허용 확인란을 선택 하면 열에 두 개 이상의 값이 포함 될 수 있습니다. 이 기능을 사용 하도록 설정 하면 목록 보기에서 데이터를 정렬할 수 없습니다.

표시 형식    용어 집합에서 선택한 값은 단일 값 또는 전체 계층 경로로 표시 될 수 있습니다.

  • 필드 확인란 에서 용어 표시 레이블을 선택 하 여 용어 집합의 값을 단일 값으로 표시 합니다. 예: 도시.

  • 조건 집합의 값을 전체 계층 경로로 표시 하려면 필드 확인란에서 용어의 전체 경로 표시 를 선택 합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 구/군/시.

용어 집합 설정    엔터프라이즈 관리 용어 집합의 용어를 표시 하거나, 사이트 모음의 다른 사용자와 공유할 사용자 지정 용어 집합을 만듭니다.

  • 관리 되는 용어 집합 사용    하나 이상의 조건을 세미콜론으로 구분 하 여 입력 하 고 찾기를 선택 하 여 원하는 용어를 포함 하는 옵션을 필터링 합니다. 이 열에 표시할 값 목록이 포함 된 용어 집합을 찾은 후 해당 용어를 클릭 하 여 열에 표시할 계층 구조의 첫 번째 수준을 선택 합니다. 선택한 용어 아래의 모든 수준은 사용자가 값을 선택할 때 표시 됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기    사용자 지정 용어 집합에 대 한 설명을 입력 하 고 용어 집합 계층 구조를 제공 된 상자에 직접 입력 하거나 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집 을 클릭 하 여 용어 관리 도구를 열고 사용 합니다.

관리 되는 메타 데이터에 대 한 자세한 내용은 관리 되는 메타 데이터 소개를 참고 하세요. 이 문서에서는 관리 메타 데이터의 정의 및 사용 방법에 대해 설명 합니다.

참고: 사용자 지정 용어는 사이트 모음의 모든 사용자가 사용할 수 있지만 해당 집합의 용어는 엔터프라이즈 키워드로 사용할 수 없습니다.

열, 목록 및 라이브러리 사용

다음은 목록 및 라이브러리 작업에 도움이 되는 추가 리소스입니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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