목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

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열 종류 데이터 저장 되 고 목록이 나 라이브러리에 표시 되는 방식을 결정 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들 때만, 서식이 지정 된 숫자 텍스트나 자동으로 계산 되는 숫자와 같이 열에 저장 하려는 데이터 형식을 나타내는 열 형식을 선택 합니다. 열 목록 또는 라이브러리 의미 있는 방식으로 데이터를 표시 하기 위해 하나 이상의 보기에 추가 됩니다.

열 형식 SP 2016에서 목차

다음 섹션에서는 만들 수 있는 열과 열의 각 형식을 사용 하는 경우의 기본 종류에 대 한 정보를 제공 합니다. 조직에 따라서는 다른 유형의 열을 사용할 수 있습니다.

열 목록 또는 라이브러리에서 항목의 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용 하 여 정렬할 수 있습니다, 그룹 및 항목 필터링 및 있습니다 수도 항목에 대 한 데이터를 자동으로 계산 그러한 계산 결과가 표시 됩니다. 열을 사용 하 항목 목록 또는 라이브러리에 추가 사용자에 게 항목에 대 한 정보를 입력 해야 지정할 수 있습니다. 항목을 추가할 폼 나타나고 필드와 정보를 입력 하는 옵션을 제공 합니다. 목록 또는 라이브러리를 만들 때 제목수정한 사람 등 특정 열을 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 열을 추가로 만들 수 있습니다. 단을 만들고 해당 양식과 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열에서 필드 및 옵션 표시를 결정 합니다.

열을 만들 때 사용할 열을 유형을 지정 합니다. 경우에 따라 선택할 수도 있습니다 기존 열에 대 한 다른 열 형식을 하지만이 종류에 따라 다릅니다 데이터의 양을 현재 열에 저장 됩니다. 기존 열의 열 형식을 변경 열에 이미 저장 된 데이터를 손상 시킬 수 있습니다. 이러한 이유로 것이 열을 만들기 전에 저장 하려는 데이터의 종류를 결정 하는 것이 중요 합니다. 원하는 열 종류를 결정할 때 다음 사항을 고려 합니다.

  • 어떤 유형의 데이터 시겠습니까 저장? 글자? 숫자? 서식된 있는 텍스트? 예를 들어 글자 숫자 열에 저장할 수 없습니다. 어떤 유형의 데이터를 저장할은 가장 적합 한 열 형식을 선택 하려면 먼저 알아야 합니다.

  • 재무 계산에서 데이터를 사용 하 시겠습니까? 그렇다면, 통화 열 형식 최상의 옵션입니다.

  • 수학 계산에서 데이터를 사용 하 시겠습니까? 어떻게 정확 하 게 해야 그러한 계산 수 있습니까? 숫자 또는 통화 열, 텍스트 열이 아니라에서 데이터를 계산할 수 있습니다. 또한 통화 열에서 계산 되어 가장 정확 하 게 됩니다.

  • 열에서 데이터를 정렬 하 시겠습니까? 텍스트 열 번호 연속적으로 정렬 됩니다 (1, 10, 100, 2, 20, 200, 및 등), 숫자 값이 아니라 문자입니다. 숫자 값으로 정렬 하려면 숫자 또는 통화 열을 사용 합니다. 또한 텍스트 열에 저장 되어 있는 경우 날짜 형식 올바르게 정렬 되지 않습니다. 적절 한 날짜 정렬 되도록 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자의 열에 정보를 입력 하 시겠습니까? 그렇다면, 열이 필요 하 고 사용자 정보를 입력 하지 않고 항목을 추가할 수 없습니다를 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 수집 하 고 조금씩은 서식 있는 텍스트를 한 줄에 표시할 포함 합니다.

  • 텍스트 전용, 첫 번째 이름 등 마지막 이름 또는 부서 이름

  • 텍스트와도 주소가 또는 계정 번호와 같은 숫자의 조합

  • 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호 등의 계산에 사용 되지 않는 번호

한 줄 텍스트 열을 한 줄에 255 자를 표시 됩니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열 만드는 하 고 서식된 있는 텍스트 또는 개 이상의 텍스트 줄을 한 번에 표시 하려는 경우 여러 줄 텍스트 열을 만듭니다. 열에 이미 저장 된 데이터를 잃지 않고 여러 줄 텍스트 열에 기존 한 줄 텍스트 열을 변경할 수 있습니다.

다음과 같은이 방법으로 한 줄 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 수 제한을 지정    원하는 최대 문자 수 를 설정 하 여 문자 수를 제한 합니다. 예를 들어 열은 다섯 자리 직원 ID 번호가 저장 하는 경우 사용자만 5 개 문자를 입력할 수 있도록 하려면이 기능을 사용 수 있습니다.

  • 기본값을 표시    자동으로이 수행 해야 하는 경우 다른 텍스트를 입력 하는 사람을 허용 하는 동안 새 항목을 추가 하면 다른 사용자가 특정 텍스트를 표시 합니다. 기본값 을 설정 하면 사용자 정보를 입력할 수 더 빠르게 변경 해야 할 경우가 아니면 기본값을 수락 합니다. 예를 들어 프로젝트에 할당 된 회사의 이름을 저장 하는 열 대부분의 프로젝트에 대 한 특정 회사와 조직에서 작동 하는 경우의 기본값 해당 회사의 이름을 입력할 수 있습니다. 따라서 회사 이름이 새 프로젝트를 목록에 추가 되 고 팀 구성원의 이름을 입력할 수 없는 경우 자동으로 나타납니다.

    기본값을 지정 하는 텍스트 또는 계산 된 값을 호출 하 여 계산 결과 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시 하도록 변경할 수 있지만 텍스트 다를 수에 따라 추가 된 항목을 추가할 때 항목 또는 다른 이유가 있는 경우에 유용 합니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 특정 텍스트 대신 수식을 입력 합니다. 수식이 다른 열 또는 현재 날짜 또는 [나]을 추가 하거나 항목을 변경할 사용자의 이름을 표시 하려면 표시 하려면 [오늘] 같은 시스템 함수에 대 한 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

    텍스트 열을 한 줄에 대 한 선택

수집 하 고 항목에 대 한 설명 등 여러 개의 줄에 서식이 지정 된 텍스트 또는 긴 텍스트 및 숫자를 표시할 목록 또는 라이브러리에서이 열 필드 형식을 사용 합니다. 여러 줄 텍스트 열, 63, 999 최대 자 저장할 수 있는 하 고 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 표시할 텍스트의 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 열 형식에 열 목록 또는 라이브러리에 표시 될 때 모든 텍스트를 표시 합니다.

다음과 같은이 방법으로 여러 줄 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 제한 할당    제한 된의 줄 수 표시 사용자 편집 하기 위한 줄 수 있는 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 설정 합니다. 예를 들어 열 일정 이벤트에 대 한 긴 노트를 저장 하는 경우 10 개의 줄의 텍스트를 표시 하려면 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 쉽게 사용자가 입력 한 텍스트가 모두 표시 쉽게 되기 때문에 정보를 입력 합니다. 반대로 열은 한 문장 또는 이벤트에 대 한 두을 저장 하는 경우 두 개 이상의 텍스트 줄을 표시 하려면 선택할 수 있습니다.

    표시 제한 할당 하는 경우 열 목록에 표시 될 때 표시 되는 텍스트의 양을 제한 하지 것입니다. 항목에 대 한 입력 된 모든 텍스트 열에 나타납니다.

  • 길이 제한 없음을된 허용    (문서 라이브러리의 사용 가능) 여러 줄의 텍스트를 사용 하 여 문서 라이브러리에, 필드 길이 제한 되지 않습니다 지정할 수 있습니다.

  • 활성화 또는 비활성화 텍스트 서식 지정    (목록에서 사용 가능) 사용자를 적용할 수 있는지 여부를 설정 하는 수 있도록 하려면 텍스트의 유형을 지정 과 같은 서식은 굵게, 기울임꼴, 또는 텍스트 색입니다. 두 가지 옵션이: 일반 텍스트 를 원하는 서식 옵션; 지원 하지 않는 또는 향상 된 서식 있는 텍스트를 지 원하는 등의 서식이 기본 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 텍스트 및 배경 색 색으로 표시 합니다. 하이퍼링크, 그림 및 테이블에 대 한 추가 옵션에는 합니다.

  • 추가 변경    (목록에서 사용 가능) 목록에 대 한 버전 관리 가 설정 하는 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 사용자 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대 한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 변경 내용에 추가 하지 않도록 선택한 경우 항목에 대 한 새 텍스트 열에서 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 대체 합니다. 변경 내용을 추가 하도록 선택한 경우 사용자를 보면서도 이전에 입력 된 텍스트를 날짜 및 시간 텍스트 입력 한 항목에 대 한 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 목록에서 볼 때 아닌 항목 폼의 필드와 열에 텍스트 대신 항목 보기, 하이퍼링크 나타내고 해당 항목에 대 한 열에 저장 된 모든 정보를 보려면 하이퍼링크를 클릭 하 고 사용자 수입니다.

    중요: 이 옵션을 해제 설정의 열을 만든 후 최근 항목을 제외한 모든 정보 삭제 됩니다.

텍스트 열을 여러 liines에 대 한 선택

목록에 대 한 설정

문서 라이브러리에 대 한 열의 여러 줄 텍스트

라이브러리에 대 한 설정

사용자가 제공 하는 옵션 목록에서 선택할 수 있게 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다. 이 열 형식은 열에 저장 된 값을 제한할 수 있기 때문에 열에서 모든 데이터 일치 하는지 확인 하려는 경우에는 이상적인 선택 합니다.

팁: 사이트에 저장 된 값에 있는 열의 값을 제한 하는 조회선택 열 대신 사용 합니다. 이 문서의 뒷부분에 나오는 조회 열에 대 한 자세한 알아볼 수 있습니다.

다음과 같은이 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 정의 목록에서 선택    사용자를 선택할 수 있는 값의 정확한 목록을 제공 합니다. 이 목록에 제공 하려면 원하는 값으로 각 선택 사항을 별도 줄에 입력 상자에 예제 텍스트를 바꿉니다. 별도 줄에 있는 각 값을 입력 합니다. 새 줄을 시작 하려면 enter 키를 누릅니다.

  • 표시 형식 선택    확인란이 있는 여러 선택 또는 없이 하나의 항목만 선택할 수 있습니다. Note 해당 SharePoint Online 클래식 SharePoint 의 라디오 단추가 표시 됩니다.

  • 다른 사용자 지정 선택 항목을 사용 하도록 설정    선택 항목의 목록에 포함 되지 않는 값을 입력 하는 사용자를 허용 하려면 채우기 선택이를 설정 합니다. 이렇게 이면 좋습니다 사람 항목에 대 한 입력 해야 하는 모든 값을 알 수 없습니다. 사용자 지정 하는 값만 사용 하 여 원하는 경우 채우기 선택 해제 합니다.

  • 기본값을 표시    자동으로이 수행 해야 하는 경우 다른 값을 선택 하는 사람을 허용 하는 동안 새 항목을 추가 하면 다른 사용자가 특정 값을 선택 합니다. 기본값을 통해 사용자 정보를 빠르게 입력 합니다. 예를 들어 열 프로젝트에 할당 된 회사의 이름이 저장 조직 대부분의 프로젝트에 대 한 특정 회사에서 작동 하는 경우의 기본값 해당 회사의 이름을 입력할 수 있습니다. 따라서 회사 이름이 새 프로젝트를 목록에 추가 되 고 팀 구성원의 이름을 선택 하지 않아도 때 자동으로 나타납니다.

    기본값을 지정 하는 값 또는 계산 된 값을 호출 하 여 계산 결과 수 있습니다. 계산 된 값은 자동으로 열에 특정 텍스트를 표시 하도록 변경할 수 있지만 텍스트 다를 수에 따라 추가 된 항목을 추가할 때 항목 또는 다른 이유가 있는 경우에 유용 합니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 특정 텍스트 대신 수식을 입력 합니다. 수식이 다른 열 또는 현재 날짜 또는 [나]을 추가 하거나 항목을 변경할 사용자의 이름을 표시 하려면 표시 하려면 [오늘] 같은 시스템 함수에 대 한 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

선택 항목 열에 대 한 옵션

이 열 필드 형식을 사용 하 여 화폐 가치 하지 않은 숫자 값을 저장 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택 시 유용한 정보

숫자통화 열 형식 숫자 값을 저장 합니다. 숫자 열을 사용 하 여 금융 계산 되지 않았거나 높은 수준의 정확도 필요 하지 않은 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장 합니다. 통화 열을 사용 하 여 금융 계산을 위한 또는 round 숫자 계산에 사용할 아닌 경우 숫자 데이터를 저장 합니다. 숫자 열 달리 통화 열이 정확 하 게 15 자리 소수점의 왼쪽 및 오른쪽 아래 네 자리로 반올림 합니다. 숫자통화 열 형식 데이터가 표시 되는 방식을 결정 하는 미리 정의 된 형식 제공 됩니다.

다음과 같은이 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 값 지정    사용자를 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열은 백분율 작업의 완료 된 작업 시간을 저장 하는 경우 최소 값으로 0과 1 백 최대값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로, 열 이벤트에 대 한 참석자의 수를 저장 하는 경우 특정 숫자에 참석자를 제한 하려면 최대값으로 참석자의 최대 수를 입력할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    소수 자릿수 및 소수 자릿수를 저장할 숫자를 포함 하는지 여부를 지정 합니다. 열의 5 개 이상의 소수 자릿수가 있는 숫자를 저장 해야 할 수를 하는 경우 선택할 수 있습니다 자동 포함할 소수 자릿수를 선택 하는 경우. 자동 는 또한 열 계산 및 결과를 저장 하는 경우 적합 계산한 결과 최대한 정확 하 게 됩니다. 그러나 열의 모든 값 소수 자릿수 같은 수 있도록 하려는 경우 것이 값을 0으로 전체 숫자만 소수 자릿수 또는 다른 번호-5 소수 자릿수를 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 기본값을 표시    자동으로 사용자가이 수행 해야 하는 경우 다른 번호를 입력할 수 있도록 하는 동안 새 항목을 추가 하면 다른 사용자가 특정 숫자를 표시 합니다. 기본값을 통해 사용자 정보를 빠르게 입력 합니다. 예를 들어 열 각 팀 구성원에 게는 컴퓨터의 수를 저장 하는 경우 모든 팀 구성원에 게 하나 이상의 컴퓨터의 기본값 1 을 입력 합니다. 따라서 1 새 항목을 목록에 추가 되 고 팀 구성원 수를 입력 필요가 없는 경우 자동으로 나타납니다.

    기본값을 지정 하는 숫자 또는 계산 된 값을 호출 하 여 계산 결과 될 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 숫자를 자동으로 표시 하도록 변경할 수 있지만 수에 따라 달라 집니다 추가 된 항목을 추가할 때 항목 또는 다른 이유가 있는 경우에 유용 합니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 특정 숫자 대신 수식을 입력 합니다. 수식이 다른 열 또는 시스템 기능에서 숫자에 따라 정보를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자를 백분율로 서식 지정    백분율로 표시 설정을 표시 하 고 다른 값을 계산 하는 데 사용 되는 경우 백분율 취급 하려면 숫자를 백분율로 저장 수 있습니다.

숫자 열에 대 한 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 통화 값을 저장 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택 시 유용한 정보

숫자통화 열 형식 숫자 값을 저장 합니다. 숫자 열을 사용 하 여 금융 계산 되거나 높은 수준의 정확도 하지 않아도 되는 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장 합니다. 통화 열을 사용 하 여 금융 계산을 위한 또는 round 숫자 계산에 사용할 아닌 경우 숫자 데이터를 저장 합니다. 숫자 열 달리 통화 열이 정확 하 게 15 자리 소수점의 왼쪽 및 오른쪽 아래 네 자리로 반올림 합니다. 숫자통화 열 형식 데이터가 표시 되는 방식을 결정 하는 미리 정의 된 형식 제공 됩니다.

통화 열에 대 한 선택

다음과 같은이 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 값 지정    사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열 저장소 이벤트 및 특정 범위 내에서 수치를 보고 조직 한도 대 한 경비를 보고 하는 경우 이러한 제한 사항 최소값과 최대값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    소수 자릿수 및 소수 자릿수를 저장할 값 포함할지 여부를 지정 합니다. 통화 값에 대 한 두 개의 소수 자릿수를 선택할 수 또는 0만 round 값을 저장 하는 것을 선호 하는 경우 선택할 수 있습니다. 비 화폐 가치 높은 정확도 필요로 하는 계산에 사용 되는 0부터 5 개를 소수 자릿수의 수를 제한할 또는 보다 정확 하 게 값에 대 한 자동 자동으로 해당의 번호를 사용 하 여 선택 하도록 선택할 수 있습니다. 계산의 결과에 소수 자릿수입니다.

  • 기본값을 표시    자동으로이 수행 해야 하는 경우 다른 값을 입력 하는 사람을 허용 하는 동안 새 항목을 추가 하면 다른 사용자가 특정 값을 표시 합니다. 기본값을 통해 사용자 정보를 빠르게 입력 합니다. 예를 들어 있는 열에 새 계정 설정에 대 한 비용이 저장 하는 경우 해당 경비는 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일한 기본값으로 설정이 금액을 지정할 수 있습니다. 따라서 해당 값 때 새 항목을 목록에 추가 되 고 팀 구성원 수를 입력 필요가 없는 자동으로 나타납니다.

    기본값을 지정 하는 값 또는 계산 된 값을 호출 하 여 계산 결과 수 있습니다. 계산 된 값 경우에 유용 하 게 특정 값을 자동으로 표시 하도록 변경할 수 있지만 값 항목 항목을 추가할 때 해당 항목을 추가, 사용자 또는 다른 이유가 따라 다를 수 있습니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 특정 텍스트 대신 수식을 입력 합니다. 수식이 다른 열 또는 시스템 기능에서 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 형식 선택    열에 대 한 특정 통화 서식 지정을 선택 하 여 열의 모든 값은 동일한 통화에 기초 하는지 확인 합니다. 드롭다운 상자 대부분의 로컬 형식에서 통화를 지정할 수 있도록 100 개 이상의 국가 선택할 수 있습니다.

달력 날짜 또는 모두를 저장 하려면이 열 필드 형식 날짜 및 시간을 사용 합니다. 날짜 형식 해당 날짜의 사이트에 대 한 국가별 설정을 기반으로 합니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 사이트에 적절 한 영역에 대 한 지원을 추가 관리자에 게 문의 합니다.

다음과 같은이 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 포함 또는 둘 다 날짜 및 시간    달력 날짜 또는 모두 일정 날짜와 시간을 포함 하도록 할지 여부를 지정 합니다.

  • 기본값을 표시    자동으로 표시는 특정 날짜 또는 날짜 및 시간도이 수행 해야 하는 경우 다른 값을 입력 하는 사람을 허용 하는 동안 새 항목을 추가 사용자에 게 있습니다. 기본값을 통해 사용자 정보를 빠르게 입력 합니다. 예를 들어 열 때 경비 때 발생 하 고 대부분 경비는 회계 연도의 첫째 날에 발생 한 날짜를 저장 하는 경우 회계 연도의 첫 번째 날 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 해당 날짜 때 새 항목을 목록에 추가 되 고 팀 구성원의 날짜를 입력할 수 없는 자동으로 나타납니다.

    기본값을 지정 하는 값, 항목 목록이 나 라이브러리에 계산 된 값을 호출 하 여 계산 결과에 추가 되는 날짜 될 수 있습니다. 계산 된 값 되는 유용한 표시할 특정 날짜 또는 시간 자동으로 되지만 날짜 또는 시간 항목에 따라 다를 수 있습니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 수식을 입력 합니다. 수식은 현재 날짜를 표시 하려면 다른 열 또는 시스템 기능 [오늘] 등의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜 이후 30 일 되는 날짜를 표시 하려면 열을 하려는 경우 [오늘] + 30 = 수식 상자에 입력 값 계산 합니다.

날짜 시간 열에 대 한 선택

사이트에 이미 저장 되어 있는 정보에 따라 값을 선택할 수 있게 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다. 예를 들어 직원도 할당 되지 않으며 계정 목록을 사이트에서 사용자 계정 목록으로 제한 해야 고객 계정의 이름을 저장할 열을 원하는 경우 고객의 이름이 표시 된 조회 열 만들기 수 있습니다. 계정 목록입니다. 목록에서 조회 열에서 선택 하거나 확장 된 상자, 드롭다운 메뉴 또는 여러 개의 값을 선택 하려면 사용자 허용 여부에 따라 목록 상자에에서 나타납니다.

다음과 같은이 방법으로 조회 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 조회 값의 원본 선택    열에 저장 하려는 값이 포함 된 사이트는 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정 합니다. 원본은 하위 사이트, 작업 영역 사이트, 위 키, 또는 블로그 수 없습니다. 목록, 라이브러리 또는 원하는 토론 게시판을 지정한 후 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판에는 열 값이 들어 있는 중에서 선택할 수 있도록 하려면 지정할 수 있습니다.

  • 여러 개 선택 가능    사람들이 등의 하거나 한 개의 값을 선택할 수 있는 값의 수를 제한할 만큼 값 선택 하도록 허용 합니다. 사람들이 여러 값을 선택할 수 있는 모든 값 세미콜론 (;)으로 구분 하 여 열에 나타납니다.

  • 표시할 열 선택    이 열 형식에 대 한 특정 필드 값을 표시 하려면 하나 이상의 열을 추가할 수 있습니다.

조회 열 선택 대화 상자

이 열 필드 형식을 사용 하 여 true/false 또는 예/아니요 다른 사용자가 이벤트에 참석 여부 등의 정보를 저장 합니다. 예/아니요 열 사람 항목에 대 한 정보를 입력 한 개의 확인란으로 표시 됩니다. 팀 구성원이 Yes 를 표시 하려면 확인란을 선택 합니다. 팀 구성원이 No 를 표시 하려면 확인란의 선택을 취소 합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열에 대 한 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 일 (1)의 숫자 값으로 변환 되 고 아니요 영 (0)의 숫자 값으로 변환 됩니다.

예/아니요 열에 대 한 기본값을 선택 하 여 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값을 새 항목 추가 사용자에 게 자동으로 표시 되는 선택 항목입니다. 이 수행 해야 하는 경우 사용자 다른 값을 선택할 수 있습니다. 확인란의 선택 되었는지 여부를 자동으로 값을 나타내는 를 사용할지 여부를 지정할 수 있는 예/아니요 열에 대 한 아니요 값을 표시 합니다.

예에 대 한 선택/열

이 열 필드 형식을 사용 하 여 사용자 및 그룹에서 사용자 추가 또는 항목을 편집할 때 선택할 수의 검색 가능한 목록을 제공 합니다. 예를 들어 작업 목록에서 사용자 또는 그룹 열에 할당 된 명명 된 작업을 할당할 수 있는 사용자의 목록을 제공할 수 있습니다. 목록 콘텐츠 디렉터리 서비스와 SharePoint 그룹 사이트에 대해 구성 되어 있는 방법에 따라 달라 집니다. 목록 콘텐츠를 사용자 지정 하려면 관리자에 게 문의 합니다.

다음과 같은이 방법으로 사용자 또는 그룹에 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 개 선택 가능    선택 또는 선택 항목을 하나만 옵션의 수를 제한할 만큼 옵션을 선택 하는 사람 수 있도록 허용 합니다.

  • 사용자 들의 그룹이 포함 하거나 제외    목록만 개별 사용자를 포함 하거나 또한 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹에 포함 되어 있는지 여부를 지정 합니다. 예를 들어 작업 목록에 하 여 특정 사용자가 각 작업에 대 한 책임만 개별 사용자를 포함 하려면 될 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 전자 메일 그룹 및 팀은 각 프로젝트와 관련 하 여 SharePoint 그룹이 포함 하는 것이 좋습니다.

  • 사이트 사용자가 목록 제한    디렉터리 서비스 또는 해당 사용자와 SharePoint 그룹의 구성원으로 사이트에 액세스할 수 있는 사용자 그룹에서 목록에 모든 사용자 및 그룹 포함할지 여부를 지정 합니다.

  • 표시할 정보를 지정 합니다.    사용자 또는 그룹에 대 한 표시 하려는 정보를 선택 합니다. 예를 들어 대규모 조직에 대 한 대화 상대 목록에서 사용자의 이름, 그림 및 기술 및 전문 지식 같은 정보를 표시 하려면 선택할 수 있습니다. 소규모 팀에 대 한 대화 상대 목록에만 사용자의 이름이 나 전자 메일 주소를 표시할 수 있습니다.

참고: 현재 상태, 이전의 이름 (현재 상태)와 함께 사용할 수 있는 최신 브라우저에서 사용할 수 없는 경우 조직에서 디스플레이 Internet Explorer 10 문서 모드에서 클래식 SharePoint Online 사이트에나와 있는 단계를 수행 하 여 현재 상태를 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

웹 페이지에 대 한 하이퍼링크를 저장 하거나 인트라넷 또는 인터넷에서 그래픽을 표시 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다.

하이퍼링크 또는 그림 열에 있는 URL Uniform Resource Locator () 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대 한 저장 합니다. 표시 형식 선택에 따라 자원에 대 한 액세스 또는 그래픽 파일에 대 한 URL 대신 그래픽을 클릭할 수 있는 중 하나의 하이퍼링크를 표시 됩니다.

하이퍼링크의 URL을 표시 하려면 하이퍼링크 형식을 선택 합니다. 사람 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 URL 대신 열에서 URL 및 표시 되는 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 그래픽 파일에 대 한 URL 대신 그래픽을 표시 하려면 그림 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 http://www.example.com/image.gif, 같은 그래픽 파일의 전체 URL 입력 해야 하 고 필요에 따라 기능을 해제 하는 사람들에 게 표시 되는 그래픽에 대 한 설명, 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다. 자신의 브라우저에서 그래픽 또는 단어를 옮겨 화면의 그래픽 변환 하려면 화면 판독 소프트웨어를 사용 합니다.

그림/하이퍼링크 열 선택

목록 또는 라이브러리에 있는 다른 열의 계산 결과에에 기반 하는 정보를 표시 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다. 예제를 사용 하 여 = [수량] * [항목 가격]를 총액을 계산 합니다.

목록 또는 라이브러리에 계산된 된 열을 추가할 때 같은 연산자 빼기 (-) 하 고 더하기 (+), 함수, 특정 값 및 다른 열에 대 한 참조가 포함 된 수식을 만듭니다. 수식 수학 방정식을 수행 하거나 텍스트 조작 날짜와 시간을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서이 형식을 사용할 수 있습니다이 열의 시작 날짜 및 완료 날짜 열을 기준으로 각 작업을 완료 하는 데 필요한 일정 일 수를 계산 하려면 ([완료 날짜] =-[시작 날짜]). 대화 상대 목록에서 연락처의 성과 이름 조합 하 여 이름, 성 열을 기준 공백으로 구분 계산 된 열을 사용할 수 있습니다 (= [성] & "" & [성]). 수식이 계산된 된 열에 동일한 목록이 나 라이브러리에 있는 다른 열을 참조할 수만 note 합니다.

계산에 사용할 수식을 입력 하는 것 외에도 데이터 형식에 원하는 계산을 반환 하 고 저장 하 고 해당 데이터를 표시 하는 방법을 지정 합니다. 각 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은이 문서의 적절 한 섹션을 참조 합니다.

자세한에 수식 및 계산된 필드와 함께 사용 하는 함수를 SharePoint 목록에서 일반적인 수식 예제를 참조 합니다. 이 문서에는 여러 일반적인 수식 뿐만 아니라 설명 SharePoint 에서 사용할 수 있는 모든 함수에 대 한 링크입니다.

계산 된 열 옵션

이 열을 사용 하 여 작업 워크플로 사용 하 여 승인자에 대 한 추가 선택 항목이 만들기.

작업 워크플로 일반적으로 제공 결과의 승인 또는 거부, 항목 또는 문서 처리 되는 방식을 제한 합니다. 다른 사람에 게 작업 할당 하거나 대 한 자세한 내용은 기안자 돌아갑니다 해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열이 있는 다른 완성 조건 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 설명을 요청 하거나 보다 유연 하 여 승인자 워크플로에 다른 사람에 게 할당할 수 있습니다.

작업 결과 열 선택

작업 결과 열 옵션 선택 필드에 입력할 때 자동으로 선택 필드와 비슷합니다. 개별 선택 하는 기본적으로 설정 하거나 계산 된 값을 사용할 수 있습니다. 계산된 된 값을 사용 하려면 기본값으로 설정 특정 숫자 대신 수식을 입력 합니다. 수식이 다른 열 또는 시스템 기능에서 숫자에 따라 정보를 계산할 수 있습니다. 여부 열 값이 필요 합니다 뿐만 아니라 모든 항목 간의 고유 값 하 게 선택할 수 있습니다.

SharePoint 에서 작업 및 작업 결과 사용 하 여 상세한 자습서를 참조 Visual Studio 2012를 사용 하 여 SharePoint 2013 워크플로 작업 작업

CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트와 같은 외부 원본에서 데이터를 표시 하려면이 열을 사용 합니다.

외부 데이터 열 데이터베이스, 스프레드시트, CRM 앱 등을 위해 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 Microsoft CRM 등의 업무 app 연결 표시 하 고 목록에서 사용할 수 있는 외부 데이터 원본의 최신 고객 정보를 제공할 수 있습니다. 외부 재고 데이터베이스를 사용 하 여 목록에 현재 가격, 설명, 또는 다른 열을 기준으로 계산 하거나 조회에 대해 사용할 수 있는 배송 두께 제공할 수 있습니다.

외부 데이터 열 선택

외부 데이터를 외부 데이터에 액세스할 수 있는 하기 전에 충족 몇 가지 필수 대해서도 해야 합니다. 이러한 작업 관리자에 게 수행한 일반적으로 한 만드는 계정 및 비즈니스 데이터 연결보안 저장소 서비스를 활성화 하는 데이터에 대 한 액세스 권한을 해야 합니다.

자세한 내용은 만드는 방법에 대해를 업데이트 하 고, 외부 데이터 열 새로 고침 만들기 및 업데이트 목록 또는 라이브러리에 외부 데이터 열 또는 참조 Excel Services (SharePoint Server)에서 외부 데이터 작업합니다.

사이트 사용자가 관리 되는 용어 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠를 다음이 값을 적용 하려면이 열 형식을 사용 합니다. 사용자가 만들고 기존 용어 집합 또는 용어를 매핑할 수 있는 관리 되는 메타 데이터 열을 구성할 수 또는 관리 되는 메타 데이터 열에 대해 구체적으로 설정 하 여 새 용어를 만들 수 있습니다. 지원 되는 용어, 설명, 동의어, 다국어 값의 명확 뿐만 아니라 메타 데이터 열에는 몇 가지 고유한 기능 및 사용자를 선택 하 고 지원 되는 "입력 내용 추천을"와 같은 콘텐츠에 조건 적용 하는 데 도움이 되는 특징을 관리할 수 있습니다.

열 사용자가 자신의 콘텐츠를 적용할 수 있는 용어 목록이 제공 하기 때문에 사이트 간의 일관 된 메타 데이터 사용을 촉진 메타 데이터를 관리할 수 있습니다. 용어 저장소 관리 도구에서 용어 저장소 관리자 또는 용어를 관리할 수 있는 권한이 있는 문서의 다른 사용자가 중앙에서 관리 되는 용어 집합에서 이러한 용어 제공 됩니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열에 바인딩된 용어 집합 업데이트 될 때마다 업데이트 된 조건을 자동으로 사용할 수 있게 됩니다 사용자에 게 해당 관리 되는 메타 데이터 열은 사용할 수 있는 위치입니다. 다음과 같은 방식으로 관리 되는 메타 데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 선택

여러 값 필드   여러 값 허용 확인란을 선택 하면 여러 개의 값을 포함 하도록 열을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용 하면 받지 못하거나 참고 목록 보기에서 데이터를 정렬 합니다.

표시 형식    단일 값 또는 계층적 전체 경로 용어 집합에서 선택 된 값을 표시할 수 있습니다.

  • 단일 값으로 설정 용어의 값을 표시 하는 용어 레이블 필드에 표시 확인란을 선택 합니다. 예: 시/도 있습니다.

  • 전체 계층 경로로 설정 용어의 값을 표시 하는 필드에 용어를 전체 경로 표시 확인란을 선택 합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 시/도 있습니다.

용어 집합 설정    엔터프라이즈에서 디스플레이 용어 용어 집합 관리 하거나 사용자 지정 용어 집합 사이트 모음에 다른 사용자와 공유 하려면 만듭니다.

  • 관리 되는 용어 집합 사용    세미콜론으로 구분 하 여 하나 이상의 조건을 입력 하 고 원하는 용어를 포함 하는 포함 하는 옵션을 필터링 하려면 찾기 를 선택 합니다. 이 열에 표시할 값 목록이 포함 된 용어 집합을 찾은 후 첫 번째 열에 표시할 계층 구조 수준을 선택 하 여 용어를 클릭 합니다. 선택한 용어 아래 연관 된 모든 사용자가 값을 선택할 때 표시 됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기    사용자 지정 용어 집합에 대 한 설명을 입력 하 고 제공 된 상자에 직접 용어 집합 계층 구조를 입력 하거나를 열고 용어 관리 도구를 사용 하 여 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집 을 클릭 합니다.

관리 되는 메타 데이터에 대 한 자세한 내용은 소개 메타 데이터 관리를 참조 합니다. 이 문서에서는 되는 관리 되는 메타 데이터 및 사용 하는 방법을 설명 합니다.

참고: 사용자 지정 기간은 사이트 모음의 모든 사용자에 게 제공 하는 동안 용어 집합에 엔터프라이즈 키워드 다른 이름으로 사용할 수 없습니다.

열, 목록 및 라이브러리 작업

목록 및 라이브러리 사용 하기 위해 몇 가지 추가 리소스는 다음과 같습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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