목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

열 유형은 데이터를 목록 또는 라이브러리에 저장 하 고 표시 하는 방법을 결정 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들 때 열에 저장할 데이터 형식, 서식 있는 텍스트 또는 자동으로 계산 되는 숫자 등의 열 형식을 선택 합니다. 해당 목록이 나 라이브러리의 하나 이상의 보기에 열을 추가 하 여 데이터를 의미 있는 방식으로 표시할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 만들 수 있는 기본 열 유형과 각 형식의 열 용도에 대 한 정보를 제공 합니다. 조직에 따라 다른 종류의 열을 사용할 수도 있습니다.

참고: 목록 또는 라이브러리에서 열을 추가, 변경, 표시/숨기기또는 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 SharePoint 에서 페이지 또는 사이트의 목록을 만들거나삭제할 수도 있습니다. 여러 항목이 포함 되어 있는 목록 또는 라이브러리를 관리 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에서 대규모 목록 및 라이브러리 관리를 참고 하세요.

아래 탭 중 하나에서 SharePoint의 보기를 선택 합니다.

열을 사용 하면 목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용 하 여 항목을 정렬, 그룹화 및 필터링 할 수 있으며 항목에 대 한 데이터를 자동으로 계산 하 고 해당 계산의 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용 하면 다른 사용자가 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력 해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가 되 면 양식이 표시 되 고 정보를 입력할 수 있는 필드와 옵션이 제공 됩니다. 목록이 나 라이브러리를 만들면 제목 또는 수정한 사람등의 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 추가 열을 만들 수 있습니다. 만든 열에는 해당 양식에 표시 되는 필드 및 옵션 및 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열이 결정 됩니다.

열을 만들 때 원하는 열 유형을 지정 합니다. 어떤 경우에는 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만,이는 현재 열에 저장 되어 있는 데이터의 종류와 크기에 따라 달라 집니다. 기존 열의 열 유형을 변경 하면 열에 이미 저장 된 데이터가 손상 될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터 종류를 결정 하는 것이 중요 합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때는 다음을 고려 합니다.

  • 저장할 데이터 종류를 선택 하세요. 문자만? 번호만? 서식 있는 텍스트 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 파악 하는 것은 가장 적합 한 열 유형을 선택 하기 위한 첫 번째 단계입니다.

  • 재무 계산 데이터를 사용 하 고 싶으세요? 그렇다면 통화 열 형식이 가장 적합 한 옵션입니다.

  • 수학적 계산에서 데이터를 사용 하 고 싶으세요? 이러한 계산의 정확도를 어떻게 해야 하나요? 숫자 또는 통화 열에서는 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 단은 계산 하지 않습니다. 또한 통화 열의 계산은 가장 정확 합니다.

  • 열의 데이터를 어떻게 정렬 하 시겠습니까? 텍스트 열에서 숫자 값이 아닌 문자열 (1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬 됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬 하려면 숫자 또는 통화 열을 사용 합니다. 또한 대부분의 날짜 형식은 텍스트 열에 저장 된 경우 올바르게 정렬 되지 않습니다. 날짜가 제대로 정렬 되도록 하려면 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자가 열에 정보를 입력 하도록 하 시겠습니까? 이 경우에는 열이 필수이 고 사용자가 정보를 입력 하지 않고 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

다음을 포함 하 여 서식이 지정 되지 않은 적은 양의 텍스트를 한 줄로 수집 하 고 표시 하는 데 사용 됩니다.

  • 텍스트 (예: 성, 이름, 부서 이름)

  • 주소 또는 계좌 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

  • 예를 들어 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편번호, 부품 번호 등 계산에 사용 되지 않는 숫자

텍스트 줄 하나에 최대 255 문자를 표시할 수 있습니다. 목록이 나 라이브러리에 대 한 열을 만드는 경우 서식이 지정 된 텍스트 또는 텍스트 줄을 한 번에 하나씩 표시 하려면 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 기존 단일 텍스트 열을 여러 줄 텍스트 열로 변경 하 여 열에 저장 된 데이터를 손실 하지 않도록 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 텍스트 열 한 줄을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 제한 지정    원하는 최대 문자 수 를 설정 하 여 문자 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 다섯 자리 직원 ID 번호가 저장 되어 있으면이 기능을 사용 하 여 사용자가 5 자만 입력 하도록 할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시 하 고, 필요한 경우 다른 텍스트를 입력할 수 있습니다. 기본값을 설정 하면 사용자가 변경 해야 하는 경우를 제외 하 고 기본값을 적용 하 여 더 빠르게 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 프로젝트에 할당 된 회사 이름을 저장 하 고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가 되 면 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 이름을 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 텍스트 또는 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에는 계산 된 값이 유용 하지만 항목이 추가 된 사용자 또는 다른 이유가 무엇 인지에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에서 항목 설명과 같이 서식이 지정 된 텍스트 또는 긴 텍스트와 숫자를 두 줄 이상으로 수집 하 고 표시 하는 데 사용 됩니다. 여러 줄의 텍스트 열에 최대 63999 자를 저장할 수 있으며, 항목에 대 한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 열 유형은 목록이 나 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트를 표시 합니다.

다음과 같은 방법으로 텍스트 열의 여러 줄 을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 한도 지정    사용자가 항목에 대 한 정보를 편집 설정의 줄 수 로 입력할 때 표시 되는 줄 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대 한 긴 메모가 저장 되는 경우 10 줄의 텍스트를 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 입력 한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있으므로 다른 사용자가 정보를 쉽게 입력 하 게 됩니다. 반대로 열이 한 문장 또는 이벤트에 대 한 두 개만 저장 하는 경우 텍스트를 두 줄만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

    표시 한도를 할당 하는 경우에는 목록에 열이 표시 될 때 표시 되는 텍스트의 양이 제한 되지 않습니다. 항목에 대해 입력 한 모든 텍스트가 열에 표시 됩니다.

  • 무제한 길이 허용    (문서 라이브러리에서 사용할 수 있는 경우에만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트를 사용 하는 경우 필드 길이가 제한 되지 않도록 지정할 수 있습니다.

  • 텍스트 서식 설정/해제   (목록 에서만 사용 가능) 향상 된 서식 있는 텍스트 (그림, 표, 하이퍼링크가 있는 서식 있는 텍스트)를 사용 하 여 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 색 등의 서식을 적용할 수 있는지 여부를 설정 합니다. 이 기능을 사용 하지 않도록 설정 하면 목록에서 서식 옵션을 지원 하지 않습니다. 이 기능을 사용 하는 경우 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색 지정 텍스트, 배경색 등의 기본 서식 및 하이퍼링크, 그림, 표가 지원 됩니다.

  • 변경 내용 추가   (목록에만 있는경우) 목록에 대해 버전 관리 을 사용할 수 있는 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 사용자가 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대 한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 변경 내용을 추가 하지 않도록 선택 하면 항목에 대 한 새 텍스트가 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 열에 바꿉니다. 변경 내용 추가를 선택 하면 다른 사용자가 항목에 대 한 추가 정보를 입력할 수 있으며, 이전에 입력 한 텍스트와 텍스트를 입력 한 날짜 및 시간이 표시 됩니다. 항목 양식의 필드가 아니라 목록에 표시 되는 경우 열에는 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이표시 되며, 해당 항목의 열에 저장 된 모든 정보가 표시 되는 하이퍼링크를 클릭할 수 있습니다.

    중요: 열을 만든 후이 옵션을 해제 하면 최신 항목을 제외한 모든 정보가 삭제 됩니다.

Bing Maps 또는 조직 디렉터리의 풍부한 위치 데이터를 추가 합니다. 위치 열에는 주소, 구/군/시, 시/도, 국가/지역, 우편 번호, 좌표, 이름 등 관련 정보에 따라 필터링, 정렬, 검색을 위한 추가 열이 있습니다.

화폐 값이 아닌 숫자 값을 저장 하는 데 사용 됩니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산이 아닌 수학 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나, 높은 정밀도가 필요 하지 않습니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림을 원하지 않는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽으로 15 자리, 오른쪽으로 4 자리입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터 표시 방법을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료 된 작업량을 백분율로 저장 하는 경우 최소값으로 0을 지정 하 고 최대값으로 100를 지정할 수 있습니다. 마찬가지로, 열에 이벤트의 참석자 수가 저장 되어 있고 특정 번호로 참석자를 제한 하려는 경우 최대 참석자 수를 최대값으로 입력할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    숫자에 소수 자릿수가 포함 되는지 여부와 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 열이 다섯 자리를 초과 하는 숫자를 저장 해야 하는 경우 포함할 소수 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 열에 계산 결과가 저장 되 고 결과가 최대한 정확 하 게 표시 되는 경우에도 자동 으로 선택 하는 것이 좋습니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수 자릿수가 동일한 지 확인 하려는 경우 소수 자릿수를 0으로, 정수를 정수로만 또는 다른 소수 자릿수를 5 개까지 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 번호를 자동으로 표시 하는 반면, 필요한 경우 다른 번호를 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원에 게 있고 모든 팀 구성원에 게 하나 이상의 컴퓨터가 있는 컴퓨터 수가 저장 되어 있으면 기본값으로 1 을 입력 합니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 1 이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 번호를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 숫자 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 번호를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 숫자는 항목을 추가한 사람, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 따라 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 숫자를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자를 백분율로 서식 지정    백분율로 표시 설정을 사용 하면 숫자를 백분율로 표시 하 고 저장할 수 있으며, 다른 값을 계산 하는 데 사용할 때 백분율로 처리 됩니다.

다른 사용자가 이벤트에 참가 하 고 있는지 여부와 같은 참/거짓 또는 예/아니요 정보를 저장 하는 데 사용 됩니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시 됩니다. 를 표시 하려면 팀 구성원이 확인란을 선택 합니다. 아니요를 표시 하려면 팀 구성원이 확인란의 선택을 취소 합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 Yes 는 숫자 값 1로 변환 되 고 No 는 숫자 값 0으로 변환 됩니다.

예/아니요 열을 사용자 지정 하 여 값에 대 한 기본값을 선택할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 표시 되는 선택입니다. 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 값이 없음을 나타내는 값을 표시 하도록 확인란을 자동으로 선택 했는지 여부를 지정할 수 있습니다.

사용자가 항목을 추가 하거나 편집할 때 선택할 수 있는 사용자 및 그룹의 검색 가능한 목록을 제공 하는 데 사용 됩니다. 예를 들어 작업 목록에서 지정 됨 이라는 개인 또는 그룹 열은 작업을 배정할 수 있는 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹이 사이트에 대해 구성 된 방식에 따라 달라 집니다. 목록의 내용을 사용자 지정 하려면 관리자에 게 문의 해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 사용자 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 항목 선택 허용    다른 사용자가 원하는 수의 옵션을 선택 하도록 허용 하거나 선택 횟수를 한 옵션 으로만 제한 합니다.

  • 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개인 사용자만 포함할지 아니면 추가적으로 전자 메일 배포 목록 및 SharePoint 그룹을 포함 하도록 지정 합니다. 예를 들어 작업 목록에 개별 사용자만 포함 하 여 특정 사용자가 각 작업에 대해 책임 지 게 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 포함 하 여 팀이 각 프로젝트와 연결 되도록 할 수 있습니다.

참고: 이전에는 이름 (현재 상태 포함)으로 제공 되는 현재 상태를 최신 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 조직에서 Internet Explorer 10 문서 모드에서 클래식 SharePoint Online 사이트 표시의 단계를 수행 하 여 현재 상태를 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

달력 날짜 또는 날짜와 시간을 저장 하는 데 사용 됩니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라 집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에 게 적절 한 영역에 대 한 지원을 사이트에 추가 하도록 요청 합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 또는 날짜와 시간 모두 포함    일정 날짜 또는 일정 날짜와 시간을 포함 하도록 지정할 것인지 여부를 지정 합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가 하는 경우 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시 하 고, 필요한 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 비용이 발생 하는 날짜를 저장 하 고 회계 연도의 첫 번째 날에 대부분의 경비가 발생 하는 경우 회계 연도의 첫 번째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 해당 날짜가 자동으로 표시 되 고 팀 구성원은 날짜를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 값, 목록 또는 라이브러리에 항목이 추가 된 날짜, 계산 결과 값 이라는 계산 결과가 될 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 수식을 default 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 현재 날짜를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜 로부터 30 일이 되는 날짜를 표시 하려면 계산 된 값 상자에 수식 = [오늘] + 30 을 입력 합니다.

사용자가 제공 하는 옵션 목록에서 선택할 수 있도록 하는 데 사용 됩니다. 열에 저장 되는 값을 제한할 수 있기 때문에 열에 있는 모든 데이터의 일관성을 유지 하려는 경우에는이 열 형식을 선택 하는 것이 좋습니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 선택 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공 합니다. 이 목록을 제공 하려면 선택 상자의 예제 텍스트를 원하는 값으로 바꿉니다. 각 값을 별도의 줄에 입력 합니다. 새 줄을 시작 하려면 enter 키를 누릅니다.

  • 추가로 사용자 지정 옵션 사용    선택 목록에 포함 되지 않은 값을 다른 사용자가 입력할 수 있도록 하려면 수동으로 값을 더합니다 .를 설정 합니다. 이렇게 하면 항목에 대해 사용자가 입력 해야 하는 모든 값을 모르는 경우에 좋은 생각이 표시 됩니다. 사용자가 지정한 값만 사용 하려는 경우에는 값을 수동으로 추가할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택 하 고, 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당 된 회사의 이름이 저장 되어 있고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가 되 면 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 이름을 선택할 필요가 없습니다.

    기본값은 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만, 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시할 수 있습니다.

    드롭다운 메뉴에서 표시 하려는 기본 선택 항목 중 하나를 선택 하거나 없음 을 선택 하 여 기본 선택 항목을 비워 둡니다.

  • 표시 형식 선택    드롭다운 메뉴 또는 라디오 단추를 통해 선택 항목을 표시 합니다. 먼저 기타 옵션을 선택 하 고 다음을 사용 하 여 선택 사항 표시에서 원하는 서식을 선택 합니다.

최신 환경의 선택 열에 대 한 옵션

웹 페이지에 대 한 하이퍼링크를 저장 하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시 하는 데 사용 됩니다.

하이퍼링크 또는 그림 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대 한 URL (Uniform resource Locator)을 저장 합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스 하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 합니다.

URL을 하이퍼링크로 표시 하려면 하이퍼링크 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 URL이 아닌 열에 표시 되는 설명 텍스트와 URL을 입력할 수 있습니다. 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 하려면 그림 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 http://www.example.com/image.gif 같은 그래픽 파일의 전체 URL을 입력 해야 하며, 브라우저에서 그래픽을 끄거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용 하 여 화면의 그래픽을 음성으로 변환 하는 사용자에 게 표시 되는 그래픽에 대 한 설명, 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다.

통화 값을 저장 하는 데 사용 됩니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산이 아닌 수학 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나, 높은 정밀도가 필요 하지 않습니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림을 원하지 않는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽으로 15 자리, 오른쪽으로 4 자리입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터 표시 방법을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 허용 되는 최소 및 최대 값 지정    사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열에 이벤트에 대 한 보고 된 경비가 저장 되 고 조직에서 특정 범위 내에서 보고를 제한 하는 경우 해당 제한을 최소값 및 최대값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    값에 소수 자릿수와 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 통화 값에 대해 두 소수 자릿수를 선택 하거나 반올림 하는 경우에는 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정밀도를 요구 하는 계산에 사용 되는 금전적 값이 아닌 경우 소수 자릿수를 0에서 5로 제한 하거나, 보다 정확한 값을 위해 자동 을 선택 하 여 계산 결과에 적절 한 소수 자릿수를 자동으로 사용 하도록 선택할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시 하는 반면, 필요한 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 새 계정 설정에 대 한 비용이 저장 되는 경우 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 적용 되는 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 해당 값이 자동으로 표시 되 고 팀 구성원이 번호를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 값을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 값은 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 기준으로 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 서식 선택    열에 대 한 특정 통화 서식을 선택 하 여 열의 모든 값이 같은 통화를 기준으로 하는지 확인 합니다. 드롭다운 상자는 대부분의 지역 형식에서 통화를 지정할 수 있도록 100 국가별 옵션을 제공 합니다.

열을 사용 하면 목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용 하 여 항목을 정렬, 그룹화 및 필터링 할 수 있으며 항목에 대 한 데이터를 자동으로 계산 하 고 해당 계산의 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용 하면 다른 사용자가 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력 해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가 되 면 양식이 표시 되 고 정보를 입력할 수 있는 필드와 옵션이 제공 됩니다. 목록이 나 라이브러리를 만들면 제목수정한 사람등의 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 추가 열을 만들 수 있습니다. 만든 열에는 해당 양식에 표시 되는 필드 및 옵션 및 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열이 결정 됩니다.

열을 만들 때 원하는 열 유형을 지정 합니다. 어떤 경우에는 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만,이는 현재 열에 저장 되어 있는 데이터의 종류와 크기에 따라 달라 집니다. 기존 열의 열 유형을 변경 하면 열에 이미 저장 된 데이터가 손상 될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터 종류를 결정 하는 것이 중요 합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때는 다음을 고려 합니다.

  • 저장할 데이터 종류를 선택 하세요. 문자만? 번호만? 서식 있는 텍스트 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 파악 하는 것은 가장 적합 한 열 유형을 선택 하기 위한 첫 번째 단계입니다.

  • 재무 계산 데이터를 사용 하 고 싶으세요? 그렇다면 통화 열 형식이 가장 적합 한 옵션입니다.

  • 수학적 계산에서 데이터를 사용 하 고 싶으세요? 이러한 계산의 정확도를 어떻게 해야 하나요? 숫자 또는 통화 열에서는 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 단은 계산 하지 않습니다. 또한 통화 열의 계산은 가장 정확 합니다.

  • 열의 데이터를 어떻게 정렬 하 시겠습니까? 텍스트 열에서 숫자 값이 아닌 문자열 (1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬 됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬 하려면 숫자 또는 통화 열을 사용 합니다. 또한 대부분의 날짜 형식은 텍스트 열에 저장 된 경우 올바르게 정렬 되지 않습니다. 날짜가 제대로 정렬 되도록 하려면 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자가 열에 정보를 입력 하도록 하 시겠습니까? 이 경우에는 열이 필수이 고 사용자가 정보를 입력 하지 않고 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 서식이 지정 되지 않은 적은 양의 텍스트를 한 줄에 모으고 표시 합니다.

  • 텍스트 (예: 성, 이름, 부서 이름)

  • 주소 또는 계좌 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

  • 예를 들어 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편번호, 부품 번호 등 계산에 사용 되지 않는 숫자

텍스트 줄 하나에 255 문자를 한 줄로 표시 합니다. 목록이 나 라이브러리에 대 한 열을 만드는 경우 서식이 지정 된 텍스트 또는 텍스트 줄을 한 번에 하나씩 표시 하려면 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 이미 열에 저장 된 데이터를 잃지 않고 기존 단일 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 텍스트 열 한 줄을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 제한 지정    원하는 최대 문자 수 를 설정 하 여 문자 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 다섯 자리 직원 ID 번호가 저장 되어 있으면이 기능을 사용 하 여 사용자가 5 자만 입력 하도록 할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시 하 고, 필요한 경우 다른 텍스트를 입력할 수 있습니다. 기본값을 설정 하면 사용자가 변경 해야 하는 경우를 제외 하 고 기본값을 적용 하 여 더 빠르게 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 프로젝트에 할당 된 회사 이름을 저장 하 고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가 되 면 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 이름을 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 텍스트 또는 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에는 계산 된 값이 유용 하지만 항목이 추가 된 사용자 또는 다른 이유가 무엇 인지에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시할 수 있습니다.

    텍스트 한 줄의 열 선택

목록 또는 라이브러리에이 열 필드 형식을 사용 하 여 항목에 대 한 설명과 같이 서식이 지정 된 텍스트 또는 긴 텍스트와 숫자를 두 줄 이상으로 수집 하 고 표시 합니다. 여러 줄의 텍스트 열에 최대 63999 자를 저장할 수 있으며, 항목에 대 한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 열 유형은 목록이 나 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트를 표시 합니다.

다음과 같은 방법으로 텍스트 열의 여러 줄 을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 한도 지정    사용자가 항목에 대 한 정보를 편집 설정의 줄 수 로 입력할 때 표시 되는 줄 수를 제한 합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대 한 긴 메모가 저장 되는 경우 10 줄의 텍스트를 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 입력 한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있으므로 다른 사용자가 정보를 쉽게 입력 하 게 됩니다. 반대로 열이 한 문장 또는 이벤트에 대 한 두 개만 저장 하는 경우 텍스트를 두 줄만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

    표시 한도를 할당 하는 경우에는 목록에 열이 표시 될 때 표시 되는 텍스트의 양이 제한 되지 않습니다. 항목에 대해 입력 한 모든 텍스트가 열에 표시 됩니다.

  • 무제한 길이 허용    (문서 라이브러리에서 사용할 수 있는 경우에만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트를 사용 하는 경우 필드 길이가 제한 되지 않도록 지정할 수 있습니다.

  • 텍스트 서식 설정 또는 해제   (목록 에서만 사용 가능) 사용자가 굵게, 기울임꼴 또는 색 등의 서식을 텍스트에 적용할 수 있는지 여부를 지정할 텍스트 형식을 지정 합니다. 서식 옵션을 지원 하지 않는 일반 텍스트에는 두 가지 옵션이 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 컬러 텍스트, 배경색 등의 기본 서식을 지 원하는 향상 된 서식 있는 텍스트 또한 하이퍼링크, 그림 및 표에 대 한 추가 옵션도 있습니다.

  • 변경 내용 추가   (목록에만 있는 경우) 목록에 대해 버전 관리 을 사용할 수 있는 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 사용자가 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대 한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 변경 내용을 추가 하지 않도록 선택 하면 항목에 대 한 새 텍스트가 해당 항목에 대 한 기존 텍스트를 열에 바꿉니다. 변경 내용 추가를 선택 하면 다른 사용자가 항목에 대 한 추가 정보를 입력할 수 있으며, 이전에 입력 한 텍스트와 텍스트를 입력 한 날짜 및 시간이 표시 됩니다. 항목 양식의 필드가 아니라 목록에 표시 되는 경우 열에는 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이표시 되며, 해당 항목의 열에 저장 된 모든 정보가 표시 되는 하이퍼링크를 클릭할 수 있습니다.

    중요: 열을 만든 후이 옵션을 해제 하면 최신 항목을 제외한 모든 정보가 삭제 됩니다.

여러 liines 텍스트 열의 선택 사항

목록 설정

문서 라이브러리의 여러 줄 열 텍스트

라이브러리에 대 한 설정

이 열 필드 형식을 사용 하 여 사용자가 제공 하는 옵션 목록에서 선택할 수 있습니다. 열에 저장 되는 값을 제한할 수 있기 때문에 열에 있는 모든 데이터의 일관성을 유지 하려는 경우에는이 열 형식을 선택 하는 것이 좋습니다.

팁: 사이트에 저장 된 값 으로만 열 값을 제한 하려면 선택 열 대신 조회 열을 사용 합니다. 조회 열에 대해서는이 문서의 뒷부분에서 자세히 알아볼 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 선택 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공 합니다. 이 목록을 제공 하려면 각각의 선택 항목에 대 한 입력 텍스트를 별도의 줄 상자에 원하는 값으로 바꿉니다. 각 값을 별도의 줄에 입력 합니다. 새 줄을 시작 하려면 enter 키를 누릅니다.

  • 표시 형식 선택    없이 확인란 또는 단일 선택 영역에서 여러 항목을 선택할 수 있습니다. SharePoint Online 클래식 SharePoint 에만 라디오 단추가 표시 됨을 참고 하세요.

  • 추가로 사용자 지정 옵션 사용    선택 목록에 포함 되지 않은 값을 다른 사용자가 입력할 수 있도록 하려면 채우기 선택 기능을 설정 합니다. 이렇게 하면 항목에 대해 사용자가 입력 해야 하는 모든 값을 모르는 경우에 좋은 생각이 표시 됩니다. 사용자가 지정한 값만 사용 하려는 경우 에는 채우기 선택을 해제 합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택 하 고, 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당 된 회사의 이름이 저장 되어 있고 조직에서 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업 하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가 되 면 회사 이름이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 이름을 선택할 필요가 없습니다.

    기본값은 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만, 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 항목을 추가 하거나 변경 하는 사용자의 이름을 표시할 수 있습니다.

선택 열 옵션

이 열 필드 형식을 사용 하 여 화폐 값이 아닌 숫자 값을 저장 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산이 아닌 수학 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나, 높은 정밀도가 필요 하지 않습니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림을 원하지 않는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽으로 15 자리, 오른쪽으로 4 자리입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터 표시 방법을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료 된 작업량을 백분율로 저장 하는 경우 최소값으로 0을 지정 하 고 최대값으로 100를 지정할 수 있습니다. 마찬가지로, 열에 이벤트의 참석자 수가 저장 되어 있고 특정 번호로 참석자를 제한 하려는 경우 최대 참석자 수를 최대값으로 입력할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    숫자에 소수 자릿수가 포함 되는지 여부와 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 열이 다섯 자리를 초과 하는 숫자를 저장 해야 하는 경우 포함할 소수 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 열에 계산 결과가 저장 되 고 결과가 최대한 정확 하 게 표시 되는 경우에도 자동 으로 선택 하는 것이 좋습니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수 자릿수가 동일한 지 확인 하려는 경우 소수 자릿수를 0으로, 정수를 정수로만 또는 다른 소수 자릿수를 5 개까지 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 번호를 자동으로 표시 하는 반면, 필요한 경우 다른 번호를 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원에 게 있고 모든 팀 구성원에 게 하나 이상의 컴퓨터가 있는 컴퓨터 수가 저장 되어 있으면 기본값으로 1 을 입력 합니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 1 이 자동으로 표시 되 고, 팀 구성원은 번호를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 숫자 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 번호를 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 숫자는 항목을 추가한 사람, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 따라 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 숫자를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자를 백분율로 서식 지정    백분율로 표시 설정을 사용 하면 숫자를 백분율로 표시 하 고 저장할 수 있으며, 다른 값을 계산 하는 데 사용할 때 백분율로 처리 됩니다.

숫자 열에 대 한 선택

화폐 가치를 저장 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다.

숫자 또는 통화 열 선택에 대 한 팁

숫자통화 열 형식에는 숫자 값이 저장 됩니다. 숫자 열을 사용 하 여 재무 계산이 아닌 수학 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나, 높은 정밀도가 필요 하지 않습니다. 통화 열을 사용 하 여 재무 계산에 대 한 숫자 데이터를 저장 하거나 계산에 반올림을 원하지 않는 경우 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽으로 15 자리, 오른쪽으로 4 자리입니다. 숫자통화 열 형식은 데이터 표시 방법을 결정 하는 미리 정의 된 형식을 제공 합니다.

통화 열에 대 한 선택

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한 합니다. 예를 들어 열에 이벤트에 대 한 보고 된 경비가 저장 되 고 조직에서 특정 범위 내에서 보고를 제한 하는 경우 해당 제한을 최소값 및 최대값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수 자릿수 포함    값에 소수 자릿수와 저장할 소수 자릿수를 지정 합니다. 통화 값에 대해 두 소수 자릿수를 선택 하거나 반올림 하는 경우에는 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정밀도를 요구 하는 계산에 사용 되는 금전적 값이 아닌 경우 소수 자릿수를 0에서 5로 제한 하거나, 보다 정확한 값을 위해 자동 을 선택 하 여 계산 결과에 적절 한 소수 자릿수를 자동으로 사용 하도록 선택할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시 하는 반면, 필요한 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 새 계정 설정에 대 한 비용이 저장 되는 경우 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 적용 되는 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 해당 값이 자동으로 표시 되 고 팀 구성원이 번호를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 지정 하는 값 이거나 계산 결과 (계산 된 값 이라고 함) 일 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 값을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 값은 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가 된 시간 또는 기타 이유를 기준으로 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 서식 선택    열에 대 한 특정 통화 서식을 선택 하 여 열의 모든 값이 같은 통화를 기준으로 하는지 확인 합니다. 드롭다운 상자는 대부분의 지역 형식에서 통화를 지정할 수 있도록 100 국가별 옵션을 제공 합니다.

이 열 필드 형식을 사용 하 여 달력 날짜 또는 날짜와 시간을 모두 저장 합니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라 집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에 게 적절 한 영역에 대 한 지원을 사이트에 추가 하도록 요청 합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 또는 날짜와 시간 모두 포함    일정 날짜 또는 일정 날짜와 시간을 포함 하도록 지정할 것인지 여부를 지정 합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가 하는 경우 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시 하 고, 필요한 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본 값을 사용 하면 사용자가 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열이 비용이 발생 하는 날짜를 저장 하 고 회계 연도의 첫 번째 날에 대부분의 경비가 발생 하는 경우 회계 연도의 첫 번째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가 되 면 해당 날짜가 자동으로 표시 되 고 팀 구성원은 날짜를 입력할 필요가 없습니다.

    기본값은 사용자가 지정 하는 값, 목록 또는 라이브러리에 항목이 추가 된 날짜, 계산 결과 값 이라는 계산 결과가 될 수 있습니다. 계산 된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시 하려는 경우에 유용 하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 수식을 default 값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수 (예: [today])의 정보를 기준으로 값을 계산 하 여 현재 날짜를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜 로부터 30 일이 되는 날짜를 표시 하려면 계산 된 값 상자에 수식 = [오늘] + 30 을 입력 합니다.

날짜 시간 열에 대 한 선택

사용자가 사이트에 이미 저장 된 정보를 기준으로 값을 선택할 수 있도록 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다. 예를 들어 직원에 게 배정 된 고객 계정의 이름을 저장 하 고 계정 목록을 사이트의 고객 계정 목록으로 제한 해야 할 경우 고객 계정 목록에 이름을 표시 하는 조회 열을 만들 수 있습니다. 조회 열의 선택 목록은 사용자가 두 개 이상의 값을 선택할 수 있도록 허용 하는지 여부에 따라 드롭다운 메뉴 라는 확장 상자 또는 목록 상자에 표시 됩니다.

다음과 같은 방법으로 조회 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 조회 값의 원본 선택    사이트에서 열에 저장 하려는 값이 포함 된 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정 합니다. 원본은 하위 사이트, 작업 영역 사이트, 위 키 또는 블로그가 될 수 없습니다. 원하는 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정한 후 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판에서 다른 사용자가 선택 하도록 할 값이 포함 된 열을 지정할 수 있습니다.

  • 여러 항목 선택 허용    다른 사용자가 원하는 만큼의 값을 선택 하도록 허용 하거나 값을 하나만 선택할 수 있는 값의 개수를 제한 합니다. 다른 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는 경우에는 열에 모든 값이 세미콜론 (;)으로 구분 하 여 표시 됩니다.

  • 표시할 열 선택    하나 이상의 열을 추가 하 여이 열 형식에 대 한 특정 필드 값을 표시할 수 있습니다.

조회 열 선택 대화 상자

이 열 필드 형식을 사용 하 여 true/false 또는 예/아니요 정보를 저장 합니다 (예: 다른 사용자가 이벤트를 참가 하 고 있는지 여부). 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시 됩니다. 를 표시 하려면 팀 구성원이 확인란을 선택 합니다. 아니요를 표시 하려면 팀 구성원이 확인란의 선택을 취소 합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 Yes 는 숫자 값 1로 변환 되 고 No 는 숫자 값 0으로 변환 됩니다.

예/아니요 열을 사용자 지정 하 여 값에 대 한 기본값을 선택할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 표시 되는 선택입니다. 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 값이 없음을 나타내는 값을 표시 하도록 확인란을 자동으로 선택 했는지 여부를 지정할 수 있습니다.

예/아니요 열 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 사용자가 항목을 추가 하거나 편집할 때 선택할 수 있는 사용자 및 그룹의 검색 가능한 목록을 제공 합니다. 예를 들어 작업 목록에서 지정 됨 이라는 개인 또는 그룹 열은 작업을 배정할 수 있는 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹이 사이트에 대해 구성 된 방식에 따라 달라 집니다. 목록의 내용을 사용자 지정 하려면 관리자에 게 문의 해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 사용자 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 항목 선택 허용    다른 사용자가 원하는 수의 옵션을 선택 하도록 허용 하거나 선택 횟수를 한 옵션 으로만 제한 합니다.

  • 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개인 사용자만 포함할지 아니면 추가적으로 전자 메일 배포 목록 및 SharePoint 그룹을 포함 하도록 지정 합니다. 예를 들어 작업 목록에 개별 사용자만 포함 하 여 특정 사용자가 각 작업에 대해 책임 지 게 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 포함 하 여 팀이 각 프로젝트와 연결 되도록 할 수 있습니다.

  • 목록을 사이트 사용자로만 제한    목록에 디렉터리 서비스의 모든 사용자 및 그룹이 포함 되는지 아니면 SharePoint 그룹의 구성원으로 사이트에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자 및 그룹만 포함할지를 지정 합니다.

  • 표시할 정보 지정    사용자 또는 그룹에 대해 표시할 정보를 선택 합니다. 예를 들어 대규모 조직의 연락처 목록에서 사용자의 이름, 사진, 기술, 전문 지식 등의 세부 정보를 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 작은 팀의 연락처 목록에서 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소만 표시 하도록 선택할 수 있습니다.

참고: 이전에는 이름 (현재 상태 포함)으로 제공 되는 현재 상태를 최신 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 조직에서 Internet Explorer 10 문서 모드에서 클래식 SharePoint Online 사이트 표시의 단계를 수행 하 여 현재 상태를 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다.

웹 페이지에 대 한 하이퍼링크를 저장 하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시 하려면이 열 필드 형식을 사용 합니다.

하이퍼링크 또는 그림 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대 한 URL (Uniform resource Locator)을 저장 합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스 하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 합니다.

URL을 하이퍼링크로 표시 하려면 하이퍼링크 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하면 URL이 아닌 열에 표시 되는 설명 텍스트와 URL을 입력할 수 있습니다. 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시 하려면 그림 형식을 선택 합니다. 사용자가 항목에 대 한 정보를 입력 하는 경우 http://www.example.com/image.gif 같은 그래픽 파일의 전체 URL을 입력 해야 하며, 브라우저에서 그래픽을 끄거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용 하 여 화면의 그래픽을 음성으로 변환 하는 사용자에 게 표시 되는 그래픽에 대 한 설명, 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다.

그림/하이퍼링크 열 선택

이 열 필드 형식을 사용 하 여 목록 또는 라이브러리의 다른 열 계산 결과만을 기준으로 하는 정보를 표시 합니다. 예를 들어 = [수량] * [품목 가격]을 사용 하 여 총 가격을 계산 합니다.

계산 된 열을 목록 또는 라이브러리에 추가 하는 경우 빼기 (-) 및 더하기 (+), 함수, 특정 값, 다른 열에 대 한 참조 등의 연산자를 포함 하는 수식을 만듭니다. 수식은 날짜와 시간을 계산 하 고, 수치 수식을 수행 하거나, 텍스트를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서이 형식의 열을 사용 하 여 시작 날짜 및 완료 된 열 (= [완료 날짜]-[시작 날짜])을 기준으로 각 작업을 완료 하는 데 필요한 달력의 날짜 수를 계산할 수 있습니다. 연락처 목록에서 계산 된 열을 사용 하 여 연락처의 성과 이름을 결합 하 고 이름 열 (= [first name] & "" & [last name])을 기준으로 구분 하 여 공백을 사용 하 여 추가할 수 있습니다. 계산 열의 수식은 동일한 목록 또는 라이브러리의 다른 열만 참조할 수 있습니다.

계산에 대 한 수식을 입력 하는 것 외에도 계산에서 반환할 데이터 형식과 해당 데이터를 저장 하 고 표시 하는 방법을 지정 합니다. 각 데이터 형식에 대해 자세히 알아보려면이 문서의 해당 섹션을 참조 하세요.

계산 필드와 함께 사용할 수 있는 수식 및 함수에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제를 참고 하세요. 이 문서에는 여러 가지 일반적인 수식과 SharePoint 에서 사용할 수 있는 모든 함수의 설명에 대 한 링크가 있습니다.

계산 된 열 옵션

이 열을 사용 하 여 작업 워크플로를 사용할 때 승인자를 위한 추가 선택 항목을 만듭니다.

일반적으로 작업 워크플로는 승인 또는 거부의 결과만 제공 하 고 항목 또는 문서가 처리 되는 방식을 제한 합니다. 다른 사람에 게 작업을 할당 하거나 제출자에 게 반환 하 여 자세한 내용을 제출 해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열을 사용 하 여 다른 완료 기준 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 대 한 설명을 요청 하거나 다른 사람에 게 할당 하 여 승인자에 게 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다.

작업 결과 열 선택

작업 결과 열은 선택 필드에 옵션을 입력할 때 선택 필드와 유사 합니다. 개별 선택 항목을 기본값으로 설정 하거나 계산 된 값을 사용할 수 있습니다. 계산 된 값을 사용 하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력 합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 숫자를 계산할 수 있습니다. 또한 열 값이 필요한 지 여부도 선택할 수 있으며, 모든 항목 간에 고유한 값을 지정할 수도 있습니다.

SharePoint 에서 작업 및 작업 결과를 사용 하는 방법에 대 한 indepth 자습서는 Visual Studio 2012을 사용 하 여 SharePoint 2013 워크플로에서 작업 작업 을 참조 하세요.

이 열을 사용 하 여 CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트 등의 외부 원본에서 데이터를 표시 합니다.

외부 데이터 열을 통해 외부 데이터 원본에 연결 하 여 데이터베이스, 스프레드시트, CRM 앱 등을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 Microsoft CRM과 같은 lob (기간 업무) 앱을 사용 하 여 목록에 표시 하 고 사용할 수 있는 최신 고객 정보를 외부 데이터 원본에서 제공할 수 있습니다. 외부 인벤토리 데이터베이스를 사용 하는 경우 목록에는 다른 열을 기준으로 계산 또는 조회에 사용할 수 있는 현재 가격, 설명 또는 선적 가중치가 표시 될 수 있습니다.

외부 데이터 열 선택

외부 데이터에 액세스 하려면 외부 데이터에 필수 조건이 충족 되어야 합니다. 이러한 작업은 일반적으로 관리자에 의해 수행 되며 데이터 액세스에 대 한 계정 및 사용 권한 만들기, 비즈니스 데이터 연결보안 저장소 서비스를 활성화 하는 데 수반 됩니다.

외부 데이터 열 만들기, 업데이트 및 새로 고침에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기 및 업데이트 또는 Excel Services (SharePoint Server)에서 외부 데이터 작업을 참조 하세요.

이 열 형식을 사용 하 여 사이트 사용자가 관리 약관의 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠에 이러한 값을 적용할 수 있도록 합니다. 사용자는 관리 되는 메타 데이터 열을 만들고 구성 하 여 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하거나, 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 관리 되는 메타 데이터 열에는 사용자가 콘텐츠 (예: "미리 입력" 지원)를 선택 하 고 적용 하는 데 도움이 되는 여러 가지 고유한 기능과 특성이 있으며 용어, 설명, 동의어, 다국어 값의 명확성에 대 한 지원을 제공 합니다.

관리 되는 메타 데이터 열은 사용자에 게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공 하기 때문에 사이트 간에 일관 된 메타 데이터 사용을 승격 합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리 도구에서 중앙 관리 되는 용어 집합에서 비롯 되어 용어를 관리할 수 있는 사용 권한이 있는 다른 개인에 게 적용 됩니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열이 바인딩된 용어 집합을 업데이트할 때마다 관리 되는 메타 데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 업데이트 된 용어를 사용할 수 있게 됩니다. 다음과 같은 방법으로 관리 되는 메타 데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 선택

여러 값 필드   여러 값 허용 확인란을 선택 하면 열에 두 개 이상의 값이 포함 됩니다. 이 기능을 사용 하도록 설정 하면 목록 보기에서 데이터를 정렬할 수 없습니다.

표시 형식    용어 집합에서 선택한 값은 단일 값 또는 전체 계층 경로를 사용 하 여 표시할 수 있습니다.

  • 필드 확인란 에서 용어 표시 레이블을 선택 하 여 용어 집합의 값을 단일 값으로 표시 합니다. 예: 구/군/시.

  • 조건 집합의 값을 전체 계층 경로로 표시 하려면 필드 확인란에서 해당 용어의 전체 경로 표시 를 선택 합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 구/군/시.

용어 집합 설정    엔터프라이즈 관리 용어 집합의 용어를 표시 하거나, 사이트 모음에서 사용자 지정 용어 집합을 공유 하도록 만듭니다.

  • 관리 용어 집합 사용    하나 이상의 조건을 세미콜론으로 구분 하 여 입력 하 고 찾기를 선택 하 여 원하는 조건을 포함 하는 항목만 포함 하도록 옵션을 필터링 합니다. 이 열에 표시할 값 목록이 포함 된 용어 집합을 찾은 후 해당 기간을 클릭 하 여 열에 표시할 계층 구조의 첫 번째 수준을 선택 합니다. 선택한 용어 아래의 모든 수준은 사용자가 값을 선택할 때 표시 됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기    사용자 지정 용어 집합에 대 한 설명을 입력 하 고 약관 집합 계층 구조를 제공 된 상자에 직접 입력 하거나 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집 을 클릭 하 여 용어 관리 도구를 열고 사용 합니다.

관리 되는 메타 데이터에 대 한 자세한 내용은 관리 되는 메타 데이터 소개를 참조 하세요. 이 문서에서는 관리 되는 메타 데이터와 사용 방법에 대해 설명 합니다.

참고: 사용자 지정 용어는 사이트 모음의 모든 사용자가 사용할 수 있지만, 집합의 조건은 Enterprise 키워드로 사용할 수 없습니다.

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