목록 또는 라이브러리 항목을 레코드로 선언

레코드 센터 사이트가 없어도 조직의 레코드를 관리할 수 있습니다. 조직에 부서별로 중요한 문서를 보관하는 별도의 문서 저장 영역이 있는 경우 레코드를 모두 하나의 리포지토리에 저장하는 것이 언제나 좋은 방법은 아닙니다. 이 경우 대신 하나의 공동 작업 환경에서 문서를 업데이트하고 레코드를 저장하는 것이 좋습니다. 항목을 "현재 위치" 레코드로 선언하면 모든 SharePoint 사이트의 목록이나 라이브러리에 있는 레코드 및 문서를 사용할 수 있습니다.

참고: 이 문서의 정보에서는 사이트 모음 수준에서 이미 현재 위치 레코드 관리를 구성했다고 가정합니다.

이 문서의 내용

목록 또는 라이브러리 항목을 레코드로 선언

목록 또는 라이브러리 항목의 레코드 선언 취소

목록 또는 라이브러리 항목을 레코드로 선언

적절한 사용 권한이 있으면 대부분의 목록 또는 라이브러리 항목을 레코드로 선언할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사이트에 있는 대부분의 목록이나 라이브러리의 모든 항목에 대해 레코드 관리 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

참고:  항목을 레코드로 선언하려면 적어도 참가 수준 이상의 사용 권한이 있어야 합니다.

항목을 레코드로 선언하려면

  1. 레코드로 선언할 항목이 포함된 사이트 및 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

  2. 목록에서 작업하는지, 라이브러리에서 작업하는지 여부에 따라 리본 메뉴에서 항목 탭 또는 문서 탭을 클릭합니다.

    목록 및 라이브러리 도구 탭

  3. 레코드로 선언할 항목 왼쪽으로 커서를 옮긴 다음 표시되는 확인란을 선택합니다.

    팁:  여러 개의 항목을 동시에 레코드로 선언하려면 해당 항목 옆에 있는 확인란을 모두 선택합니다.

  4. 리본 메뉴에서 레코드 선언을 선택합니다.

    여러 항목을 레코드로 선언

  5. 레코드로 선언된 항목은 자물쇠 기호 레코드로 선언됨 로 표시됩니다.

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목록 또는 라이브러리 항목의 레코드 선언 취소

항목의 레코드 선언을 취소하려면

  1. 레코드 선언을 취소할 항목이 포함된 사이트 및 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

  2. 목록에서 작업하는지, 라이브러리에서 작업하는지 여부에 따라 리본 메뉴에서 항목 탭 또는 문서 탭을 클릭합니다.

  3. 레코드 선언을 취소할 항목 오른쪽으로 커서를 옮긴 다음 표시되는 아래쪽 화살표를 선택하고 규정 준수 정보를 선택합니다.

  1. 레코드 상태 옆에 있는 레코드 선언 취소를 클릭합니다. 항목의 레코드 선언을 취소할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

    참고: 선언 취소 옵션은 이전에 레코드로 선언된 항목의 경우에만 표시됩니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

참고:  레코드 선언이 취소된 레코드에서 자물쇠 기호가 사라집니다.

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