목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 형식 변경

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

목록이나 라이브러리의 콘텐츠 형식을 변경할 경우 해당 목록이나 라이브러리에 이미 추가된 해당 콘텐츠 형식의 인스턴스에만 변경 내용이 적용됩니다. 해당 콘텐츠 형식을 만들 때 사용된 상위 사이트 콘텐츠 형식은 변경 내용으로 업데이트되지 않습니다.

목록이나 라이브러리의 콘텐츠 형식을 변경하려면 디자인 권한 수준 이상의 권한이 있어야 합니다.

실행할 작업

문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 추가

콘텐츠 형식에 열 추가

콘텐츠 형식에 대 한 열 순서 변경

콘텐츠 형식에 대 한 필수 열으로 설정

콘텐츠 형식에 워크플로 추가

읽기 전용으로 콘텐츠 형식 만들기

콘텐츠 형식에 대 한 정보 관리 정책 지정

콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

콘텐츠 형식에 문서 서식 파일 추가

문서 서식 파일은 문서 콘텐츠 형식, 즉 문서 상위 사이트 콘텐츠 형식에서 파생된 콘텐츠 형식에만 연결할 수 있습니다. 문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 연결하면 해당 콘텐츠 형식의 새 문서를 만들 때마다 동일한 서식 파일이 사용되도록 할 수 있습니다.

예를 들어 조직의 법률 계약서에 특정 문서 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 조직에서 법률 계약서에 사용하는 콘텐츠 형식에 이 문서 서식 파일을 연결하면 이 콘텐츠 형식을 사용하여 만드는 새 법률 계약서는 모두 이 법률 계약서 문서 서식 파일을 기반으로 하게 됩니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리의 이름을 클릭하십시오.

    라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴 설정 메뉴 에서 열려는 라이브러리 유형에 대한 설정을 클릭합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

    문서 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  4. 기존 문서 서식 파일의 URL을 제공하려면 문서 서식 파일 구역에서 기존 문서 서식 파일의 URL 입력을 클릭한 다음 사용할 문서 서식 파일의 위치에 대한 URL을 입력합니다.

    절대 URL 또는 서버, 사이트 또는 리소스 폴더의 위치를 기준으로 하는 URL을 사용할 수 있습니다. 다음 표에 사용할 수 있는 Url 유형의 예입니다. 예제에서는 http://contoso/_cts/ContentTypeName/에 있는 콘텐츠 형식 리소스 폴더 (사이트 콘텐츠 형식에 대 한 파일이 포함 된 폴더)의 존재 여부, 해당 문서 서식 파일은 Docname.doc이름으로 가정 합니다.

    리소스 폴더 _cts/ContentTypeName은 각 사이트의 루트 수준에 있습니다. 여기에서 ContentTypeName은 사이트 콘텐츠 형식의 이름입니다.

URL 형식

절대

http://contoso/_cts/ContentTypeName/Docname.doc

사이트 상대

~site/LibraryName/Docname.doc

서버 상대

_cts/ContentTypeName/Docname.doc

리소스 폴더 상대 경로

Docname.doc

  1. 사용할 문서 서식 파일을 업로드하려면 문서 서식 파일 구역에서 새 문서 서식 파일 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다. 그런 다음 파일 선택 대화 상자에서 사용할 파일의 위치를 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식에 열 추가

특정 콘텐츠 형식에 열을 추가하여 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 수집할 속성이나 메타데이터를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 모든 구매 주문서에 대해 계정 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자와 같은 특정 메타데이터 집합을 추적하려고 할 수 있습니다. 구매 주문서 콘텐츠 형식에 계정 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자에 대한 열을 추가하면 사용자는 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 이 메타데이터를 제공해야 합니다.

목록이나 라이브러리에 각기 다른 여러 콘텐츠 형식의 항목이 들어 있는 경우 해당 목록 또는 라이브러리 대신 관련 콘텐츠 형식에 직접 열을 추가하여 각 콘텐츠 형식의 항목에 대한 고유 메타데이터를 수집할 수 있습니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 에서 기존 사이트 또는 목록 열에서 추가를 클릭합니다.

  4. 열 선택 구역의 열 선택에서 화살표를 클릭하여 추가할 열이 포함된 그룹을 선택합니다.

  5. 사용 가능한 열에서 추가할 열을 클릭하고 추가를 클릭하여 해당 열을 추가할 열 목록으로 이동합니다.

  6. 다른 열을 추가하려면 5단계와 6단계를 반복합니다.

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콘텐츠 형식의 열 순서 변경

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

    문서 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 에서 열 순서를 클릭합니다.

  4. 열 순서 구역의 표시 순서 열에서 순서를 바꿀 열 옆의 화살표를 클릭하고 원하는 순서 번호를 선택합니다.

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열을 콘텐츠 형식의 필수 열로 설정

콘텐츠 형식의 열을 필수 열로 설정하면 사용자가 해당 콘텐츠 형식의 새 항목을 만들 때 메타데이터(열 값)를 제공해야 합니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

    문서 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 에서 필수 열로 만들 열 이름을 클릭합니다.

  4. 열 설정 섹션에서 필수를 클릭합니다.

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콘텐츠 형식에 워크플로 추가

워크플로를 통해 사이트의 항목과 문서에 대한 비즈니스 프로세스를 지정할 수 있습니다. 조직에서는 워크플로를 사용하여 문서 승인이나 검토와 같이 일반적인 일부 비즈니스 프로세스를 자동화하고 관리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하면 해당 콘텐츠 형식의 모든 항목이 일관성 있고 유사한 비즈니스 프로세스를 따르도록 할 수 있습니다. 워크플로가 콘텐츠 형식에 추가된 경우 해당 콘텐츠 형식의 개별 항목에서 해당 워크플로를 시작할 수 있습니다.

참고: 워크플로가 사이트 또는 작업 영역용으로 배포된 경우에만 목록이나 라이브러리의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 수 있습니다. 워크플로가 사용할 수 없는 것으로 나타나는 경우 중앙 관리자에게 문의하십시오.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 워크플로를 추가할 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

  4. 워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.

  5. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 구역에서 사용할 워크플로 서식 파일을 클릭합니다.

  6. 이름 구역에 워크플로의 고유 이름을 입력합니다.

  7. 작업 목록 구역에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

    • 기본 작업 목록을 사용하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

    • 해당 워크플로의 작업에 중요한 데이터나 기밀 데이터가 관련되어 있어서 이를 일반 작업 목록에서 분리하려는 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다.

    • 조직에서 매우 많은 워크플로를 사용하거나 워크플로에 매우 많은 작업이 포함된 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다. 이 경우 각 워크플로에 대해 작업 목록을 만들 수 있습니다.

  8. 사용 기록 목록 구역에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

    기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다.

  9. 시작 옵션 구역에서 워크플로 시작 방법, 시기 또는 시작할 사용자를 지정합니다.

    참고 사항: 

    • 선택한 워크플로 서식 파일에서 지원되지 않는 특정 옵션은 사용할 수 없습니다.

    • 이 워크플로를 시작하여 항목의 주 버전 게시를 승인합니다. 옵션은 해당 라이브러리에서 주 버전 및 부 버전 관리가 지원되고 선택한 워크플로 서식 파일을 콘텐츠 승인에 사용할 수 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 워크플로 사용자 지정 페이지에서 필요한 추가 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정

다른 사용자가 목록이나 라이브러리에 추가된 콘텐츠 형식을 변경하지 못하도록 하려는 경우 목록 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 목록 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정하면 목록 콘텐츠 형식이 상위 사이트 콘텐츠 형식의 변경 내용을 상속할 수 없게 됩니다.

  1. 콘텐츠 형식을 변경할 목록이나 라이브러리가 열려 있지 않으면 빠른 실행의 목록 또는 문서에서 해당하는 이름을 클릭합니다.

  2. 설정 메뉴설정 메뉴 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 목록에서 작업 중인 경우 목록 설정을 클릭합니다.

    • 문서 라이브러리에서 작업 중인 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  3. 콘텐츠 형식에서 읽기 전용으로 설정할 콘텐츠 형식 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  4. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  5. 읽기 전용 섹션의 이 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정하시겠습니까?에서 를 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 정보 관리 정책 지정

목록이나 라이브러리의 콘텐츠 형식에 기존 사이트 모음 정책을 적용할 수 있습니다. 또는 특정 목록 콘텐츠 형식에만 적용되는 정보 관리 정책을 정의할 수 있습니다.

목록, 라이브러리 또는 목록 콘텐츠 형식에 사이트 모음 정책 적용

사이트에 대한 정보 관리 정책을 사이트 모음 정책으로 이미 만든 경우 목록이나 라이브러리에 이러한 사이트 모음 정책 중 하나를 적용할 수 있습니다. 목록이나 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식의 관리를 지원하는 경우에는 목록 또는 라이브러리 전체에 적용되는 정보 관리 정책을 지정할 수 없습니다. 대신 해당 목록 또는 라이브러리와 연결된 각 목록 콘텐츠 형식에 대해 개별적으로 정보 관리 정책을 정의해야 합니다. 특정 목록 또는 라이브러리와 연결된 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스를 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록이나 라이브러리의 정보 관리 정책 설정을 변경하려면 디자인 권한 수준 이상의 권한이 있어야 합니다.

  1. 정보 관리 정책을 지정할 목록이나 라이브러리를 엽니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 사용 권한 및 관리에서 정보 관리 정책 설정을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식의 관리를 지원하는 경우에는 정보 관리 정책을 지정할 콘텐츠 형식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. 정책 지정 구역에서 사이트 모음 정책 사용을 클릭하고 목록에서 적용할 정책을 선택합니다.

    사이트 모음에 대한 사이트 모음 정책이 정의되어 있지 않으면 사이트 모음 정책 사용 옵션을 사용할 수 없습니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 새 정보 관리 정책 만들기

특정 목록이나 라이브러리에만 적용되는 정보 관리 정책을 정의할 수 있습니다. 이 방식으로 만든 정보 관리 정책은 다른 목록, 라이브러리 또는 사이트에 다시 사용할 수 없습니다. 목록이나 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식의 관리를 지원하는 경우에는 목록 또는 라이브러리 전체에 적용되는 정보 관리 정책을 정의할 수 없습니다. 대신 해당 목록 또는 라이브러리와 연결된 각 목록 콘텐츠 형식에 대해 개별적으로 정보 관리 정책을 정의해야 합니다. 특정 목록 또는 라이브러리와 연결된 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스를 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록이나 라이브러리의 정보 관리 정책 설정을 변경하려면 적어도 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

  1. 정보 관리 정책을 지정할 목록이나 라이브러리를 엽니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 사용 권한 및 관리에서 정보 관리 정책 설정을 클릭합니다.

  3. 정보 관리 정책을 지정할 콘텐츠 형식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  4. 정책 지정 구역에서 정책 정의를 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 정책 편집 페이지의 이름 및 관리 설명 구역에 만들려는 정책에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

    참고: 사이트 모음 정책 목록에 정의된 정보 관리 정책에 대해서만 이름을 지정할 수 있습니다.

  7. 정책 설명 구역에 정책 용도에 대한 설명을 입력합니다. 이 설명은 사용자가 해당 정책이 적용되는 문서나 항목을 열 때 표시되며, 해당 콘텐츠에 적용되는 정책 기능이나 해당 콘텐츠에 필요한 특수 처리에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 정책 설명은 512자까지 입력할 수 있습니다.

  8. 다음 구역에서 정보 관리 정책에 추가할 개별 정책 기능을 선택합니다.

  9. 이 정책이 적용되는 문서에 레이블을 반드시 지정하도록 하려면 레이블 사용을 클릭하고 원하는 레이블 설정을 지정합니다.

    실행 방법

    1. 사용자가 문서에 레이블을 반드시 추가하도록 하려면 저장 또는 인쇄 전에 레이블 삽입 여부 확인 확인란을 선택합니다.

      레이블을 선택적으로 지정할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택하지 않습니다.

    2. 레이블을 삽입한 후에 변경할 수 없도록 레이블을 잠그려면 레이블 추가 후 변경 금지 확인란을 선택합니다.

      참고: 이 문서나 항목의 속성이 업데이트될 때 레이블을 업데이트하려면 이 확인란을 선택하지 않습니다.

    3. 레이블 형식 상자에 표시할 레이블 텍스트를 입력합니다. 레이블에는 최대 10개의 열 참조를 포함할 수 있으며 각 열 참조에는 255자까지 사용할 수 있습니다. 레이블 형식을 만들려면 다음을 실행합니다.

      • 레이블에 포함할 열의 이름을 표시할 열 순서대로 입력합니다. 정책 편집 페이지의 예와 같이 열 이름을 중괄호({})로 묶습니다.

      • 정책 편집 페이지의 예와 같이 중괄호 바깥쪽에 열을 식별하기 위한 단어를 입력합니다.

      • 줄 바꿈을 추가하려면 줄 바꿈을 추가할 위치에 \n을 입력합니다.

    4. 표시 형식 구역에서 원하는 글꼴 크기 및 스타일을 선택하고 문서 내에서 레이블을 배치할 위치(왼쪽, 가운데 또는 오른쪽)를 지정합니다. 사용자의 컴퓨터에서 사용할 수 있는 글꼴 및 스타일을 선택합니다. 글꼴 크기에 따라 레이블에 표시할 수 있는 텍스트의 양이 달라집니다.

    5. 레이블 크기 구역에 레이블의 높이와 너비를 입력합니다. 레이블의 높이와 너비에는 0.65cm에서 50cm 사이의 값을 입력할 수 있습니다. 레이블 텍스트는 항상 레이블 이미지 내에서 세로 가운데에 맞춰집니다.

    6. 새로 고침을 클릭하여 레이블 내용을 미리 봅니다.

  10. 이 정책이 적용되는 문서 및 항목에 대해 감사 기능을 사용하려면 감사 사용을 클릭하고 감사할 이벤트를 지정합니다.

    감사 정책 기능을 사용하면 조직에서 작업 목록, 문제점 목록, 토론 그룹, 일정 등의 목록 항목과 문서에 대해 감사 내역을 만들고 분석할 수 있습니다. 이 정책 기능은 콘텐츠를 보거나 편집 또는 삭제하는 경우와 같은 이벤트를 기록하는 감사 로그를 제공합니다. 감사가 정보 관리 정책의 일부로 설정된 경우 관리자는 현재 사용 현황을 요약하는 Microsoft Excel 기반의 정책 사용 현황 보고서에서 감사 데이터를 볼 수 있습니다. 관리자는 이러한 보고서를 사용하여 조직 내에서 정보가 사용되는 방식을 확인할 수 있습니다. 이러한 보고서는 조직에서 규정 준수 여부를 확인 및 문서화하거나 잠재적인 문제를 조사하는 데도 유용합니다.

    감사 로그에는 이벤트 이름, 이벤트의 날짜 및 시간, 해당 작업을 수행하는 사용자의 시스템 이름과 같은 정보가 기록됩니다.

  11. 이 정책이 적용되는 문서와 항목에 대한 보존 기간을 지정하려면 만료 사용을 클릭한 다음 보존 기간과 항목이 만료될 때 수행할 작업을 지정합니다.

    실행 방법

    1. 다음 중 하나를 실행하여 문서나 항목이 만료된 것으로 설정되는 시기를 지정하는 보존 기간 옵션을 선택합니다.

      • 날짜 속성에 따라 만료 날짜를 설정하려면 항목 속성에 따른 기간을 클릭하고 만든 날짜 또는 수정한 날짜와 같은 문서 또는 항목 작업을 선택한 다음 해당 작업 이후 항목이 만료된 것으로 설정할 시간 간격(예: 일, 월 또는 년 수)을 선택합니다.

      • 워크플로 또는 사용자 지정 보존 수식을 사용하여 만료를 결정하려면 프로그래밍 방법으로 설정을 클릭합니다.

    2. 항목 만료 시에서 다음 중 하나를 실행하여 문서나 항목이 만료될 때 수행할 작업을 지정합니다.

      • 문서나 항목에 대해 삭제와 같은 특정 동작을 수행하려면 이 동작 수행을 클릭하고 목록에서 동작을 선택합니다.

      • 문서나 항목에 대한 워크플로를 시작하려면 이 워크플로 시작을 클릭하고 워크플로의 이름을 선택합니다.

        이 옵션은 워크플로가 이미 연결된 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식의 정책을 정의하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  12. 이 정책이 적용되는 문서나 항목에 바코드를 반드시 포함하도록 하려면 바코드 사용을 클릭합니다. 바코드를 삽입할지 묻는 메시지를 표시하려면 저장 및 인쇄 전에 바코드 삽입 여부 확인 확인란을 클릭합니다.

  13. 이 정보 관리 정책에 추가할 개별 정책 기능에 대해 원하는 옵션을 모두 선택한 후 확인을 클릭하여 정책 기능을 적용합니다.

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콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

Word, Excel, PowerPoint 등의 2007 Microsoft Office system 프로그램에 표시되는 문서 정보 창을 사용하면 사용자가 문서를 편집하는 데 사용하는 Office 프로그램 내에서 직접 문서 관리 서버에 저장된 문서의 콘텐츠 형식 속성을 보고 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 라이브러리의 문서 콘텐츠 형식에 상태 열이 있으면 사용자가 Word에서 해당 문서를 편집할 때 문서 정보 창에 해당 상태 속성이 표시됩니다. 문서 정보 창을 사용하여 상태 속성 값을 초안에서 최종본으로 변경할 수도 있습니다. 문서가 서버에 저장되면 라이브러리의 상태 열에서 이 속성이 자동으로 업데이트됩니다.

문서 정보 창은 2007 Office 릴리스 프로그램 내에서 호스팅 및 표시되는 Microsoft Office InfoPath 양식입니다. 문서 정보 창에는 현재 문서의 편집 가능한 속성이 표시됩니다. 콘텐츠 형식을 구성할 때 해당 콘텐츠 형식의 속성에 따라 콘텐츠 형식의 사용자 지정 문서 정보 창을 만들 수 있습니다. 배포 후 해당 문서에서는 사용자 지정 문서 정보 창이 참조되며 사용자는 2007 Office 릴리스 프로그램 내에서 이 창을 사용하여 문서 속성을 보거나 편집할 수 있습니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리의 이름을 클릭하십시오.

    라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴 설정 메뉴 에서 열려는 라이브러리 유형에 대한 설정을 클릭합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 형식에서 변경할 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정되어 있지 않은 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 사용자 지정 페이지에 콘텐츠 형식 구역이 나타나지 않습니다.

  3. 설정 문서 정보 창 설정 을 클릭 합니다.

  4. 문서 정보 창 서식 파일 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 콘텐츠 형식에 대해 정의된 속성(열)을 표시하는 기본 서식 파일을 사용하려면 Microsoft Office 응용 프로그램용 기본 서식 파일 사용을 클릭합니다.

    • 기존 사용자 지정 서식 파일을 사용하려면 기존 사용자 지정 서식 파일(URL, UNC 또는 URN) 사용을 클릭하고 서식 파일의 위치 경로를 입력합니다.

    • 기존 사용자 지정 서식 파일(XSN)을 업로드하려면 사용할 기존의 사용자 지정 서식 파일(XSN) 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭한 다음 사용할 서식 파일을 찾아 선택합니다.

      참고: 이 방법으로 서식 파일을 업로드하려는 경우에는 서식 파일을 게시하고 업로드하기 전에 먼저 InfoPath의 서식 파일에서 게시 URL을 제거해야 합니다.

    • InfoPath에서 사용자 지정 창을 만들려면 새 사용자 지정 서식 파일 만들기를 클릭합니다.

      이 옵션을 선택하면 InfoPath가 시작되고 기본 서식 파일이 표시됩니다. 이 서식 파일을 수정하여 사용자 지정 창을 만들 수 있습니다.

  5. 항상 표시 구역에서 해당 콘텐츠 형식의 문서가 2007 Office 릴리스 프로그램에서 처음으로 열리거나 저장될 때 이 문서 정보 창을 자동으로 표시할지 여부를 지정합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

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