목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

라이브러리 및 목록에 대 한 사용자 지정 보기를 만들어 특정 열과 같은 가장 중요 한 항목을 구성 및 표시 하 고 필터링 또는 정렬 기능을 추가 하거나 보다 매력적인 스타일을 만들 수 있습니다. 사용자만 볼 수 있는 개인 보기를 만들거나, 수행할 권한이 있는 경우 목록을 사용 하는 모든 사람에 게 공개 보기를 만들어 볼 수 있습니다.

참고: 화면 모양이 여기에 나와 있는 예와 다르게 표시 되나요? 관리자가 클래식 모드를 목록에 설정 하거나 이전 버전을 사용 하 고 있을 수 있습니다. 그렇다면 여기를 클릭 하십시오.

SharePoint 목록의 새 보기를 만들어 열을 구성 하 고 숨기 거 나 표시 합니다. 기본 보기는 하나의 보기입니다. 추가 하는 추가 보기는 보기 옵션 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 보기를 만들어 열 머리글 또는 필터 창에서 선택한 다양 한 정렬, 필터 및 그룹화를 저장할 수 있습니다. 표시 되거나 숨겨진 열과 열 너비도 보기와 함께 저장 됩니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 목록 보기 옵션 아이콘 을 선택 합니다.

    보기 옵션이 목록 보기 옵션 아이콘 표시 되지 않으면 목록을 편집 하 고 있지 않은지 또는 하나 이상의 항목을 선택 하지 않았는지 확인 합니다. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Office 365 관리자 또는 사이트 또는 목록 소유자에 게 문의 하세요.

  2. 보기를 다른 이름으로 저장을클릭 합니다.

  3. 새 이름을 입력 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  1. 목록 설정으로 이동 합니다.

  2. 설정 페이지 아래쪽에서 보기 만들기를 클릭 합니다.

  3. 유형 보기 페이지에서 보기 유형을 선택 하 여 해당 보기 유형에 대 한 뷰 만들기 페이지를 엽니다. 가장 일반적인 뷰 유형은 목록 항목을 한 행 뒤에 표시 하는 표준 보기 입니다. 표준 보기 는 대부분의 목록 유형에 대 한 기본값입니다.

    중요: 보기 유형을 선택 하면 변경할 수 없지만 다른 보기 유형을 사용 하 여 다른 보기를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조 하세요.

  4. 보기 이름 상자에 보기의 이름을 입력 합니다.

  5. 목록에 대 한 기본 보기로 설정 하려면 이 보기를 기본 보기로 만들기 를 선택 합니다. 공용 보기만 기본 보기가 될 수 있습니다.

  6. 대상 그룹 섹션의 청중 보기에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택 합니다. 보기를 자신만 볼 수 있도록 하려는 경우 개인 보기를 만듭니다. 목록을 사용 하는 모든 사람이이를 볼 수 있도록 하려면 공용 보기를 만듭니다.

    참고: 공용 보기 만들기 가 비활성화 되어 있는 경우에는 디자인 권한 수준이 나 그 이상의 권한이 없는 것입니다.

  7. 섹션에서 보기에서 원하는 열을 선택 하 고 표시 하지 않을 열을 지웁니다. 열 번호 옆에 있는 보기에 표시할 열 순서를 선택 합니다.

  8. 정렬필터등 보기의 다른 설정을 변경한 다음 페이지 맨 아래에서 확인 을 클릭 합니다. 자세한 내용은 SharePoint Online에서 목록 보기 편집을 참조 하세요.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 목록 보기 옵션 아이콘 을 선택 합니다.

    보기 옵션이 목록 보기 옵션 아이콘 표시 되지 않으면 목록을 편집 하 고 있지 않은지 또는 하나 이상의 항목을 선택 하지 않았는지 확인 합니다. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Office 365 관리자 또는 사이트 또는 목록 소유자에 게 문의 하세요.

  2. 변경 하려는 보기의 이름을 클릭 합니다.

  3. 보기 옵션 을 다시 클릭 한 다음 현재 보기 편집을 선택 합니다.

  4. 보기 편집 페이지에서 원하는 대로 변경 합니다. 열을 추가 하거나 제거 하 고, 정렬 또는 필터링 조건을 추가 하 고, 폴더를 구성할 수 있습니다.

  5. 변경 작업이 완료 되 면 확인을 클릭 합니다.

참고: 목록 보기에서 직접 일부 변경 내용을 적용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 열 이름을 클릭 합니다. 항목의 순서를 변경 하 고, 필터링 하 고, 그룹화 하 고, 열을 추가 하 고, 기타 열 설정을 변경할 수 있습니다. 작업이 완료 되 면 보기 옵션 을 클릭 한 다음 다른 이름으로 보기 저장을 클릭 합니다. 보기를 현재 이름으로 저장 하거나 새 이름을 입력 하 여 새 보기를 만듭니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 목록 보기 옵션 아이콘 을 선택 합니다.

  2. 삭제 하려는 보기의 이름을 클릭 합니다.

  3. 보기 옵션 을 다시 클릭 한 다음 현재 보기 편집을 선택 합니다.

  4. 보기 편집 페이지에서 삭제 를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

참고: 화면이 아래 표시 된 것과 일치 하지 않으면 SharePoint Online의 새로운 환경을 사용할 수 있습니다. 그렇다면 여기를 클릭 하십시오.

참고: 휴대폰 및 기타 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 보기를 만드는 경우에는 모바일 장치의 기능을 고려해 야 합니다. 자세히 알아보려면 모바일 장치용 SharePoint 사이트 구성을참조 하세요.

보기를 만들려면 다음을 실행 합니다.

  1. 보기를 만들 목록이 나 라이브러리로 이동 하 여 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 보기 만들기를 클릭 합니다.

    참고: 보기 만들기 를 사용 하지 않도록 설정한 경우 보기를 만들 수 있는 권한이 없는 것입니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대 한 자세한 내용은 아래의 보기 설정 섹션을 참조 하세요.

    S리본에 있는 SharePoint 라이브러리의 보기 만들기 단추.

  2. 설정 페이지에서 보기 유형을 선택 합니다. 각 유형에 대 한 자세한 내용은 아래에서 선택할 수 있는 보기 유형을 참조 하세요.

  3. 보기 이름 상자에 보기의 이름을 입력 합니다. 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 설정 하려면 이 보기를 기본 보기로 만들기 를 선택 합니다. 공용 보기만 목록 또는 라이브러리의 기본 보기가 될 수 있습니다.

    보기 설정 만들기 페이지
  4. 대상 그룹 섹션의 청중 보기에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택 합니다. 보기를 자신만 볼 수 있도록 하려는 경우 개인 보기를 만듭니다. 목록을 사용 하는 모든 사람이이를 볼 수 있도록 하려면 공용 보기를 만듭니다.

    참고: 공용 보기 만들기 가 비활성화 되어 있으면이 목록 또는 라이브러리에 대 한 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없는 것입니다.

  5. 섹션에서 보기에서 원하는 열을 선택 하 고 표시 하지 않을 열을 지웁니다. 열 번호 옆에 있는 보기에 표시할 열 순서를 선택 합니다.

  6. 정렬필터와 같은 보기에 대 한 다른 설정을 구성 하 고 페이지 맨 아래에서 확인 을 클릭 합니다. 선택할 수 있는 모든 설정에 대 한 설명은 아래 보기에 대 한 설정을 참조 하세요.

보기를 기본 보기로 만들고, 열을 추가 또는 제거 하 고, 뷰에서 항목의 정렬 순서를 변경 하는 등의 작업을 수행 하려면 다음 단계를 사용 합니다.

참고: 보기를 만든 후에는 보기 유형을 변경할 수 없습니다 (예: 표준 보기에서 데이터 시트 보기로 또는 Gantt 보기에서 일정 보기로 또는 그 반대로 전환할 수 없음). 원하는 보기 형식으로 새 보기를 만들어야 합니다. 그러나 목록 또는 라이브러리의 열과 행을 빠르게 편집 하려는 경우 빠른 편집을 사용 하 여 일시적으로 표준 보기를 데이터 시트 보기로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭으로 이동 하 여 빠른 편집을 클릭 합니다. 작업을 마치면 보기는 이전 버전으로 다시 전환 됩니다. 항목이 그룹화 된 보기에서는 빠른 편집을 사용할 수 없습니다. 데이터 시트 보기에 대 한 자세한 내용은 선택할 수 있는 보기 유형의아래 데이터 시트 보기 섹션을 참고 하세요.

  1. 보기를 변경 하려는 목록이 나 라이브러리로 이동 하 여 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  2. 보기 수정을클릭 합니다.

    참고: 보기 수정 기능을 사용 하지 않도록 설정한 경우 현재 보기를 수정할 수 있는 권한이 없는 것입니다. 그러나 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 있는 보기 설정 섹션을 참조 하세요.

  3. 현재 보기 드롭다운 목록에서 변경 하려는 보기를 선택 합니다.

  4. 변경 작업을 수행한 다음 페이지 맨 아래에서 확인 을 클릭 합니다. 수정할 수 있는 모든 설정에 대 한 설명은 아래 보기에 대 한 설정을 참조 하세요.

    참고: 현재 뷰 드롭다운 목록의 뷰는 사전순으로 정렬 되며 변경할 수 없습니다. 그러나 첫 글자가 원하는 사전순으로 표시 되도록 보기의 이름을 변경할 수 있습니다.

보기를 삭제 하려면 다음 단계를 사용 합니다.

  1. 보기를 삭제할 목록 또는 라이브러리로 이동한 다음 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 삭제 하려는 보기를 선택 합니다.

    현재 목록 보기의 드롭다운 목록

  3. 보기 수정을클릭 합니다.

    참고: 보기 수정 기능을 사용 하지 않도록 설정한 경우 현재 보기를 수정 하는 데 필요한 권한이 없는 것입니다. 그러나 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 개인 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 보기에 대 한 설정을 참조 하세요.

    드롭다운이 열려 있는 보기 수정 단추

  4. 설정 페이지를 아래로 스크롤하여 보기 섹션을 선택 하 고 삭제할 보기를 클릭 합니다.

  5. 보기의 위쪽 영역에서 삭제를 클릭 합니다.

    보기 삭제 단추

    참고: Delete 가 옵션이 아닌 경우 목록 또는 라이브러리의 기본 보기 일 수 있으며 기본 보기는 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 보기를 수정 하 고 기본값으로 만들어야 합니다.

  6. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

유형 페이지 보기

참고: 만든 후에는 달력에서 Gantt 보기로 보기의 서식을 변경할 수 없습니다. 그러나 사용할 각 새 형식에 대해 동일한 데이터에 대 한 추가 보기를 만들 수 있습니다.

선택할 수 있는 보기 유형은 다음과 같습니다.

표준 보기    이 보기는 목록 및 라이브러리 항목을 한 행 뒤에 표시 합니다. 표준 보기는 대부분의 목록 및 라이브러리 유형에 대 한 기본값입니다. 보기에서 열을 추가 하거나 제거 하는 등 다양 한 방법으로 보기를 사용자 지정할 수 있습니다.

표준 보기

달력 보기    이 보기에는 목록 및 라이브러리가 벽 달력과 비슷한 형식으로 표시 됩니다. 이 형식으로 일, 주 또는 월 보기를 적용할 수 있습니다. 이 보기는 목록이 나 라이브러리의 항목을 시간순으로 보려는 경우 유용할 수 있습니다. 이 보기를 사용 하려면 목록 또는 라이브러리에 일정 항목에 대 한 시작 날짜 및 종료 날짜가 포함 된 열이 있어야 합니다.

달력 보기

데이터 시트 보기    이 보기는 스프레드시트와 비슷하게 목록 및 라이브러리 항목을 눈금에 표시 합니다. 빠른 편집이 라고도 하는이 보기는 목록이 나 라이브러리에서 여러 항목을 동시에 편집 해야 하는 경우 유용할 수 있습니다. 이 보기는 데이터를 스프레드시트나 데이터베이스 프로그램으로 내보내려고 하는 경우에도 유용 합니다. 데이터 시트 보기에는 일부 제한 사항이 있지만, 예를 들어 모든 Excel 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 열의 항목이 회색으로 표시 되는 경우 해당 열 유형은 편집할 수 없습니다.

데이터시트 보기

Gantt 보기    이 보기는 진행률을 추적 하는 막대의 목록 및 라이브러리 항목을 표시 합니다. Gantt 보기를 통해 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 예를 들어이 보기를 사용 하 여 서로 겹치는 작업을 확인 하 고 전체 진행률을 시각화할 수 있습니다. 이 보기를 사용 하려면 목록 또는 라이브러리에 시작 날짜 및 끝 날짜가 있는 열이 포함 되어 있어야 합니다.

Gantt 보기

Access 보기    Microsoft Access를 사용 하 여 목록 또는 라이브러리를 기반으로 하는 양식 및 보고서를 만들 수 있습니다. Microsoft Access가 설치 되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Access를 사용하여 보기 만들기

SharePoint Designer의 사용자 지정 보기    SharePoint Designer 앱을 시작 하 고 사용 하 여 고급 사용자 지정 보기를 만듭니다. 고급 사용 권한과 SharePoint Designer가 필요 합니다.

SharePoint Designer 2013 전면 페이지의 이미지입니다.

기존 보기     기존 보기가 원하는 보기가 다를 경우 새 보기를 만드는 출발점으로 기존 보기를 사용 하 여 시간을 절약할 수 있습니다. 기존 보기에서 시작 하는 제목 아래에 현재 보기의 목록이 표시 됩니다. 보기를 클릭 하 여 새 보기를 만듭니다.

기존 보기에서 시작

보기에는 목록이 나 라이브러리에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 하는 다양 한 설정이 있습니다. 다음은 SharePoint 보기에 대 한 설정입니다. 일부 보기 유형에는 모든 설정을 사용할 수 없습니다. 일정 보기의 설정은 다른 종류의 보기와 다릅니다.

보기의 최대 항목 수는 5000입니다. 필터 및 항목 제한 설정을 사용 하 여 보기의 항목 수를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 여러 항목이 포함 되어 있는 목록 및 라이브러리 관리 를 참조 하세요.

  • 기본 보기    모든 목록 및 라이브러리에는 사용자가 목록 또는 라이브러리로 이동할 때 표시 되는 기본 보기가 있습니다. 기본 보기를 해당 목록 또는 라이브러리의 공용 보기로 변경할 수 있습니다. 그러나 개인 보기를 기본 보기로 설정할 수는 없습니다. 기본 보기에 해당 하는 보기를 삭제 하려면 먼저 해당 목록 또는 라이브러리에 대해 다른 공용 보기를 기본값으로 설정 해야 합니다.

    참고: 이 보기 를 만들기 또는 편집 보기 페이지에 표시 되지 않는 경우에는 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없거나 보기가 개인 보기입니다. 공용 보기를 만들려면 목록 또는 라이브러리의 디자이너 그룹에 있거나 해당 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해 를 참조 하세요.

  • 그룹    보기를 만들 때 보기의 대상 그룹을 개인 보기 또는 공용 보기로설정할 수 있습니다. 개인 보기는 사용자만 볼 수 있는 보기입니다. 공용 보기는 누구나 볼 수 있는 보기입니다.

    개인 보기는 공개 보기 또는 공용 보기로 개인 보기로 변경할 수 없습니다. 공개 보기를 개인 보기나 공용 보기의 시작 점으로 사용할 수 있습니다. 개인 보기는 개인 보기의 시작 점으로 사용할 수 있습니다.

    보기 를 만들려고 할 때 보기 만들기가 비활성화 되어 있는 경우 보기를 만들 수 있는 적절 한 권한이 없는 것입니다. 보기 만들기 를 사용할 수 있지만 공용 보기 만들기 옵션을 사용할 수 없는 경우에는 디자이너 그룹 또는 이와 동등한 권한이 있어야 합니다. 개인 보기 만들기를 사용 하 여 해당 목록 또는 라이브러리의 구성원 그룹에 있거나 해당 권한이 있어야 합니다.

  •     보기의 열에는 목록 또는 라이브러리 항목에 대해 표시 해야 하는 정보가 포함 됩니다. 다른 보기 기능 (예: 필터)과 함께 열을 사용 하면 작업에 가장 중요 한 정보만 확인할 수 있습니다. 이 기능은 목록 또는 라이브러리에 많은 항목이 포함 된 경우 특히 유용 합니다. 열 작업을 사용 하 여 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참고 하세요.

  • Gantt 열    Gantt 보기에서 열을 선택 합니다. 제목은 필수 텍스트 필드입니다. 시작 날짜 및 기한은 필수 날짜 필드입니다. 제목 등의 열을 선택 하는 경우 드롭다운 목록에 옵션이 표시 되지 않으면이 보기를 지 원하는 열을 만들어야 합니다.

  • 정렬    보기에 항목이 표시 되는 순서를 설정 합니다. 최대 두 개의 조건을 가질 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위를 기준으로 정렬 한 다음 기한별로 표시 합니다.

  • 필터    목록이 나 라이브러리의 열에 있는 정보를 필터링 하 여 목록 또는 라이브러리에 있는 항목의 하위 집합을 표시 하도록 보기를 구성 합니다. 예를 들어 보기는 특정 프로젝트에 대 한 라이브러리의 문서를 표시할 수 있습니다.

    팁: [오늘]과 같은 계산을 사용 하 여 날짜가 오늘와 일치 하는 항목을 표시 하거나 [나]를 사용 하 여 보기의 사용자에 대 한 항목을 표시할 수 있는 필터 또는 계산 된 열이 있습니다. 간단한 수식을 함수와 조합할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 7 일 동안 만든 항목을 표시 하 고, 만든 열을 필터링 하 고, 연산자를 다음 값으로 설정 하 고, [오늘]-7 (공백 없음)으로 설정 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제 를 참조 하세요.

  • 테이블 형식 보기    사용자가 여러 목록 또는 라이브러리 항목을 선택 하 여 일괄 작업을 수행할 수 있도록 각 항목에 대 한 확인란을 제공 합니다. 이렇게 하면 목록 또는 라이브러리의 많은 항목을 변경 해야 하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 여러 문서를 선택 하 고 체크 아웃할 수 있습니다.

  • 그룹화 방법    열에 있는 정보를 기준으로 목록 및 라이브러리 항목을 그룹화 합니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위에 따라 그룹화 한 다음 완료율을 표시 합니다.

  • 합계    Count, average, maximum, minimum 등 보기의 열에 대 한 요약 계산을 표시 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 제목 열을 개수로 설정 하면 보기의 문서 수와 보기의 그룹에 보기가 표시 됩니다. 합계에 사용할 수 있는 열과 각 열에 사용할 수 있는 설정은 열 종류 (예: 숫자), 보기를 만들 목록 또는 라이브러리의 형식에 따라 달라 집니다.

  • 형식    뉴스레터와 같은 보기의 레이아웃을 결정 합니다. 일부 보기 유형에는 모든 스타일을 사용할 수 없습니다.

    • 기본 표    항목을 행으로 표시 합니다.
      표준 보기

    • 상자 표시    명함 같은 레이아웃을 사용 하 여 목록의 항목을 표시 합니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.
      상자 표시 스타일 보기

    • 박스형, 레이블 없음    Boxed 스타일과 비슷하지만 열의 레이블은 보기에 없습니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.

    • 기본값    기본 보기는 목록이 나 라이브러리의 종류 및 구성에 따라 달라 집니다.

    • 문서 세부 정보    명함 같은 레이아웃을 사용 하 여 라이브러리의 파일을 표시 합니다. 이 스타일은 대부분의 라이브러리에서 사용할 수 있지만 목록은 아닙니다.
      문서 정보 보기

    • 뉴스레터    행 사이에 줄이 있는 항목을 행으로 표시 합니다.
      회보 스타일 보기

    • 회보, 선 없음    행 사이에 줄을 포함 하지 않고 번갈아 음영의 행으로 항목을 표시 합니다.
      회보 선 없음 보기

    • 미리 보기 창 페이지의 왼쪽에 항목의 이름을 표시 합니다. 항목의 이름을 가리키면 보기에 대해 선택한 열이 페이지 오른쪽에 표시 됩니다.
      미리 보기 창 보기 스타일

    • 음영    교대 음영의 행으로 항목을 표시 합니다.
      음영 보기

  • 폴더    항목을 포함 하 여 보기에 목록 또는 라이브러리 폴더를 표시 하려면 폴더에 항목 표시 를 선택 합니다. 폴더 없이 모든 항목 표시 를 선택 하 여 보기에 목록 또는 라이브러리 항목을 표시 합니다 (기본 보기 라고도 함). 또한, 만드는 보기를 모든 폴더, 최상위 폴더 또는 특정 콘텐츠 형식 폴더에만 적용할 수 있는지 여부를 선택할 수도 있습니다.

  • 항목 제한    각 보기에서 같은 시간 (일괄)에 표시 되는 항목 수 또는 보기에 표시 되는 총 항목 수를 지정할 수 있습니다. 보기에서 항목이 커질수록 브라우저에서 다운로드 하는 데 시간이 길어집니다.

  • 모바일    모바일 장치에 대 한 기본 모바일 보기와이 보기에 대 한 목록 보기 웹 파트에 표시할 항목 수에 대해이 보기를 지정할 수 있습니다. 일부 목록 및 라이브러리에는이 옵션을 사용할 수 없습니다. 보기는 공용 보기 여야 합니다.

참고 항목

사이트 열 유형 및 옵션

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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