목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

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추적 및 SharePoint 목록 및 라이브러리에서 버전 관리 시간에 따라 정보를 관리할 수 있습니다. 보고 항목의 내용에서 이전 버전을 복구할 수 있습니다.

를 사용 하면 변경 내용을 저장 한 후 항목의 내용에 새 버전 추가 됩니다. 각 목록 및 라이브러리에 저장 되어 있는 버전 번호와 "초안", 부 버전의 표시 여부를 수정할 수 있습니다.

설정 및 SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다.

  2. 설정 기어 설정 단추 모양 를 클릭합니다 하 고 목록 설정 또는 라이브러리 설정 을 클릭

    선택한 라이브러리 설정 된 설정 메뉴 또는 목록 설정 강조 표시 된 설정 메뉴

  3. 설정 페이지의 버전 관리 설정 을 클릭 합니다.

    버전 관리 선택 되어 있는 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 버전 설정 페이지에서 다음과 같은 설정을 사용할 수 있는 것입니다.

    • 문서 라이브러리에 대 한

      버전 관리 선택 대화 상자
      • 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청 합니다.

      • 만 주 버전 또는 주 버전과 부 버전을 사용 하 여이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 초안을 유지 하려면 및 버전 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정 합니다.

      • 문서를 편집할 수는 하기 전에 체크 필요 합니다.

    • 목록에 대 한

      • 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 초안을 유지 하려면 및 버전 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

활성화에 대 한 동일한 단계를 수행 있지만 버전 설정 페이지의 없는 버전 관리 를 클릭 합니다. 콘텐츠 승인이 요구 에 대 한 아니요 를 확인할 수도 있습니다.

보기, 복원 또는 SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 이전 버전을 삭제 하려면

문서의 이전 버전을 복원 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 목록 또는 라이브러리 항목 또는 내역을 보려면 원하는 문서를 이동 합니다.

  2. 내역을 보려면 원하는 항목 옆의 줄임표 (... )를 클릭 합니다.

  3. 버전 기록 을 클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 문서 라이브러리 오른쪽 클릭 메뉴

    버전 기록 보이지 않으면 자세히를 클릭 하 고 버전 기록 을 클릭 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스 및 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 보기 현재 문서입니다. 이 위치 있습니다 수 편집, 복원 또는 삭제, 뿐만 아니라 현재 승인 상태 확인 대화 상자가 나타납니다.

    • 복원 문서. 이 옵션을 묻는 하 여 현재 승인 된 문서 만들기 대화 상자를 표시 합니다. 이 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 삭제 는 문서입니다. 이 항목을 휴지통으로 보낼 르 겠는 경우 묻는 대화 상자가 표시 됩니다.

    • 이 버전을 취소 합니다. 이 표시 를 삭제 하는 것이 아니라 승인 된 문서에 있습니다.

  6. 완료 하면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

설정 및 SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 를 클릭 합니다.

    리본 메뉴에서 라이브러리 및 찾아보기 탭 또는 목록 탭이 리본 메뉴에서 선택

  3. 라이브러리 설정 또는 설정 그룹 에서 목록 설정 을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 SharePoint 라이브러리 설정 단추 또는 리본 메뉴의 목록 설정

  4. 설정 페이지의 버전 관리 설정 을 클릭 합니다.

    버전 관리 선택 되어 있는 라이브러리 설정 대화 상자
  5. 버전 설정 페이지에서 다음과 같은 설정을 사용할 수 있는 것입니다.

    • 문서 라이브러리에 대 한

      버전 관리 선택 대화 상자
      • 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청 합니다.

      • 이 문서 라이브러리 중 하나의 주 버전에 대해서만 또는 주 버전과 부 버전의에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 초안을 유지 하려면 및 버전 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 설정 합니다.

      • 문서를 편집할 수는 하기 전에 체크 필요 합니다.

    • 목록에 대 한

      • 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 초안을 유지 하려면 및 버전 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

2016 또는 2013 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

활성화에 대 한 동일한 단계를 수행 있지만 버전 설정 페이지의 없는 버전 관리 를 클릭 합니다. 콘텐츠 승인이 요구 에 대 한 아니요 를 확인할 수도 있습니다.

보기, 복원 또는 이전 버전을 삭제 하려면

문서의 이전 버전을 복원 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 목록 또는 라이브러리 항목 또는 내역을 보려면 원하는 문서를 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 파일 을 클릭 하거나 항목 을 클릭 합니다. 리본 메뉴를 없으면 내역을 보려면 원하는 항목 옆의 줄임표 (...)를 클릭 합니다.

  3. 버전 기록 을 클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 파일 탭

    버전 기록 보이지 않으면 해당 대화 상자에서 줄임표 (...)를 클릭 하 고 버전 기록 을 클릭 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스 및 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 보기 현재 문서입니다. 이 위치 있습니다 수 편집, 복원 또는 삭제, 뿐만 아니라 현재 승인 상태 확인 대화 상자가 나타납니다.

    • 복원 문서. 이 옵션을 묻는 하 여 현재 승인 된 문서 만들기 대화 상자를 표시 합니다. 이 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 삭제 는 문서입니다. 이 항목을 휴지통으로 보낼 르 겠는 경우 묻는 대화 상자가 표시 됩니다.

    • 이 버전을 취소 합니다. 이 표시 를 삭제 하는 것이 아니라 승인 된 문서에 있습니다.

  6. 완료 하면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

설정 및 SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 구성

설정 및 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 구성 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 목록 또는 라이브러리에서 작업 하려는로 이동 합니다. 빠른 실행 창에 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 를 클릭 하 고 목록이 나 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구 그룹에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  3. 목록 설정 또는 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

    SharePoint 리본 메뉴의 목록 설정 단추 또는 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추

    목록 또는 라이브러리 설정 페이지를 엽니다.

  4. 일반 설정 버전 관리 설정 을 클릭 합니다.

    설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다

    버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

    주 버전과 부 버전 설정, 승인이 필요, 항목을 표시 하 고 체크 아웃 필요 수 있는 사람을 지정 합니다.
  5. 다음 중 하나를 수행합니다.

    문서 라이브러리에 대 한, 항목 버전 기록 에 섹션 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까? 에 대해서만 또는 주요 주 버전 및 부 버전을 선택 합니다.

    아래 섹션 에 대 한 목록, 항목 버전 기록이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까? 를 클릭 합니다.

  6. 선택 사항: 목록에 보관할 버전 수를 선택합니다.

  7. 선택 사항: 목록에 대 한 선택 승인 된 버전 임시 보관 함에 유지할 수 있습니다. 이 옵션은 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택 하면 사용할 수 있습니다.

    라이브러리에 대해 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지 에서 숫자를 설정 합니다.

  8. 선택 사항: 결정 어떤 사용자가 항목에 대 한 초안을 볼 수 있습니다. 목록에서이 옵션은만 사용할 수 있는 콘텐츠 승인 섹션에서 로 설정 되어 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청 하는 경우

    다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자 입니다. 모든 사용자에 게 읽기 권한을 사이트에 액세스를 허용 하는이 옵션을이 선택 합니다.

    • 항목을 편집할 수 있는 사용자만 합니다. 임시 보관 함 보기 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자를 제한 하는이 옵션을이 선택 합니다.

    • 항목 (및 항목의 작성자나) 승인할 수 있는 사용자만 합니다. 이 옵션을이 선택 하면 항목 및 목록에 항목을 승인할 수 있는 권한이 사람들의 원래 작성자만 보기를 제한 됩니다.

  9. 확인 대화 상자를 닫고 설정 페이지로 돌아간을 클릭 합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

버전 관리를 사용 하기 위한 동일한 단계에 따라 있지만 다음 중 하나를 수행 합니다.

문서 라이브러리에 대 한, 항목 버전 기록 에 섹션 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까?없는 버전 관리 를 선택 합니다.

아래 섹션 에 대 한 목록, 항목 버전 기록이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까?아니요 를 클릭 합니다.

확인을 클릭합니다.

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보기, 복원 또는 SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 삭제

  1. 목록 또는 라이브러리 항목 또는 내역을 보려면 원하는 문서를 이동 합니다.

  2. 문서 또는 항목 버전 기록 보기를 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 버전 기록 을 클릭 합니다.

    버전 기록 강조 표시 된 문서에서 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스 및 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    강조 표시 된 보기와 드롭다운과 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 보기 현재 문서입니다. 이 위치 있습니다 수 편집, 복원 또는 삭제, 뿐만 아니라 현재 승인 상태 확인 대화 상자가 나타납니다.

      SharePoint 2010 버전 기록 대화 상자

      보기 대화 상자에서 설정할 수 있습니다를 편집 하려면 하지만 일반적으로 사용할 수 있습니다. 를 편집 하려면 파일이 나 항목의 드롭다운 메뉴에서 속성 편집 을 선택 합니다.

    • 복원 문서. 이 옵션을 묻는 하 여 현재 승인 된 문서 만들기 대화 상자를 표시 합니다. 이 새 버전으로 추가 됩니다.

      복원 강조 표시 된 버전 드롭다운
    • 삭제 는 문서입니다. 이 항목을 휴지통으로 보낼 르 겠는 경우 묻는 대화 상자가 표시 됩니다.

      삭제 된 버전에서 강조 표시 된 버전 기록
    • 이 버전 게시 취소 쇼 승인을 사용 하 여 한 문서 또는 항목에 게시 합니다.

      게시 취소 옵션이 강조 표시 된 버전 관리 드롭다운
  5. 마쳤으면, 버전 대화 이미 닫힌 되지 않은 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

SharePoint 2007에서 해당 항목의 버전 관리를 사용 하도록 설정

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 설정 메뉴 클릭 한 다음 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

      설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정 옵션 선택
  2. 일반 설정 버전 관리 설정 을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    버전 관리, 승인 및 체크 인 요구를 설정합니다 하려면 버전 관리 설정
    • 목록 항목에 대 한 버전을 추적을 지정 하려면 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까항목 버전 기록 섹션에서를 클릭 합니다.

    • 파일에 대 한 가지 유형의 버전 추적을 지정 하려면 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전을 만듭니다 클릭 합니다.

    • 파일을 주 버전과 부 버전을 추적을 지정 하려면 주 버전과 부 버전 (초안) 버전 만들기문서 버전 기록 섹션에서를 클릭 합니다.

  4. 항목 또는 파일 유지할 버전 수를 지정할 수 있습니다. 항목 버전 기록 구역 또는 문서 버전 기록 섹션에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 저장 된 목록 항목의 버전 번호를 지정 하려면 유지할 버전 수 확인란을 선택 하 고 유지할 버전 수를 입력 합니다.

    • 저장 된 문서 파일의 주 버전의 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수 유지 확인란을 선택 하 고 유지할 주 버전 번호를 입력 합니다.

    • 유지할 부 문서 버전의 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지 확인란을 선택한 다음에 대 한 초안 (부 버전) 유지 하려는 주 버전 번호를 입력 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

SharePoint 2007에서 해당 항목의 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

버전 관리를 사용 하기 위한 단계를 따르지만 버전 관리 설정 대화 상자에서 없음을 버전 관리 를 클릭 합니다.

버전 관리 및 승인 해제

보기, 복원 또는 SharePoint 2007 목록 또는 라이브러리에서 버전 삭제

  1. 목록 또는 라이브러리 항목 또는 내역을 보려면 원하는 문서를 이동 합니다.

  2. 문서 또는 항목 버전 기록 보기를 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 버전 기록 을 클릭 합니다.

    버전 기록 강조 표시 된 문서에서 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스 및 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    강조 표시 된 보기와 드롭다운과 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 보기 현재 문서입니다. 이 위치 있습니다 수 편집, 복원 또는 삭제, 뿐만 아니라 현재 승인 상태 확인 대화 상자가 나타납니다.

      버전 대화 보기

      보기 대화 상자에서 해당 항목을 복원 또는 버전 기록으로 돌아가기를 삭제 합니다.

    • 복원 문서. 이 옵션을 묻는 하 여 현재 승인 된 문서 만들기 대화 상자를 표시 합니다. 이 새 버전으로 추가 됩니다.

      강조 표시 된 복원 된 파일의 버전 관리 드롭다운 목록
    • 삭제 는 문서입니다. 이 항목을 휴지통으로 보낼 르 겠는 경우 묻는 대화 상자가 표시 됩니다.

      삭제 옵션이 강조 표시 된 파일의 버전 관리 드롭다운
    • 이 버전 게시 취소 쇼 승인을 사용 하 여 한 문서 또는 항목에 게시 합니다.

      게시 된 파일 드롭다운에이 버전 옵션이 강조 표시 게시 취소
  5. 마쳤으면, 버전 대화 이미 닫힌 되지 않은 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

버전 관리에 영향을 주는 다른 설정

버전 관리에 영향을 주는 다른 설정을 구성할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 승인 해야 할 수 있습니다. 라이브러리에서 파일 체크 아웃을 요청할 수 있습니다.

이러한 설정에 대 한 정보를 보려면 버전 관리 작동 방식 목록 또는 라이브러리에서?

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