목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

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SharePoint 목록 및 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하 여 시간에 따라 정보를 추적 하 고 관리 합니다. 항목의 기록에서 이전 버전을 보고 복구 합니다.

이 설정을 사용 하면 변경 내용이 저장 된 후 항목의 기록에 새 버전이 추가 됩니다. 각 목록 및 라이브러리에 대해 저장 된 버전 수와 초안 또는 부 버전의 표시 여부를 수정할 수 있습니다.

SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리나 목록으로 이동 합니다.

  2. 설정 기어 모양 설정 단추 을 클릭 한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 클릭 합니다.

    라이브러리 설정이 선택 된 설정 메뉴 또는 _z0z_

  3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 클릭 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

    • 문서 라이브러리의 경우

      • 제출 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 주 버전 또는 주 버전과 부 버전 중 하나를 사용 하 여이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 대상을 설정 합니다.

      • 문서를 편집 하려면 먼저 확인 해야 합니다.

    • 목록에 대 한

      • 제출 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 대상을 설정 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 이전 버전을 보거나, 복원 하거나, 삭제 하려면

이전 버전의 문서를 복원 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 기록을 보려는 항목 또는 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 히스토리를 보려는 항목 옆에 있는 줄임표 (...)를 클릭 합니다.

  3. 버전 기록을클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 문서 라이브러리 오른쪽 클릭 메뉴

    버전 기록이표시 되지 않는 경우 더 보기를 클릭 한 다음 버전 기록을클릭 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스를 올려 놓고 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 메뉴를 표시 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 현재 문서를 봅니다 . 이렇게 하면 편집, 복원 또는 삭제할 수 있는 대화 상자가 표시 되 고 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

    • 문서를 복원 합니다. 이 옵션을 선택 하면 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 표시 됩니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 문서를 삭제 합니다. 이 옵션을 선택 하면 휴지통으로 항목을 보낼지 확인 하는 대화 상자가 표시 됩니다.

    • 이 버전을 거부합니다. 이는 삭제되지 않고 승인 된 문서만 표시 됩니다.

  6. 작업을 마치면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리나 목록으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리나목록을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 라이브러리 및 찾아보기 탭 또는 _z0z_

  3. 설정 그룹에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 클릭 합니다.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추 또는 _z0z_

  4. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 클릭 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  5. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

    • 문서 라이브러리의 경우

      버전 관리 선택 대화 상자
      • 제출 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전으로 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 대상을 설정 합니다.

      • 문서를 편집 하려면 먼저 확인 해야 합니다.

    • 목록에 대 한

      • 제출 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 대상을 설정 합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정 하려면

사용 하도록 설정 하 고 버전 설정 페이지에서 버전 관리를 클릭 하지 않는 것과 동일한 단계를 수행 합니다. 콘텐츠 승인 필요를 확인할 수도 있습니다.

이전 버전을 확인, 복원 또는 삭제 하려면

이전 버전의 문서를 복원 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 기록을 보려는 항목 또는 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 파일 또는 항목을 클릭 합니다. 리본 메뉴가 없는 경우 기록을 보려는 항목 옆에 있는 줄임표 (...)를 클릭 합니다.

  3. 버전 기록을클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 파일 탭

    버전 기록이표시 되지 않으면 해당 대화 상자에서 줄임표 (...)를 클릭 한 다음 버전 기록을클릭 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스를 올려 놓고 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 메뉴를 표시 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 현재 문서를 봅니다 . 이렇게 하면 편집, 복원 또는 삭제할 수 있는 대화 상자가 표시 되 고 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

    • 문서를 복원 합니다. 이 옵션을 선택 하면 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 표시 됩니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 문서를 삭제 합니다. 이 옵션을 선택 하면 휴지통으로 항목을 보낼지 확인 하는 대화 상자가 표시 됩니다.

    • 이 버전을 거부합니다. 이는 삭제되지 않고 승인 된 문서만 표시 됩니다.

  6. 작업을 마치면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하도록 설정 하 고 구성 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 작업 하려는 목록이 나 라이브러리로 이동 합니다. 빠른 실행 창에 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 클릭 한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구 그룹에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

  3. 목록 설정 또는 라이브러리 설정을클릭 합니다.

    SharePoint 리본 메뉴의 목록 설정 단추 또는 _z0z_

    목록 또는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을클릭 합니다.

    하 한 설정, 버전 관리 설정을 선택 합니다.

    버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

    주 버전과 부 버전을 설정 하 고, 승인이 필요 하며, 항목을 볼 수 있는 대상을 지정 하 고, 체크 아웃 해야 합니다.
  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    문서 라이브러리의 항목 버전 기록 섹션에서 이 문서 라이브러리의 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까? 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전을 선택 합니다.

    목록에 대해서항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전 만들기 에서 를 클릭 합니다.

  6. 선택 사항: 목록에 보관할 버전 수를 선택합니다.

  7. 선택 사항: 목록에 대해 초안을 유지할 승인 된 버전 수를 선택 합니다. 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택 하는 경우이 옵션을 사용할 수 있습니다.

    라이브러리의 경우 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지에서 숫자를 설정 합니다.

  8. 선택 사항: 항목의 초안을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다. 목록에서이 옵션은 제출 된 항목에 대해 콘텐츠에 대 한 승인이 필요한 경우에만 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 승인 섹션에서

    다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자 이 선택은 사이트에 대 한 읽기 권한이 있는 모든 사용자에 게 액세스를 허용 합니다.

    • 항목을 편집할 수 있는 사용자만 이 선택은 초안 보기를 편집 권한이 있는 사람으로 제한 합니다.

    • 항목을 승인할 수 있는 사용자 (및 항목의 작성자)만 이 선택은 항목의 원래 작성자 만으로 보기를 제한 하 고 목록에서 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사람을 선택 합니다.

  9. 확인 을 클릭 하 여 대화 상자를 닫고 설정 페이지로 돌아갑니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

버전 관리를 사용 하도록 설정 하는 것과 동일한 단계를 따르고, 다음 중 하나를 수행 합니다.

문서 라이브러리의 항목 버전 기록 섹션에서 이 문서 라이브러리의 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까?버전 관리를 선택 합니다.

목록의 경우 항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까? 를 클릭 합니다.

확인을 클릭합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 보기, 복원 또는 삭제

  1. 기록을 보려는 항목 또는 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 버전 기록을 보려는 문서 또는 항목 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 버전 기록을클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시 된 문서의 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스를 올려 놓고 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 메뉴를 표시 합니다.

    보기가 강조 표시 된 드롭다운이 있는 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 현재 문서를 봅니다 . 이렇게 하면 편집, 복원 또는 삭제할 수 있는 대화 상자가 표시 되 고 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

      SharePoint 2010 버전 기록 대화 상자

      일반적으로 사용 하지 않도록 설정 되어 있는 경우 보기 대화 상자에서 편집할 수 있습니다. 편집 하려면 파일 또는 항목의 드롭다운 메뉴에서 속성 편집 을 선택 합니다.

    • 문서를 복원 합니다. 이 옵션을 선택 하면 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 표시 됩니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

      복원이 강조 표시 된 버전 드롭다운
    • 문서를 삭제 합니다. 이 옵션을 선택 하면 휴지통으로 항목을 보낼지 확인 하는 대화 상자가 표시 됩니다.

      버전에 대 한 삭제가 강조 표시 된 버전 기록
    • 이 버전의 게시를 취소 하면 문서 또는 항목에 대 한 승인 및 게시를 사용 중일 때 표시 됩니다.

      게시 취소 강조 표시 된 버전 관리 드롭다운
  5. 완료 되 면 버전 대화 상자가 아직 닫히지 않았다면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

SharePoint 2007에서 항목에 대 한 버전 관리 사용

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 설정 메뉴 을 클릭 한 다음 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정을클릭 합니다.

      설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정 옵션 선택
  2. 일반 설정에서 버전 관리 설정을클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    버전 관리, 승인, 체크 인 필요를 설정 하는 버전 관리 설정
    • 목록 항목의 경우 버전을 추적 하도록 지정 하려면 항목 버전 기록 섹션의 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전 만들기 를 클릭 합니다.

    • 파일의 경우 한 가지 유형의 버전만 추적 하도록 지정 하려면 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전 만들기 를 클릭 합니다.

    • 파일의 주 버전과 부 버전을 모두 추적 하도록 지정 하려면 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전과 부 버전 (초안) 만들기 를 클릭 합니다.

  4. 유지할 항목 또는 파일의 버전 수를 지정할 수 있습니다. 항목 버전 기록 섹션 또는 문서 버전 기록 섹션에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 저장 되는 목록 항목의 버전 수를 지정 하려면 다음 버전 수 유지 확인란을 선택한 다음 유지할 버전 수를 입력 합니다.

    • 저장 되는 문서 파일의 주 버전 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수 유지 확인란을 선택 하 고 유지할 주 버전 수를 입력 합니다.

    • 유지할 부 문서 버전 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지 확인란을 선택한 다음 초안 (부 버전)을 유지할 주 버전 수를 입력 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

SharePoint 2007에서 항목에 대 한 버전 관리 사용 안 함

버전 관리를 사용 하도록 설정 하는 단계를 따르고 버전 관리 설정 대화 상자에서 버전 관리 없음을클릭 합니다.

버전 관리 및 승인 해제 됨

SharePoint 2007 목록 또는 라이브러리에서 버전 보기, 복원 또는 삭제

  1. 기록을 보려는 항목 또는 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 버전 기록을 보려는 문서 또는 항목 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 버전 기록을클릭 합니다.

    버전 기록이 강조 표시 된 문서의 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크 위에 마우스를 올려 놓고 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 메뉴를 표시 합니다.

    보기가 강조 표시 된 드롭다운이 있는 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 현재 문서를 봅니다 . 이렇게 하면 편집, 복원 또는 삭제할 수 있는 대화 상자가 표시 되 고 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

      버전 대화 상자 보기

      보기 대화 상자에서 항목을 삭제 또는 복원 하거나 버전 기록으로 돌아갑니다.

    • 문서를 복원 합니다. 이 옵션을 선택 하면 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 표시 됩니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

      복원이 강조 표시 된 파일의 버전 관리 드롭다운
    • 문서를 삭제 합니다. 이 옵션을 선택 하면 휴지통으로 항목을 보낼지 확인 하는 대화 상자가 표시 됩니다.

      삭제 옵션이 강조 표시 된 파일의 버전 관리 드롭다운
    • 이 버전의 게시를 취소 하면 문서 또는 항목에 대 한 승인 및 게시를 사용 중일 때 표시 됩니다.

      게시 된 파일 드롭다운 (이 버전 게시 취소 옵션이 강조 표시 됨)
  5. 완료 되 면 버전 대화 상자가 아직 닫히지 않았다면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

버전 관리에 영향을 주는 기타 설정

버전 관리에 영향을 주는 기타 설정을 구성할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠를 승인 하도록 요구할 수 있습니다. 라이브러리에서 파일을 체크 아웃 해야 할 수 있습니다.

이러한 설정에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 방법 을 참고 하세요.

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