목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용

목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용

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IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 파일을 제어하고 보호할 수 있습니다.

시작하기 전에

  • Azure 정보 보호 및 온-프레미스 해당 Active Directory 권한 관리 서비스 (AD RMS)에서 Azure 권한 관리 서비스 (Azure RMS) 사이트에 대 한 정보 권한 관리를 지원 합니다. 없음 별도 또는 다른 설치가 필요 합니다.

  • 목록 또는 라이브러리에 IRM을 적용 하려면 해당 목록이 나 라이브러리에 대 한 관리자 권한이 있어야 합니다.

  • 목록 또는 라이브러리에 IRM 적용 하기 전에 먼저 사이트 관리자가 활성화 해야 합니다.

  • SharePoint Online을 사용 중인 경우 사용자에 게 더 큰 IRM으로 보호 된 파일을 다운로드할 때 시간 초과가 발생할 수 있습니다. 그렇다면, Office 프로그램을 사용 하 여 IRM 보호가 적용 한 IRM 사용 하지 않는 SharePoint 라이브러리에 큰 파일을 저장 합니다.

참고: SharePoint Server 2013 를 사용 하는 서버 관리자가 사용자 조직에서 IRM을 사용 하 여 보호 하려는 모든 파일 형식에 대 한 모든 프런트 엔드 웹 서버에 보호기를 설치 해야 합니다.

목록이나 라이브러리에 IRM 적용

정보 권한 관리 설정

  1. IRM을 구성할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 라이브러리 설정 을 클릭 합니다. (목록에서 작업 하는 경우 목록 탭을 클릭 한 다음 목록 설정 을 클릭).

    리본 메뉴의 SharePoint 라이브러리 설정 단추
  3. 사용 권한 및 관리에서 정보 권한 관리 를 클릭 합니다. 정보 권한 관리 링크가 표시 되지 않으면 사이트에 대 한 IRM 활성화 되지 될 수 있습니다. 사이트에 대 한 IRM을 사용 하도록 설정 하려면 수 있는지 확인 하려면 서버 관리자에 게 문의 합니다. 그림 라이브러리에 대 한 정보 권한 관리 링크가 표시 되지 않습니다.

  4. 정보 권한 관리 설정 페이지에서이 목록 또는 라이브러리에서 다운로드 한 문서에 제한 된 사용 권한을 적용 하려면 다운로드 시이 라이브러리의 문서에 사용 권한을 제한 확인란을 선택 합니다.

  5. 권한 정책 제목 만들기 상자에서이 정책을 다른 정책을 구별 하기 위해 나중에 사용할 수 있는 정책에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 회사 기밀 목록이 나 기밀 회사 문서가 포함 될 수 있는 라이브러리에 제한 된 사용 권한을 적용 하는 경우.

  6. 권한 정책 설명 추가 상자에서이 목록 또는이 목록 또는 라이브러리의 문서를 처리 하는 방법을 설명 하는 라이브러리를 사용 하는 사람들에 게 표시 될 설명을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 다른 직원에만이 문서의 내용을 논의 내부 직원에 게 이러한 문서에 있는 정보에 액세스를 제한 하려는 경우.

  7. 이 목록이 나 라이브러리에서 문서에 추가 제한을 적용 옵션 표시 를 클릭 한 다음 중 하나를 수행 합니다.

    실행할 작업

    방법

    이 목록이나 라이브러리에서 문서를 인쇄할 수 있도록 허용합니다.

    인쇄 하려면 보기 권한자 허용 확인란을 선택 합니다.

    최소한 항목 보기 권한이 있는 사용자가 문서에 포함된 코드나 매크로를 실행할 수 있도록 허용합니다.

    스크립트 및 화면 판독기 다운로드 된 문서에 대해 함수를 실행 하려면 보기 권한자 허용 확인란을 선택 합니다.

    참고:  이 옵션을 선택하면 사용자가 코드를 실행하여 문서의 콘텐츠를 추출할 수 있습니다.

    사용자가 일정 간격으로 자격 증명을 확인하도록 요구합니다.

    지정한 기간에만 콘텐츠에 액세스하도록 제한하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택한 경우 지정된 일 수가 지나면 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자의 발급 라이선스가 만료되고 사용자는 서버로 돌아가 자격 증명을 확인하고 새로운 복사본을 다운로드해야 합니다.

    선택의 사용자가이 간격을 사용 하 여 자격 증명을 확인 해야 합니다 (일) 확인란을 선택한 다음 원하는 문서를 볼 수 있는 일 수를 지정 합니다.

    IRM을 지원하지 않는 문서를 이 목록이나 라이브러리에 업로드하지 못하도록 방지합니다.

    이 옵션을 선택하면 사용자가 다음 파일 형식을 업로드할 수 없습니다.

    • 모든 프런트 엔드 웹 서버에 해당 IRM 보호기를 설치하지 않은 파일 형식

    • SharePoint Server 2010에서 해독할 수 없는 파일 형식

    • 다른 프로그램에서 IRM으로 보호되는 파일 형식

    IRM을 지원하지 않는 문서의 업로드 허용 안 함 확인란을 선택합니다.

    특정 날짜의 이 목록이나 라이브러리에서 제한된 사용 권한을 제거합니다.

    더 이상에서 라이브러리에 대 한 액세스를 제한 하지 확인란을 선택한 다음 원하는 날짜를 선택 합니다.

    문서를 열 수 있도록 허가된 프로그램에 대해 자격 증명이 캐시되는 간격을 조정합니다.

    그룹 보호 및 자격 증명 간격 설정에서 날짜 수에서 자격 증명 캐싱 간격을 입력 합니다.

    사용자가 같은 그룹 구성원과 공유할 수 있도록 그룹 보호를 허용합니다.

    그룹 보호 허용을 선택하고 공유할 그룹의 이름을 입력합니다.

  8. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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IRM(정보 권한 관리)이란?

IRM(정보 권한 관리)을 통해 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 파일에 사용자가 실행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. IRM은 다운로드한 파일을 암호화하고 이러한 파일의 암호화를 해독할 수 있는 사용자 및 프로그램 집합을 제한합니다. IRM은 파일을 읽을 수 있는 사용자의 권한을 제한하여 파일의 복사본을 인쇄하거나 파일에서 텍스트를 복사하는 등의 작업을 실행할 수 없도록 할 수도 있습니다.

목록이나 라이브러리에서 IRM을 사용하여 중요한 콘텐츠의 보급을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 선택한 마케팅 담당자와 향후 프로젝트에 대한 정보를 공유할 문서 라이브러리를 만들려는 경우 IRM을 사용하여 해당 사용자가 회사의 다른 직원과 이 콘텐츠를 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

사이트에서 개별 파일이 아닌 전체 목록이나 라이브러리에 IRM을 적용해야 합니다. 그러면 보다 쉽게 문서나 파일 집합을 일관된 수준으로 보호할 수 있습니다. 따라서 IRM을 사용하면 조직에서 중요한 정보나 저작권 관련 정보의 사용 및 보급을 관리하는 기업 정책을 적용할 수 있습니다.

참고: 정보 권한 관리에 대 한이 페이지의 정보를 Microsoft SharePoint Server 2013 및 SharePoint Server 2016 라이선스 용어 계약에 ' 정보 권한 관리 '를 참조 하는 용어를 대체 합니다.

IRM의 콘텐츠 보호 방법

IRM은 다음 방법으로 제한된 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

  • 무단 사용을 위한 콘텐츠의 복사, 수정, 인쇄, 팩스로 보내기 또는 복사하여 붙여넣기 방지

  • Microsoft Windows의 화면 인쇄 기능을 사용하여 권한 없는 사용자의 콘텐츠 복사 방지

  • 권한 없는 사용자가 서버에서 전자 메일을 다운로드한 후 전자 메일로 보낸 콘텐츠를 보지 못하도록 방지

  • 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 지정한 기간으로 제한하여 그 이후에는 사용자가 자격 증명을 확인하고 콘텐츠를 다시 다운로드하도록 설정

  • 조직 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 기업 정책 적용

IRM에서 콘텐츠를 보호할 수 없는 경우

다음과 같은 경우에는 IRM에서 제한된 콘텐츠를 보호할 수 없습니다.

  • 트로이 목마, 키 자동 기록기, 특정 형식의 스파이웨어 등 악성 프로그램에 의한 삭제, 도난, 캡처 또는 전송

  • 컴퓨터 바이러스의 작업으로 인한 손실 또는 손상

  • 화면에 표시된 콘텐츠의 수동 복사 또는 재입력

  • 화면에 표시된 콘텐츠의 디지털 또는 필름 촬영

  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용한 복사

  • 타사 화면 캡처 프로그램이나 복사하여 붙여넣기 작업을 통한 콘텐츠 메타데이터(열 값) 복사

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목록 및 라이브러리에서의 IRM 작동 방식

목록 또는 라이브러리 수준에서 파일에 IRM 보호가 적용 됩니다. 라이브러리에 대 한 IRM을 사용 하면 권한 관리의 모든 해당 라이브러리의 파일에 적용 됩니다. 목록에 대 한 IRM을 사용 하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 첨부 된 파일에만 권한 관리가 적용 됩니다.

IRM을 사용하는 목록이나 라이브러리에서 파일을 다운로드하면 파일이 암호화되어 권한 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이러한 방법으로 서버에서 다운로드한 후에도 권한이 관리되는 파일의 보호를 유지합니다.

목록이나 라이브러리에서 다운로드한 파일에 적용된 제한 유형은 파일이 있는 사이트의 개별 사용자 권한에 따라 다릅니다. 다음 표에서는 사이트의 사용 권한과 IRM 사용 권한의 대응 관계에 대해 설명합니다.

사용 권한

IRM 사용 권한

사용 권한 관리, 웹 사이트 관리

모든 권한 (클라이언트 프로그램에서 정의) 됨:이 사용 권한은 일반적으로 사용자를 읽고, 편집, 복사, 저장 및 권한 관리 콘텐츠 권한 수정를 허용 합니다.

항목 편집, 목록 관리, 페이지 추가 및 사용자 지정

편집, 복사저장: 목록 또는 라이브러리에 대 한 정보 권한 관리 설정 페이지에서 문서 인쇄 허용 확인란을 선택 하는 경우에 사용자가 파일을 인쇄할 수 있습니다.

항목 보기

읽기: 사용자 문서를 읽을 수 있지만 복사 수 없는 경우 또는 해당 콘텐츠를 수정 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 정보 권한 관리 설정 페이지에서 문서 인쇄 허용 확인란을 선택 하는 경우에 인쇄할 수 있습니다.

기타

그 밖에 IRM 사용 권한에 직접 상응하는 사용 권한은 없습니다.

목록 또는 라이브러리 SharePoint Server 2013 에 대 한 IRM을 사용 하도록 설정 하는 경우에 해당 목록이 나 라이브러리를 보호기를 모든 프런트 엔드 웹 서버에 설치 되어 있는 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 보호기를 암호화 및 암호 해독의 특정 파일 형식의 파일 권한 관리를 제어 하는 프로그램입니다. SharePoint에는 다음 파일 형식에 대 한 보호기를 포함 되어 있습니다.

  • Microsoft Office InfoPath 양식

  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 97-2003 파일 형식

  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint의 Office Open XML 파일 형식

  • XPS(XML Paper Specification) 형식

조직에서 IRM을 사용하여 위에 나열된 파일 형식 외의 다른 파일 형식을 보호하려면 서버 관리자가 해당 추가 파일 형식에 대한 보호기를 설치해야 합니다.

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