목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

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사용자가 태그를 사용 하 고는 folksonomy을 개발 하는 SharePoint 사이트의 항목에 엔터프라이즈 키워드를 추가 합니다. 엔터프라이즈 키워드 콘텐츠를 사용 하 여 사용자의 기술 중 일부를 캡처할 수 있습니다. 손쉽게 키워드를 추가할 목록이 나 라이브러리에 특수 한 엔터프라이즈 키워드 열을 추가할 수 있습니다. 사용자가 다음 키워드를 추가할 항목을 선택한 항목 속성에 해당 단어 또는 구를 원하는 입력 합니다.

사용자가 키워드를 추가할 수 있는 문서 속성 대화 상자

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하려면 다음을 실행합니다.

  1. 목록 또는 라이브러리에서 목록 또는 라이브러리에 대 한 리본 메뉴의 라이브러리 설정 또는 목록 설정 을 클릭 합니다.

    SharePoint_Online 대 한 설정 아이콘 설정 을 클릭 하 고 목록 설정 또는 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  2. 사용 권한 및 관리 열에서 엔터프라이즈 메타데이터 및 키워드 설정을 클릭합니다.

  3. 설정 페이지의 엔터프라이즈 키워드 추가 섹션에서 이 목록에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하고 키워드 동기화를 사용합니다. 확인란을 선택합니다.

메타데이터 게시 활성화 또는 비활성화

목록 또는 라이브러리의 관리되는 메타데이터 또는 엔터프라이즈 키워드 열에 추가되는 용어나 키워드를 공유 태그에 대한 키워드로 사용할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 중요한 정보가 포함되어 있다면 키워드 값이 표시되지 않기를 원할 것입니다. 키워드에 대한 액세스를 제한하기 위해 메타데이터 게시를 비활성화할 수도 있습니다.

참고:  기본적으로 특정 사이트 모음의 컨텍스트 내에서 작성된 로컬 용어 집합의 용어는 메타데이터 게시에서 제외됩니다. 즉, 로컬 용어 집합은 공유 태그에서 또는 엔터프라이즈 키워드로 사용할 수 없습니다.

메타데이터 게시를 비활성화거나 활성화하려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 메타데이터 게시를 구성할 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 클릭합니다.

    SharePoint_Online 대 한 설정 아이콘 설정 을 클릭 하 고 목록 설정 또는 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  3. 사용 권한 및 관리에서 엔터프라이즈 메타데이터 및 키워드 설정을 클릭합니다.

  4. 메타데이터 게시 섹션의 이 목록의 메타데이터를 공유 태그로 저장에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 관리되는 메타데이터 및 엔터프라이즈 키워드 필드의 값을 공유 태그 및 내 사이트 프로필에 게시하려면 확인란을 선택합니다.

    • 관리되는 메타데이터 및 엔터프라이즈 키워드 필드의 값이 공유 태그 및 내 사이트 프로필에 표시되지 않도록 하려면 확인란 선택을 취소합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

엔터프라이즈 키워드에 대한 추가 정보

SharePoint 제품은 엔터프라이즈 키워드를 비계층적 단일 용어 집합으로 수집합니다. 키워드 집합이라고 하는 이 특별한 용어 집합은 용어 저장소 관리 도구를 사용하여 찾을 수 있습니다.

사용자들이 추가한 키워드는 목록 또는 라이브러리를 사용하는 다른 사용자에게 제공됩니다. 예를 들어 사용자가 목록의 엔터프라이즈 키워드 열에 비슷한 문자를 입력하면 단어 추천 메시지에 키워드가 표시됩니다. 또한 목록이나 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드를 추가하면 문서가 해당 목록이나 라이브러리에 업로드될 때 기존 문서 태그가 엔터프라이즈 키워드 열에 복사됩니다. 이는 기존 키워드를 관리되는 메타데이터 기능과 동기화하는 데 도움이 됩니다.

용어 저장소 관리자는 키워드 집합을 개방형 또는 폐쇄형으로 만들 수 있습니다. 개방형인지 아니면 폐쇄형인지의 여부는 사용자가 목록 또는 라이브러리의 엔터프라이즈 키워드 열을 작업하는 방식에 영향을 미칩니다. 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하면 사이트 사용자가 키워드 값을 입력할 수 있습니다. 키워드 집합이 폐쇄형이면 사용자가 새 키워드를 제출할 수 없으며 기존 엔터프라이즈 키워드나 관리되는 용어를 사용해야 합니다. 사이트의 키워드 용어 집합이 개방형이면 사용자가 이 열에 텍스트 값을 추가할 수 있습니다.

필요한 경우, 관리할 수 있는 권한이 있는 관리자에 게 SharePoint 제품에서 이러한 키워드를 처리 하는 방법을 변경 하 고 특정 관리 되는 용어 집합으로 이동 합니다. 그런 다음 해당 용어 집합에서 키워드 동일한 종류의 기타 조건으로 사용 하 여 수 있게 됩니다.

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