목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 설정

목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 설정

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

큰 목록 및 라이브러리의 메타 데이터 탐색을 설정할 때 하면 쉽게 사용자가 콘텐츠를 찾을 수 있도록 합니다. 메타 데이터 탐색 사용자를 필터링 하 고 탐색 트리를 사용 하 여 목록 및 라이브러리에서 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 탐색 트리를 표시 하는 항목 목록 세부 지정과 함께에서 작동 하는 주요 필터를 적용할 수 있습니다.

메타데이터 탐색을 설정할 때 라이브러리에서 트리에 표시할 열을 결정할 수 있으며 주요 필터를 지정할 수도 있습니다. 다음 그림에서는 콘텐츠 형식을 기반으로 하는 간단한 탐색 트리를 보여 줍니다.

왼쪽 창에서 트리 컨트롤의 메타데이터 탐색을 설정할 수 있습니다.

기본적으로 메타데이터 탐색 및 필터링은 대부분의 사이트에서 사용됩니다. 사이트에 대해 해당 기능이 사용하도록 설정되어 있지 않으면 사이트의 사이트 기능 페이지에서 사용하도록 설정할 수 있습니다.

메타데이터 탐색 및 필터링을 사용하도록 설정하려면 사이트 소유자 또는 사이트 모음 관리자여야 합니다.

메타 데이터 탐색을 사용 하도록 설정

  1. 설정 Office 365 설정 단추 를 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  2. 사이트 작업에서 사이트 기능 관리를 클릭합니다.

  3. 기능 목록에서 메타데이터 탐색 및 필터링을 찾은 다음 활성화를 클릭합니다.

메타 데이터 탐색 설정

목록 또는 라이브러리에 대해 메타데이터 탐색을 설정하려면 목록 관리 수준 이상의 사용 권한이 있어야 합니다.

  1. 메타 데이터 탐색 구성 제목을 클릭 하 고 원하는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 목록 설정 또는 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

  3. 일반 설정에서 메타데이터 탐색 설정을 클릭합니다.

    참고: 기본적으로 대부분의 사이트에서 메타 데이터 탐색 및 필터링 사용 됩니다. 메타 데이터 탐색 설정 옵션이 보이지 않으면 사이트에서 사용할 수 없습니다. 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 메타 데이터 탐색 및 필터링 사용을 참고 합니다.

  4. 탐색 계층 구조 구성 섹션에서 탐색 계층 구조에 표시할 필드를 하나 이상 선택하고 추가를 클릭합니다.

    탐색 트리 컨트롤에 추가할 수 있는 메타데이터 필드를 지정하는 메타데이터 탐색 설정

  5. 기본적으로 탐색 트리에는 폴더가 표시됩니다. 폴더를 표시하지 않으려면 폴더를 선택하고 제거를 클릭합니다.

  6. 주요 필터 구성 섹션에서 주요 필터로 추가할 필드를 선택하고 추가를 클릭합니다.

  7. 이 목록에 대한 자동 열 인덱스 구성에서 해당 목록에서 인덱스를 자동으로 생성할지 여부를 지정합니다. 인덱스를 생성하면 지정된 탐색 트리와 주요 필터 열을 사용하여 쿼리를 수행할 경우 쿼리 성능이 향상됩니다. 이 목록에서 열 인덱스를 자동으로 관리합니다. 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리에 대해 메타데이터 탐색을 설정하면 페이지의 왼쪽에 트리 컨트롤이 표시됩니다. 이 트리는 폴더와 관리되는 메타데이터 용어의 계층 구조를 표시합니다. 사용자는 이 트리에서 항목을 선택하여 페이지에 표시되는 내용을 필터링할 수 있으며, 그렇게 함으로써 동적 콘텐츠 표시를 생성할 수 있습니다. 탐색 트리 아래에 나타나는 주요 필터 컨트롤을 탐색 트리와 함께 사용하면 페이지에 표시되는 내용을 더욱 구체화할 수 있습니다.

메타데이터 탐색

  1. 트리 컨트롤

  2. 목록 또는 라이브러리의 폴더 계층 구조

  3. 용어

  4. 하위 용어

  5. 주요 필터

사이트 사용자는 탐색 트리를 사용하여 메타데이터 또는 폴더별로 목록이나 라이브러리를 찾을 수 있습니다. 탐색 트리에서 관리되는 메타데이터 용어를 선택하면 해당 용어 또는 해당 하위 용어로 태그가 지정되어 있는 항목만 보기에 표시됩니다. 특정 용어만 필터링에 사용하고 하위 용어는 제외하려면 항목을 다시 선택하면 됩니다. 메타데이터 탐색은 목록의 다른 필터(예: 보기 및 열 필터)와 함께 작동합니다.

목록 및 라이브러리에서 관리되는 메타데이터 열을 사용하지 않더라도 목록 및 라이브러리에 대해 메타데이터 탐색을 설정하고 사용할 수 있습니다. 또한 메타데이터 탐색 계층 구조 내에서 콘텐츠 형식 필드 및 단일 값 선택을 비롯한 몇몇 열 형식을 필드로 사용할 수 있습니다.

다음은 주요 필터 컨트롤이 필드로 사용할 수 있는 열 형식의 목록입니다.

  • 관리되는 메타데이터

  • 콘텐츠 형식

  • 선택

  • 개인 또는 그룹

  • 날짜 및 시간

  • 숫자

관리 되는 메타 데이터 사용 하는 열을 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 관리 되는 메타 데이터 열 만들기 를 참조 하십시오.

기본적으로 SharePoint는 자동 인덱스 생성을 수행합니다. 자동 인덱스 생성을 사용하면 탐색 트리 및 주요 필터에 추가하는 필드에 대해 인덱스가 자동으로 생성됩니다. 콘텐츠 형식 및 선택 필드를 제외하고 지원되는 모든 주요 필터 필드에 대해 단일 열 인덱스가 생성됩니다. 지원되는 모든 탐색 계층 구조 및 주요 필터 조합에 대해서는 복합 인덱스가 생성됩니다.

인덱스가 자동으로 생성될 때는 목록 보기 임계값보다 많은 항목이 포함된 목록에 대해 쿼리를 사용할 수 있습니다. 그러나 때로는 이 설정을 사용하지 않도록 설정하고 인덱스를 수동으로 설정해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 단일 열 인덱스 및 복합 인덱스의 조합이 20개(목록당 최대 인덱스 수)를 초과하는 경우 자동 인덱싱을 사용하지 않도록 설정하고 인덱스를 수동으로 구성해야 합니다.

기본적으로, SharePoint 제품으로 만든 대부분의 사이트에서는 메타데이터 탐색 및 필터링이 사용됩니다. 특정 목록 또는 라이브러리에 대해 설정하지 않았더라도 메타데이터 탐색 기능은 목록 및 라이브러리의 보기 성능을 개선하기 위해 백그라운드에서 계속 작동합니다. 메타데이터 탐색 및 필터링 기능은 보기를 로드할 때마다 사용할 최적의 인덱스를 자동으로 선택합니다. 사용자가 새 보기를 로드하거나, 필터를 해제하거나, 정렬을 적용하는 경우 쿼리 최적화 프로그램에서 목록 보기를 제한하지 않고 데이터베이스를 쿼리하는 최적의 방식을 결정합니다.

사용자가 이 임계값을 초과하는 보기를 로드할 경우 메타데이터 탐색 및 필터링 기능은 원래 사용자 쿼리의 수정된 버전을 만듭니다. 이것을 대체 쿼리라고 합니다. 대체 쿼리는 전체 목록이 아니라 목록의 일부분에 대해 실행되므로, 요청된 항목 집합을 부분적으로 표시합니다. 대체 쿼리는 목록 제한 값이 커서 원래 쿼리가 금지되는 경우 유용한 결과를 제공합니다. 쿼리를 통해 검사된 목록 부분에 원래 사용자 쿼리와 일치하는 결과를 포함하는 항목이 없으면 대체 쿼리가 결과를 반환하지 않습니다.

대체 쿼리가 실행되면 부분적인 결과라는 것을 사용자에게 경고하는 메시지가 화면에 나타납니다. 이 메시지는 전체 결과를 보려면 사용자가 추가 필터를 적용해야 한다는 것을 알려 줍니다.

대체 쿼리 메시지는 사용자가 콘텐츠에 액세스할 수 없다는 사실을 목록 또는 라이브러리 소유자에게 알리는 경고 역할도 합니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×