목록이나 라이브러리에 정보 권한 관리 적용

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SharePoint Foundation 2010 사이트 정보 권한 관리 (IRM)을 사용 하 여 제어 하 고 목록 또는 라이브러리에서 다운로드 한 파일을 보호할 수 있습니다.

이 문서의 내용

정보 권한 관리는 무엇 인가요?

IRM 보호 방법 콘텐츠

IRM 수 없는 경우 콘텐츠 보호 방법

SharePoint 목록 및 라이브러리에 대 한 IRM 작동 방식

목록 또는 라이브러리에 IRM 적용

IRM(정보 권한 관리)이란?

IRM(정보 권한 관리)를 사용하면 사용자가 SharePoint 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 파일에서 실행할 작업을 제한할 수 있습니다. IRM은 다운로드한 파일을 암호화하고 이러한 파일의 암호화를 해독할 수 있는 사용자 및 프로그램 집합을 제한합니다. IRM은 파일을 읽을 수 있는 사용자의 권한을 제한하여 파일의 복사본을 인쇄하거나 파일에서 텍스트를 복사하는 등의 작업을 실행할 수 없도록 할 수도 있습니다.

목록이나 라이브러리에서 IRM을 사용하여 중요한 콘텐츠의 보급을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 선택한 마케팅 담당자와 향후 프로젝트에 대한 정보를 공유할 문서 라이브러리를 만들려는 경우 IRM을 사용하여 이러한 사용자가 회사의 다른 직원과 이 콘텐츠를 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

SharePoint Foundation 2010 사이트의 개별 파일 대신 전체 목록이 나 라이브러리에 IRM 적용합니다. 이렇게 하면 쉽게 일관 된 문서 또는 파일의 전체 집합에 대 한 보호 수준을 적용할 수 있습니다. IRM을 사용 하 여 및 기밀 또는 독점 정보의 보급을 관리 하는 기업 정책 적용 조직 따라서 하세요.

IRM의 콘텐츠 보호 방법

IRM은 다음 방법으로 제한된 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

  • 무단 사용을 위한 콘텐츠의 복사, 수정, 인쇄, 팩스로 보내기 또는 복사하여 붙여 넣기 방지

  • Microsoft Windows의 화면 인쇄 기능을 사용하여 권한 없는 사용자의 콘텐츠 복사 방지

  • 권한 없는 사용자가 서버에서 전자 메일을 다운로드한 후 전자 메일로 보낸 콘텐츠를 보지 못하도록 방지

  • 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 지정한 기간으로 제한하여 그 이후에는 사용자가 자격 증명을 확인하고 콘텐츠를 다시 다운로드하도록 설정

  • 조직 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 기업 정책 적용

IRM에서 콘텐츠를 보호할 수 없는 경우

다음과 같은 경우에는 IRM에서 제한된 콘텐츠를 보호할 수 없습니다.

  • 트로이 목마, 키 자동 기록기, 특정 형식의 스파이웨어 등 악성 프로그램에 의한 삭제, 도난, 캡처 또는 전송

  • 손실 또는 손상 컴퓨터 바이러스의 동작으로 인

  • 화면에 표시된 콘텐츠의 수동 복사 또는 재입력

  • 화면에 표시된 콘텐츠의 디지털 또는 필름 촬영

  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용한 복사

  • 타사 화면 캡처 프로그램이나 복사하여 붙여넣기 작업을 통한 콘텐츠 메타데이터(열 값) 복사

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SharePoint 목록 및 라이브러리에 대한 IRM 작동 방식

목록 또는 라이브러리 수준에서 파일에 IRM 보호가 적용 됩니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 IRM 사용 하도록 설정 하면 해당 목록이 나 라이브러리를 보호기를 모든 프런트 엔드 웹 서버에 설치 되어 있는 모든 형식의 파일을 보호할 수 있습니다. 보호기를 암호화 및 암호 해독의 특정 파일 형식의 파일 권한 관리를 제어 하는 프로그램입니다. SharePoint Foundation 2010 모든 파일 형식에 대 한 보호기 포함 되지 않습니다. 조직에서 IRM을 사용 하 여 목록 및 라이브러리에서 파일을 보호 하려면 계획, 서버 관리자 권한 관리 하려는 모든 파일 형식에 대 한 보호기를 설치 해야 합니다.

라이브러리에서 IRM을 사용하면 해당 라이브러리의 모든 파일에 권한 관리가 적용됩니다. 목록에서 IRM을 사용하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 추가된 파일에만 권한 관리가 적용됩니다.

IRM을 사용하는 목록이나 라이브러리에서 파일을 다운로드하면 파일이 암호화되어 권한 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이러한 방법으로 권한이 관리되는 파일이 서버에서 다운로드한 후에도 보호를 유지합니다.

목록 또는 라이브러리에서 다운로드 하는 파일에 적용 되는 제한 종류 파일을 포함 하는 사이트에서 개별 사용자의 사용 권한을 기반으로 합니다. 다음 표에서 SharePoint Foundation 2010 사이트에 대 한 권한을 IRM 사용 권한에 해당 하는 방법을 설명 합니다.

SharePoint Foundation 2010 사용 권한

IRM 사용 권한

사용 권한 관리, 웹 사이트 관리

모든 권한(클라이언트 프로그램에서 정의): 이 사용 권한은 일반적으로 사용자가 권한이 관리되는 콘텐츠의 사용 권한을 읽고, 편집하고, 복사하고, 저장하고, 수정할 수 있도록 허용합니다.

항목 편집, 목록 관리, 추가 및 페이지 사용자 지정

편집, 복사저장: 정보 권한 관리 설정 페이지에서 해당 목록 또는 라이브러리에 대해 문서 인쇄 허용 확인란이 선택된 경우에 한해 파일을 인쇄할 수 있습니다.

항목 보기

읽기: 사용자가 문서를 읽을 수는 있지만 문서의 콘텐츠를 복사하거나 수정할 수는 없습니다. 정보 권한 관리 설정 페이지에서 해당 목록 또는 라이브러리에 대해 문서 인쇄 허용 확인란이 선택된 경우에 한해 인쇄할 수 있습니다.

기타

다른 사용 권한은 IRM 사용 권한에 직접 상응하지 않습니다.

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목록이나 라이브러리에 IRM 적용

Windows Server 2008의 Microsoft Active Directory Rights Management Services(AD RMS)는 SharePoint 사이트에 대한 정보 권한 관리를 지원합니다. AD RMS를 별도로 또는 추가로 설치할 필요는 없습니다.

목록이나 라이브러리에 IRM을 적용하려면 먼저 사이트의 중앙 관리에서 IRM을 사용하도록 설정해야 합니다. 뿐만 아니라 서버 관리자는 조직의 사용자가 IRM을 사용하여 보호할 모든 파일 형식에 대해 모든 프런트 엔드 웹 서버에 보호기를 설치해야 합니다.

목록이나 라이브러리에 IRM을 적용하려면 목록이나 라이브러리에 대해 적어도 디자인 권한 수준이 있어야 합니다.

  1. IRM을 구성할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭하고 라이브러리 설정을 클릭합니다. 목록 작업 중인 경우에는 목록 탭을 클릭하고 목록 설정을 클릭합니다.

  3. 사용 권한 및 관리에서 정보 권한 관리를 클릭합니다.
    정보 권한 관리 링크가 표시되지 않는 경우에는 사이트에 IRM을 사용하도록 설정되어 있지 않을 수 있습니다. 서버 관리자에게 문의하여 사이트에서 IRM을 사용할 수 있는지 여부를 확인하세요. 그림 라이브러리에는 정보 권한 관리 링크가 표시되지 않습니다.

  4. 정보 권한 관리 설정 페이지에서 다운로드 시 이 라이브러리의 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택하여 이 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 문서에 제한된 사용 권한을 적용합니다.

  5. 권한 정책 제목 다른 정책을이 정책을 구별 하기 위해 나중에 사용할 수 있는 정책에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 회사 기밀 목록이 나 기밀 회사 문서가 포함 될 수 있는 라이브러리에 제한 된 사용 권한을 적용 하는 경우.

  6. 권한 정책 설명 이 목록 또는이 목록 또는 라이브러리의 문서를 처리 하는 방법을 설명 하는 라이브러리를 사용 하는 사람들에 게 표시 될 설명을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 다른 직원에만이 문서의 내용을 토의 내부 직원에 게 이러한 문서에 있는 정보에 액세스를 제한 하려는 경우.

  7. 이 목록이나 라이브러리의 문서에 추가 제한을 적용하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

작업

실행 방법

이 목록이 나 라이브러리에서 문서를 인쇄할 수 있도록 허용

문서 인쇄 허용 확인란을 선택합니다.

허용 최소한 문서에 포함 된 코드나 매크로 실행 하려면 항목 보기 권한이 있는 사용자입니다.

사용자가 프로그래밍 방법으로 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

참고: 이 옵션을 선택하면 사용자가 코드를 실행하여 문서의 콘텐츠를 추출할 수 있습니다.

사용자가 특정 간격으로 자격 증명을 확인 해야 합니다.

지정 된 기간으로 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하려는 경우이 옵션을 선택 합니다. 이 옵션을 선택 하면 지정된 된 수 일 및 사용자의 자격 증명을 확인 하 고 새 복사본을 다운로드 하려면 서버에 반환 해야 할가 후 콘텐츠에 액세스 하려면 사용자의 발급 라이선스가 만료 됩니다.

다음 간격으로 자격 증명 확인 확인란을 선택한 다음 문서를 볼 수 있는 일 수를 지정합니다.

사람들이이 목록이 나 라이브러리에 IRM을 지원 하지 않는 문서 업로드 것을 방지 합니다.

이 옵션을 선택 하면 사용자는 다음 파일 형식 중 하나를 업로드할 수 됩니다.

  • 모든 프런트 엔드 웹 서버에 설치 되어 해당 IRM 보호기 되지 않은 파일 형식입니다.

  • 파일 형식SharePoint Foundation 2010해독할 수 없습니다.

  • 다른 프로그램에서 IRM으로 보호 되는 파일 형식

IRM을 지원하지 않는 문서의 업로드 허용 안 함 확인란을 선택합니다.

특정 날짜에 해당 목록 또는 라이브러리에서 제한 된 사용 권한을 제거 합니다.

이 라이브러리의 문서로 더 이상 권한을 제한하지 않는 날짜 확인란을 선택한 다음 원하는 날짜를 입력합니다.

  1. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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