목록이나 라이브러리에서 항목 또는 파일의 버전 기록 보기

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SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하면 저장할 수, 추적 및 변경 될 때마다 목록에서 항목 및 라이브러리에서 파일을 복원 합니다. 라이브러리를 문서에 새 섹션을 추가한 등의 주 버전 및 맞춤법 오류를 수정 된 같은 부 버전을 모두 추적할 수 있습니다. 목록 주 버전을 추적할 수 있습니다. 버전 관리에 대 한 자세한 내용은 버전 관리 작동 방식 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서참조 합니다.

참고: 버전 관리 SharePoint 라이브러리에 기본적으로 설정 되어 있으며 해제 SharePoint 에 기본적으로 나열 됩니다. 버전 관리 설정에 대 한 자세한 정보를 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 하십시오.

SharePoint Online에서 2016 또는 2013 버전 기록 보기

  1. 빠른 실행 도구 모음에서 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  2. 항목 또는 문서 이름 및 날짜 사이의 간격을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 메뉴에서 버전 기록 을 클릭 합니다. 버전 기록 을 확인 하려면 메뉴 스크롤해야 할 수 있습니다.

    버전 기록 없으면 대화 상자에서 줄임표 (... )를 클릭 하 고 버전 기록 을 클릭 합니다.

    파일의 두 버전의 목록이 표시 됩니다.

    버전 기록 대화 상자와 3 버전입니다.
  3. 버전 기록 대화 상자에서 마우스를 놓고 옆에 있는 버전 보기를 선택 하 고 오른쪽에 있는 옵션 목록이 제공 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    버전 기록 옵션 (보기, 복원, 삭제)

    보기를 클릭합니다.

    참고: 최신 제외한 모든 문서 버전 보기, 복원, 삭제 표시 됩니다. 최신 버전에 대 한 보기복원 볼 수 있습니다.

  4. 버전 기록 대화 상자가 열리고 다양 한 작업을 선택할 수 있습니다.

    버전 및 관리자 또는 소유자가 설정 된 특성으로 사용할 수 있는 작업 달라 집니다.

    최신 파일 또는 이전 버전 선택 여부에 따라 선택 항목이 변경 됩니다.

    파일의 최신 버전의 버전 기록 창을 작업 관리, 알림, 체크 아웃을 포함 하거나 워크플로 만듭니다.

    SharePoint 2016 버전 기록 대화 상자

    이전 버전의 파일에 대 한 버전 기록 보기를 복원 하거나 해당 버전을 삭제 하는 옵션이 표시 됩니다.

    SharePoint 2016 기록 대화 상자 표시 하는 이전 버전

SharePoint 2010의 버전 기록 보기

  1. 목록 또는 라이브러리의 항목이 나 파일 탐색할 포함 된로 이동 합니다.

  2. 기록 보기, 나타나는 화살표를 클릭 하 고 버전 기록 드롭다운 목록에서 선택 하려면 원하는 파일 또는 항목 위에 마우스를 놓습니다.

    SharePoint 파일의 드롭다운 목록 버전 기록이 선택됩니다.

    버전 기록 대화 상자가 열립니다.

    참고: 버전 기록 명령이 표시 되지 않는 경우 목록 또는 라이브러리 수 없습니다 버전을 추적 하지 합니다. 자세한 내용은 관리자나 사이트 소유자는를 참조 하십시오.

    주 버전과 부 버전 및 설명이 표시되는 버전 기록

설명선 1

가장 최근 부 버전

설명선 2

체크 인 한 마지막 사용자가 남긴 메모 합니다.

설명선 3

파일의 첫 번째 버전입니다. 첫 번째 버전은 항상 번호가 매겨진된 1.0입니다.

Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록 보기

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일 등의 Microsoft Office 문서와 함께 작업 하는 경우 목록 또는 라이브러리의 기록 보기를 반환 하지 않고 앱 보기에서 버전 기록을 볼 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint 파일의 Backstage 보기에서 다음 예제가입니다. 한 주 버전 및 부 버전 모두 표시 합니다.

PowerPoint Backstage 영역의 버전 기록

다음 예제는 Microsoft Word 파일에서 이전 합니다. 주 버전이 버전 기록에 표시 됩니다. 문서 라이브러리에서 사용 하도록 설정 된만 주 버전 또는 주 버전과 부 아닌 항목과 볼 수 있는 권한이 있다고 의미할 수 의미할 수 있습니다.

Microsoft Word 문서의 Backstage 보기에 표시된 버전 기록

설명선 1

현재 버전의 파일

설명선 2

이 버전을 체크 인 사람 으로부터 메모가 포함 된 버전입니다. 설명을 보려면 작성자 이름 옆에 있는 아이콘 위에 마우스를 놓습니다.

  1. 열려는 파일을 포함 하 여 사이트의 문서 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 드롭다운 화살표가 표시 한 < 응용 프로그램 이름 > 에서 편집 을 클릭 한 다음 파일 이름을 마우스로 가리킵니다. 위의 예제에서 Microsoft Word에서 편집을 선택 합니다.

    참고: 라이브러리의 파일을 체크 아웃 필요 하거나 파일을 체크 아웃 하려는 경우를 체크 아웃 해야을 열기 전에 합니다.

  3. 응용 프로그램에서 Backstage 보기를 표시 하려면 파일 탭을 선택 합니다. 버전 기록 위의 두 예에 나와 있는 것 처럼 버전 관리 단추 옆에 나타납니다.

  4. 목록에서 보려는 버전을 선택 합니다. 볼 수 있도록 해당 버전 열림

    Microsoft Word 파일의 버전 기록이 표시된 Backstage 보기. 버전 4가 선택되어 있습니다.

    단순히 파일을 볼 수 또는 열려 있는 동안 파일을 맨 위에 있는 노란색 배너 복원 을 클릭 하 여 현재 버전을 확인 하도록 선택할 수 있습니다 또는 비교를 클릭 하 여 현재 버전으로 선택된 된 버전을 비교할 수 있습니다.

    선택한 버전을 현재 버전과 비교하거나 현재 버전으로 지정할 수 있는 두 개의 단추가 포함된 응용 프로그램 파일 위쪽의 노란색 배너

  5. 보고 작업을 마치면 선택된 된 버전을 닫습니다. 파일 저장 하려면 묻는 메시지 상자가 나타납니다. 로컬 드라이브에 저장 하거나 저장 안 함을클릭 합니다.

  6. 처음 연 파일에서 작업을 계속 하려면 같은 문서의 위쪽에 있는 다른 탭 중 하나를 선택 합니다.

SharePoint 2007의 버전 기록 보기

라이브러리의 버전 번호 매기기

버전 기록에는 목록 항목을 할당 하거나으로 인해 파일을 완료할 수 있는 사용자의 이름을 변경 하는 다른 사용자와 같은 메타 데이터 라고도 속성의 변경 내용을 포함 되어 있습니다.

라이브러리를 문서에 새 섹션을 추가한 등의 주 버전 및 맞춤법 오류를 수정 된 같은 부 버전을 모두 추적할 수 있습니다. 목록 주 버전을 추적할 수 있습니다.

버전 기록 보기, 목록 또는 라이브러리의 항목을 읽을 수 있는 권한이 있어야 합니다. 참고 관리자가 사용자 지정 사용 권한이 적용할 수 있습니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 항목 또는 기록 보기, 나타나는 화살표를 클릭 하 고 다음 버전 기록 을 클릭 하려면 원하는 파일을 가리킵니다.

    버전 번호와 먼저 최신 버전으로 반대 순서로 나열 됩니다.

    참고: 버전 기록 명령이 표시 되지 않는 경우 목록 또는 라이브러리 수 없습니다 버전을 추적 하지 합니다. 자세한 내용은 관리자나 사이트 소유자는를 참조 하십시오.

  3. 목록 또는 라이브러리도 돌아가려면 페이지 맨 위에 있는 탐색 경로에서 해당 이름을 클릭 합니다.

팁: 버전 기록에서 보기, 복원 또는 해당 이름을 가리키고 화살표를 클릭 하 고 적절 한 명령을 클릭 하 여 버전 삭제 수 있습니다.

버전 관리 SharePoint 라이브러리에 기본적으로 설정 되어 있으며 해제 SharePoint 에 기본적으로 나열 됩니다. 버전 관리 메뉴 또는 리본 메뉴의 버전 기록 옵션을 보려면 설정 해야 합니다. 버전 기록을 설정 하려면 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

버전 관리를 설정할 때 저장 하는 버전의 최대 수를 설정 합니다. 최대 버전을 저장할 때 SharePoint 최신 버전에 맞게 오래 된 항목을 삭제 합니다. 시스템 한도까지 더 많은 버전을 저장할 SharePoint 설정할 수 있습니다. 자세한 정보는 버전 관리 방법을참고 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 합니다.

예, 이전 버전 Office 데스크톱 앱에서 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 Office Online에서 문서의 이전 버전 복구참조 합니다.

추가 도움말 및 리소스

다음은 버전 관리 및 관련된 항목에 대 한 자세한 내용은 일부 링크입니다.

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2017 년 7 월 6, 업데이트

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