목록의 항목 구성

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목록을 구성하는 방법은 그룹의 요구 사항과 선호하는 정보 저장 및 검색 방법에 따라 달라집니다.

이 문서의 내용

목록에 따라 구성 하는 방법

목록에 열 추가

보기 만들기

다른 보기 선택

폴더 목록에 추가

목록 구성 방법

다음은 목록과 목록의 항목을 구성하는 방법입니다.

  • 열 추가    목록에 열을 추가하여 사용자들이 가장 중요한 항목을 정확하게 찾을 수 있게 할 수 있습니다. 부서 이름이나 직원 이름처럼 각 목록 항목에 대한 추가적인 정보를 수집하려는 경우 열을 더 추가할 수도 있습니다.

    목록에 여러 항목이 있을 때 특정 열을 인덱싱하면 여러 항목을 보거나 보기를 전환할 때 성능이 개선됩니다. 이와 같은 방법을 사용하면 항목 구성 방법을 변경하지 않고도 보다 쉽게 많은 항목을 목록에 저장할 수 있습니다. 하지만 인덱싱 기능을 사용하면 데이터베이스 공간을 더 많이 차지하게 될 수 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하십시오.

  • 보기 만들기    그룹에 속한 사용자들이 특정한 방법으로 데이터를 보아야 하는 경우가 많을 때 보기를 사용할 수 있습니다. 보기에서는 열을 사용하여 데이터를 정렬, 그룹화, 필터링 및 표시합니다. 각 보기에서 한 번에 표시되는 항목 수를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자의 기본 설정과 연결 속도에 따라 페이지당 25개나 100개의 항목 단위로 목록을 탐색할 수 있습니다.

    목록에 많은 항목이 저장되어 있더라도 보기를 사용하면 올해 게시된 문제점만 보거나 일정에서 현재 진행되는 이벤트만 보는 등 융통성 있게 특정 시간의 원하는 항목만 볼 수 있습니다. 자신만 사용할 수 있는 개인 보기를 만들 수도 있고 목록을 수정할 수 있는 권한이 있는 경우 모든 사용자가 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수도 있습니다.

  • 폴더 만들기    목록 소유자가 폴더를 만들도록 허용한 경우 대부분의 목록에 폴더를 추가할 수 있습니다. 특히 프로젝트나 그룹별로 분할하는 것과 같이 특정한 방법으로 목록 항목을 분할할 수 있는 경우에 폴더를 만들면 유용합니다. 폴더를 사용하면 목록 항목을 보다 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0에서는 하드 디스크에 있는 폴더를 사용하는 것과 비슷한 방식으로 사이트와 폴더를 탐색할 수 있도록 트리 보기를 제공합니다. 부서별로 폴더가 있는 경우 등에 유용합니다.

    • 여러 사이트에서 일관성 있게 목록 사용    해당 그룹의 여러 가지 유형의 목록으로 작업 하는 경우 여러 목록에서 서식 파일, 콘텐츠 형식 및 사이트 열와 일관성을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 하는 설정 및 목록 구조를 더욱 효율적으로 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열 (예: 고객 연락처)를 지정 하는 고객 서비스 문제에 대 한 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식에 대 한 비즈니스 프로세스를 만들 수 있습니다. 또 다른 예 부서 드롭다운 목록이 포함 된 부서 이름에 대 한 사이트 열을 만드는 것입니다. 열 이름에 항상 같은 방식으로 각 목록에 표시 되도록 여러 목록에 다시 사용할 수 있습니다.

      참고 항목 섹션에서 콘텐츠 형식, 사이트 열 목록 서식 파일에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

다양한 방식으로 목록의 기능을 사용할 수 있지만 그 사용 방법은 목록의 크기와 수 그리고 조직의 요구 사항에 따라 다를 수 있습니다.

한 목록에 여러 항목 저장

큰 목록 하나로 다양한 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 추적해야 하는 기술적인 문제점이 많이 있으며 이러한 문제점은 여러 프로젝트와 그룹에 적용될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 단일 목록을 사용합니다.

  • 그룹이 목록 항목에 대한 요약 정보를 필요로 하거나 동일한 항목 집합에 대해 여러 가지 보기를 사용해야 할 경우. 예를 들어 관리자가 조직의 모든 기술적인 문제점에 대한 진전 상황을 보거나 동일한 기간 내에 정리된 문제점을 모두 보아야 할 경우에 해당됩니다.

  • 사용자들이 사이트의 동일한 위치에 있는 문제점을 검색해야 할 경우

  • 버전의 추적이나 승인 요구 같은 동일한 설정을 목록 항목에 적용해야 할 경우

  • 목록을 사용하는 그룹이 동일한 수준의 사용 권한 같은 유사한 특성을 공유하는 경우. 특정 목록 항목에 대해 고유한 사용 권한을 적용할 수 있지만 사용 권한 수준이 크게 다른 경우에는 목록을 여러 개 사용하는 것이 좋습니다.

  • 목록에 대한 정보를 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받아야 할 경우. 목록 항목 변경 시 알림을 받거나 RSS 기술을 사용하여 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다. RSS 피드를 사용하면 작업 그룹의 구성원이 변경된 정보의 통합된 목록을 볼 수 있습니다.

여러 목록 만들기

관리하려는 항목 간에 또는 항목에 대한 작업을 수행할 사용자 그룹 간에 명확한 차이점이 있을 때 여러 개의 목록이 필요할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 여러 개의 목록을 사용합니다.

  • 사용자들이 함께 항목 요약을 보아야 할 것으로 예상되지 않는 경우

  • 목록에 대한 작업을 수행하는 사용자들의 그룹이 명확하게 구분되고 서로 다른 사용 권한 수준을 가지고 있는 경우

  • 여러 항목 집합에 버전 관리나 승인 같은 다른 설정을 적용해야 할 경우

  • 함께 항목을 분석하거나 목록에 대해 통합된 업데이트를 받지 않아도 되는 경우

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목록에 열 추가

목록의 정보는 제목, 성 또는 회사 같은 열에 저장됩니다. 목록 항목에 대한 추가 정보를 저장해야 할 경우 열을 추가하면 목록의 여러 가지 보기를 정렬하고 그룹화하며 만드는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 기한별로 목록을 정렬하거나 부서 이름별로 항목을 그룹화할 수 있습니다.

열을 만들 때 지정할 수 있는 열 형식 옵션에는 단일 텍스트 줄, 드롭다운 옵션 목록, 다른 열에서 계산되는 숫자 또는 사이트에 있는 사용자의 이름과 사진을 포함하여 여러 가지가 있습니다.

참고: 다음 절차는 열을 추가할 목록의 목록 페이지에서 시작합니다. 목록이 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 목록의 이름을 클릭하십시오. 목록 이름이 나타나지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 이름을 클릭하십시오.

  1. 설정 메뉴설정 메뉴 열 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 이름 및 형식 구역의 열 이름 상자에 원하는 이름을 입력합니다.

  3. 이 열의 정보 형식에서 열에 표시할 정보 유형을 선택합니다.

  4. 열 용도와 열에 포함되는 데이터를 파악할 수 있는 설명을 추가 열 설정 섹션의 설명 상자에 입력합니다. 이 설명은 선택 사항입니다.

  5. 선택한 열 형식에 따라 추가 열 설정 섹션에 다른 옵션이 표시될 수도 있습니다. 원하는 설정을 추가로 선택합니다.

  6. 사이트에 사용자 목록이 나 라이브러리를 처음 열 때 자동으로 표시를 하는 기본 보기에 열을 추가 하려면 기본 보기에 추가 클릭 합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

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보기 만들기

보기를 사용하여 목록에서 가장 중요한 항목이나 용도에 가장 적합한 항목을 볼 수 있습니다. 예를 들어 최근에 만든 항목, 특정한 부서에 적용되는 항목 또는 동일한 사용자가 만든 항목에 대한 보기를 만들 수 있습니다.

보기 메뉴의 보기

대부분의 목록을 볼 때 열의 이름을 가리킨 다음 이름 옆의 화살표를 클릭하면 항목을 일시적으로 정렬하거나 필터링할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 특정한 방법으로 목록 항목을 보아야 할 경우에 유용하지만 다음 번에 목록을 볼 때 같은 단계를 반복해야 합니다.

목록이나 라이브러리의 항목 정렬

목록에서 특정 방식으로 자주 보려면 원하는 보기를 만들 수 있습니다. 이 보기 목록에서 작동 하는 언제 든 지 사용할 수 있습니다. 보기를 만들 때 보기 메뉴 보기 메뉴 목록에 추가 됩니다.

목록에는 개인 보기와 공용 보기가 있을 수 있습니다. 누구든지 개인 보기를 만들어 목록 표시 방식을 설정해 두거나 원하는 목록 항목만 필터링해서 볼 수 있습니다. 사이트를 디자인할 수 있는 권한이 있으면 목록을 볼 때 누구든지 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 공용 보기를 기본 보기로 만들어 사용자들이 목록을 볼 때 자동으로 해당 보기를 사용하도록 할 수도 있습니다.

또한 사이트를 디자인할 때 다양 한 보기 또는 디자인 페이지 다양 한 보기를 사용 하는 다른 웹 파트에 연결할 수 있습니다. 예를 들어 팀 자신의 팀 구성원이 만든 문서만 표시 된 목록 보기에 연결 하려는 될 수 있습니다.

그룹의 구성원이 모바일 장치에서 목록을 볼 경우 보기에 표시되는 항목 수 등을 조정하여 장치의 대역폭과 기타 제한 사항에 적합한 모바일 보기를 만들 수 있습니다. 보기 만들기에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

  1. 목록이 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 목록의 이름을 클릭하십시오.

    목록 이름이 나타나지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 이름을 클릭하십시오.

  2. 설정 메뉴설정 메뉴 보기 만들기 를 클릭 합니다.

  3. 보기 형식 선택에서 만들려는 보기 유형을 클릭합니다. 대부분의 경우 표준 보기를 만들지만 상황에 따라 일정이나 Gantt 보기 등의 다른 보기를 선택할 수 있습니다.

  4. 보기 이름 상자에 성을 기준으로 Sorted 같은 보기에 이름을 입력 합니다.

  5. 이 보기를 기본값으로 만들 하려는 경우 이 기본 보기 만들기 확인란을 선택 합니다. 공용 보기는 경우에 하 고 목록의 디자인을 변경할 수 있는 권한이 있는 경우 보기를 기본값으로 만들 수 있습니다.

  6. 대상 그룹 구역의 보기 대상에서 사용자 개인이 사용할 개인 보기를 만들지, 다른 사람도 사용할 수 있는 공용 보기를 만들지 선택합니다.

  7. 섹션에서 적절한 확인란을 선택하여 열을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 열 이름 옆에는 보기에서 열이 표시되는 순서를 나타내는 숫자를 입력합니다.

  8. 정렬 섹션에서 목록 항목의 정렬 여부와 원하는 정렬 방법을 선택합니다. 두 개의 열을 사용하여 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 성을 기준으로 정렬한 다음 이름을 기준으로 다시 정렬할 수 있습니다.

  9. 필터 섹션에서 목록 항목의 필터링 여부와 원하는 필터링 방법을 선택합니다. 필터링된 보기는 특정한 부서에서 만든 항목만 보여 주거나 승인된 상태의 항목만 보여 주는 것과 같이 보다 작은 선택 범위의 목록을 보여 줍니다.

  10. 그룹화 구역에서 특정 만든 이를 기준으로 한 문서의 확장 가능 구역과 같이 해당 구역에 있는 동일한 값으로 항목을 그룹화할 수 있습니다.

  11. 요약 구역에서 총 문제점 수와 같이 열의 항목 수를 계산할 수 있습니다. 경우에 따라 평균과 같이 추가 정보를 요약하거나 정리할 수 있습니다.

  12. 스타일 섹션에서 원하는 보기 스타일을 선택합니다. 예를 들어 음영 목록을 선택하면 한 줄 건너마다 음영이 표시됩니다.

  13. 목록에 폴더가 있는 경우 폴더가 포함되지 않은 보기를 만들 수 있습니다. 이를 단일 구조 보기라고 합니다. 동일한 수준에서 모든 목록 항목을 보려면 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 클릭합니다.

  14. 목록에서 볼 수 있는 항목 수나 동일한 페이지에서 볼 수 있는 항목 수를 제한할 수 있습니다. 이러한 설정은 특히 모바일 장치를 위한 보기를 만들 경우에 중요합니다. 항목 제한 섹션에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  15. 모바일 장치에서 목록을 볼 계획이면 모바일 섹션에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  16. 확인을 클릭합니다.

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다른 보기 선택

일부 목록에서는 여러 개의 보기가 제공되며 추가 보기를 더 만들 수 있습니다. 여러 개의 보기가 있는 경우 보기 메뉴를 사용하여 보기를 전환할 수 있습니다.

  1. 목록이 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 목록의 이름을 클릭하십시오.

    목록 이름이 나타나지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 이름을 클릭하십시오.

  2. 보기 메뉴보기 메뉴 원하는 보기를 클릭 합니다.

    팁: 기존 보기를 변경하려면 보기 메뉴를 클릭한 다음 이 보기 수정을 클릭합니다.

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목록에 폴더 추가

여러 유형의 목록 항목이 있는 경우 폴더를 추가하면 목록을 구성하는 데 도움이 됩니다.

  1. 목록이 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 목록의 이름을 클릭하십시오.

    목록 이름이 나타나지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 이름을 클릭하십시오.

  2. 새로 만들기 메뉴새로 만들기 메뉴 새 폴더 를 클릭 합니다.

    목록을 만든 이가 목록에 폴더를 만들 수 없도록 지정한 경우에는 새 폴더 명령을 사용할 수 없습니다.

  3. 폴더 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

팁: 폴더가 포함된 목록이 여러 개 있는 경우 그룹의 사용자들이 하드 디스크를 탐색하는 것처럼 목록을 탐색할 수 있도록 트리 보기를 설정할 수 있습니다. 트리 보기를 사용하면 폴더를 확장하거나 축소하여 손쉽게 탐색할 수 있습니다.

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