모임 작업 영역 사이트에서 참석자 관리

모임 작업 영역의 참석자 목록은 모임에 초대된 사용자, 모임 참석 여부 및 모임에 늦겠다고 주최자에게 미리 알리는 것처럼 모임 참석과 관련하여 전달할 내용 등을 추적합니다. 모임 중에 또는 모임이 끝난 후에는 이 목록을 업데이트하여 실제로 모임에 참석한 사용자를 반영할 수 있습니다.

참고: 사이트 소유자가 사이트에서 사용 권한 수준을 사용자 지정한 경우를 제외하고, 참석자는 모임 작업 영역 사이트의 구성원 그룹에 자동으로 할당되어 사이트에 대한 보기 및 참가 권한이 부여됩니다. 다른 참석자를 추가하거나 변경하려면 모임 작업 영역 사이트의 소유자이거나 모임 주최자여야 합니다. 자세한 내용은 사이트를 설정 또는 관리하는 사용자에게 문의하십시오.

이 문서의 내용

참석자 목록을 만드는 방법

모임 작업 영역 사이트를 사용하여 모임 참석자 추가

모임 참석자 편집

모임 참석자 삭제

참석자 목록을 만드는 방법

참석자 목록을 만드는 방법은 모임 작업 영역 사이트를 설정하는 방법에 따라 다릅니다.

모임 작업 영역 사이트와 호환되는 일부 일정 및 전자 메일 응용 프로그램에서는 사용자가 모임 요청을 보낸 후 모임 작업 영역 사이트의 참석자 목록을 자동으로 업데이트합니다. 참석자 이름은 모임 요청 메시지의 받는 사람에 나열되어 있습니다.

일정 및 전자 메일 응용 프로그램에서 자동으로 참석자를 설정한 경우에는 페이지를 보고 목록 항목과 문서를 편집할 수 있는 참가 권한 수준이 참석자에게 부여됩니다. 권한 수준 및 사용자가 실행할 수 있는 작업은 상위 사이트에서 상속되지만 모임 작업 영역 사이트의 설정에서 고급 사용자 권한을 수정하여 고유한 사용 권한을 적용할 수도 있습니다. 권한 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 참고 항목 구역의 링크를 참고하십시오.

사용 권한을 자동으로 부여하는 데 문제가 있으면 모임 작업 영역 사이트에서 참석자를 사용자로 추가할 위치를 알려 주는 메시지가 나타납니다.

참석자는 모임 작업 영역 사이트의 참석자 목록에 나타나므로 해당 참석자가 자동으로 설정되었는지 여부를 알 수 있습니다. 모임 작업 영역 사이트와 호환되는 일정 및 전자 메일 응용 프로그램에서 모임 작업 영역 사이트를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 해당 응용 프로그램의 도움말을 참고하십시오.

전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 참석자를 설정한 후 나중에 모임 작업 영역 사이트에서 참석자를 편집하는 경우 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 해당 정보를 업데이트해야 할 수도 있습니다.

사이트를 사용하여 모임 작업 영역 사이트를 설정하거나, 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 자동으로 참석자를 추가하지 않는 경우 사이트의 참석자 목록을 사용하여 참석자를 업데이트해야 합니다.

참고 사항: 

  • 모임 작업 영역 사이트에서 참석자 목록을 하나만 사용할 수 있습니다. 모임 작업 영역 사이트에 다른 참석자 웹 파트를 추가하면 새 참석자 목록이 아니라 원본 참석자 목록의 다른 보기가 표시됩니다.

  • 웹 브라우저에서 모임 작업 영역 사이트를 설정하면 사이트 소유자 및 상위 사이트에 액세스할 수 있는 권한이 이미 있는 다른 참석자는 권한을 상속하는 경우 모임 작업 영역 사이트에 액세스할 수 있는 권한을 갖게 됩니다. 이렇게 하려면 유효한 전자 메일 주소(예: someone@example.com))나 사용자 이름(DOMAIN\name)을 참석자 목록에 입력해야 합니다. 관리자나 사이트 소유자는 먼저 사이트에 액세스할 권한이 없는 참석자에게 해당 권한을 부여해야 합니다.

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모임 작업 영역 사이트를 사용하여 모임 참석자 추가

  1. 홈 페이지의 참석자 목록 아래쪽에서 참석자 관리를 클릭합니다.

  2. 목록 도구 아래에서 항목을 클릭합니다.

  3. 새 항목 을 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 참석자 이름을 입력합니다. 해당 참석자의 이름이 사이트에 사용되는 디렉터리 서비스에 있는지 확인하려면 이름 확인 단추 이미지 을클릭합니다. 작업에 포함하려는 사람을 찾으려면 찾아보기 찾아보기 를 클릭합니다.

  5. 설명 상자에 이 참석자가 모임에 가져올 물건이나 상태 정보 등의 설명(옵션)을 입력합니다.

  6. 응답 상자에서 요청에 대한 참석자의 응답 상태(수락/거절/미정으로 응답)를 지정합니다.

  7. 참석상자에 대상자가 반드시 참석해야 하는 사람인지, 원하는 경우 참석하면 되는 사람인지 아니면 모임 이끌이인지 지정합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

  9. 모임 작업 영역 사이트로 돌아가려면 위쪽 탐색 모음에서 이름을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 사이트 소유자 및 참석자 목록에 추가된 다른 참석자에게 모임 작업 영역 사이트의 사용 권한이 자동으로 부여되는지 여부는 해당 모임 작업 영역 사이트를 만들 때 사용한 권한 설정에 따라 달라집니다.

    • 모임 주최자 또는 사이트 소유자만 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.

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모임 참석자 편집

  1. 참석자 목록의 아래쪽에서 참석자 관리를 클릭합니다.

  2. 참석자 이름을 가리켜 아래쪽 화살표를 표시합니다.

  3. 아래쪽 화살표가 나타나면 클릭한 다음 항목 편집을 클릭합니다.

  4. 원하는 정보를 변경한 다음 저장을 클릭합니다.

참고: 모임 주최자, 사이트 소유자 또는 참석자만 응답이나 기타 정보를 변경할 수 있습니다.

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모임 참석자 삭제

  1. 참석자 목록의 아래쪽에서 참석자 관리를 클릭합니다.

  2. 참석자 이름을 가리켜 아래쪽 화살표를 표시합니다.

  3. 아래쪽 화살표가 나타나면 클릭한 다음 항목 삭제를 클릭합니다.

  4. 항목을 휴지통으로 보낼지 여부를 묻는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 모임 주최자 또는 사이트 소유자만 다른 참석자를 삭제할 수 있습니다.

    • 모임 작업 영역 사이트에서 참석자 목록 자체를 삭제할 수는 없지만 이 목록이 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 모임 작업 영역을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

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