모임 작업 영역을 사용하여 모임 구성

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모임 작업 영역 사이트는 웹 사이트는 모든 정보 및 자료 하나 이상의 모임에 필요한 저장소입니다. Microsoft Outlook 2010 에서 모임 초대를 만들 때 모임 작업 영역 사이트를 설정할 수 있습니다. 제목, 참석자 이름, 날짜, 시간, 및 모임 요청에서 위치를 모임 작업 영역 사이트에 자동으로 추가 됩니다 Outlook으로 합니다.

모임의 경우 모임 작업 영역 만들기 처음으로 모임 작업 영역 명령 모임 작업 영역 명령 아이콘 (QAT) 빠른 실행 도구 모음 또는 리본 메뉴에 추가 해야 합니다.

명령을 추가하는 방법

모임 요청을 열고 다음 중 하나를 실행합니다.

  • QAT에 명령 추가    모임 작업 영역 명령이 추가되어 있는 모임 창의 빠른 실행 도구 모음 모임 작업 영역 명령 QAT에 추가 하려면 다음을 실행 합니다. 

    1. 모임 항목을 엽니다.

    2. 모임 창에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정합니다. 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    3. 다음에서 명령 선택 상자에서 리본 메뉴에 없는 명령을 클릭합니다.

    4. 명령 목록에서 모임 작업 영역을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.

      추가 명령이 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 대화 상자

  • 리본 메뉴에 명령 추가     모임 작업 영역 명령이 리본 메뉴에 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

    1. 모임 항목을 엽니다.

    2. 모임 창에서 파일 탭을 클릭합니다.

    3. 옵션을 클릭합니다.

    4. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    5. 다음에서 명령 선택 상자에서 리본 메뉴에 없는 명령을 클릭합니다.

    6. 명령 목록에서 모임 작업 영역을 클릭하고 리본 사용자 지정 목록에서 명령을 추가할 탭 및 그룹을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.

이러한 단계는 한 번만 수행하면 됩니다. 모임 작업 영역 명령을 한 번 추가한 후에는 사용자가 여는 모든 모임 요청에 해당 명령이 표시됩니다.

실행할 작업

모임 작업 영역 만들기

기존 모임 작업 영역에 연결

모임 요청과 모임 작업 영역 모두 업데이트

모임 작업 영역 삭제

모임 작업 영역 만들기

  1. 기존 또는 새 모임 요청에서 모임 작업 영역 모임 작업 영역 명령 아이콘 를 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 처음으로 작업 영역 설정     모임 작업 영역을 만드는 데 사용할 서버의 주소 필요 합니다.

      1. 모임 작업 영역 작업창에서 설정 변경을 클릭합니다.

        참고: 각 설정에 대한 자세한 내용을 보려면 작업창 아래쪽에 있는 추가 정보를 클릭하십시오.

      2. 작업창의 1단계에서 작업 영역 위치를 선택합니다. 원하는 위치가 보이지 않으면 기타를 클릭하고 서버 주소를 입력합니다.

      3. 작업창의 2단계에서 새 작업 영역 만들기를 선택하고 서식 파일 언어 및 종류를 선택합니다. 이러한 설정은 나중에 만들 작업 영역의 기본 설정이 됩니다.

      4. 설정을 완료하면 확인을 클릭하여 첫 번째 작업창으로 돌아갑니다.

      5. 만들기를 클릭합니다.

        참고:  이때 만들기를 클릭하면 지정한 위치에 작업 영역이 만들어집니다. 이 작업 영역에 다른 위치나 서식 파일을 사용하려면 원하는 설정을 사용하여 다른 작업 영역을 만들어야 합니다. 다른 작업 영역을 사용하지 않으려면 삭제해야 합니다.

    • 추가 작업 영역 설정   

      모임 작업 영역을 이전에 만들었거나 기존 모임 작업에 연결한 경우 해당 작업 영역의 위치와 서식 파일 설정이 현재 기본 설정이 되고 첫 번째 작업창에 나타납니다. 다음 중 하나를 실행하십시오.

      1. 새 작업 영역에 기본 설정을 사용하려면 작업창에서 만들기를 클릭합니다.

      2. 기본 설정을 변경하려면 작업창에서 설정 변경을 클릭하고 사용할 설정을 선택합니다. 설정을 완료하면 확인을 클릭하여 첫 번째 작업창으로 돌아가고 만들기를 클릭합니다.

        브라우저를 열고 작업 영역을 보려면 작업창에서 작업 영역으로 이동을 클릭합니다. 또는 모임 요청 본문에 추가된 링크를 클릭할 수 있습니다. 지금 또는 나중에 정보를 추가하거나 작업 영역을 사용자 지정할 수 있습니다. 모임 요청을 완료하려면 Alt+Tab을 눌러 다시 전환합니다.

모임 요청을 보내 다른 사용자를 모임과 작업 영역에 초대하려면 보내기를 클릭합니다. 이 모임 요청이 이전에 보낸 것이면 업데이트 보내기를 클릭합니다.

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기존 모임 작업 영역에 연결

참고: 되풀이 행사가 포함된 기존 모임 작업 영역에는 연결할 수 없습니다.

  1. 기존 또는 새 모임 요청에서 모임 작업 영역 모임 작업 영역 명령 아이콘 를 클릭 합니다.

  2. 작업창 아래쪽에 있는 에서 기존 작업 영역에 연결할 수도 있습니다.라는 텍스트를 클릭합니다.

  3. 작업창의 1단계에서 연결할 작업 영역이 있는 위치를 선택합니다.

  4. 작업창의 2단계에서 기존 작업 영역에 연결을 선택하고 사용할 작업 영역을 선택합니다. 선택한 작업 영역이 올바른지 확실하지 않으면 작업 영역 보기를 클릭하여 확인합니다.

  5. 설정을 완료하면 확인을 클릭하여 첫 번째 작업창으로 돌아갑니다.

  6. 연결을 클릭합니다.

  7. 브라우저를 열고 작업 영역을 보려면 작업창에서 작업 영역으로 이동을 클릭합니다. 또는 모임 요청 본문에 추가된 링크를 클릭할 수 있습니다. 지금 또는 나중에 정보를 추가하거나 작업 영역을 사용자 지정할 수 있습니다.

  8. 모임 요청을 완료 하려면 ALT + TAB을 눌러 Outlook 2010 로 다시 전환 합니다.

  9. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모임 요청을 보내 다른 사용자를 모임과 작업 영역에 초대하려면 보내기를 클릭합니다. 이 모임 요청이 이전에 보낸 것이면 업데이트 보내기를 클릭합니다.

    • 모임 요청을 저장하되 보내지는 않으려면 파일 탭을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. 참석자 정보는 작업 영역으로 보내지지 않지만 제목, 날짜, 시간, 장소 등의 기타 모임 세부 정보는 보내집니다.

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모임 요청과 모임 작업 영역 모두 업데이트

모임 요청에서 모임 참석자, 위치, 날짜 또는 시간을 변경해야 하는 경우 모임 참석자에게 모임 업데이트를 보낼 수 있습니다. 그러면 모임 작업 영역이 자동으로 업데이트됩니다. 모임 작업 영역의 다른 정보를 변경하려면 작업 영역에서 변경해야 합니다.

  1. 작업 영역에 대한 링크가 있는 모임 요청을 엽니다.

  2. 받는 사람, 위치, 시작 시간, 종료 시간 필드 중 원하는 필드의 정보를 변경합니다.

  3. 작업 영역 및 참석자에게 업데이트한 내용을 보내려면 업데이트 보내기를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 모임 요청을 업데이트하고 저장 후 닫기를 클릭하면 업데이트된 정보는 모임 작업 영역에 보내지지 않습니다. 모임 작업 영역에 업데이트를 적용하려면 업데이트 보내기를 클릭해야 합니다.

    • 작업 영역에서 다른 정보 변경에 대한 자세한 내용은 작업 영역의 도움말을 참고하십시오.

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모임 작업 영역 삭제

Outlook 2010 에서 모임 작업 영역을 삭제할 수 없습니다. 작업 영역 또는 작업 영역 아래에서 하위 사이트는 상위 웹 사이트에서 사이트를 삭제할 수 있습니다.

사이트를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 영역의 도움말을 참고하십시오.

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