메일 설정

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보내기 / 받기 Outlook Web App 와 메시지에 대 한 설정을 사용자 지정 합니다. 메시지를 보내려면 또는 메시지 추적 컨트롤에 추가 하려면 서명 설정 등을 수행할 수 있습니다.

메일 설정으로 이동

  1. 웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 클릭합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 선택 > 옵션 입니다.

  3. 옵션 창에서 설정 을 선택 합니다.

메일에 대 한 설정 변경

이동 하거나 삭제 한 항목을 자동으로 비우려면 지운 편지함 폴더 로그 아웃 하 고 첨부 파일이 있는 메시지에서 나타나지 않을 경우 경고 메시지를 표시 하는 경우 새 항목이 도착할 때 소리가 재생 때 발생 하는 결과 제어 하려면 메시지 옵션 을 사용 하는 보낼 수 있습니다.

설정

설명

항목 이동 또는 삭제 후

드롭다운 목록을 사용 하 여 이동 하거나 삭제 한 항목 때 자동으로 수행 하도록 동작을 선택 합니다.

새 항목이 도착하면 소리로 알림

사서함에 새 항목이 도착할 때 소리가 재생 됩니다.

새 전자 메일 메시지가 도착 하면 알림 표시

새 메시지가 도착할 때 Outlook Web App 창 맨 위에 있는 알림이 표시 됩니다.

새 음성 메시지가 도착 하면 알림 표시

새 음성 메일이 도착할 때 Outlook Web App 창 맨 위에 알림이 표시 됩니다.

새 팩스 도착 하면 알림 표시

새 팩스 도착할 때 Outlook Web App 창 맨 위에 있는 알림이 표시 됩니다.

로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기

Outlook Web App에서 로그아웃할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우려면 이 설정을 사용합니다.

첨부 파일이 없는 메시지를 보낼 때 메시지 표시

이 설정을 선택하면 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 메일에 포함하지 않은 경우에 메시지가 나타납니다. 첨부 파일이 없더라도 메시지를 보낼 수는 있습니다.

맨 위로 이동

읽으면 한 알림을 받으려면 보낸 사람에 게가 요청 하는 메시지를 받았을 때 발생 하는 결과 제어 하려면 읽음 확인 을 사용 합니다.

설정

설명

답장을 보내기 전에 확인

읽음 확인 보내기 전에 라는 메시지가 표시 하려는 경우이 옵션을 선택 합니다. 기본 설정입니다.

항상 답장 보내기

확인이 요청 된 때마다 읽음 보낸 사람에 게 자동으로 보내려면이 옵션을 선택 합니다.

답장 보내지 않음

보낸 전자 메일 메시지에 대해 확인을 요청한 보낸 사람에게 읽음 확인을 보내지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.

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대화 보기에 메시지가 표시되는 방법을 제어하려면 대화 설정을 사용합니다.

팁: 이러한 설정을 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 로 이동 하 여 찾을 수도 있습니다 > 디스플레이 설정 > 대화 합니다.

설정

설명

읽기 창에서이 순서 대화에서 메시지 정렬

위쪽 또는 아래쪽에서 오름차순 또는 가장 오래 된 메시지를 표시 하려면 선택 합니다.

확장 된 대화의 목록 보기에서 메시지를 정렬 하는 방법 선택

읽기 창에 표시 된 정렬 순서 일치 하도록 또는 대화 트리 표시를 선택 합니다.

삭제된 항목 숨기기

삭제 된 항목을 표시 하거나 숨기려면을 선택 합니다.

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전자 메일 서명은 보내는 메시지의 끝에 추가할 수 있는 텍스트입니다. Outlook Web App 과 Outlook 를 사용 하는 경우 각 서명을 만드는 데 필요한 합니다. 작성 및 Outlook에서 전자 메일 서명 사용 하는 방법에 대 한 정보를 보려면 만들기 메시지에 서명을 추가 하 고합니다. Outlook Web App에 관련 된 정보를 보려면 만들기 및 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 추가합니다.

설정

설명

텍스트 상자

텍스트 상자에 사용할 서명을 입력합니다. 서식 도구 모음을 사용하여 글꼴이 원하는 대로 표시되도록 서식을 지정합니다.

보내는 메시지에 자동으로 내 서명 포함

회신과 전달 등 보내는 모든 항목에 서명을 자동으로 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.

주의 사항

  • 보내는 메시지에 서명을 자동으로 포함 하려면 확인란을 선택 하지 않은 경우 메시지 맨 위에 있는 삽입 삽입 메뉴를 선택 하 고 서명 을 선택 하 여 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다.

  • Outlook Web App에서 이미지 파일(예: .gif 또는 .tif)은 서명에 포함시킬 수 없습니다.

맨 위로 이동

새 메시지에 대 한 기본 형식을 설정 하려면 메시지 형식 설정을 사용 합니다. 새 메시지의 서식 도구 모음을 사용 하 여 만들 때 메시지를 서식을 지정할 수도 있습니다.

설정

설명

숨은 참조 항상 표시

작성하는 모든 새 메시지에 숨은 참조 줄을 추가하려면 이 설정을 사용합니다. 숨은 참조 줄에 이름이 있는 받는 사람은 메시지의 복사본을 받지만 받는 사람 목록에는 이들의 이름이 표시되지 않습니다. 숨은 참조 받는 사람은 다른 숨은 참조 받는 사람의 이름을 볼 수 없습니다.

보낸 사람 항상 표시

작성하는 모든 새 메시지에 보낸 사람 줄을 표시하려면 이 설정을 사용합니다.

작성할 메시지 형식

보내는 메시지의 기본 형식을 설정하려면 이 설정을 사용합니다. HTML 또는 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다. HTML을 사용하면 메시지에 사용되는 글꼴 크기, 스타일, 색을 조정할 수 있습니다.

메시지 글꼴

작성하는 메시지의 기본 글꼴을 선택하려면 이 설정을 사용합니다. 이 옵션은 작성할 메시지 형식에서 HTML을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

주의 사항

  • 개별 메시지의 설정을 변경하여 보낸 사람숨은 참조 필드를 표시하거나 숨길 수 있으며 HTML과 일반 텍스트 사이를 전환할 수도 있습니다.

맨 위로 이동

Outlook Web App 사용자의 받은 편지함에서 세 줄의 각 메시지에 대 한 정보를 표시 하는 일반적으로: 보낸 사람, 제목 및 텍스트의 첫 줄의 일부입니다. 첫 번째, 보낸 사람 또는 제목을 표시 하 고 표시 하거나 숨기려면 미리 보기 줄 메시지 목록 옵션을 사용 합니다.

설정 으로 이동설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 디스플레이 설정 > 메시지 목록입니다.

설정

설명

레이아웃

보낸 사람 이름을 표시 하거나 먼저 제목입니다.

미리 보기 텍스트

표시 하거나 미리 보기 텍스트를 숨깁니다.

읽기 창에서 메시지를 읽은 상태로 표시 된 제어 하려면 읽기 창 설정을 사용 합니다.

팁: 이러한 설정을 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 로 이동 하 여 찾을 수도 있습니다 > 디스플레이 설정 > 읽기 창 입니다. 읽기를 변경할 수 있는 단일 폴더에 대 한 물론 모든 폴더에 대 한 창 레이아웃입니다.

설정

설명

읽기 창에 입력

새 창이 아닌 읽기 창에서 메시지를 작성 합니다.

새 창에서 입력

새 창에서 메시지를 작성 합니다.

읽기 창에 표시된 항목을 읽은 상태로 표시

보면 읽기 창에서 읽은 상태로 지정 (초) 보다 오래 선택한 상태로 둘 경우 메시지를 표시 합니다.

다른 항목을 선택하면 읽은 상태로 표시

항목에 다른 작업 보기는 즉시 읽은 상태로 표시 됩니다.

항목을 읽은 상태로 자동으로 표시하지 않음

이 옵션 수동으로 항목으로 표시 하려는 경우 읽기를 선택 합니다.

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