메일 병합의 데이터 원본으로 Outlook 연락처 사용

메일 병합의 데이터 원본으로 Outlook 연락처 사용

Outlook 연락처 목록에 있는 사람에게 보낼 벌크 메일이 있는 경우 Word의 메일 병합을 사용할 수 있습니다. Outlook 연락처 목록을 메일 병합의 데이터 원본으로 사용할 수 있습니다. 연락처 목록은 사람들에 대한 정보를 캡처하고 구성하는 데 사용되는 주소록입니다.

Outlook 연락처 목록을 사용하여 메일 병합 수행

메일 병합 프로세스에서 가장 중요한 단계는 메일 병합을 위한 데이터를 설정하고 준비하는 것입니다. Outlook 연락처 카드에는 이름, 전자 메일 주소 및 추가 정보(주소, 전화 번호, 사진 등) 같은 기본 정보가 포함될 수 있습니다. Outlook 주소록에 연락처를 더 추가하려면 연락처 추가를 참조하세요.

Outlook 연락처 목록이 준비되면 아래 단계에 따라 Word에서 메일 병합을 수행합니다.

  1. 리본의 탭에 있는 Outlook 연락처 폴더에서 메일 병합을 선택합니다.

    메일 병합 단추는 동작 그룹의 홈 탭에 있습니다.

  2. 연락처 메일 병합 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 만들려는 문서 종류를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

    연락처 폴더의 홈 탭에서 메일 병합을 클릭하여 메일 병합을 시작합니다.

    참고 사항: 

    • 선택한 연락처로만 메일 병합하려면 선택한 연락처 라디오 단추를 선택합니다. 그러나 이 단계를 수행하려면 먼저 해당 연락처를 선택했어야 하므로 연락처를 선택하지 않은 경우 취소를 선택하고 연락처 폴더로 돌아가 연락처를 선택한 후 1단계에서 다시 시작합니다.

    • 이미 Word 병합 문서를 만들고 저장했으면 라디오 단추를 기존 문서로 변경하고 지정합니다. 그렇지 않으면 새 문서 라디오 단추를 선택한 상태로 유지합니다. 그러면 3단계에서 문서를 만들라는 메시지가 표시됩니다.

    • 나중에 이 목록을 다시 사용하려면 영구 파일 상자를 선택하고 연락처 파일에 이름을 지정하여 저장합니다. 이 과정은 병합할 특정 연락처 집합을 선택하고 매번 해당 집합을 수동으로 선택하지 않고 다시 사용하려는 경우에 특히 유용합니다.

  3. Microsoft Word가 열립니다. 2단계에서 선택한 옵션에 따라 미리 작성된 병합 문서 또는 비어 있는 새 문서가 열립니다. 모든 병합된 문서에 표시하려는 텍스트를 입력합니다.

    참고: 메일 병합 프로세스에 대한 추가 도움말을 보려면 우편물 탭의 메일 병합 시작 그룹에서 메일 병합 시작>단계별 메일 병합 마법사를 선택합니다. 메일 병합 마법사의 3단계 받는 사람 선택에 도달하면 이 문서의 정보를 참조할 수 있습니다.

  4. Outlook 연락처 목록에서 문서로 정보를 가져오는 메일 병합 필드를 삽입합니다.

    참고 사항: 메일 병합 필드의 예는 다음과 같습니다.

    • 주소 블록. Outlook 연락처 목록에서 받는 사람의 전체 이름과 주소를 편지 또는 전자 메일에 추가하는 데 사용됩니다.

      우편물 탭의 쓰기 및 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.

    • 인사말. 편지나 전자 메일에 인사말(예: 안녕하세요.)을 추가하는 데 사용됩니다.

      우편물 탭의 쓰기 및 삽입 그룹에서 인사말을 선택합니다.

    필드 쓰기 및 삽입 그룹을 사용하여 필드를 병합 문서에 삽입할 수 있습니다.

    Outlook 연락처에서 병합 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 병합 필드 삽입을 참조하세요.

  5. 문서가 준비되면 결과 미리 보기를 선택한 후 다음 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 레코드 단추를 선택하여 문서의 각 특정 복사본을 확인합니다.

  6. 병합 프로세스를 완료하려면 마침 그룹에서 완료 및 병합를 선택한 후 문서 인쇄 또는 전자 메일 메시지 보내기를 선택합니다.

메일 병합 저장

메일 병합 문서를 저장하면 데이터 원본에 연결된 상태로 유지됩니다.

메일 병합 문서를 다시 사용하려면

  • 메일 병합 문서를 열고 Word에 연결을 유지할지 묻는 메시지가 표시되면 를 선택합니다.

메일 그룹을 편집하려면

  • 메일 병합 문서를 열고 받는 사람 목록 편집을 선택하여 특정 주소를 정렬, 필터링 및 선택합니다.

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