메일 병합을 사용하여 벌크 메일, 레이블 및 봉투 만들기 및 보내기

메일 병합을 사용하여 벌크 메일, 레이블 및 봉투 만들기 및 보내기

조직은 일상 작업을 통해 고객과 커뮤니케이션합니다. 커뮤니케이션은 시작 편지, 특별 공지, 감사 전자 메일, 송장 등 다양한 양식으로 일어날 수 있습니다. Word의 메일 병합 기능을 사용하면 조직에서 다양한 서면 커뮤니케이션 양식을 더 효율적으로 만들 수 있습니다.

메일 병합 프로세스를 통해 조직은 전문가들에게 보낼 개인 설정 편지 또는 전자 메일을 일괄적으로 만들 수 있습니다. 각 편지나 전자 메일에는 표준 콘텐츠와 사용자 지정 콘텐츠가 모두 포함될 수 있습니다. 예를 들어 받는 사람에게 이름을 기준으로 각각 인사를 보내려면 주소를 사용하거나 구성원 번호와 같은 고유한 정보를 추가할 수 있습니다. 편지 또는 전자 메일을 사용자 지정하는 데 사용할 모든 정보는 데이터 원본 항목에서 가져오며, 이 항목은 메일 그룹일 수 있습니다.

편지 또는 전자 메일과 메일 그룹을 결합하면 메일 그룹에 있는 특정 사람이나 모든 사람에게 벌크 메일로 보낼 메일 병합 문서를 만들 수 있습니다. 메일 병합을 사용하여 우편물 레이블과 봉투를 만들어 인쇄할 수도 있습니다.

메일 병합 프로세스

메일 병합 프로세스에는 편지와 전자 메일 또는 레이블과 봉투를 만들어 인쇄하는 작업과 관련된 3개의 문서가 있습니다.

  • 주 문서
    이 문서는 병합된 문서의 각 버전에 대해 동일한 텍스트와 그래픽(예: 로고 또는 이미지)을 포함합니다. 동일한 콘텐츠의 예로는 봉투 또는 편지나 전자 메일 메시지의 본문에 있는 반송 주소를 들 수 있습니다.

  • 메일 그룹
    이 문서는 주 문서의 정보를 채우는 데 사용되는 데이터를 포함합니다. 예를 들어 메일 그룹은 레이블이나 봉투에 인쇄될 주소를 포함합니다.

  • 병합 문서
    이 문서는 주 문서와 메일 그룹의 조합입니다. 메일 그룹에서 가져온 정보가 주 문서에 삽입되어 메일 그룹에 있는 서로 다른 사람들에 대해 개인 설정된 편지, 전자 메일, 레이블 또는 봉투 정보가 포함된 병합된 문서가 됩니다.

어떤 요금 별납 우편물을 만들려고 하나요?

어떤 종류의 메일 그룹을 사용하나요?

Word에서는 다양한 데이터 원본에서 데이터를 가져와 메일 병합을 수행할 수 있습니다. 메일 그룹이 없는 경우 메일 병합 프로세스 동안 만들 수 있습니다. 메일 병합에 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 데이터 원본의 목록은 다음과 같습니다.

요금 별납 우편물을 선택했고 메일 그룹이 준비되었으므로 계속 진행하여 메일 병합을 수행하고 고객에게 메시지를 보내세요.

어떤 요금 별납 우편물을 만들려고 하나요?

요금 별납 우편물 종류

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

편지

Use mail merge to create a form letter(메일 병합을 사용하여 편지 양식을 만듭니다). 각 편지는 별도의 용지에 인쇄됩니다.

메일 그룹에 있는 모든 사람에 대해 개인 설정된 편지 모음을 만들고 인쇄합니다. 각 편지는 별도의 용지에 인쇄됩니다.

전자 메일

Word for Mac 2011에는 이 기능이 없습니다.

메일 그룹에서 삽입된 사용자 지정 정보를 사용하여 메일 그룹에 있는 각 사용자에 대한 전자 메일 메시지를 만들어 보냅니다.

봉투

Mac용 Word에서 편지 병합을 사용하여 봉투 만들기

Mac용 Word에서 편지 병합을 사용하여 봉투 만들기

레이블

편지 병합을 사용하여 레이블 만들기 및 인쇄

편지 병합을 사용하여 레이블 만들기 및 인쇄: 이 경우 각 레이블은 서로 다른 주소로 구성됩니다.

어떤 종류의 메일 그룹을 사용하나요?

Word에서는 다양한 데이터 원본에서 데이터를 가져와 메일 병합을 수행할 수 있습니다. 메일 그룹이 없는 경우 메일 병합 프로세스 동안 쉽게 만들 수 있습니다. 메일 병합에 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 데이터 원본은 다음과 같습니다.

요금 별납 우편물을 선택했고 메일 그룹이 준비되었으므로 메일 병합을 계속할 수 있습니다.

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