메일 병합을 사용하여 대량 전자 메일 메시지 보내기

메일 병합을 사용하여 대량 전자 메일 메시지 보내기

시작하기 전에 Word에서 새 문서를 열고 보낼 전자 메일 메시지의 본문을 입력합니다.

전자 메일을 보내려면 Outlook 또는 Gmail 같은 MAPI 호환 전자 메일 프로그램을 설치해야 합니다.

1단계: 주 문서 준비

  • 우편물 > 메일 병합 시작 > 전자 메일 메시지로 이동합니다.

    편지 병합 시작 명령과 실행할 병합 유형의 사용 가능한 옵션 목록이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

2단계: 메일 그룹 설정

메일 그룹은 데이터 원본입니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  • 메일 그룹이 없다면 메일 병합 중에 만들 수 있습니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용하는 경우에는 0을 유지하도록 우편 번호 열의 서식을 텍스트로 지정합니다. 자세한 내용은 Excel에서 메일 병합 숫자, 날짜 및 기타 값 서식 지정을 참조하세요.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우에는 Outlook이(가) 기본 전자 메일 프로그램인지와 Word과(와) 동일한 버전인지를 확인합니다.

3단계: 전자 메일 메시지에 메일 그룹 링크

데이터 원본에 전자 메일 주소 열이 있고 전자 메일을 보낼 모든 사용자의 전자 메일 주소가 있는지 확인합니다.

  1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

  2. 데이터 원본을 선택합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  3. 파일 > 저장을 선택합니다.

메일 그룹을 편집, 정렬 또는 필터링해야 하는 경우 메일 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

4단계: 전자 메일 메시지에 개인 설정된 콘텐츠 추가

  1. 우편물 > 인사말로 이동합니다.

  2. 사용할 형식을 선택합니다.

  3. 확인을 선택하여 병합 필드를 삽입합니다.

  4. 파일 > 저장을 선택합니다.

데이터 원본의 다른 필드를 전자 메일 메시지에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 병합 필드 삽입을 참조하세요.

참고: 필드를 삽입한 후 수동으로 전자 메일의 서식을 지정해야 합니다.

주소 또는 기타 필드의 일부가 없는 경우, 메일 병합: 필드 연결을 참조하여 수정하세요.

병합된 콘텐츠의 글꼴, 크기 또는 간격을 변경하려면 병합 필드 이름을 선택하고 원하는 대로 변경합니다.

5단계: 미리 보기 및 완료

  1. 결과 미리보기를 선택하고 다음 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 을 선택하여 편지 본문의 이름과 주소를 표시합니다.

    결과 미리 보기 그룹이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  2. 완료 및 병합 > 전자 메일 메시지 보내기를 선택합니다.

    완료 및 병합 명령과 해당 옵션이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  3. 받는사람 상자의 메일 그룹에서 전자 메일 주소 열 또는 필드를 선택합니다.

    참고: Word는 개별 메시지를 각 전자 메일 주소에 보냅니다. 다른 사람을 참조 또는 숨은 참조로 사용할 수 없습니다. 링크를 포함할 수 있지만, 전자 메일에 첨부 파일을 추가할 수는 없습니다.

  4. 제목 줄 상자에 메시지의 제목 줄을 입력합니다.

  5. 메일 형식 상자에서 HTML(기본 설정) 또는 일반 텍스트를 선택하여 문서를 전자 메일 메시지의 본문으로 보냅니다.

  6. 레코드 보내기에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 레코드(기본값).

    • 현재 레코드를 선택하면 화면에서 볼 수 있는 레코드에만 메시지가 전송됩니다.

    • 보낸 사람받는 사람레코드의 범위를 보냅니다.

  7. 확인을 선택하여 메일 병합을 실행합니다.

6단계: 개인 설정된 메시지 저장

파일 > 저장으로 이동합니다. 주 문서를 저장하면 데이터 원본에 대한 연결도 저장됩니다. 다시 사용하려면 문서를 열고 데이터 원본의 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

참고 항목

시작하기 전에 Word에서 새 문서를 열고 보낼 전자 메일 메시지의 본문을 입력합니다.

전자 메일을 보내려면 Outlook 또는 Gmail 같은 MAPI 호환 전자 메일 프로그램을 설치해야 합니다.

  1. 우편물 > 메일 병합 시작 > 전자 메일 메시지로 이동합니다.

    메일 병합 전자 메일

  2. Word에서 보낼 전자 메일 메시지를 입력합니다.

2단계: 메일 그룹 설정

메일 그룹은 데이터 원본입니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  • 메일 그룹이 없다면 메일 병합 중에 만들 수 있습니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용하는 경우에는 0을 유지하도록 우편 번호 열의 서식을 텍스트로 지정합니다. 자세한 내용은 Excel에서 메일 병합 숫자, 날짜 및 기타 값 서식 지정을 참조하세요.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우 Outlook이(가) 기본 전자 메일 프로그램이고 Word과(와) 동일한 버전인지 확인합니다.

3단계: 전자 메일 메시지에 메일 그룹 링크

데이터 원본에 전자 메일 주소 열이 있고 전자 메일을 보낼 모든 사용자의 전자 메일 주소가 있는지 확인합니다.

  1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

  2. 데이터 원본을 선택합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

  3. 파일 > 저장을 선택합니다.

메일 그룹을 편집, 정렬 또는 필터링해야 하는 경우 메일 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

  1. 우편물 > 병합 필드 삽입으로 이동하고 추가할 필드를 선택합니다.

    우편물 탭에서 병합 필드 삽입이 강조 표시됨

  2. 주 문서에서 이 상자로 필드를 끌거나 텍스트 입력을 선택한 다음, 텍스트를 클릭하거나 탭하여 제거합니다.

  3. 전자 메일 메시지에 포함하려는 필드를 추가하고 서식을 지정한 다음, 확인을 선택합니다.

  1. 우편물 > 결과 미리 보기로 이동하여 전자 메일 메시지의 모양을 확인합니다.

    우편물 탭에서 결과 미리 보기가 강조 표시됨

    편지 탭에서 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 각 전자 메일 메시지를 스크롤합니다.

  2. 결과 미리 보기를 다시 선택하여 병합 필드를 추가하거나 제거합니다.

  3. 준비되면, 우편물 > 완료 및 병합 > 전자 메일로 병합으로 이동합니다.

    기본 전자 메일 프로그램을 선택하지 않은 경우 전자 메일로 병합을 사용할 수 없습니다.

  4. 받는사람 병합 필드, 제목 및 텍스트, HTML 또는 첨부 파일로 보낼지를 선택합니다. 첨부 파일로 보내는 경우, 전자 메일에 본문 텍스트는 없으나, 해당 메시지가 첨부 문서로 전송됩니다.

  5. 보낼 편지함에 메일 병합을 선택합니다.

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