메일 병합을 사용하여 대량 메일 보내기를 위한 편지 개인 설정

메일 병합을 사용하여 대량 메일 보내기를 위한 편지 개인 설정

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

메일 그룹에 있는 사람에게 보낼 벌크 메일이 있는 경우 편지 병합을 사용하여 개인 설정된 편지 모음을 만들 수 있습니다. 생성되는 각 편지에는 동일한 레이아웃, 서식, 텍스트 및 그래픽이 포함됩니다. 편지의 특정 구역만 달라지고 개인 설정됩니다.

편지 병합 프로세스를 사용하여 편지를 만들고 인쇄하는 작업에는 다음과 같이 세 가지 파일이 사용됩니다.

  • 주 문서
    이 문서는 병합된 문서의 각 버전에 대해 동일한 텍스트와 그래픽(예: 로고 또는 이미지)을 포함합니다. 편지의 본문은 동일한 콘텐츠의 예입니다.

  • 메일
    그룹 편지의 정보를 채우는 데 사용 되는 데이터 원본입니다. 메일 그룹에는 이름이 있으며, 주 문서는 목록에 있는 이름으로 주소가 지정 되는 문자입니다.

  • 병합 된 문서
    이 문서는 주 문서와 메일 그룹의 조합입니다. 편지 병합은 메일 그룹의 정보를 가져와서 주 문서에 저장 하 여 각 사용자에 게 개인 설정 된 편지를 표시 합니다.

교육 과정에 포함 된 다음 비디오에서 편지에 대 한 편지 병합이 이루어지는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

1단계: 주 문서 준비

편지 병합을 시작하기 전에 편지를 준비합니다. 예를 들어 사람들에게 예정된 이벤트에 대해 알릴 경우 이벤트의 이름, 날짜, 시간 및 장소를 포함합니다. 이는 편지의 모든 받는 사람에게 중요한 세부 정보입니다.

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 > 편지를 선택합니다.

    Word의 편지 탭에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 옵션을 선택 합니다.

  2. Word에서 모든 사람에 게 보낼 편지 본문 (예: 팔 로우)을 입력 합니다.

    편지 병합에 사용 되는 Word bel의 편지 예제입니다.

2단계: 메일 그룹 설정

메일 그룹은 데이터 원본으로, Excel 스프레드시트, Outlook 연락처의 디렉터리, Access 데이터베이스 또는 Office 주소 목록일 수 있습니다. 여기에는 편지를 작성하기 위해 Word에서 정보를 가져오는 데 사용하는 레코드가 포함되어 있습니다.

관련

  • 메일 그룹이 없다면 메일 병합 중에 만들 수 있습니다. 메일 병합 프로세스를 시작하기 전에 모든 데이터 레코드를 수집하고 데이터 원본에 추가합니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용하는 경우 0이 손실되지 않도록 우편 번호 열을 텍스트 서식으로 지정합니다.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우 Outlook이 기본 전자 메일 프로그램이어야 합니다.

3단계: 주 문서에 메일 그룹 연결

이제 메일 그룹에 대 한 데이터 원본을 열고 편지에 연결할 준비가 완료 되었습니다.

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 선택하고 옵션을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 편지 탭의 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 선택한 다음 새 목록 입력을 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 메일 그룹이 없다면 새 목록 입력을 선택하고 메일 그룹을 만듭니다.

      또는

    • 메일 그룹이 Excel 스프레드시트, Access 데이터베이스 또는 다른 형식의 데이터 파일에 있으면 기존 목록 사용을 선택합니다. 그런 다음 목록으로 이동하고 열기를 선택합니다.

      또는

    • Outlook 연락처를 사용하고 있으면 Outlook 연락처에서 선택을 선택합니다.

  3. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.


받는 사람 목록 편집

목록에 있는 모든 사용자에 대해 편지를 만들고 인쇄 하는 경우 "4 단계: 개인 설정 된 콘텐츠를 편지에 추가"로 이동 합니다. 호스팅하는 이벤트의 20 마일 이내에 살고 있는 사용자에 게 편지를 보내려는 경우에는 ZIP 코드 또는 우편 번호와 같은 필터를 사용 하 여 목록의 범위를 좁힙니다.

  1. 받는 사람 목록 편집을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 선택합니다.

  2. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 전자 메일 메시지를 받을 각 사용자의 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.

    확인란을 선택하여 행 선택

편지 병합 받는 사람 대화 상자에 받는 사람 목록을 구체화 하는 옵션이 있습니다. 가장 자주 사용 하는 두 가지 옵션은 이름과 주소를 쉽게 찾을 수 있도록 목록을 정렬 하 고 필터링 하는 것입니다.

Word 편지 병합 문서에서 받는 사람 편집을 선택하고 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 옵션을 선택합니다.

자세한 내용은 편지 병합을 위해 데이터 정렬 및 필터링을 참고 하세요.

4단계: 편지에 개인 설정된 콘텐츠 추가

해당 사용자의 이름 및 주소 등을 수신 하는 각 사용자에 게 다른 콘텐츠를 추가 합니다. 이러한 세부 정보를 추가 하는 가장 좋은 방법은 주 문서에서 병합 필드를 삽입 하는 것입니다.

  1. 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.

  2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 편지에 표시 되는 받는 사람 이름의 형식을 선택 합니다.

    주소 블록 옵션

  3. 확인을 선택합니다.

    참고: 편지에 주소가 어떻게 표시 되는지 확인 하려면 미리 보기에서 결과 미리 보기를 선택 합니다. 다음 편지 병합 미리 보기 결과에 대한 다음 레코드 단추 또는 Previous/ z2z_ record 단추를 선택 하 여 데이터 원본의 레코드 사이를 이동 합니다.

  4. 쓰기 및 삽입 그룹에서 인사말을 선택 합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 인사말을 선택 합니다.

  5. 인사말 삽입 대화 상자에서 사용할 서식을 선택합니다.

  6. 편지에 병합 필드를 삽입 하려면 확인 을 선택 합니다.

  7. 파일 > 저장 을 선택 하 여 편지 병합을 위해 만들고 있는 편지 (예제: 팔 로우)를 보존 합니다.

    "주소 블록" 필드와 "인사말" 필드를 표시 하는 Word의 편지 병합을 샘플링 합니다.

메일 그룹의 편지에 다른 사용자 지정 정보를 삽입 하려면 한 번에 하나씩 편지 병합 필드 추가를 참고 하세요.


병합 필드 이름 확인

Word가 메일 그룹에서 이름과 주소를 찾는지 확인합니다.

  1. 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 필드 연결을 선택합니다.

    팁: 병합 필드는 주 문서에 주소 블록을 추가하는 데 사용한 주소 블록 삽입 대화 상자에서 열 수도 있습니다.

  2. 필드 연결 대화 상자에서 목록에 표시되는 레코드 필드가 메일 그룹 데이터 원본의 레코드에 대한 열 제목 이름과 일치하는지 확인합니다.

    필드 연결 대화 상자

    참고: 대화 상자에는 두 개의 열이 있습니다. 예를 들어 왼쪽 열은 비즈니스 레코드의 일반 이름 목록입니다. 오른쪽 열은 데이터 원본 파일의 열 제목에 매핑되는 일반 이름에 대한 필드 이름입니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 표시된 필드 이름이 메일 그룹 데이터 원본의 레코드에 사용한 열 제목과 일치할 경우 아무 작업도 하지 않습니다.

      또는

    • 데이터 원본의 열 제목과 일치할 것으로 예상한 필드 이름에 (일치하지 않음)이 표시되면 드롭다운 화살표를 선택하고 메일 그룹 데이터 원본의 필드 이름을 선택합니다. 필요한 경우 반복합니다.

  4. 확인을 선택합니다.


편지 병합 필드 서식 지정

병합된 콘텐츠의 글꼴, 크기 또는 간격을 변경하려면 병합 필드 이름을 선택하고 원하는 대로 변경합니다.

  1. 우편물 탭의 결과 미리 보기 그룹에서 결과 미리 보기를 선택하여 병합된 결과에서 편지의 편지 병합 필드로 다시 전환합니다.

    Word 우편물 탭의 결과 미리 보기 그룹.

  2. 병합 필드 이름을 선택합니다.

    선택된 주소 블록 필드

  3. 탭에서 사용할 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다.

    Word 홈 탭의 글꼴 그룹에서 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다.

  4. 페이지 레이아웃 탭(Word 2013) 또는 레이아웃 탭(Word 2016)에서 원하는 단락 간격을 선택합니다.

    Word 레이아웃 탭의 단락 그룹에서 간격을 설정합니다.

    참고: Word에서는 주소 블록의 각 줄을 단락으로 처리하므로 줄 간격을 줄이는 것이 좋습니다.

5 단계. 편지 미리 보기 및 인쇄

  1. 결과 미리 보기를 선택하고 다음 편지 병합 미리 보기 결과에 대한 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 레코드 단추를 선택하여 편지 본문의 이름과 주소가 올바르게 표시되는지 확인합니다.

    팁:  목록의 시작 부분으로 이동하려면 첫 번째 편지 병합 결과 미리 보기의 첫 번째 레코드 단추 레코드 단추를 선택하고, 목록의 끝부분으로 이동하려면 마지막 편지 병합 미리 보기 결과에 대한 마지막 레코드 단추 레코드 단추를 선택합니다.

  2. 완료 및 병합 > 문서 인쇄를 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 선택한 다음 옵션을 선택 합니다.

6단계: 개인 설정된 편지 저장

편지 병합 문서를 저장하면 다음 요금 별납 우편물에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 연결된 상태로 유지됩니다.


편지 병합 문서를 다시 사용 하려면

  • 편지 병합 문서를 열고 Word에 연결을 유지할지 묻는 메시지가 표시되면 를 선택합니다.


편지 병합 문서의 주소를 변경 하려면

  • 편지 병합 문서를 열고 받는 사람 목록 편집을 선택하여 특정 주소를 정렬, 필터링 및 선택합니다.

추가 정보

편지 병합을 시작하기 전에 편지를 준비합니다. 예를 들어 사람들에게 예정된 이벤트에 대해 알릴 경우 이벤트의 이름, 날짜, 시간 및 장소를 포함합니다. 이는 편지의 모든 받는 사람에게 중요한 세부 정보입니다.

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 > 편지를 선택합니다.

    편지 양식

  2. Word에서 모든 사람에게 보낼 편지의 본문을 입력합니다.

메일 그룹은 데이터 원본으로, Excel 스프레드시트, Outlook 연락처의 디렉터리, Access 데이터베이스 또는 Office 주소 목록일 수 있습니다. 여기에는 편지를 작성하기 위해 Word에서 정보를 가져오는 데 사용하는 레코드가 포함되어 있습니다.

  • 메일 그룹이 없다면 메일 병합 중에 만들 수 있습니다. 메일 병합 프로세스를 시작하기 전에 모든 데이터 레코드를 수집하고 데이터 원본에 추가합니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용하는 경우 0이 손실되지 않도록 우편 번호 열을 텍스트 서식으로 지정합니다.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우 Outlook이 기본 전자 메일 프로그램이어야 합니다. 이렇게 하려면 Apple Mail을 열고 Mail 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다. 일반 탭에서 기본 전자 메일 프로그램 옆에 있는 Microsoft Outlook을 선택합니다.

  • Apple 연락처를 사용하여 Apple Mail이 기본 메일 프로그램인지 확인할 수도 있습니다.

  • 편지 병합을 위한 데이터 원본으로 FileMake Pro 데이터베이스를 사용합니다.

  1. 우편물 탭에서 받는 사람 선택을 선택한 다음 옵션을 선택합니다.

    우편물 탭에서 받는 사람 선택이 옵션 목록과 함께 강조 표시됨

    선택

    실행할 작업

    새 목록 만들기

    편지 병합을 설정하는 동안 새 주소 목록 시작

    기존 목록 사용

    Excel 스프레드시트 또는 다른 형식의 데이터 파일을 주소 목록으로 사용

    Outlook 연락처에서 선택

    주소 목록에 대해 Outlook 연락처에서 직접 이름 선택

    Apple 연락처

    주소 목록에 대해 Apple 주소록에서 직접 이름 선택

    FileMaker Pro

    FileMaker Pro 데이터베이스에서 데이터 가져오기

  2. 새 목록 만들기를 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 목록 필드 편집 대화 상자에서 Word는 이름, 성 및 주소와 같은 일부 기본 정보에 대한 필드를 자동으로 만듭니다. 새 필드(예: 메시지 필드)를 추가하려는 경우 지금 추가하면 항목을 입력할 때 필드를 입력할 수 있습니다. 새 필드 이름 아래에 추가할 필드 이름을 입력한 다음 더하기 기호(+)를 선택합니다.

      팁:  필드의 순서를 변경하려면 이동할 필드를 선택한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 필드를 목록의 원하는 위치로 이동합니다.

    2. 모든 필드가 원하는 방식으로 설정되면 만들기를 선택하여 목록을 만듭니다.

  3. 기존 목록 사용을 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

    2. Excel 스프레드시트를 열도록 선택한 경우 통합 문서 열기 대화 상자에서 사용하려는 시트를 선택하고 셀 범위를 비워 두어 전체 워크시트를 사용하거나, 사용하려는 데이터의 셀 범위를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

  4. Outlook 연락처에서 선택 또는 Apple 연락처를 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.

    1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

    2. Outlook 연락처의 경우 쿼리 옵션 대화 상자에서 편지 병합 받는 사람 나열 기준 옆에 있는 완전한 레코드를 선택합니다. 연락처 목록에서 벌크 메일을 보내려는 연락처를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    3. Apple 연락처의 경우 쿼리 옵션 대화 상자의 Apple 그룹 연락처 아래에서 벌크 메일을 보낼 그룹을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    4. FileMaker Pro 데이터베이스의 경우 데이터 원본으로 사용할 FileMaker Pro 데이터베이스를 선택하세요. 대화 상자에서 데이터베이스 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

  1. 우편물 탭에서 병합 필드 삽입을 선택하고 추가할 필드를 선택합니다.

    우편물 탭에서 병합 필드 삽입이 강조 표시됨

    원하는 정보를 모두 편지에 추가할 때까지 계속 필드를 추가합니다.

  2. 편지의 나머지 부분이 원하는 모양이 되도록 봉투의 필드 서식을 지정합니다. 예를 들어 성과 이름 필드 사이에 공백을 포함하고 Return 키를 눌러 새 줄에서 주소 필드를 시작합니다.

    팁: 받는 사람 목록을 정렬하거나 받는 사람을 제거하려면 우편물 탭에서 받는 사람 필터링을 선택한 다음 레코드 정렬 또는 레코드 필터링을 선택합니다. 모두 마쳤으면 확인을 선택합니다.

  1. 우편물 탭에서 결과 미리 보기를 선택하여 편지 모양을 확인합니다. 우편물 탭에서 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 각 편지를 스크롤합니다.

    우편물 탭에서 결과 미리 보기가 강조 표시됨

  2. 서식을 추가로 변경하기 위해 결과 미리 보기를 다시 선택하면 병합 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

  3. 편지가 원하는 모양으로 표시되면 우편물 탭에서 완료 및 병합 > 문서 인쇄를 선택하여 편지 병합을 완료합니다.

    우편물 탭에서 완료 및 병합 옵션과 문서 인쇄 옵션이 강조 표시됨

    팁: 인쇄하기 전에 각 편지를 개별적으로 검토하고 업데이트하려면 우편물 탭에서 완료 및 병합 > 개별 문서 편집을 선택합니다. 모두 마쳤으면 파일 > 인쇄를 클릭하여 봉투를 인쇄합니다.

편지 병합 문서를 저장하면 다음 요금 별납 우편물에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 연결된 상태로 유지됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용하려면

  • 편지 병합 문서를 열고 Word에 연결을 유지할지 묻는 메시지가 표시되면 를 선택합니다.

편지 병합 문서의 주소를 변경하려면

  • 편지 병합 문서를 열고 받는 사람 목록 편집을 선택하여 특정 주소를 정렬, 필터링 및 선택합니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×