메시지 형식을 HTML, 서식 있는 텍스트 또는 일반 텍스트로 변경

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하 여 회신 또는 전달할 때 메시지 서식을 변경할 수 있습니다. 다른 사용자가 일반 텍스트 메시지를 보내면 경우 예를 들어 해당 메시지에 회신 하거나 HTML 또는 서식 있는 텍스트를 사용 하 여 전달 합니다.

메시지 표시 방식 받는 사람에 게 자신의 전자 메일 프로그램에 따라 달라 집니다. 메시지를 변환 하려면 받는 사람의 전자 메일 프로그램 설정 된 경우 예를 들어 다음 메시지를 보내는 서식이 지정 된 같은 HTML에서 일반 텍스트로 변환 될 수 있습니다.

사용 가능한 유형의 메시지 형식

Outlook 세 가지 메시지 형식을 선택할 수 있습니다. 메시지 본문에 원하는 서식을 포함 하는 여부에 따라 굵게 또는 기울임꼴 텍스트, 색, 글머리 기호 또는 그림을 선택할 수 있습니다.

각 메시지 형식에 서로 다른 이점이 있습니다.

HTML

Outlook 에서 기본 메시지 형식입니다. HTML은 메시지 내 사진 표시를 할 수와 같이 다양 한 글꼴, 색 및 글머리 기호 및 번호 매기기 목록으로 기존 문서를 표시 하는 메시지를 만들 때 사용할 수 있는 최상의 형식 이기도 합니다.

일반 텍스트

이 형식의 모든 전자 메일 프로그램에 대해 작동 하지만 굵게 또는 기울임꼴, 색이 지정 된 글꼴 또는 기타 텍스트 서식을 지원 하지 않습니다. 일반 텍스트 형식 메시지 안에 표시 된 그림 지원 하지 않습니다도 그림의 첨부 파일로 포함할 수 있지만.

서식 있는 텍스트

서식 있는 텍스트 (RTF)는 이러한 전자 메일 응용 프로그램 에서만 지원 되는 Microsoft 형식입니다.

  • Microsoft Exchange Client 버전 4.0 및 5.0

  • Outlook 의 모든 버전

Microsoft Exchange를 사용 하는 조직 내부로 메시지를 보낼 때 RTF를 사용할 수 있지만 HTML 형식을 사용 하는 것이 좋습니다. 실제로 조직 외부의 사람에 게 RTF 메시지를 보낼 때 Outlook 자동으로 변환 해당 첨부 파일 및 HTML을 메시지의 서식을 유지 되도록 합니다. 자동으로 Outlook 응답 단추를 포함 하는 메시지 표시 형식을 지정 하 고 작업 및 모임 요청을 iCalendar 형식으로 변환 합니다.

글머리 기호를 사용 하 여 텍스트 서식을 지정할 수 RTF와 텍스트를 맞출 수 및 연결 된 개체를 추가 하는 등 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. RTF 메시지의 첨부 파일에서 메시지 본문 내에 아이콘으로 표시 됩니다. 그러나 HTML 메시지에서 첨부 파일이 표시 되는 메시지의 제목 머리글 아래 합니다.

수행하려는 작업

일반 텍스트 메시지를 HTML로 변경할 수 있습니다.

  1. 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

  2. 읽기 창에서 작업하는 경우 팝업을 클릭합니다.

    참고: 읽기 창에서 작업 하지 않은 경우이 작업을 수행할 필요가 없습니다.

  3. 메시지 창에서 텍스트 서식 > HTML을 클릭합니다.

    메시지의 텍스트 서식 탭에 있는 HTML 형식 옵션

기타 옵션

  • 메시지를 서식 있는 텍스트로 변경하려면 서식 있는 텍스트를 클릭합니다.

  • 메시지를 HTML 또는 서식 있는 텍스트에서 일반 텍스트로 변경하려면 일반 텍스트를 클릭합니다.

참고: 선택한 모든 전자 메일을 일반 텍스트로읽기, 회신 메시지는 일반 텍스트 형식으로 전송 되어 있지만 개별 메시지의 서식을 변경할 수 있습니다.

  1. 메시지를 작성합니다.

  2. 읽기 창에서 작업하는 경우 팝업을 클릭합니다.

    참고: 읽기 창에서 작업 하지 않은 경우이 작업을 수행할 필요가 없습니다.

  3. 메시지 창에서 텍스트 서식 지정을 선택한 다음 HTML, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 를 선택 합니다.

    텍스트 서식 탭의 메시지 형식 옵션

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택 > 메일 합니다.

  2. 메시지 작성작성할 메시지 형식 목록에서 HTML, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트를 클릭합니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택 > 메일 합니다.

  2. 작성할 메시지작성할 메시지이 형식 목록에서 HTML, 서식 있는 텍스트 또는 일반 텍스트 를 클릭 합니다.

인터넷 전자 메일 주소 연락처에 대 한 메시지 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 일반 텍스트 형식에 포함 되도록 melissa@contoso.com 으로 보내는 모든 메시지를 원하는 경우 Melissa 전자 Outlook 대화 상대에 게 해당 정보를 추가할 수 있습니다.

  1. Outlook 연락처를 엽니다.

  2. 전자 메일 상자에 전자 메일 주소를 두 번 클릭 합니다.

  3. 이 사용자와 상호 작용에 대 한 더 많은 옵션 보기 를 클릭 합니다.

    이 사용자와 상호 작용하기 위한 자세한 옵션 보기 명령이 강조 표시된 빠른 연락처 카드

  4. Outlook의 속성 을 클릭 합니다.

  5. 인터넷 메일 형식 목록에서 일반 텍스트만 보내기 또는 Outlook 서식 있는 텍스트 형식을 사용 하 여 보내기를 클릭 합니다. 기본적으로 HTML 형식으로 일반적으로 보내기 형식 최상의 선택 되어 Outlook 결정 합니다.

참고: SMTP 전자 메일 주소를 가진 대화 상대에 게 보낸 메시지에 서식을 변경할 수 있습니다. 포함 하는 것과 SMTP 전자 메일 주소를 확인할 수는 @ 기호 — melissa@contoso.com예를 들어 있습니다. Exchange Server 계정을 사용 하 고도 Exchange Server 계정을 사용 하 여 조직에서 다른 사람에 게 전송 하는 경우이 기능은 사용할 수 없습니다.

하나의 메시지에 대해 메시지 형식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

  1. 새 메시지를 만듭니다.

  2. 메시지 창에서 텍스트 서식 탭의 서식 그룹에서 HTML, 서식 있는 텍스트 또는 일반 텍스트 를 클릭 합니다.

메시지에 회신할 때 Outlook 원본 메시지의 서식을 유지 합니다. 그러나 모든 표준 메일을 일반 텍스트 옵션을 선택 하면 Outlook 를 일반 텍스트로 회신을 형식이 합니다. 또는 정보 표시줄 클릭, HTML 또는 서식 있는 텍스트 메시지의 서식을 변경 및 다음 회신 합니다. 메시지의 서식을 변경 하는 경우 회신은 새 표시 형식으로 서식이 지정 됩니다.

새 전자 메일 메시지를 모두 사용 하 여 선택한 항목의 메시지 형식 Outlook 을 구성할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭 한 다음 메일 형식 탭을 클릭 합니다.

  2. 작성할 메시지 형식 목록에서 원하는 서식을 클릭 합니다.

  1. 받는 사람이 대화 상대 카드를 엽니다.

  2. 전자 메일 상자에 받는 사람의 전자 메일 주소를 두 번 클릭 합니다.

  3. 인터넷 메일 형식 목록에서 메시지 받는 사람에이 게가를 사용 하 여 원하는 형식을 선택 합니다.

참고: SMTP 전자 메일 주소를 가진 대화 상대에 게 보낸 메시지에 서식을 변경할 수 있습니다. SMTP 전자 메일 주소가 포함 되어 있는 @ 기호 — barbara@contoso.com예를 들어 있습니다. Exchange 계정을 사용 하 고 Exchange 계정이 사용 하 여 조직에서 다른 사람에 게 전송 하는 경우이 기능은 사용할 수 없습니다.

  1. 새 메시지를 만듭니다.

  2. 메시지를 열고 메시지 옵션 탭의 서식 그룹에서 사용 하 여 원하는 형식을 클릭-일반 텍스트, HTML 또는 서식 있는 텍스트 입니다.

거의 받는 사람 알려 보낸 전자 메일 메시지가 winmail.dat 라는 첨부 파일이 있는 메시지 것으로 나타납니다. 이 문제는 받는 사람의 전자 메일 프로그램을 제대로 해석할 수 없는 구성 된 서식 있는 텍스트 메시지 형식을 사용 하는 경우에 발생 합니다. 메시지를 보내려면 다시, HTML 또는 일반 텍스트 형식을 사용 하 여

  1. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭 한 다음 메일 형식 탭을 클릭 합니다.

  2. 메시지 형식 작성할 메시지 형식 목록에서 HTML 또는 일반 텍스트 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

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