메시지 작성 및 응답

새 메시지를 작성하기란 간단합니다. 새로 만들기 새 메일을 클릭하여 메시지를 작성하면 됩니다. Outlook Web App의 읽기 창에서 각 메시지 맨 위에 있는 링크를 사용하면 받은 메시지에 답할 수 있습니다. 회신 회신, 전체 회신 전체 회신 또는 전달 전달을 선택하면 읽기 창에 새 메시지가 나타납니다.

메시지를 작성하거나 응답하는 방법

새 메시지를 작성하는 방법

메시지에 회신하는 방법

메시지를 전달하는 방법

작성하는 메시지에 수행할 수 있는 다른 작업

지금 회신 작성을 마칠 수 없는 경우

알아야 할 추가 사항

새 메시지를 작성하는 방법

새 메시지를 작성하려면 다음을 실행하세요.

  1. 폴더 목록 위에서 새로 만들기 새 메일을 클릭합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 나타납니다.

  2. 받는 사람을 추가하려면 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력하거나 받는 사람 또는 참조 필드에 전자 메일 주소를 입력하면 됩니다. 특정 인물의 이름을 처음 입력하면 Outlook Web App에서 해당 인물의 주소를 검색합니다. 이후부터는 이름이 캐시로 저장되므로 빠르게 확인할 수 있습니다.

  3. 제목을 추가합니다.

  4. 보내려는 메시지를 입력합니다.

  5. 모두 마치고 메시지를 보낼 준비가 됐으면 보내기 보내기를 클릭합니다.

메시지에 회신하는 방법

메시지에 회신할 때는 제목이 자동으로 복사되고 회신 메시지임을 나타내는 접두사가 시작 부분에 추가됩니다. 원래 메시지의 텍스트가 새 메시지로 자동 복사됩니다.

메시지를 보낸 사람에게만 회신하려면 다음을 실행하세요.

  1. 읽기 창에서 메시지를 선택합니다.

  2. 메시지 맨 위에서 회신 회신을 클릭합니다. 원래 메시지를 보낸 사람의 전자 메일 주소가 지정된 새 메시지가 나타납니다.

  3. 회신 내용을 추가합니다.

  4. 메시지 맨 위에서 보내기 보내기를 클릭합니다.

메시지를 보낸 사람과 그 밖에 받는 사람 모두에게 회신하려면 다음을 실행하세요.

  1. 읽기 창에서 메시지를 선택합니다.

  2. 메시지 맨 위에서 전체 회신 전체 회신을 클릭합니다. 원래 메시지를 보낸 사람과 그 밖에 받는 사람 모두의 전자 메일 주소가 지정된 새 메시지가 나타납니다.

  3. 회신 내용을 추가합니다.

  4. 메시지 맨 위에서 보내기 보내기를 클릭합니다.

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메시지를 전달하는 방법

메시지를 전달할 때는 제목이 자동으로 복사되고 전달 메시지임을 나타내는 접두사가 시작 부분에 추가됩니다. 원래 메시지의 텍스트가 새 메시지로 자동 복사됩니다.

  1. 읽기 창에서 메시지를 선택합니다.

  2. 메시지 맨 위에서 전달 전달을 클릭합니다. 새 메시지가 나타납니다.

  3. 받는 사람 줄에 메시지를 전달할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 받는 사람 또는 참조를 클릭하여 주소 목록으로 바로 이동할 수도 있습니다.

  4. 메시지를 전달하는 이유를 설명하는 간략한 메모 등 메시지에 포함하려는 기타 모든 정보를 추가합니다.

  5. 메시지 맨 위에서 보내기 보내기를 클릭합니다.

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작성하는 메시지에 수행할 수 있는 다른 작업

  • 첨부 파일을 추가하려면 화면 맨 위에서 삽입 삽입, 첨부 파일을 차례로 클릭한 다음 첨부하려는 파일을 찾아봅니다.

  • 받는 사람이 열지 않아도 그림이 표시되도록 메시지에 그림을 포함하려면 삽입 삽입, 그림을 차례로 클릭한 다음 메시지에 추가할 그림을 찾아봅니다.

  • 그 밖의 다양한 옵션을 보려면 확장된 메뉴 확장된 메뉴 를 클릭하면 됩니다.

  • 여기서 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

    • 저장 Outlook Web App은 사용자가 작성하는 메시지를 자동 저장하지만 사용자가 언제든지 저장을 실행할 수도 있습니다.

    • 숨은 참조 표시 숨은 참조를 사용하면 받는 사람 목록에 특정 인물을 포함하되 다른 받는 사람은 볼 수 없도록 해당 이름을 숨길 수 있습니다.

    • 보낸 사람 표시 두 개 이상의 주소에서 보낼 수 있는 권한이 있는 경우 이 필드를 사용하면 작성한 메시지의 보낸 사람 주소를 변경할 수 있습니다.

    • 중요도 설정 이 옵션을 사용하여 메시지의 중요도를 설정합니다. 이 옵션으로 메시지 처리 방법이 변경되지는 않으며 다만 받는 사람에게 메시지의 중요도가 높은지 아니면 낮은지 알립니다.

    • 서명란 삽입 메일 설정에서 서명을 만들었지만 서명이 메시지에 자동으로 추가되도록 구성하지 않은 경우 이 옵션을 클릭하여 서명을 추가할 수 있습니다.

      • 일반 텍스트로 전환/HTML로 전환

    • 메시지 옵션 표시 메시지 옵션은 메시지의 우편물 종류를 설정하거나 확인 메일을 요청할 수 있는 메뉴입니다. 우편물 종류 설정에는 보통, 개인 우편, 원본 유지, 비밀 우편이 있습니다. 이 설정으로 메시지 처리 방법이 변하지는 않으며 다만 알림의 의미가 있습니다.

      보낸 메시지가 받는 사람에게 도착했음을 알 수 있도록 배달 확인을 요청할 수 있습니다. 읽음 확인은 보낸 메시지가 읽은 상태로 표시되면 이를 알려줍니다. 받는 사람이 읽음 확인에 회신할지 여부를 선택할 수 있는 전자 메일 프로그램도 있습니다.

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지금 회신 작성을 마칠 수 없는 경우

Outlook Web App에서는 현재 작성 중인 메시지를 자동으로 저장하므로 변경한 내용을 잃을 걱정 없이 안심하고 다른 작업을 할 수 있습니다. 작성 중인 회신 또는 전달 메시지로 돌아가려면 다음을 실행하세요.

  • 폴더 목록에서 임시 보관함 폴더를 찾습니다. 모든 초안 메시지는 보내거나 삭제할 때까지 이곳에 보관됩니다.

  • 원래 메시지와 같은 폴더에서 초안 메시지를 찾습니다. 메시지 목록에서 원래 메시지를 보낸 사람의 이름 옆에 초안이라는 단어가 나타납니다.


  • 초안 메시지를 찾았으면 메시지 목록에서 클릭하여 읽기 창에서 볼 수 있습니다. 삭제 취소를 클릭하여 초안 메시지를 삭제하거나 편집 계속 편집 을 클릭하여 계속 작성할 수 있습니다.

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알아야 할 추가 사항

  • 메시지를 작성할 때 메시지 위쪽 모서리에서 팝업 아이콘 새 창에서 열기 을 클릭하여 메시지를 새 창으로 표시할 수 있습니다.

  • 메시지를 보내기 전에 언제든지 받는 사람 또는 참조 필드에 받는 사람의 이름이나 전자 메일 주소를 입력하여 메시지에 받는 사람을 추가할 수 있습니다.

  • 메시지에 첨부 파일을 추가하거나 그림을 포함시킬 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하려면 메시지 창 맨 위로 이동하고 삽입 삽입을 클릭한 다음 첨부 파일 또는 그림을 선택합니다. 추가하려는 첨부 파일 또는 그림을 찾아보고 열기를 클릭하여 추가합니다.

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