메시지 관리

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메시지 기록 창을 열려면 파일 탭에서 정보, 메시지 및 연락처, 메시지 기록을 차례로 클릭합니다.

메시지 기록은 메시지 보기를 위한 받은 편지함(받은 메시지), 보낸 편지함모두 옵션을 제공합니다. 열 머리글을 클릭하여 목록을 정렬할 수 있습니다. 선택한 메시지의 텍스트는 미리 보기 창에 표시됩니다. 위로 또는 아래로 화살표 키를 사용하여 메시지를 빠르게 검색할 수 있습니다.

실행할 작업

메시지 기록

메시지 기록에서 메시징 작업 시작

메시지 기록에서 검색

SharePoint Workspace 외부에서 사용하기 위해 메시지 기록 저장

메시지 기록

메시지 기록은 다음을 저장합니다.

  • 사용자가 보내고 받은 모든 메시지

    받은 메시지를 열어 읽은 메시지 창에 표시합니다.

    보낸 메시지를 선택하여 미리 보기 창에서 이 메시지 텍스트를 확인합니다. 보낸 메시지에서 첨부 파일을 열 수는 없습니다.

  • 받았지만 아직 수락하거나 거부하지 않은 모든 초대

    초대를 열어 초대에 회신 창에 표시합니다. 초대를 수락하거나 거부한 경우 메시지 기록에서 삭제됩니다. 하지만 수락하거나 거부하지 않고 초대를 닫은 경우 계속 메시지 기록에 저장됩니다.

    초대 대상자가 초대를 수락하거나 거부하고 응답 메시지를 포함하는 경우 이 응답은 메시지 기록에 초대 메시지로 표시됩니다. 초대 응답 텍스트는 미리 보기 창에서만 볼 수 있습니다.

    메시지 기록에는 사용자가 보낸 초대가 저장되지 않습니다.

메시지 기록에서 메시징 작업 시작

메시지 기록에서 새 메시지 작성, 기존 메시지에 회신 또는 기존 메시지 전달, 메시지 목록 보기 변경 및 메시지 인쇄를 수행할 수 있습니다.

  • 새 메시지를 만들려면 메시지 보내기 창 아이콘 메시지 보내기 창 열기를 클릭 합니다.

  • 목록에서 메시지를 열려면 메시지를 선택하고 메시지 열기 아이콘 을 클릭합니다. 보낸 메시지와 같이 열 수 없는 메시지의 경우 열기 단추가 비활성화됩니다.

  • 메시지를 보낸 사람 에게만 회신 하려면 선택 하 고 메시지에 회신 아이콘 메시지 창에는 회신이 열기를 클릭 합니다.

  • 메시지를 보낸 사람 및 메시지 받는 사람 모두에 게 회신 하려면 선택 하 고 메시지에 회신 창, 받는 사람 모두 메시지 창에는 회신이 열기를 클릭 합니다.

  • 메시지를 전달 하려면 선택 하 고 메시지 전달 아이콘 를 클릭 합니다.

  • 목록에서 메시지를 삭제하려면 메시지를 선택하고 메시지 삭제 아이콘 을 클릭합니다.

  • 메시지 목록 보기를 변경하려면 보기: 드롭다운 메뉴에서 받은 편지함, 보낸 편지함 또는 모두를 선택합니다.

  • 메시지를 인쇄하려면 메시지를 선택하고 메시지 인쇄 아이콘 을 클릭합니다.

    참고: 한 번에 메시지 하나만 인쇄할 수 있습니다.

메시지 기록에서 검색

메시지 기록에서 지정 텍스트를 포함하는 메시지를 검색할 수 있습니다.

  1. 메시지를 검색할 보기를 선택합니다.

  2. 메시지 찾기 아이콘 을 클릭합니다.

  3. 찾기 대화 상자에서 메시지에서 찾을 텍스트를 입력합니다.

  4. 대/소문자 구분 및/또는 단어 단위로 검색을 세분화하려는 경우 옵션을 선택합니다.

  5. 다음 찾기 또는 이전 찾기를 클릭합니다.

    SharePoint Workspace에서는 지정한 텍스트를 포함하는 다음 또는 이전 메시지를 찾습니다. 검색 텍스트와 일치하는 항목이 없는 경우 SharePoint Workspace에서 메시지 기록의 처음부터 검색을 반복할 것인지를 묻습니다.

SharePoint Workspace 외부에서 사용하기 위해 메시지 기록 저장

Microsoft SharePoint Workspace 2010은 외부 사용을 위한 메시지 기록 저장을 지원하지 않습니다. SharePoint Workspace 내에서만 메시지를 확인하고 상호 작용할 수 있습니다.

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