메시지를 파일로 저장

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Outlook 전자 메일 메시지를 저장 하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어 받은 메시지를 컴퓨터에 또는 Outlook에서 다른 폴더를 파일로 저장할 수 있습니다. 작성 중인 메시지 초안으로 저장 하 고 나중에 완료 된 작업 수 있습니다.

팁: 전자 메일 메시지를 PDF 파일로 저장 하 시겠습니까? Windows 10에서 인쇄 명령을 사용 하 여 메시지를 PDF로 인쇄 합니다. 자세한 지침 또는 다른 버전의 Windows PDF 파일로 메시지 저장을 참조 합니다.

컴퓨터에서 또는 클라우드에서 메시지를 파일로 저장

  1. 저장할 메시지를 열려면 두 번 클릭 하 고 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

    파일 메뉴 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더 및 파일을 저장 하려면 해당 선택한 폴더의 위치를 선택 합니다.

    기존 전자 메일 메시지를 파일로 저장할 수 있습니다.
  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 기본 형식을 적용 하거나 다른 파일 형식 목록에서 선택 합니다.

수행하려는 작업

Outlook의 기본 저장 중 하나로 PDF 형식으로 포함 되지 않습니다. Windows 10에 포함 된 PDF로 인쇄 Microsoft 유틸리티를 PDF로 직접 전자 메일 메시지를 인쇄할 수 있습니다. Windows 10 없는 경우, 전자 메일 메시지를 저장할 수 있습니다를 HTML 파일로 Word에서 해당 파일을 열고 한 다음 Word에서 다른 이름으로 저장 기능을 사용 하 여 전자 메일을 PDF 파일로 저장 합니다.

다른 이름으로 저장 (또는 인쇄 하려면) Windows 10에서에서 PDF

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 합니다.

    파일 메뉴 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 프린터 드롭다운 목록에서 PDF로 Microsoft 인쇄 를 선택 합니다.

    전자 메일을 PDF 파일로 인쇄하려면 인쇄 명령을 사용하세요.
  3. 인쇄를 선택합니다.

  4. 인쇄 출력 다른 이름으로 저장 상자에서 PDF에 대 한 폴더를 선택 하 고 파일 이름을 입력 합니다. 저장 을 선택 합니다.

다른 버전의 Windows PDF로 저장

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

    파일 메뉴 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더 및 파일을 저장 하려면 해당 선택한 폴더의 위치를 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 HTML을 선택 하 고 저장 을 선택 합니다.

  5. Word 를 열고 파일 > 열기.

  6. 4 단계에서 저장 된 HTML 파일을 선택 합니다.

  7. 파일 > 다른 이름 으로 저장 한 다음 파일 형식 저장 을 선택 하기 전에 드롭다운 목록에서에서 PDF (*.pdf)를 선택 합니다.

다른 Outlook 폴더에 메시지를 저장 하려는 경우이 수행 하는 가장 쉬운 방법은 이동 하거나 대상 폴더에 메시지를 복사 하는 합니다. 다른 폴더로 항목 이동 또는 복사를 참조 하십시오.

OutlookWord 문서 파일로 직접 메시지를 저장할 수 없습니다. 그러나 HTML 파일로 메시지 저장 다음 Word에서 해당 파일을 열 수, 수입니다. 전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장 서식, 이미지 및 링크를 모두 유지 뿐만 아니라 에서받는 사람, 받는 사람제목 정보가 포함 된 머리글 정보를 포함 합니다.

  1. 저장할 메시지를 열고 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더 및 파일을 저장 하려면 해당 선택한 폴더의 위치를 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 HTML을 선택 하 고 저장 을 선택 합니다.

  5. Word 를 열고 파일 > 열기.

  6. 4 단계에서 저장 된 HTML 파일을 선택 합니다.

  7. 파일 > 다른 이름 으로 저장 한 다음 저장 을 선택 하기 전에 드롭다운 파일 형식에서 Word 문서 (*.docx)를 선택 합니다.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 서식 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 서식 파일을 기반 전자 메일 메시지를 참조 합니다.

  1. 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일에 이름을 입력 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

  1. 탭의 새로 만들기 그룹 에서 새 전자 메일 을 클릭 하거나 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 파일 탭에서 메시지 창에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 을 선택 합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일에 이름을 입력 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

기본적으로 서식 파일은 다음 폴더에 저장 됩니다.

  • Windows 7 및 Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and 추가 Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook 유니코드 문자 인코딩 표준 언어의 문자를 단일 문자 집합을 사용 하 여 표시 되도록 전 세계에서 가장 수 있도록 지원 합니다. Outlook 다른 언어로 실행 하는 컴퓨터에서 사용 하는 사람과 다국적 조직의 경우 또는 공유 메시지와 항목에서 작업 하는 경우 Outlook 에서 유니코드 지원 이용할 수 있습니다.

기본적으로 유니코드 인코딩을에서 메시지를 저장 하려면

  1. 파일 에서 탭 옵션 을 선택 > 메일 합니다.

  2. 메시지 저장 에서 유니코드 형식 사용 확인란을 선택 합니다.

메시지를 만들고, 했지만 보내지 않음 임시 보관 함 폴더에 자동으로 저장 됩니다. 나중에 Outlook 한 보내지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

수동으로 메시지 초안을 저장 하려면

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 을 클릭 합니다.

    • 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

메시지 저장된 된 초안으로 돌아가려면

  • 메일 폴더 창에서 임시 보관 함, 클릭 한 다음 메시지를 두 번 클릭 합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 을 클릭 > 메일 합니다.

  2. 메시지 저장에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

    • 이 폴더에 저장 목록에서 임시 보관 함 저장 하는 위치를 변경 하려면 임시 보관 함, 받은 편지함, 보낸 편지함 또는 보낼 편지함 을 선택 합니다.

    • 이 분 후 전송 되지 않은 항목 자동 저장 상자에 초안 저장 하는 빈도 변경 하려면 1에서 99 사이의 숫자를 입력 합니다.

수행하려는 작업

Outlook 유니코드 문자 인코딩 표준 언어의 문자를 단일 문자 집합을 사용 하 여 표시 되도록 전 세계에서 가장 수 있도록 지원 합니다. Outlook 다른 언어로 실행 하는 컴퓨터에서 사용 하는 사람과 다국적 조직의 경우 또는 공유 메시지와 항목에서 작업 하는 경우 Outlook 에서 유니코드 지원 이용할 수 있습니다.

기본적으로 유니코드 인코딩을에서 메시지를 저장 하려면

  1. 도구 메뉴입니다. 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 기타 탭에서 고급 옵션 을 클릭 합니다.

  3. 메시지를 저장할 때 유니코드 메시지 형식 사용 확인란을 선택 합니다.

OutlookWord 문서 파일로 직접 메시지를 저장할 수 없습니다. 그러나 메시지의 내용을 Word 문서에 복사할 수 있습니다.

메시지 본문을 복사할 수 있습니다. 하지만 에서받는 사람, 받는 사람제목 상자를 포함 하는 메시지 머리글 정보를 포함할 수 있습니다.

메시지 본문을 복사합니다.

  1. 메시지를 열거나 읽기 창에서 메시지 본문을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문 전체를 선택 하려면 Ctrl + A를 누릅니다.

  3. Windows 클립보드에 내용을 복사 하려면 Ctrl + C를 누릅니다.

  4. Word 문서를 엽니다.

  5. 문서에 Windows 클립보드의 내용을 붙여 넣을 Ctrl + V를 누릅니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

머리글 및 본문 저장

이 절차에서는 이후 단계에서 모두 복사할 수 있도록 메시지 본문에 메시지 머리글 정보를 배치할 수 있습니다. 실제로 메시지를 전달 하지 않습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 별도 창에서 메시지를 열지 않았다면 탭의 응답 그룹에서 전달을 클릭 합니다.

    • 이미이 별도 창에서 메시지를 연 경우 메시지 탭의 응답 그룹에서 전달을 클릭 합니다.

  2. Ctrl+A를 눌러 메시지 본문 전체를 선택합니다.

  3. Windows 클립보드에 내용을 복사 하려면 Ctrl + C를 누릅니다.

  4. Word 문서를 엽니다.

  5. 문서에 Windows 클립보드의 내용을 붙여 넣을 Ctrl + V를 누릅니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  7. 복사한 메시지 내용이 들어 있는 Outlook 창을 닫을 수 있습니다.

직접 Outlook 2007 하 여 PDF 파일로 전자 메일 메시지를 저장할 수 없습니다. 그러나 받은 메시지를 Microsoft Office Word 문서로 저장 섹션의 정보를 사용 하 여 메시지 Microsoft Office Word 2007 형식으로 저장 한 다음 새 문서를 PDF 파일로 저장 수 있습니다.

2007 Microsoft Office system 제공 된 무료 추가 기능에 저장 하거나 이러한 형식의 파일을 내보내려면 있지만 사용 하기 전에 먼저 추가 기능을 설치 해야 합니다. Office Word 2007 에서 PDF 및 XPS 파일 형식에 대 한 지원을 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 다른 파일 형식에 대 한 지원을 사용을 참조 합니다.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 서식 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 서식 파일을 기반 전자 메일 메시지를 참조 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 전자 메일 메시지 를 클릭 합니다.

    참고: 새 전자 메일을 만들려면 바로 가기 키 Ctrl + Shift + M 사용할 수도 있습니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력 합니다.

  3. 메시지 창에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

기본적으로 서식 파일은 다음 폴더에 저장 됩니다.

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and 추가 data\roaming\microsoft\templates

기본적으로 Microsoft Office Outlook 자동으로 시도 만들지만 보내지 않음이 된 모든 전자 메일 메시지를 저장 합니다. 나중에 Outlook 한 보내지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

수동으로 메시지 초안을 저장 하려면

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 을 클릭 합니다.

      빠른 실행 도구 모음 모양

    • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

메시지 작성을 계속할 수 있도록 저장된 된 초안으로 돌아가려면

  • 메일 탐색 창에서 임시 보관 함, 클릭 한 다음 메시지를 두 번 클릭 합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션 을 클릭 한 다음 전자 메일 고급 옵션 을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 임시 보관 함 저장, 메시지 저장 에서 보내지 않은 항목의 저장 위치 목록에서이 변경 하려면 임시 보관 함, 받은 편지함, 보낸 편지함 또는 보낼 편지함 을 클릭 합니다.

    • 메시지 저장자동 저장 매 n 분 마다 보내지 않은 상자에서 임시 보관 함 저장 하는 간격을 변경 하려면 1에서 99 사이의 숫자를 입력 합니다.

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