메시지를 파일로 저장

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Outlook 은 전자 메일 메시지를 저장 하는 여러 가지 옵션을 제공 합니다. 예를 들어 사용자가 받은 메시지를 컴퓨터의 파일 또는 Outlook의 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 작성 중인 메시지를 초안으로 저장 하 고 나중에 완료할 수 있습니다.

팁: 전자 메일 메시지를 PDF 파일로 저장 하 시겠습니까? Windows 10에서 인쇄 명령을 사용 하 여 메시지를 PDF로 인쇄 합니다. 추가 지침 또는 Windows 버전에 대 한 자세한 내용은 메시지를 PDF 파일로 저장을 참고 하세요.

컴퓨터 또는 클라우드에서 메시지를 파일로 저장

  1. 저장 하려는 메시지를 두 번 클릭 하 여 열고 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 해당 폴더에서 파일을 저장 하려는 위치를 선택 합니다.

    기존 전자 메일 메시지를 파일로 저장할 수 있습니다.
  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 기본 형식을 그대로 사용 하거나 목록에서 다른 파일 형식을 선택 합니다.

수행하려는 작업

Outlook에 기본 저장 형식 중 하나로 PDF가 포함 되어 있지 않습니다. Windows 10에 포함 된 Microsoft pdf로 인쇄 유틸리티를 사용 하면 전자 메일 메시지를 pdf로 직접 인쇄할 수 있습니다. Windows 10이 없는 경우전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장 하 고 word에서 다른 이름으로 저장 기능을 사용 하 여 전자 메일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Windows 10에서 PDF를 다른 이름으로 저장 (또는 인쇄)

  1. 저장 하려는 메시지를 열고 파일 탭에서 인쇄를 클릭 합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 프린터 드롭다운에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택 합니다.

    전자 메일을 PDF 파일로 인쇄하려면 인쇄 명령을 사용하세요.
  3. 인쇄를 선택합니다.

  4. 인쇄 출력을 다른 형식으로 저장 상자에서 PDF 폴더를 선택 하 고 파일 이름을 입력 합니다. 그런 다음 저장을 선택 합니다.

다른 버전의 Windows에서 PDF로 저장

  1. 저장 하려는 메시지를 열고 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

    파일 메뉴를 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.
  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 해당 폴더에서 파일을 저장 하려는 위치를 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 HTML을 선택한 다음 저장을 선택 합니다.

  5. Word 를 열고 파일 > 열기를 선택 합니다.

  6. 4 단계에서 저장 한 HTML 파일을 선택 합니다.

  7. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 형식 드롭다운에서 PDF (* .pdf) 를 선택 하 고 저장을 선택 합니다.

다른 Outlook 폴더에 메시지를 저장 하려면 메시지를 대상 폴더로 이동 하거나 복사 하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 항목을 다른 폴더로 이동 또는 복사를참조 하세요.

Outlook 은 메시지를 직접 _z0z_ 문서 파일로 저장할 수 없습니다. 그러나 메시지를 HTML 파일로 저장 한 다음 Word에서 해당 파일을 열 수 있습니다. 전자 메일 메시지를 HTML 파일로 저장 하면 모든 서식, 이미지 및 링크가 유지 되며, 보낸사람, 받는 사람, 참조, 제목 정보가 포함 된 머리글 정보가 포함 됩니다.

  1. 저장 하려는 메시지를 열고 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 폴더 창에서 폴더를 선택한 다음 해당 폴더에서 파일을 저장 하려는 위치를 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 HTML을 선택한 다음 저장을 선택 합니다.

  5. Word 를 열고 파일 > 열기를 선택 합니다.

  6. 4 단계에서 저장 한 HTML 파일을 선택 합니다.

  7. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 저장을 선택 하기 전에 파일 형식 드롭다운에서 Word 문서 (* .docx) 를 선택 합니다.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 서식 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기를참고 하세요.

  1. 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 메시지 창에서 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.

  1. 탭의 Newgroup에서 새 전자 메일 을 클릭 하거나 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력합니다.

  3. 메시지 창의 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 선택 합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.

기본적으로 서식 파일은 다음 폴더에 저장 됩니다.

  • Windows 7 및 Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents 및 Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook 유니코드는 세계에서 대부분의 작성 된 언어를 단일 문자 집합을 사용 하 여 표현할 수 있는 문자 인코딩 표준인 유니코드를 지원 합니다. 다국적 조직에서 작업 하거나 메시지와 항목을 다른 언어로 실행 되는 컴퓨터에서 Outlook 을 사용 하는 사용자와 공유 하는 경우 _z1z_의 유니코드 지원을 활용할 수 있습니다.

기본적으로 유니코드 인코딩으로 메시지를 저장 하려면

  1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 선택 합니다.

  2. 메시지 저장에서 유니코드 형식 사용 확인란을 선택 합니다.

사용자가 만들고 보내지 않은 메시지는 모두 임시 보관 함 폴더에 자동으로 저장 됩니다. Outlook 이후로 돌아가서 보내지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

메시지 초안을 수동으로 저장 하려면

  • 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭 합니다.

    • 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

메시지의 저장 된 초안으로 돌아가려면

  • 메일의 폴더 창에서 임시 보관 함을클릭 한 다음 메시지를 두 번 클릭 합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 > 메일을 클릭 합니다.

  2. 메시지 저장에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

    • 초안을 저장할 위치를 변경 하려면 이 폴더에 저장 목록에서 임시 보관 함, 받은 편지함, 보낸편지함 또는 보낼 편지함을 선택 합니다.

    • 초안을 저장 하는 빈도를 변경 하려면 다음 시간 (분) 동안 보내지 않은 항목 자동 저장 상자에 1에서 99 사이의 숫자를 입력 합니다.

수행하려는 작업

Outlook 유니코드는 세계에서 대부분의 작성 된 언어를 단일 문자 집합을 사용 하 여 표현할 수 있는 문자 인코딩 표준인 유니코드를 지원 합니다. 다국적 조직에서 작업 하거나 메시지와 항목을 다른 언어로 실행 되는 컴퓨터에서 Outlook 을 사용 하는 사용자와 공유 하는 경우 _z1z_의 유니코드 지원을 활용할 수 있습니다.

기본적으로 유니코드 인코딩으로 메시지를 저장 하려면

  1. 도구 메뉴 옵션을 클릭 합니다.

  2. 기타 탭에서 고급 옵션을 클릭 합니다.

  3. 메시지를 저장할 때 유니코드 메시지 형식 사용 확인란을 선택 합니다.

Outlook 은 메시지를 직접 _z0z_ 문서 파일로 저장할 수 없습니다. 그러나 메시지 내용을 Word document로 복사할 수 있습니다.

메시지 본문만 복사할 수 있습니다. 그러나 보낸 사람, 받는사람, 참조제목 상자가 포함 된 메시지 머리글 정보도 포함할 수 있습니다.

메시지 본문을 복사합니다.

  1. 메시지를 열거나 읽기 창에서 메시지 본문을 클릭합니다.

  2. Ctrl + A를 눌러 메시지 본문 전체를 선택 합니다.

  3. Ctrl + C를 눌러 콘텐츠를 Windows 클립보드에 복사 합니다.

  4. Word 문서를 엽니다.

  5. Ctrl + V를 눌러 Windows 클립보드의 내용을 문서에 붙여 넣습니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

머리글 및 본문 저장

이 절차에서는 메시지 머리글 정보를 메시지 본문에 저장 하 여 나중에 복사할 수 있도록 합니다. 실제로 메시지를 전달 하지 않습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 별도의 창에서 메시지를 열지 않은 경우 탭의 응답 그룹에서 전달을클릭 합니다.

    • 별도의 창에서 메시지를 이미 연 경우 메시지 탭의 응답 그룹에서 전달을클릭 합니다.

  2. Ctrl+A를 눌러 메시지 본문 전체를 선택합니다.

  3. Ctrl + C를 눌러 콘텐츠를 Windows 클립보드에 복사 합니다.

  4. Word 문서를 엽니다.

  5. Ctrl + V를 눌러 Windows 클립보드의 내용을 문서에 붙여 넣습니다.

  6. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  7. 복사한 메시지 콘텐츠를 포함 하는 Outlook 창을 닫을 수 있습니다.

Outlook 2007을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 PDF 파일로 직접 저장할 수 없습니다. 그러나 받은 메시지를 Microsoft Office Word 문서로 저장 섹션의 정보를 사용 하 여 메시지를 Microsoft Office Word 2007 형식으로 저장 한 다음 새 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

2007 Microsoft Office system에서는이 형식의 파일을 저장 하거나 내보낼 수 있는 무료 추가 기능을 제공 하지만이를 사용 하려면 먼저 추가 기능을 설치 해야 합니다. Office Word 2007에서 pdf 및 XPS 파일 형식 지원을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 pdf 및 xps와 같은 다른 파일 형식에 대 한 지원 사용을 참고 하세요.

전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 만들고 서식 파일로 저장한 다음 해당 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일에 새로운 정보를 추가한 다음 메시지로 보냅니다.

팁: 서식 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기를참고 하세요.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 메일 메시지를 클릭 합니다.

    참고: 바로 가기 키 Ctrl + Shift + M을 사용 하 여 새 전자 메일을 만들 수도 있습니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 콘텐츠를 입력 합니다.

  3. 메시지 창에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

기본적으로 서식 파일은 다음 폴더에 저장 됩니다.

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents 및 settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

기본적으로 Microsoft Office Outlook은 사용자가 만든 전자 메일 메시지를 자동으로 저장 하려고 하지만 보내지 않습니다. 나중에 Outlook으로 돌아가서 보내지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

메시지 초안을 수동으로 저장 하려면

  • 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭 합니다.

      빠른 실행 도구 모음 모양

    • Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

메시지 작성을 계속할 수 있도록 저장 된 초안으로 돌아가려면

  • 메일의 탐색 창에서 임시 보관 함을클릭 한 다음 메시지를 두 번 클릭 합니다.

완성되지 않은 메시지는 기본적으로 3분 간격으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 이 시간 간격이나 위치를 변경할 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션을 클릭 한 다음 전자 메일 고급 옵션을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 초안을 변경 하려면 메시지 저장의 보내지 않은 항목 저장 위치 목록에서 임시 보관 함, 받은 편지함, 보낸편지함 또는 보낼 편지함을 클릭 합니다.

    • 초안을 저장 하는 빈도를 변경 하려면 메시지 저장에서 매 n 분 마다 보내지 않은 자동 저장 상자에 1에서 99 사이의 숫자를 입력 합니다.

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