메시지를 보내면서 자동으로 메시지 복사본을 다른 사람에게 보내기

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Microsoft Outlook에서 보내는 모든 메시지에 대해 다른 사람 또는 메일 그룹에는 자동 참조 (cc) 전송 되 지정할 수 있습니다.

이 규칙은 유용 한 시나리오는 팀의 모든 구성원이 사용할 지원 센터와 같은 받는 전자 메일 메시지에 대 한 응답 담당 하는 경우. 팀 구성원 메시지에 회신을 팀의 나머지는 자동으로 기억에 의존 하면 보내는 통신에 대 한 알림을 모두 회신 메시지의 복사본을 받습니다.

먼저 자동으로 보내는 모든 전자 메일 메시지의 참조 복사본 (Cc)을 보내려면 규칙 만들기 해야 합니다.

이 특정 규칙 클라이언트 측 규칙이라고 합니다. 클라이언트 측 규칙을 만든 및 Outlook이 실행 중인 경우에 실행 하는 컴퓨터에만 실행 됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 보내려면 있었다면 규칙 해당 컴퓨터에서 만든 될 때까지 하지 해당 컴퓨터에서 실행 됩니다. 사용 하려는 컴퓨터 마다 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일에서 탭의 이동 그룹에서 클릭 규칙 > 규칙 및 알림 관리 합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

    규칙 및 알림 대화 상자가 나타납니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙 을 클릭 합니다.

    새 규칙을 선택 합니다.

  3. 규칙 마법사 새 규칙으로 시작 보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭 합니다.

    보내는 메시지에 적용 규칙 선택

  4. 다음 을 클릭 한 다음 다음 을 클릭 합니다.

  5. 보내는 모든 메시지에이 규칙이 적용 될 알리는 확인 메시지가 나타납니다. 를 클릭 합니다.

    확인 메시지

  6. 아래에서 1 단계: 동작 선택, 사용자 또는 공용 그룹에 게 참조 메시지 확인란을 선택 합니다.

    동작 선택

  7. 아래에서 2 단계: 규칙 설명 편집 (밑줄이 그어진된 값 클릭), 사용자 또는 공용 그룹을 클릭 합니다.

  8. 규칙 주소 대화 상자에서 이름이 나 그룹을 클릭 하 고 클릭 합니다. 받는 사람 상자에 포함 된 모든 이름 또는 그룹을 추가할 때까지이 단계를 반복 합니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

  10. 규칙 마법사 다음 을 클릭 한 다음 다음 을 클릭 합니다.

  11. 아래에서 1 단계: 규칙 이름 지정,이 규칙에 대해 알아 볼 수 있는 이름을 입력 합니다.

    새 규칙 이름 지정

  12. 2 단계: 규칙 옵션 설정, 이 규칙을 설정 확인란을 선택 합니다.

  13. 마침을 클릭합니다.

  14. Outlook에서 전자 메일을 확인 하는 경우에 규칙이 실행 됩니다 있다는 메시지가 표시 됩니다. 확인 을 클릭 합니다.

이제 새 메시지를 사용 하 여 회신 또는 전달 하는 메시지 인지 메시지를 보낼 때마다 사용자 또는 그룹 규칙에 지정 하는 자동으로 추가 됩니다 받는 사람 받는 사람으로 합니다. 메시지를 작성 되지만 메시지의 받는 사람이 이름 표시할 사용자 또는 그룹의 이름을 참조 줄에 표시 되지 않습니다.

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규칙 해제

참조 복사본을 자동으로 추가 방지 하려면 먼저 규칙 해제 설정 해야 합니다.

  1. 메일에서 탭에서 클릭 규칙 > 규칙 및 알림 관리 합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 규칙 을 이전에 만든 규칙에 대 한 확인란의 선택을 취소 합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

이제 복사본을 다른 사용자 또는 메일 그룹에 게 보내는 자동 참조 규칙 하지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙 및 알림 대화 상자를 반환 하 고 규칙을 다시 활성화까지 규칙 해제 유지 됩니다.

팁: 빠르게 메시지 별로에이 규칙을 해제 하려면 다음 섹션을 참조 하세요 "메시지 단위 별로 자동 참조를 해제 하려면 범주를 사용 합니다."

범주를 사용 하 여 메시지 단위 별로 자동 참조를 해제 하려면

해제 하려면 새 자동 참조 규칙 단일 메시지 기반 규칙 및 알림 대화 상자를 이동 하지 않고 유연성을 하려는 경우 Outlook의 규칙 함께 범주 기능을 사용할 수 있습니다.

해당 메시지에 지정된 된 범주를 추가 하는 경우 받는 사람 규칙 보내지 않습니다 복사본을 사용자에 게 자동으로 이전에 만든 규칙을 편집 합니다.

  1. 메일에서 탭에서 클릭 규칙 > 규칙 및 알림 관리 합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 이전에 만든 규칙을 클릭 한 다음 변경을 규칙 을 클릭 합니다.

    규칙 변경

  3. 규칙 설정 편집 을 클릭 합니다.

    규칙 설정 편집

  4. 다음 을 클릭 하 고 규칙 마법사의 처음 두 단계 표시 될 때까지 예외 항목이 있습니까?

  5. 아래에서 1 단계: (필요한 경우) 예외 항목 선택, 범주 범주에 할당 된 경우를 제외 하 고 확인란을 선택 합니다.

    예외 항목 선택

  6. 아래에서 2 단계: 규칙 설명 편집 (밑줄이 그어진된 값 클릭), 범주 를 클릭 합니다.

  7. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기 를 클릭 합니다.

    색 범주 대화 상자

  8. 이름 상자에 새 범주 추가 대화 상자에서 아니요 자동 참조를 입력 합니다.

    새 범주 추가

    메시지에이 범주를 빠르게 적용 하려면 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭 합니다.

  9. 새 범주 추가색 범주 대화 상자가 닫힐 때까지 확인 클릭 합니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

  11. 규칙은 클라이언트 전용 규칙 있다는 메시지가 표시 됩니다. 확인 을 클릭 합니다.

메시지를 보내고 해당 하나의 메시지에 대 한 자동 참조 규칙 해제 하려는 경우 메시지에 범주를 적용 합니다.

  1. 새 메시지를 작성 또는 옵션 탭에서 메시지를 전달 하거나에 회신할 때 기타 옵션 을 클릭 합니다.

    기타 옵션

  2. 속성 대화 상자에서 범주 를 클릭 한 다음 없음을 자동 받는 사람을 클릭 합니다.

팁: 특수 한 범주를 만들 때 지정한 경우 범주의 바로 가기 키를 사용 합니다.

메시지를 보낼 때 자동 참조 규칙이 자동으로 보내지 않습니다 복사본을 사용자에 게.

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먼저 자동으로 보내는 모든 전자 메일 메시지의 참조 복사본 (Cc)을 보내려면 규칙 만들기 해야 합니다.

이 특정 규칙 클라이언트 측 규칙이라고 합니다. 클라이언트 측 규칙을 만든 및 Outlook이 실행 중인 경우에 실행 하는 컴퓨터에만 실행 됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 보내려면 있었다면 규칙 해당 컴퓨터에서 만든 될 때까지 하지 해당 컴퓨터에서 실행 됩니다. 사용 하려는 컴퓨터 마다 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일에서의 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭 합니다.

    도구 메뉴

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙 을 클릭 합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 규칙 마법사 대화 상자의 새 규칙으로 시작보낸 후 메시지 확인 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  4. 다음을 클릭합니다.

    보내는 모든 메시지에이 규칙 적용 되도록 알리는 확인 메시지가 나타납니다. 를 클릭 합니다.

  5. 아래에서 1 단계: 동작 선택, 사용자에 메시지를 받는 사람 또는 메일 그룹 확인란을 선택 합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  6. 아래에서 2 단계: 규칙 설명 편집 (밑줄이 그어진된 값 클릭), 사람 또는 메일 그룹을 클릭 합니다.

  7. 규칙 주소 대화 상자에서 이름이 나 메일 그룹을 클릭 하 고 클릭 합니다. 받는 사람 상자에 포함 된 모든 이름이 나 메일 그룹을 추가할 때까지이 단계를 반복 합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 을 클릭 합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 아래에서 1 단계: 규칙 이름 지정,이 규칙에 대해 알아 볼 수 있는 이름을 입력 합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  12. 마침을 클릭합니다.

이제 새 메시지를 사용 하 여 회신 또는 전달 하는 메시지 인지 메시지를 보낼 때마다 규칙에 지정 된 사람 또는 메일 그룹 자동으로 추가 됩니다 받는 사람 받는 사람으로 합니다. 메시지를 작성 되지만 메시지의 받는 사람이 이름 표시할 사람 또는 메일 그룹의 이름을 참조 줄에 표시 되지 않습니다.

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규칙 해제

참조 복사본을 자동으로 추가 방지 하려면 먼저 규칙 해제 설정 해야 합니다.

  1. 메일에서의 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭 합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 규칙 을 이전에 만든 규칙에 대 한 확인란의 선택을 취소 합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

    이제 복사본을 다른 사용자 또는 메일 그룹에 게 보내는 자동 참조 규칙 하지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙 및 알림 대화 상자를 반환 하 고 규칙을 다시 활성화까지 규칙 해제 유지 됩니다.

팁: 빠르게 메시지 별로에이 규칙을 해제 하려면 다음 섹션을 참조 하세요 "메시지 단위 별로 자동 참조를 해제 하려면 범주를 사용 합니다."

범주를 사용 하 여 메시지 단위 별로 자동 참조를 해제 하려면

해제 하려면 새 자동 참조 규칙 단일 메시지 기반 규칙 및 알림 대화 상자를 이동 하지 않고 유연성을 하려는 경우 규칙 함께 Office Outlook 2007 범주 기능을 사용할 수 있습니다.

해당 메시지에 지정된 된 범주를 추가 하는 경우 받는 사람 규칙 보내지 않습니다 복사본을 사용자에 게 자동으로 이전에 만든 규칙을 편집 합니다.

  1. 메일에서의 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭 합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 이전에 만든 규칙, 변경 규칙 을 클릭 한 다음 규칙 설정 편집 을 클릭 합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 다음 을 클릭 하 고 규칙 마법사의 처음 두 단계 표시 될 때까지 예외 항목이 있습니까?

  4. 아래에서 1 단계: (필요한 경우) 예외 항목 선택, 범주 범주에 할당 된 경우를 제외 하 고 확인란을 선택 합니다.

  5. 아래에서 2 단계: 규칙 설명 편집 (밑줄이 그어진된 값 클릭), 범주 를 클릭 합니다.

  6. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기 를 클릭 합니다.

    새 범주 추가 대화 상자

  7. 이름 상자에 새 범주 추가 대화 상자에서 아니요 자동 참조를 입력 합니다.

    메시지에이 범주를 빠르게 적용 하려면 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭 합니다.

  8. 새 범주 추가색 범주 대화 상자가 닫힐 때까지 확인 클릭 합니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

메시지를 보내고 해당 하나의 메시지에 대 한 자동 참조 규칙 해제 하려는 경우 메시지에 범주를 적용 합니다.

  1. 새 메시지를 작성 하거나 회신 또는 전달 메시지를 열고 메시지 탭의 옵션 그룹의 경우 단추 이미지 메시지 옵션 대화 상자 표시 아이콘 클릭 합니다.

  2. 메시지 옵션 대화 상자에서 범주 를 클릭 한 다음 없음을 자동 받는 사람을 클릭 합니다.

팁: 특수 한 범주를 만들 때 지정한 경우 범주의 바로 가기 키를 사용 합니다.

메시지를 보낼 때 자동 참조 규칙이 자동으로 보내지 않습니다 복사본을 사용자에 게.

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