메모장 도구

메모장 도구는 구성원이 페이지로 저장되는 문서를 만들 수 있는 서식 있는 텍스트 편집기입니다.

실행할 작업

메모 페이지로 이동

새 메모 페이지 추가

메모 페이지 편집

서식 있는 텍스트 기능 사용

메모 페이지 이름 바꾸기

메모 페이지 삭제

메모 페이지 내보내기

메모 페이지에서 텍스트 검색

메모 페이지에 대한 링크 만들기

메모 페이지 인쇄

메모장 도구 사용 권한 보기 또는 변경

메모 페이지로 이동

메모 페이지 목록 표시 또는 숨기기 을 클릭하여 사용자 또는 작업 영역의 다른 구성원이 메모장 도구에 추가한 메모 페이지 목록을 확인합니다. 페이지 목록에는 메모장 크기, 수정된 날짜 및 마지막 편집자와 같은 메모에 대한 상태 정보가 제공됩니다.

특정 메모 페이지로 이동하려면 이전 또는 다음 단추를 클릭하여 메모 페이지 사이를 순차적으로 이동하거나 페이지 목록에서 메모를 클릭합니다.

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새 메모 페이지 추가

  1. 탭에서 새 메모를 클릭합니다.

    메모장에 제목이 없는 빈 새 페이지가 열립니다.

  2. 제목 상자에 메모의 이름을 지정합니다.

  3. 편집 영역에 메모 내용을 입력합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 서식 옵션을 보거나 탭의 서식 아이콘을 사용합니다.

  4. 메모를 저장합니다.

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메모 페이지 편집

메모장 도구에서 메모 페이지를 편집하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편집할 메모 페이지로 이동하고 편집을 클릭합니다.

    참고: 다른 작업 영역 구성원이 이미 선택한 메모 페이지를 편집하고 있는 경우 SharePoint Workspace는 사용자에게 메시지를 표시하여 메모를 편집할 것인지 또는 다른 구성원이 편집을 완료할 때까지 기다릴 것인지를 결정하도록 합니다. 자세한 내용은 아래의 편집 충돌에 대한 자세한 내용을 참고하십시오.

  2. 원하는 대로 텍스트에 대한 변경을 수행합니다.

  3. 메모를 저장합니다.

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편집 충돌에 대한 자세한 내용

메모장의 편집 단추는 다른 구성원이 현재 선택한 메모 페이지를 편집 중인 경우 숫자를 표시합니다. 편집 단추를 가리켜 현재 메모 페이지를 편집 중인 사용자를 표시하도록 텍스트 창을 표시할 수 있습니다.

메모 편집기 상태

다른 구성원이 이미 해당 페이지를 편집 중인 동안 편집 단추를 클릭하면 SharePoint Workspace는 사용자에게 메시지를 표시하여 메모를 편집할 것인지 아니면 다른 구성원이 편집을 완료할 때까지 기다릴 것인지를 결정하도록 합니다. 계속해서 해당 페이지를 편집하려는 경우 SharePoint Workspace는 메모 페이지의 새 "충돌" 복사본에 사용자의 변경 내용을 저장합니다. 충돌 페이지에는 원래 메모장 페이지로 돌아가는 링크도 포함됩니다. 아래 그림은 충돌 페이지의 제목 영역을 보여 줍니다.

메모장 충돌 페이지

이와 마찬가지로 페이지를 편집 중인 경우 다른 구성원이 같은 페이지 편집을 시작하면 SharePoint Workspace에서는 바로 메시지를 표시하여 사용자에게 다른 구성원이 해당 페이지 편집을 시작했음을 알립니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

메모 편집기 상태 메시지

이와 같은 상황이 발생하는 경우 사용자의 변경 사항은 원래 문서에 저장되고 다른 구성원의 변경 사항은 새 충돌 복사본에 저장됩니다.

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서식 있는 텍스트 기능 사용

메모 페이지를 편집하는 동안 서식 있는 텍스트 기능을 사용하려면 탭을 클릭한 다음 텍스트 서식 영역의 옵션을 클릭합니다.

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메모 페이지 이름 바꾸기

메모장 도구에서 메모 페이지의 이름을 바꾸려면 다음을 실행합니다.

  1. 페이지 목록에서 메모를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  2. 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

또는 편집을 클릭하여 선택한 메모를 수정하고 제목 상자에 새 이름을 입력합니다.

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메모 페이지 삭제

메모장 도구에서 메모 페이지를 삭제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 삭제할 메모 페이지로 이동한 다음 삭제를 클릭합니다.

    페이지 목록에서 메모 페이지를 선택하고 Delete 키를 누를 수도 있습니다.

  2. 확인을 클릭하여 페이지 삭제를 확인합니다.

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메모 페이지 내보내기

메모장 도구에서 선택한 메모 페이지를 서식 있는 텍스트(.rtf) 파일로 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 Microsoft Word와 같이 이 형식을 지원하는 다른 프로그램에서 내보낸 서식 있는 텍스트 파일을 열 수 있습니다.

  1. 내보낼 메모 페이지로 이동합니다.

  2. 작업 영역 탭에서 내보내기를 클릭합니다.

  3. 파일로 내보내기... 대화 상자에서 디스크 위치 및 내보낸 파일 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

기본적으로 메모장은 파일 이름에 메모의 제목을 사용합니다.

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메모 페이지에서 텍스트 검색

선택한 메모 페이지에서 텍스트를 검색할 수 있습니다. 읽기 또는 편집을 위해 열려 있는 메모를 검색할 수 있습니다. 하지만 메모가 편집을 위해 열려 있는 경우 검색을 시작하기 전에 텍스트 편집 영역 안을 클릭해야 합니다.

  1. 텍스트를 검색할 메모 페이지로 이동합니다.

  2. 탭에서 찾기를 클릭합니다.

  3. 찾기 대화 상자에서 다음을 실행하고 다음 찾기를 클릭합니다.

    • 메모 페이지에서 검색할 텍스트를 입력합니다.

    • 원하는 경우 옵션을 선택하여 검색을 대소문자 구분 및/또는 단어 단위 검색으로 구체화할 수 있습니다.

    • 검색 방향을 선택합니다.

      참고: 검색은 선택한 방향으로 메모 페이지의 위쪽 또는 아래쪽으로 진행된 다음 중지됩니다.

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메모 페이지에 대한 링크 만들기

다른 작업 영역 도구와 같이 도구를 선택하는 링크를 만들 수 있습니다. 또한 메모 페이지로 이동하는 링크를 만들 수 있습니다.

  1. 링크를 만들 메모 페이지로 이동합니다.

  2. 탭에서 링크로 복사를 클릭합니다.

  3. 링크를 붙여 넣을 서식 있는 텍스트 위치로 이동합니다.

  4. 탭에서 붙여넣기를 클릭합니다.

예를 들어 링크를 토론에 붙여 넣으려면 도구로 이동하여 주제를 만들고 본문 영역을 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

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메모 페이지 인쇄

  1. 메모 목록에서 인쇄할 메모를 클릭합니다.

  2. Office 단추, 인쇄 탭, 인쇄를 차례로 클릭합니다.

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메모장 도구 사용 권한 보기 또는 변경

참고: SharePoint Workspace 2010 작업 영역에서는 구성원 역할에 할당된 사용 권한을 변경할 수 없습니다. 2007 이하 버전의 작업 영역에서는 사용자의 역할에 따라 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

구성원 역할에 현재 할당된 사용 권한을 확인하려면 작업 영역 탭, 속성, 사용 권한을 차례로 클릭합니다.

기본적으로 방문자를 제외한 모든 구성원은 메모 페이지를 만들고 편집하고 삭제할 수 있는 사용 권한이 있습니다.

도구의 기본 사용 권한 수정에 대한 자세한 내용은 작업 영역 도구의 사용 권한 보기 또는 변경을 참고하십시오.

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