메모에 파일 삽입 또는 첨부

OneNote에서 만든 전자 필기장을 사용하면 한곳에서 모든 종류의 정보를 수집하고 보관할 수 있습니다. 다른 원본의 정보를 삽입하는 것도 시간을 절약하는 좋은 방법입니다. 정보를 다시 입력하거나 오프라인으로 전환 시 사용할 수 없는 문서 및 파일에 대한 링크를 사용하는 대신 필요한 내용을 첨부 파일이나 주석을 달 수 있는 인쇄물로 OneNote에 직접 가져올 수 있습니다.

파일 첨부

Microsoft Word 문서와 같은 파일을 OneNote의 페이지에 첨부하면 이 파일의 복사본이 노트에 배치됩니다. 파일은 아이콘으로 표시되며, 이 아이콘을 두 번 클릭하면 파일을 열고 내용을 편집할 수 있습니다.

  1. OneNote에서 파일을 삽입할 페이지에서 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 삽입 > 파일 첨부를 클릭합니다.

    파일을 첨부 파일로 노트에 삽입

  3. 삽입할 문서 선택 대화 상자에서 첨부할 파일을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.

  4. 추가 옵션에 대한 메시지가 나타나면 파일 첨부를 클릭합니다.

    파일의 복사본이 현재 페이지에 삽입되어 열 수 있는 아이콘으로 표시됩니다.

첨부 파일은 관련 전자 필기장의 일부로 저장됩니다. 전자 필기장을 다른 위치로 이동하는 경우 삽입된 파일이 전자 필기장과 함께 이동합니다. 

중요: 노트에 삽입한 원본 문서 또는 파일의 정적 스냅숏만 첨부되며 원본 파일에 대한 링크는 유지되지 않습니다. OneNote에서 복사본에 적용한 변경 내용은 원본에 표시되지 않습니다. 또한 원본을 변경해도 복사본이 업데이트되지 않습니다.

두 형식의 Microsoft Office 파일을 모두 OneNote에 포함하여 포함된 버전과 원본 파일 간에 연결을 유지할 수는 있습니다. 페이지에 Excel 스프레드시트를 추가하거나 페이지에 Visio 다이어그램을 추가할 수 있습니다.

파일을 인쇄물로 삽입

파일을 인쇄물로 삽입하면 OneNote의 페이지에 내용의 그림이 배치됩니다. 인쇄물은 일반적인 노트처럼 편집할 수 없으므로 원래 서식을 유지하려는 경우에 적합합니다. 삽입한 인쇄물은 삽입한 그림처럼 동작합니다. 크기를 조정할 수 있으며 페이지의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.  이미지에 메모 또는 주석을 추가하고 파일 인쇄물의 텍스트를 복사하여 편집 가능한 텍스트로 붙여넣을 수도 있습니다.

  1. OneNote에서 인쇄물을 삽입할 페이지에서 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 삽입 > 파일 인쇄물을 클릭합니다.

  3. 삽입할 문서 선택 대화 상자에서 삽입할 파일을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.

참고: 암호로 보호된 문서를 삽입하려는 경우 올바른 암호를 입력해야 문서가 OneNote에 인쇄됩니다.

파일 인쇄물에서 텍스트 복사

파일 인쇄물에서 텍스트를 추출하고 노트에 붙여 넣을 수 있습니다. 이 방법은 텍스트를 변경하거나 전자 메일이나 Word 문서와 같은 기타 파일에 텍스트의 일부를 복사하려는 경우에 유용합니다.

  1. 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 현재 선택한 이미지(페이지)에서만 텍스트를 복사하려면 인쇄물의 이 페이지에서 텍스트 복사를 클릭합니다.

    • 모든 이미지(페이지)에서 텍스트를 복사하려면 인쇄물의 모든 페이지에서 텍스트 복사를 클릭합니다.

  2. 복사한 텍스트를 붙여 넣을 위치를 클릭하고 Ctrl+V를 누릅니다.

참고: OneNote 텍스트 인식 기능은 삽입한 문서나 파일의 원본 서식 품질에 따라 그 결과가 달라질 수 있습니다. 그림이나 파일 인쇄물에서 복사한 텍스트를 붙여 넣을 때는 항상 선택한 내용이 제대로 인식되었는지 확인합니다.

실행할 작업

문서 또는 파일 첨부

문서 또는 파일을 인쇄물로 삽입

문서 또는 파일 첨부

문서나 파일의 복사본을 노트의 일부로 유지하려면 전자 필기장 페이지에 첨부할 수 있습니다. 첨부 파일 아이콘을 두 번 클릭하면 지정된 프로그램에서 문서 또는 파일이 열립니다. 예를 들어 Word 문서 첨부 파일은 컴퓨터에 설치된 경우 Microsoft Office Word에서 열립니다.

  1. 삽입 메뉴에서 파일을 클릭합니다.

  2. 삽입할 파일 또는 파일 집합 선택 대화 상자에서 삽입할 파일 위치로 이동한 다음 파일을 클릭하여 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 추가 파일을 클릭하여 선택합니다.

  3. 삽입을 클릭합니다. 파일 복사본이 현재 페이지에 삽입되고 아이콘으로 표시됩니다. 이 아이콘을 두 번 클릭하면 문서 또는 파일을 열거나 볼 수 있습니다.

참고: OneNote에서는 원본 문서 또는 파일의 복사본을 첨부합니다. OneNote는 원본 파일에 대한 링크를 유지하지 않습니다. 나중에 원본 파일을 업데이트하는 경우 해당 변경 내용은 첨부한 복사본에 나타나지 않습니다.

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문서 또는 파일을 인쇄물로 삽입

파일을 첨부하거나 연결하지 않고 컴퓨터에 있는 다른 파일의 정보를 삽입하려는 경우 OneNote 프린터 드라이버를 사용하여 정보의 그림 또는 "인쇄물"을 삽입할 수 있습니다. 실제로 파일을 용지에 인쇄하는 대신 프린터 드라이버가 전자 방식으로 인쇄물을 전자 필기장에 보냅니다. 페이지의 아무 곳에나 인쇄물을 배치할 수 있습니다. 원본 파일처럼 인쇄물을 열거나 편집할 수는 없지만 인쇄물에서 텍스트를 복사한 다음 편집하기 위해 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 입력하거나 덮어써서 인쇄물 그림에 추가 메모로 주석을 달 수도 있습니다.

  1. 삽입 메뉴에서 인쇄물로 파일 삽입을 클릭합니다.

  2. 삽입할 문서 선택 대화 상자에서 삽입할 파일 위치로 이동한 다음 파일을 클릭하여 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 파일을 선택합니다.

  3. 삽입할 파일 형식에 따라 OneNote에서 파일의 원본 프로그램을 시작하고 해당 내용을 현재 전자 필기장 페이지에 직접 그림으로 인쇄하려고 합니다.

참고:  암호로 보호된 문서를 삽입할 경우에는 OneNote에 문서를 삽입하기 전에 올바른 암호를 입력해야 합니다.

페이지에서 파일 인쇄물 그림의 위치 변경

기본적으로 삽입한 문서나 파일의 각 페이지는 노트에 별도의 그림으로 배치됩니다. 삽입한 인쇄물 그림을 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

  1. 그림을 포인터로 가리킨 다음 파란색 파선 테두리 또는 그림 옆의 그림 핸들을 클릭하여 그림을 선택합니다.

  2. 그림을 클릭하고 새 위치로 끕니다.

파일 인쇄물 그림에서 텍스트 복사

대부분의 프로그램과 달리 OneNote에서는 삽입한 "인쇄물" 이미지에서 텍스트를 복사한 다음 편집을 위해 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

  1. 인쇄물 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 인쇄물의 이 페이지에서 텍스트 복사를 클릭하여 현재 선택한 인쇄물 그림의 텍스트만 복사합니다.

    • 인쇄물의 모든 페이지에서 텍스트 복사를 클릭하여 삽입한 인쇄물 그림의 모든 페이지에서 텍스트를 복사합니다.

  2. 텍스트를 붙여넣을 전자 필기장 페이지(또는 다른 프로그램)로 이동한 다음 Ctrl+V를 눌러 복사한 텍스트를 붙여넣습니다.

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