메모를 사용하여 워크시트에 주석 달기

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포함된 데이터에 대한 추가 컨텍스트를 독자에게 제공하는 메모를 사용하여 개별 셀에 주석을 추가할 수 있습니다. 메모가 있는 셀의 모서리에는 빨간색 표식이 나타납니다. 이 셀에 포인터를 놓으면 메모가 표시됩니다.

워크시트에 있는 메모의 예

  1. 메모를 추가하려는 셀을 선택하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 검토 탭의 메모 그룹에서 새 메모를 클릭합니다.

    • Shift + F2 키를 누릅니다.

    • 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 삽입을 클릭합니다.

      참고: 메모 레이블로 사용 되는 기본 이름을 변경 하려면이 문서의 뒷부분에 나오는 새 메모에 표시 되는 기본 이름을 변경 섹션을 참조 합니다.

  2. 메모 본문에서 메모 텍스트를 입력합니다.

  3. 메모 상자의 바깥쪽을 클릭합니다.

    메모 상자의 사라집니다 하지만 메모 표시기 남아 있습니다. 위로 마우스를 가져가면 메모를 확인할 수 있습니다. 메모를 표시 하려면 워크시트에서 메모 표시 / 숨기기 섹션을 참조 합니다.

    참고: 워크시트에서 데이터를 정렬 하는 경우 데이터와 함께 의견을 정렬 합니다. 그러나 피벗 테이블 보고서의 메모 이동 하지 마십시오 셀과 보고서의 레이아웃을 변경 하는 경우.

  1. 편집할 메모가 들어 있는 셀을 선택합니다.

  2. 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 편집을 클릭합니다.

    검토 탭에서 메모 편집 클릭

    바로 가기 키    Shift + f 2를 눌러도 됩니다.

    참고: 선택한 셀에 메모가 포함되지 않은 경우 메모 그룹에서 메모 편집 명령을 사용할 수 없으며 대신 새 메모 명령을 사용할 수 있습니다.

  3. 메모에서 텍스트를 두 번 클릭한 다음 메모 텍스트 상자에서 메모 텍스트를 편집합니다.

삭제할 메모가 포함된 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 삭제를 클릭합니다.

  • 검토 탭의 메모 그룹에서 삭제를 클릭합니다.

기본적으로 메모의 텍스트 글꼴 크기 9 의 글꼴 맑은 고딕 을 사용합니다. 사용 되는 기본 글꼴을 변경할 수는 없지만 각 메모에서 메모 텍스트의 서식을 변경할 수 있습니다. 메모의 모양을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 타원형 설명선 사각형 메모 대신 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 모양 변경 섹션을 참조 합니다.

메모 텍스트 서식 지정

  1. 서식을 지정할 메모가 포함된 셀을 선택하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 편집을 클릭합니다.

    • 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 편집을 클릭합니다.

      검토 탭에서 메모 편집 클릭

      바로 가기 키    Shift + f 2를 눌러도 됩니다.

      참고: 선택한 셀에 메모가 포함되지 않은 경우 메모 그룹에서 메모 편집 명령을 사용할 수 없으며 대신 새 메모 명령을 사용할 수 있습니다.

  2. 서식을 지정할 메모 텍스트를 선택하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메모 서식을 클릭한 다음 메모 서식 대화 상자에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

    • 탭의 글꼴 그룹에서 원하는 서식 옵션을 클릭합니다.

      참고: 메모 텍스트에는 글꼴 그룹에 있는 채우기 색글꼴 색 옵션을 사용할 수 없습니다. 텍스트 색을 변경하려면 선택한 메모 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메모 서식을 클릭하세요.

  1. 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션 을 클릭 합니다. Excel 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 빠른 실행 도구 모음 범주를 클릭합니다.

  3. 다음에서 명령 선택 상자에서 모든 명령을 클릭합니다.

    목록에서 도형 편집을 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    이렇게 하면 Excel 창의 왼쪽 위 모서리에 있는 빠른 실행 도구 모음에 도형 편집 단추가 추가됩니다.

    빠른 실행 도구 모음의 도형 편집 옵션

  4. 워크시트에서 모양을 변경할 메모가 포함된 셀을 선택합니다.

  5. 워크시트에서 메모를 표시하려면 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 표시/숨기기를 클릭합니다.

    검토 탭의 메모 모두 표시 옵션

  6. 메모 테두리를 클릭합니다.

  7. 빠른 실행 도구 모음에서 도형 편집을 클릭한 다음 도형 모양 변경을 클릭합니다.

  8. 사용할 모양을 클릭합니다.

  1. 변경할 메모가 들어 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 표시/숨기기를 클릭합니다.

  2. 크기 조정 핸들이 나타나도록 메모 상자의 테두리를 클릭 합니다. 포인터가 메모 아닌지 있는지 확인 합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 메모를 이동하려면 메모 상자의 테두리를 끌거나 화살표 키를 누릅니다.

    • 메모 크기를 변경하려면 메모 상자의 양쪽과 모서리에 있는 핸들을 끕니다.

  1. 복사할 메모가 포함된 셀을 하나 이상 선택합니다.

  2. 탭의 클립보드 그룹에서 복사 단추 이미지 를 클릭합니다.

    홈 탭에서 복사 클릭

    바로 가기 키    Ctrl + C를 눌러도 됩니다.

  3. 붙여 넣을 영역의 왼쪽 위 셀을 선택합니다.

  4. 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.

    바로 가기 키    Ctrl+Alt+V를 눌러도 됩니다.

  5. 선택하여 붙여넣기 대화 상자의 붙여넣기 아래에서 메모를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 움직이는 테두리를 취소하려면 다른 셀을 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

참고 사항: 

  • 확인을 클릭한 후 Enter 키를 누르면 안 됩니다. Enter 키를 누르면 메모 외에 셀 내용도 붙여 넣을 영역에 복사됩니다.

  • 메모를 복사하면 대상 영역의 기존 메모가 복사된 메모로 바뀝니다.

기본적으로 Excel에서는 셀에 메모가 포함된 경우 메모 표식만 표시합니다. 그러나 이러한 기본 설정을 변경하여 메모를 항상 표시하거나 숨김으로써 셀에 메모 및 표식이 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다.

메모 상자 및 빨간색 삼각형 표식

단추 이미지 표시기

설명선 2 메모

메모에 대 한 설정을 표시 하는 기본 변경

  1. 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션 을 클릭 합니다. Excel 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 고급 범주의 표시 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 통합 문서 전체에서 메모 및 표식을 숨기려면 메모가 있는 셀 표시 아래에서 메모와 표식 모두 표시 안 함을 클릭합니다.

    • 표식만 표시하고 메모는 셀에 포인터를 놓은 경우에만 표시하려면 메모가 있는 셀 표시 아래에서 표식만, 마우스가 위치하면 메모 표시를 클릭합니다.

    • 메모 및 표식을 항상 표시하려면 메모가 있는 셀 표시 아래에서 메모와 표식을 클릭합니다.

워크시트에서 메모 표시 또는 숨기기

메모 표식이 포함된 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 표시/숨기기를 클릭합니다.

  • 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 표시/숨기기를 클릭합니다.

  • 검토 탭에서 메모 표시/숨기기 클릭

워크시트에서 모든 메모 표시 또는 숨기기

  • 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 모두 표시를 클릭합니다.

    검토 탭의 메모 모두 표시 옵션

    팁: 메모 모두 표시를 다시 클릭하면 워크시트에서 모든 메모가 숨겨집니다.

Excel 옵션 대화 상자에서 지정 된 이름을 사용 하 여 각 새 메모를 표시 합니다. 필요에 따라 해당 이름을 변경할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션 을 클릭 합니다. Excel 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 일반 범주의 Microsoft Office 개인 설정 아래에서 사용자 이름 상자에 이름을 입력합니다.

    참고: 사용자 이름 상자가 비어 있는 상태에서 메모를 추가하면 사용자 이름 상자의 값이 현재 사용자 이름으로 자동 설정되고 이 이름이 레이블로 사용됩니다.

팁: 메모 레이블이 표시되지 않도록 할 수는 없지만 레이블을 삭제하여 메모에서 제거할 수는 있습니다.

  1. 워크시트에서 검토하려는 메모가 포함된 첫 번째 셀을 클릭합니다.

  2. 모든 메모를 검토하려면 검토 탭의 메모 그룹에서 다음 또는 이전을 클릭하여 순서상 뒤에 있는 메모를 확인하거나 앞에 있는 메모를 확인합니다.

    검토 탭에서 다음 또는 이전 클릭

여기에 나온 것과 같은 메모가 워크시트에 포함된 경우 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 인쇄할 수 있습니다.

  1. 인쇄할 메모가 포함된 워크시트를 클릭합니다.

  2. 워크시트에 포함된 메모를 인쇄하려면 다음 중 하나를 수행하여 메모를 표시합니다.

    • 개별 메모를 표시하려면 메모가 포함된 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 메모 표시/숨기기를 클릭합니다.

    • 워크시트에 있는 모든 메모를 표시하려면 검토 탭의 메모 그룹에서 메모 모두 표시를 클릭합니다.

      검토 탭의 메모 모두 표시 옵션

  3. 필요한 경우 겹치는 메모를 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 크기 조정 핸들이 나타나도록 메모 상자의 테두리를 클릭합니다.

    메모 상자의 가장자리를 클릭하여 이동하거나 크기 조정

    메모를 이동하려면 메모 상자의 테두리를 끕니다. 크기를 변경하려면 상자의 양쪽과 모서리에 있는 핸들을 끕니다.

  4. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 시작합니다.

    페이지 설정 그룹의 오른쪽 아래 모서리에 있는 화살표 클릭

  5. 시트 탭을 클릭합니다.

  6. 메모 상자에서 시트에 표시된 대로 또는 시트 끝을 클릭합니다.

    시트 탭의 메모에서 옵션 선택

  7. 대화 상자 아래쪽의 인쇄를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일 탭 및 인쇄 범주로 이동됩니다. 여기서 인쇄를 다시 클릭하여 문서를 인쇄하거나 인쇄하기 전에 용지 방향과 같은 설정을 변경할 수 있습니다.

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