만들기, Excel 및 Microsoft 그룹이 포함 된 대시보드 공유

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대시보드를 신속 하 게 보고 데이터를 분석 하거나 한 곳에서 사용할 수 있는 주요 메트릭을 시각적으로 표시는 됩니다. 뿐만 아니라 대시보드 통합 된 데이터 뷰 되지만 사용자는 어떤 것이 중요 하 게 표시 하려면 데이터를 필터링 할 수 있는 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 기회를 제공 합니다. 이전에 Excel 보고 자주 필요한 다른 사람이 나 자신의 필요에 따라 부서에 대 한 여러 보고서를 생성할 수 있습니다.

슬라이서는 Timline와 Excel 대시보드의 예

개요

이 항목 동적 대시보드를 만드는 여러 피벗 테이블, 피벗 차트 및 피벗 테이블 도구를 사용 하는 방법에 설명 합니다. 다음 피벗 테이블 및 차트를 자동으로 확장 하 고 계약을 보려면 사용자가 원하는 정보만 표시할 수 있도록 슬라이서 및 시간 표시 막대를 원하는 방식으로 데이터를 빠르게 필터링 하는 기능은 사용자에 게 수 했습니다. 또한, 신속 하 게 새로 고칠 수 있는 대시보드를 추가 하거나 데이터를 업데이트할 때 합니다. 이렇게 하면 매우 편리 대시보드 보고서를 한 번 만들 필요가 때문입니다.

이 예제에서는 하나의 데이터 원본에서 4 개의 피벗 테이블 및 차트를 만들려면 하겠습니다.

대시보드를 만든 후 보여 드리겠습니다 Microsoft 그룹을 만들어 사용자와 공유 하는 방법입니다. 대화형 Excel 통합 문서를 다운로드 하 고 자신의 다음이 단계를 따라 수 있는 했습니다.

Excel 대시보드 자습서 통합 문서를 다운로드 합니다.

데이터 가져오기

  1. 복사 하 고 Excel에 직접 데이터를 붙여 또는 데이터 원본에서 쿼리를 설정할 수 있습니다. 이 항목에 대 한 Microsoft Access의 Northwind Traders 서식 파일에서 판매 분석 쿼리를 사용 했습니다. 사용 하려는 경우 액세스 및 가능 파일로 이동 > 새로 만들기 > "Northwind"를 검색 하 고 서식 파일 데이터베이스를 만듭니다. 수행한 후에 모든 서식 파일에 포함 된 쿼리를 사용할 수 있습니다. 이미 준비 했습니다이 데이터를 Excel 통합 문서로, 이므로 액세스할 수 없는 경우에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

  2. 누락 된 행 이나 열 없는 데이터를 제대로 구조화 확인 합니다. 각 행에 개별 레코드 또는 항목 나타내야 합니다. 에 대 한 데이터 조작할 수 해야 할 경우 가져오기 및 Excel에서 변환또는 쿼리를 설정 하는 데 도움이 됩니다.

    피벗 테이블 데이터 원본으로 사용 하려면 Excel 표의 예제 데이터
  3. 있지 않으면 이미, 데이터를 Excel 표서식 지정 합니다. Access에서 데이터를 가져올 때 데이터가 자동으로 테이블에 가져올 수 있습니다.

피벗 테이블 만들기

  1. 데이터 범위 내에서 임의의 셀을 선택 하 고 삽입할 이동 > 피벗 테이블 > 새 워크시트 입니다. 자세한 내용은 워크시트 데이터 분석을 위한 피벗 테이블 만들기 를 참조 합니다.

  2. 필요에 따라 다음 서식을 지정 하는 피벗 테이블 필드를 추가 합니다. 이 피벗 테이블 스타일, 보고서 레이아웃 및 일반 서식이 이제 여러 번 수행 하지 않아도 되도록 하는 데 필요한 조정을 시간이 소요 해야 하므로, 다른 사용자에 대 한 기반으로 사용 됩니다. 자세한 내용은 참고: 레이아웃 및 피벗 테이블 보고서의 서식을 변경합니다.

    이 경우 제품 범주별 판매액이 최상위 요약 만든 하 고 Sales 필드를 내림차순으로 정렬 합니다.

    범주, 판매 및 전체의 % 하 여 샘플 피벗 테이블

    자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬을 참고 합니다.

  3. 마스터 피벗 테이블을 만든 후 선택, 다음 복사 하 고 워크시트의 빈 영역을 필요에 따라 여러 번 붙여 넣습니다. 예를 들어 이러한 피벗 테이블 변경 행, 열이 아니라 각 사이 빈 열과 같은 행에 배치 했습니다. 열을 확장할 수 하는 경우에 피벗 테이블 서로 아래에 배치 해야 하는 찾을 수 있습니다.

    중요: 피벗 테이블 서로 겹치는, 있으므로 디자인을 확장 하 고 값 필터를 추가 하거나 제거할 때마다 계약을 허용 하도록 사이의 공간이 충분 수 있도록 허용 했는지 확인 수 없습니다.

    이때 하려는 경우 수행할 작업을 알 수 있도록 피벗 테이블 의미 있는 이름을 지정 합니다. 그렇지 않으면 Excel 이름을 해당은 피벗 테이블 1, 피벗 테이블 2 등 있습니다. 각 하나를 선택 하 고 피벗 테이블 도구 를 이동 > 분석 > 피벗 테이블 이름 상자에 새 이름을 입력 합니다. 시간 표시 막대 컨트롤 및 슬라이서 하 여 피벗 테이블 연결에 대비 하는 경우 중요할 수 됩니다.

    피벗 테이블 도구에서 피벗 테이블 이름 바꾸기 > 분석 > 피벗 테이블 이름 상자

피벗 차트 만들기

  1. 첫 번째 피벗 테이블에서 아무 곳 이나 클릭 하 고 피벗 테이블 도구 를 이동 > 분석 > 피벗 차트 > 차트 종류를 선택 합니다. 묶은 세로 막대형 차트로 판매가 있는 콤보 차트를 선택 했습니다 보조 축에 그리는 % 꺾은선형 차트로 요약 하 고 있습니다.

    묶은 세로 막대형 및 꺾은선형 차트가 있는 혼합형 차트에 대 한 차트 seelction 대화 상자
  2. 피벗 차트 도구 탭에서 원하는 크기 및 서식을 지정 하 고 차트를 선택 합니다. 대 한 자세한 내용은 시리즈 서식 차트에 표시 합니다.

  3. 나머지 피벗 테이블의 각 반복 합니다.

  4. 이제 하 여 피벗 차트의 이름도 바꿉니다 효율적인 시간이입니다. 피벗 차트 도구 > 분석 > 차트 이름 상자에 새 이름을 입력 합니다.

슬라이서 및 시간 표시 막대 추가

슬라이서 및 시간 표시 막대에 의미 있는 정보에만 볼 수 있도록 피벗 테이블 및 피벗 차트를 빠르게 필터링 할 수 있습니다.

슬라이서 및 시간 표시 막대 컨트롤 대시보드에서 분해 보기
  1. 피벗 테이블을 선택 하 고 피벗 테이블 도구 를 이동 > 분석 > 필터 > 슬라이서 삽입 한 다음 체크 각 슬라이서에 대해 사용 하려는 항목입니다. 이 대시보드 범주, 제품 이름, 직원 및 고객 이름을 선택합니다. 확인을 클릭 하면 슬라이서의 정렬 하 고 필요에 따라 크기를 조정 해야 하므로 서로 겹치거나 누적 화면 중간에 추가 됩니다.

    피벗 테이블 도구에서 옵션을 슬라이서 삽입 > 분석 > 필터
  2. 슬라이서 도구 를 이동할 수 있는 슬라이서 옵션 – 모든 슬라이서를 클릭 합니다 > 옵션 을 선택 하 고 다양 한 옵션 등의 스타일 얼마나 많은 열이 표시 됩니다. 슬라이서 도구 탭의 맞춤 도구를 사용 하 여 다음 Ctrl + 왼쪽 화살표를 클릭 하 여 선택 하 여 여러 슬라이서를 정렬할 수 있습니다.

  3. 슬라이서 연결 -슬라이서 각 슬라이서를 선택한 다음 슬라이서 도구 를 이동 해야 하므로 만드는 데 사용한 피벗 테이블에만 연결 될 > 옵션 > 보고서 연결 하 고 원하는 피벗 테이블을 확인 각각에 연결 됩니다. 슬라이서 및 시간 표시 막대를 제어할 수 피벗 테이블 모든 워크시트에서 워크시트를 숨긴 경우에.

    슬라이서 도구에서 슬라이서 보고서 연결 > 옵션
  4. 시간 표시 막대 를 추가할 – 모든 피벗 테이블을 선택 하 고 피벗 테이블 도구 를 이동 > 분석 > 필터 > 시간 표시 막대 삽입 한 다음 체크 각 사용 하려는 항목입니다. 이 대시보드 주문 날짜를 선택합니다.

  5. 시간 표시 막대 옵션 – 일정과 시간 표시 막대 도구 이동을 클릭 > 스타일, 머리글, 캡션 등의 옵션 및 옵션을 선택 합니다. 선택한 항목의 피벗 테이블 시간 표시 막대를 연결 하는 보고서 연결 옵션을 선택 합니다.

슬라이서시간 표시 막대 컨트롤에 대해 자세히 알아보세요.

다음 단계

대시보드 기능적 완료 되었습니다. 있지만 여전히 것일 선택 하 고 마지막으로 조정할 방식으로 정렬 하려면 필요 합니다. 예를 들어, 보고서 제목 또는 배경 추가 하려는 될 수 있습니다. 그래서 대시보드는 셰이프 주위에 있는 피벗 테이블을 추가 및 보기 탭에서 제목 및 구분선을 해제 합니다.

각 피벗 테이블 및 피벗 차트 적절 하 게 작동 하는지 확인 하려면 슬라이서 및 시간 표시 막대를 테스트 하려면 있는지 확인 합니다. 한 피벗 테이블 조정 하 고 다른 겹치는 하고자 할 경우 특정 항목을 선택 문제를 일으킬 위치 상황 있을 수 있는 불가능 한 및 오류 메시지가 표시 됩니다. 대시보드를 배포 하기 전에 이러한 문제를 해결 해야 합니다.

완료 하면 대시보드 설정 클릭할 수 있는 배포 하는 방법을 알아보려면이 항목의 맨 아래에 있는 "는 대시보드 공유" 탭 합니다.

대시보드를 만드는 방법에 대해 축 하! 이 단계에서는 대시보드를 공유 하려면 Microsoft 그룹을 설정 하는 방법을 가량의. 알아 할 일은 사용자가 액세스할 수 있도록 쉽게 언제 든 지 sharepoint에서 그룹의 문서 라이브러리의 맨 위에 대시보드 고정 합니다.

참고: 설정 그룹 아직 없는 경우 Outlook에서 그룹 만들기 를 참조합니다

그룹에서 대시보드를 저장 합니다.

그룹에서 대시보드 통합 문서를 아직 저장 하지 않은 경우 있을 이동 합니다. 그룹의 파일이 라이브러리에 이미 있는 경우이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

  1. Outlook 2016 또는 웹 버전의 Outlook 그룹으로 이동 합니다.

  2. 그룹의 문서 라이브러리에 액세스 하려면 리본 메뉴에서 파일 을 클릭 합니다.

  3. 리본 메뉴의 업로드 단추를 클릭 하 고 문서 라이브러리에 대시보드 통합 문서를 업로드 합니다.

그룹의 SharePoint Online 팀 사이트에 추가

  1. Outlook 2016 에서 액세스 하는 문서 라이브러리의 경우 왼쪽 탐색 창에서 을 클릭 합니다. 웹 버전의 Outlook 에서 액세스 하는 문서 라이브러리의 경우 자세히 를 클릭 > 리본 메뉴의 오른쪽 끝에서 사이트 입니다.

  2. 왼쪽 탐색 창에서 문서 를 클릭 합니다.

  3. 대시보드 통합 문서를 찾아 바로 해당 이름의 왼쪽에 있는 선택 영역이 원을 클릭 합니다.

  4. 선택한 대시보드 통합 문서에 있는 경우 리본 메뉴의 위쪽에 고정 을 선택 합니다.

파일을 선택 하 고를 쉽게 문서 라이브러리에서 액세스 가능한 위쪽에 고정을 클릭

이제 사용자가 SharePoint Online 팀 사이트의 문서 페이지에 제공 될 때마다 대시보드 워크시트가 됩니다 바로 맨 위에 있습니다. 클릭 하 고 대시보드의 현재 버전에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

팁: 사용자가 Outlook 그룹 모바일 앱을 통해 대시보드 통합 문서를 포함 하 여 그룹 문서 라이브러리에 액세스할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Outlook 그룹 모바일 앱이 표시 됩니다.

참고 항목

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