만들기 및 Business Contact Manager에서 통화 목록 사용

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

실제 및 잠재 고객 접촉 유지 하는 기업을 운영 하는 경우 가장 중요 한 작업 중 하나입니다. 자주, 간단한 전화 작업을 수행 하는 가장 좋은 방법은입니다.

자신의 명함, 또는 웹 페이지에서 왼쪽된 정보 준 누가 잠재 고객, 재고 아웃 항목 발견 되 면 또는 현재 계정에 문의할 때 알아야 원하는 통화 고객 또는으로 자신의 지급 지연 된 상태인 고객사 연락처 팔 로우 하는 것이 좋습니다.

이 문서 작업 및 Business Contact Manager for Outlook 을 대상으로 지정 된 받는 사람 목록을 만드는 방법에 대해 세부 정보에서 통화 목록의 효율성을 측정 하 고 스크립트를 호출 하는 방법 및 활동 및 결과 추적 하는 방법을 설명 합니다.

실행할 작업

전화 통화를 통해 비즈니스를 홍보

통화 목록 열기

통화 목록 수정

전화 통화를 통해 비즈니스를 홍보

Business Contact Manager for Outlook 거래처 및 고객사 연락처를에서 통화 목록 조합 통화 스크립트를 만들 고 각 전화 통화의 결과 추적할 수 있습니다. 보고서의 이름에서 통화 목록도 만들 수 있습니다. 보고서에서 통화 목록 만들기에 대 한 정보를 보고서 및 차트 Business Contact Manager의 사용을참조 하십시오.

통화 목록 필수 마케팅 활동 이기도 한 마케팅 캠페인에 포함 될 수 있습니다.

통화 목록 활동의 결과 추적 하려면 활동에서 생성 된 거래처, 고객사 연락처, 잠재 고객, 또는 영업 기회 레코드 각각의 시작 하 여 필드에 작업의 이름을 기록해 야 합니다. 또한 통화 목록 레코드의 세부 정보추적 페이지에서 예산 및 실제 비용 정보를 기록 합니다.

그런 다음 통화 목록에 결과 보려면 통화 목록 양식의 추적 페이지를 사용 합니다. 통화 목록 마케팅 캠페인의 일부인 경우 캠페인의 전반적인 결과 마케팅 작업 영역 분석 탭에서 추적할 수 있습니다.

통화 목록 만들기

Business Contact Manager for Outlook 의 통화 목록 이름 및 숫자 목록 이상의 것입니다. 것이 시스템을 적합 만들어집니다으로 휴대폰의 준비 하 고 통화 각 집합의 결과 추적할 수 있습니다.

마케팅 활동에 대 한 받는 사람 목록 하나의 레코드 종류를 거래처 또는 고객사 연락처를 포함할 수 있습니다. 잠재 고객 레코드를 고객사 연락처 레코드 형식을 기반으로 하므로 회사 연락처 및 잠재 고객 같은 목록에서 될 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 Business Contact Manager마케팅 을 클릭 합니다.

  2. 탭의 새로 만들기 그룹에서 리본 메뉴의 통화 목록 아이콘 통화 목록 단추 클릭 합니다.

  3. 통화 목록 양식의 활동, 이름 필드에서에서 통화 목록 "캘리포니아 잠재 고객" 등의 이름을 입력 합니다.

    통화 목록 레코드

    참고: 이 통화 목록 캠페인 텍스트 상자에서 마케팅 캠페인의 일부인 경우 캠페인의 이름을 입력 하거나 기존 캠페인의 이름을 선택 하려면 화살표를 클릭 합니다. 통화 목록 됩니다 캠페인의 일부 없는 경우 마케팅 캠페인 기본 현재 작업을 연결 합니다.

  4. 받는 사람 목록 구역에서 통화 목록, 모든 계정, 모든 고객사 연락처 및 잠재 고객, 모든 고객사 연락처 또는 잠재 고객을 모두 사용 하 여 연락 하려는 레코드 종류를 클릭 합니다.

    또는 다음 옵션 중 하나를 클릭 합니다.

    • 검색 폴더 입니다. 사용자 지정 목록을 만들려면 받는 사람 미리 필터링 된 목록이 포함 된 검색 폴더를 선택 합니다. 필드 이름을 바꾼 폴더를 선택한 후 사용자 지정 목록 입니다.

    • 마케팅 활동을 기존 합니다. 이전 마케팅 활동에 사용 되는 받는 사람 목록을 선택 합니다.

    • 새 목록 입니다. 고객사 연락처 필터 대화 상자를 열고 목록을 필터링 할 조건을 선택 합니다.

      보고서에서 받는 사람 목록을 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 보고서 및 차트 Business Contact Manager에서 사용을참고 합니다.

      계정 유형에 따라 새 레코드 형식을 만든 경우 모든 계정 목록에 표시 됩니다. 고객사 연락처 유형을 기반으로 새 레코드 형식을 만든 경우 모든 고객사 연락처 및 잠재 고객 목록에 표시 됩니다.

  5. 선택한 목록을 필터링 하 여를 편집 하려면 검토 및 필터를 클릭 합니다.

    목록을 필터링 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 레코드 필터링을 참조 하십시오.

  6. 탭의 표시 그룹에서 리본 메뉴의 활동 세부 정보 페이지를 열려면 세부 정보 클릭 합니다. 원하는 경우 캠페인 코드, 예산 비용, 시작 날짜, 끝 날짜메모 에 대 한 값을 입력 합니다.

    통화 목록 양식 마케팅 탭의 표시 그룹에서 리본 메뉴에서 기본 페이지로 돌아가려면 일반 을 클릭 합니다.

  7. 각 받는 사람에 대 한 정보 받는 사람에 게 세부 정보 에서 일반 페이지에 나타납니다. 섹션에서 레코드 표시를 변경 하려면 구역 선택 단추 구역 선택 단추 클릭 한 다음 표시 하려는 섹션을 선택 합니다.

  8. 원하는 경우 걸려오는 전화를 일관성을 확인 하 고 확인 하려는 모든 요소를 포함 되어 있는지 확인 하는 스크립트를 만들 수 있습니다. 또한 스크립트를 사용 하면 항목을 유지 하 고 전화 대화 정상적으로 이동 하지 않도록 하는 경우 방식으로 사용자를 신속 하 게 조정할 수 있습니다.

    통화 스크립트 만들기

    • 통화 기록 그룹에서 리본 메뉴의 스크립트를 호출 통화 목록 아이콘 를 클릭 합니다.

    • 통화에 대 한 스크립트를 만들려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 스크립트 통화 창에서 스크립트를 입력 합니다.

      • 동작 그룹에서 스크립트 로드 아이콘 로드 콘텐츠 를 클릭 하 고 저장된 된 문서를 찾습니다.

      • 복사 하 고 다른 문서에서 스크립트를 붙여 넣습니다.

        스크립트 각 받는 사람에 대 한 통화 기록에 표시 됩니다.

        대본이 있는 통화 목록

        참고: 통화 목록 레코드의 통화 기록 섹션에서 스크립트를 편집 하는 경우는 변경할 스크립트 버전 선택한 받는 사람에 대 한 합니다. 모든 통화에 스크립트를 편집 하려면 리본 메뉴의 스크립트를 호출 통화 목록 아이콘 클릭 하 고 스크립트 통화 창에서 스크립트를 편집 해야 합니다.

  9. 원하는 경우 통화 목록에 색 범주를 추가 하려면 Outlook 분류 기능을 사용할 수 있습니다. 마케팅 탭의 태그 그룹에 있는 리본 메뉴에서 범주 를 클릭 한 다음 색 범주를 클릭 합니다.

  10. 즉시 전화가 만들기를 시작 하려면 목록에서 첫 번째 이름으로 시작할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 통화 목록을 저장 합니다.

전에 www.fcc.gov/cgb/donotcall/에서 추운 전화, 국내 수행 하지 전화 레지스트리 조사 및 FCC 규정을 확인 합니다. 소비자에 기존 비즈니스 관계가 있는 기업에 게 호출 하지 않으면 규칙이 적용 되지 않습니다.

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통화 목록 열기

한 세션에 모든 사용자를 호출 하려면 되지 않은 경우 받는 사람이 나 스크립트 목록으로 변경 해야 할 수 있습니다 통화 목록에서 작업을 다시 시작 해야 할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 Business Contact Manager마케팅 을 클릭 합니다.

  2. 목록 창에서 통화 목록 탭에서 열려는 통화 목록을 두 번 클릭 합니다.

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통화 목록 수정

통화 목록은 쉽게 만들 수 있으며 수정할 수 있습니다. 목록에 표시 되는 레코드 형식을 변경할 수 있습니다 하 고 필터링 하거나 받는 사람을 선택 하 여 목록을 구체화할 수 받는 중 일부 또는 전부에 대 한 스크립트를 변경할 수 있습니다.

  1. 수정 하려는 열기 통화 목록입니다.

  2. 통화 목록에 변경 하려면 통화 목록 만들기의 지침을 따릅니다.

중요: 목록에서 레코드에 대 한 통화 상태를 변경 하면 통화 목록을 수정할 수 없습니다. 대신, 통화 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 목록에 전화를 사용 하 여 연락 기존에 기반한 새 통화 목록 만들기를 클릭 합니다.

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확인 및 전화 통화 목록을 사용 하 여 추적

  1. 열기 또는 통화 목록 을 만듭니다 .

    받는 사람 목록 목록에서 첫 번째 이름은 강조 표시 됩니다.

    건 통화가 없는 통화 목록의 받는 사람 목록

    참고: 다른 이름으로 파일 필드 원본 레코드에서 표시 된 이름이 표시 됩니다. 전체 이름 필드에서 받는 사람에 게 세부 정보 에서 표시 이름이입니다.

  2. 받는 사람에 게 세부 정보 에서 전화 번호를 사용 하 여 전화를 겁니다.

  3. 스크립트를 엽니다. 통화 기록 그룹에서 리본 메뉴의 스크립트를 호출 을 클릭 합니다. 연락처에 도달 하면 스크립트 자연스럽 게에서 읽기 또는 없음 스크립트 있으면 메시지를 나타냅니다.

    참고: 통화 목록 레코드의 통화 기록 섹션에서 스크립트를 편집 하면 스크립트 선택한 받는 사람에 대 한 바뀝니다.

  4. 전체 기간, 통화 기록에서를 클릭 하거나 전화 통화의 길이 입력 합니다. 통화를 자동으로 시간 수도 있습니다.

    통화를 자동으로 시간에

    1. 통화 기록 그룹에서 리본 메뉴에서 통화를 시작 하거나 일시 중지 한 후 다시 시작 타이머 시작 타이머 아이콘 를 클릭 합니다.

    2. 통화가 연결 중단점이 있는 또는 통화 마치면 타이머 일시 중지 아이콘 타이머 일시 중지 클릭 합니다.

      통화의 길이 총 기간 상자에 통화 기록에서 기록 됩니다. 클릭 하거나 통화의 길이 수동으로 입력 수도 있습니다.

  5. 대화, 통화 기록 그룹에서 리본 메뉴에서 메모를 추가 하려면 타임 스탬프 추가 클릭 하 고 스크립트 표시 되는 상자에 메모를 입력 합니다.

    참고: 리본 메뉴, 텍스트의 모양을 변경 하려면 서식 명령을 사용 하 여 텍스트 서식 탭을 클릭 합니다. 파일, 이미지 또는 테이블을 추가 하려면 삽입 탭을 클릭 합니다.

  6. 통화 중 또는 끝난 후 받는 사람에 게 작업 그룹에서 마케팅 탭에 있는 리본 메뉴에서 다음 옵션 중 하나 이상을 클릭 합니다.

    • 받는 사람에 게 레코드에 비즈니스 메모, 작업, 파일 또는 전자 메일 메시지와 같은 통신 기록 항목을 추가 하려면 새 기록 항목 을입니다. 새 통화 기록 된 통화 목록 정보가 자동으로 받는 사람에 대 한 만들어집니다.

    • 추가 작업 을 레코드에 추가 작업 플래그를 추가 하거나 항목을 추가 작업을 완료 표시 옵션을 완료로 표시 합니다.

    • 열기 받는 사람에 게 레코드를 표시 합니다.

    • 웹 페이지 를 사용할 수 있는 경우 받는 사람의 레코드에 연결 된 웹 페이지를 표시 합니다.

  7. 통화 상태 섹션에서 통화의 끝에 있는 레코드를 업데이트 합니다. 기본적으로 선택 되어 호출 되지 않습니다. 다음 확인란 중 하나를 클릭 합니다.

    1. 왼쪽된 메시지

    2. 통화 완료

    3. 호출 하지 마십시오

      중요: 목록에서 모든 레코드 에 대 한 통화 상태를 변경 하면 통화 목록을 수정할 수 없습니다. 그러나 기존 통화 목록의 중복 되는 새 통화 목록을 만들 수 있습니다. 통화 목록 마케팅 작업 영역 에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 목록에 전화를 사용 하 여 연락 를 클릭 합니다.

  8. 통화 목록 오프 라인를 묻는 메시지가 나타나면 받는 사람 호출 하지 않으면 확인란을 선택 합니다. 거래처 또는 고객사 연락처를 호출 하지 않으면 모두 받는 사람 목록 및 거래처 또는 고객사 연락처 레코드의 세부 정보 페이지에서 다른 이름으로 표시 됩니다. 이 받는 사람이 이후 통화 목록에 포함할 수 없습니다.

  9. 저장 후 다음 다음과 같이 변경 하려면 클릭 합니다.

    1. 선택한 레코드의 통신 기록에 통화 기록으로 변경 내용을 저장 하 고 전화를 하 고 레코드로 이동 합니다.

    2. 타이머 중지 하 고 통화의 전체 기간이 통화 기록에 기록 합니다.

    3. 받는 사람 목록 에서 통화 상태를 나타냅니다.

      두 번의 통화가 이루어진 통화 목록

      1-메시지를 남아 있습니다. 2-통화 완료 합니다. 3-를 호출 하지 마십시오. 4-현재 받는 사람입니다.

      참고: 레코드를 저장 하면 받는 사람 목록 에 상태 업데이트 되는 있지만 전화 상태 섹션에 표시 되는 옵션 수동으로 변경 해야 합니다.

  10. 목록에서 모든 사용자를 호출 한 면 활동을 닫습니다. 리본 메뉴, 마케팅 그룹에서 마감으로 표시를 클릭 합니다.

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마케팅 통화 목록의 효율성을 측정

다양 한 용도로 통화 목록 및 스크립트를 만들 수 있습니다. 하지만 작업의 결과 확인 하려면 마케팅 통화를 수행할 때 합니다. 통화 목록 통화 목록 추적 페이지에서 결과 검토 합니다.

  1. 열린 통화 목록입니다.

  2. 탭의 표시 그룹에서 리본 메뉴에서 추적 페이지 추적 아이콘 를 클릭 합니다.

  3. 추적 페이지에서 다음 항목을 검토 합니다.

    • 활동 결과 에서 활동에 대 한 시작 된 잠재 고객, 시작 된 비즈니스 기회, 시작 된 거래처, 시작 된 연락처, 시작 된 통화 기록예상 수익 에 대 한 요약 정보를 볼 수 있습니다. 각 필드에도 보고서 표시 단추를 해당 필드에 대 한 데이터의 자세한 보고서를 표시 합니다.

      참고: 예상된 수입을 포함 하 여 추적 페이지의 정보를 시작한 사람 필드에 통화 목록의 이름을 포함 하는 거래처, 고객사 연락처, 잠재 고객 또는 비즈니스 기회 레코드 업데이트 됩니다.

    • 활동 정보 영역에서 다음 정보를 업데이트할 수 있습니다.

      • 실제 비용    투자에 대 한 계산할 수 있도록 통화 목록의 실제 비용을 입력 합니다.

      • 닫힘    통화 목록에는 완료 된 작업이 현재 닫혀 나타내기 위해이 확인란을 선택 합니다. 통화 목록 다시 활성화 하려면 확인란의 선택을 취소 합니다.

    • 받는 사람에 게 섹션에서 변경한 후 통화 목록을 검토할 수 있습니다 하 고 원한다 면 수 만들면 비즈니스 기회 레코드 오른쪽 받는 사람의 레코드에서 합니다. 목록에서 이름을 클릭 하면 및 영업 기회 시작 을 클릭 합니다.

      참고: 통화 목록의 일반 페이지에서 받는 사람 목록에서 비즈니스 기회 레코드를 만들 수도 있습니다. 받는 사람 목록, 받는 사람에 게 작업 그룹에서 마케팅 탭에 있는 리본 메뉴에서 다음에서 이름을 선택 새 기록 항목 새 기록 항목 아이콘 를 클릭 한 영업 기회 를 클릭 합니다.

  4. 저장 및 닫기 저장 및 닫기 아이콘 를 클릭 합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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