로컬 또는 원격 데이터베이스에 연결

로컬 데이터베이스 또는 원격 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.

어느 경우든 데이터베이스 소유자가 아니면 액세스 권한을 부여 받아야 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

경우에 따라 데이터베이스가 흐리게(사용할 수 없게) 표시될 수 있습니다.

일부 데이터베이스를 사용할 수 없는 이유

사용하려는 데이터베이스가 데이터베이스 목록에 흐리게 표시되는 경우는 다음과 같습니다.

공유 데이터베이스를 사용할 권한이 없는 경우

로컬 컴퓨터    데이터베이스 소유자에게 데이터베이스를 공유하고 액세스 권한을 부여하도록 요청합니다.

원격 컴퓨터   

  • 데이터베이스 소유자에게 문의하여 원격 컴퓨터에 공유 Business Contact Manager 데이터베이스가 있는지 확인합니다.

  • 데이터베이스 소유자에게 데이터베이스를 공유하고 컴퓨터 이름과 데이터베이스 이름을 제공하도록 요청합니다.

    다음과 같은 방법으로 데이터베이스 이름을 확인할 수 있습니다.

    1. 원격 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.

    2. 파일 탭을 클릭합니다.

    3. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

    4. 데이터베이스 관리 구역에서 데이터베이스 이름을 선택합니다.

  • 원격 컴퓨터가 켜져 있고 사용자 컴퓨터와 원격 컴퓨터가 모두 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.

    컴퓨터에서 네트워크 연결을 확인하려면 다음을 실행합니다.

    1. 시작을 클릭한 다음 제어판을 클릭하여 엽니다.

    2. 제어판의 네트워크 및 인터넷에서 네트워크 상태 및 작업 보기를 클릭합니다.

      네트워크 및 공유 센터에 네트워크 상태와 사용자 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있는지 여부가 표시됩니다.

  • 원격 컴퓨터의 관리자와 함께 방화벽으로 인해 네트워크 트래픽이 차단되고 있는지 확인합니다.

다른 버전의 Business Contact Manager로 데이터베이스를 만든 경우

대부분의 경우 Business Contact Manager for Outlook은 이전 버전의 데이터베이스를 현재 버전과 일치하도록 변환하거나 마이그레이션할 수 있습니다. 하지만 흐리게 표시된 데이터베이스는 마이그레이션할 수 없습니다.

사용하려는 데이터베이스가 파일 서버에서 호스팅되고 있는 경우 서버에서 Business Contact Manager 데이터베이스 관리의 지침을 따라 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.

목록에서 다른 데이터베이스를 선택하거나 뒤로를 클릭하여 다른 원격 컴퓨터를 지정합니다. 이때 로컬 데이터베이스를 선택하려면 뒤로를 두 번 클릭하면 됩니다.

사용 가능한 다른 데이터베이스가 없는 경우 새 로컬 데이터베이스를 만듭니다.

방법

  1. 시작 마법사에서 뒤로를 클릭합니다.

  2. 새 로컬 데이터베이스 만들기를 클릭합니다.

  3. 새 로컬 데이터베이스의 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

  4. 데이터베이스가 만들어지고 등록 정보(선택 사항)를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

Outlook 2010과 Outlook 2013을 모두 설치한 사용자가 같은 데이터베이스를 공유하려는 경우

Business Contact Manager 데이터베이스는 한 컴퓨터에 동시 설치한 Outlook 2010과 Outlook 2013을 지원하며 두 버전 모두와 함께 사용할 수 있습니다. 하지만 버전별로 전용 데이터베이스가 있어야 합니다.

공유 여부에 관계 없이 데이터베이스를 만들 때 사용했던 버전의 응용 프로그램에서만 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. Business Contact Manager for Outlook 2010 데이터베이스를 만들 경우 데이터베이스에 액세스할 때 사용할 수 있는 유일한 Outlook 버전은 Outlook 2010입니다. Outlook 2013을 사용해 만든 데이터베이스에도 동일한 제한이 적용됩니다.

현재 사용 중인 Business Contact Manager for Outlook 버전에서와 다른 로캘로 공유 데이터베이스를 만든 경우

데이터베이스의 로캘 설정은 데이터베이스에 연결 페이지에 표시됩니다. 데이터베이스의 로캘 정보와 설치된 Business Contact Manager for Outlook의 로캘 정보가 다를 경우에는 데이터베이스를 사용할 수 없습니다. 예를 들어 미국식 영어를 사용한 북미의 Business Contact Manager를 사용해 영국식 영어로 만든 영국의 데이터베이스에 연결할 수 없습니다.

목록에서 다른 데이터베이스를 선택하거나 뒤로를 클릭하여 다른 컴퓨터를 지정합니다. 이때 로컬 데이터베이스를 선택하려면 뒤로를 두 번 클릭하면 됩니다.

사용 가능한 다른 데이터베이스가 없는 경우 새 로컬 데이터베이스를 만듭니다.

방법

  1. 시작 마법사에서 뒤로를 클릭합니다.

  2. 새 로컬 데이터베이스 만들기를 클릭합니다.

  3. 새 로컬 데이터베이스의 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

  4. 데이터베이스가 만들어지고 등록 정보(선택 사항)를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

공유 데이터베이스가 손상된 경우

공유 중인 데이터베이스의 버전 및 로캘이 자신의 Business Contact Manager for Outlook 버전 번호 및 로캘과 일치한다면 데이터베이스가 손상되었을 수 있습니다. 새 데이터베이스를 만들고 시작 마법사를 완료합니다. 손상된 데이터베이스를 삭제하고 백업이 있는 경우 새 데이터베이스에 데이터를 복원하려면 Business Contact Manager for Outlook을 사용해야 합니다.

  • 새 로컬 데이터베이스 만들기

    1. 시작 마법사에서 뒤로를 클릭합니다.

    2. 새 로컬 데이터베이스 만들기를 클릭합니다.

    3. 새 로컬 데이터베이스의 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

    4. 데이터베이스가 만들어지고 등록 정보(선택 사항)를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

    5. 마침을 클릭합니다.

  • 손상된 데이터베이스 삭제

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

    3. 데이터베이스 관리를 클릭한 다음 데이터베이스 삭제를 클릭합니다.

    4. 삭제할 데이터베이스를 선택한 다음 데이터베이스 삭제를 클릭합니다.

  • 백업 데이터베이스 복원

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

    3. 백업 및 복원을 클릭한 다음 복원을 클릭합니다.

    4. 데이터베이스 복원 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하여 복원할 백업 파일을 선택하고 백업 복사본을 찾은 다음 백업 파일 이름을 클릭합니다.

원격 데이터베이스가 사용 중인 경우

원격 데이터베이스가 복원 중이거나 새 데이터를 가져오는 중인 경우 이와 동시에 새 사용자에 연결할 용량이 원격 컴퓨터에 없을 수 있습니다.

이 경우 2-5분 정도 기다렸다가 다시 연결을 시도합니다. 취소를 클릭해 시작 마법사를 닫습니다. 다음에 Outlook을 시작하면 마법사를 완료할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

경고: Microsoft Office 2013 평가판을 설치했다가 이전 버전의 Microsoft Office로 되돌리려면 우선 데이터를 백업합니다. 평가판 버전을 사용하는 동안 변경한 내용을 보려면 Business Contact Manager 데이터베이스의 복사본을 저장해야 합니다. 자세한 지침은 이전 버전의 Business Contact Manager 및 Microsoft Office로 되돌리기를 참조하세요.

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