레코드 찾기

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

데이터베이스가 증가하면 데이터시트에서 특정 레코드를 한 번에 쉽게 찾지 못할 수 있습니다. 이 문서에서는 필요에 따라 특정 레코드를 찾는 5가지 방법에 대해 설명합니다.

실행할 작업

모든 레코드 찾아보기

특정 레코드로 이동

특정 레코드 검색

제한된 수의 레코드가 표시되도록 필터링

특정 레코드를 찾는 쿼리 만들기

모든 레코드 찾아보기

특정 레코드를 찾기 위해 레코드를 한 번에 하나씩 이동하려는 경우 Tab 키를 사용하여 레코드 간을 이동할 수 있습니다. 레코드 탐색 단추를 사용하여 데이터시트 보기의 테이블에서 레코드 간을 이동할 수도 있습니다. 레코드 탐색 단추는 테이블 또는 폼의 아래쪽에서 사용할 수 있습니다.

탐색 단추

1. 첫 번째 레코드로 이동

2. 이전 레코드로 이동

3. 현재 레코드 상자

4. 다음 레코드로 이동

5. 마지막 레코드로 이동

6. 새(빈) 레코드 열기

7. 필터 표시기

8. 검색 상자

참고 사항: 

  • 현재 레코드 상자를 클릭한 경우 레코드 번호를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 해당 레코드로 이동할 수 있습니다. 레코드 번호는 폼 또는 데이터시트의 처음부터 순서대로 매겨지며 필드 값과는 아무 관계가 없습니다.

  • 필터가 적용되었는지 알아보려면 필터 표시기 단추를 확인합니다. 필터가 적용되지 않았거나 모든 필터가 해제된 경우에는 필터 없음이 표시됩니다. 필터링됨이 표시된 경우 이 단추를 클릭하여 필터를 제거할 수 있습니다. 마찬가지로 필터링되지 않음이 표시되어 있으면 마지막으로 사용한 필터가 있는 경우 이 단추를 클릭하여 해당 필터를 적용할 수 있습니다.

  • 검색 상자에 텍스트를 입력하면 각 문자를 입력함과 동시에 첫 번째로 일치하는 값이 강조 표시됩니다. 이 기능을 사용하면 일치하는 값이 들어 있는 레코드를 빠르게 검색할 수 있습니다.

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특정 레코드로 이동

찾으려는 레코드를 알고 있는 경우에는 Access에서 특정 레코드로 이동할 수 있습니다. 이동 상자의 드롭다운 목록에서 특정 레코드를 선택할 수 있으며, 이 레코드는 일반적으로 폼에 추가되어 있습니다.

이동 상자

  • 특정 레코드로 이동하려면 이동 상자의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 레코드를 선택합니다.

    참고: 탐색할 레코드의 처음 몇 개 문자를 알고 있으면 이동 상자에 해당 문자를 입력하여 레코드를 빠르게 찾을 수 있습니다.

이동 상자에는 각 레코드를 고유하게 식별하는 데 필요한 최소의 데이터만 표시됩니다. 목록에서 레코드를 선택하면 해당 레코드의 나머지 데이터가 폼의 기본 영역에 표시됩니다.

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특정 레코드 검색

찾기 및 바꾸기 대화 상자의 찾기 탭을 사용하여 테이블 또는 폼에 있는 특정 레코드를 검색할 수 있습니다. 이 방법은 찾으려는 레코드가 검색 용어와 같은 특정 조건 및 "같음"이나 "포함"과 같은 비교 연산자를 충족하는 경우 특정 레코드를 찾는 데 효과적입니다.

참고: 찾기 및 바꾸기 대화 상자는 테이블이나 폼에 데이터가 표시되어 있을 때만 사용할 수 있습니다. 즉, 필터를 적용하여 아무 레코드도 표시되지 않은 경우에는 이 대화 상자를 사용할 수 없습니다.

  1. 테이블 또는 폼을 열고 검색할 필드를 클릭합니다.

  2. 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

    찾기 탭이 기본적으로 선택되어 있는 상태로 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

  3. 찾을 내용 상자에 검색할 값을 입력합니다.

  4. 검색할 필드를 변경하거나 원본으로 사용하는 전체 테이블을 검색하려면 찾는 위치 목록에서 해당 옵션을 클릭합니다.

    팁: 찾을 조건 목록은 비교 연산자(예: "같음" 또는 "포함")를 나타냅니다. 검색 범위를 넓히려면 찾을 조건 목록에서 필드의 일부를 클릭합니다.

  5. 찾을 방향 목록에서 모두를 선택한 후 다음 찾기를 클릭합니다.

  6. 검색하는 항목이 강조되면 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 취소를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 조건과 일치하는 레코드가 강조 표시됩니다.

찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하여 데이터 변경 문서를 참조하세요.

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제한된 수의 레코드가 표시되도록 필터링

특정 조건과 비교 연산자에 맞는 레코드만 표시하려는 경우 제한된 수의 레코드를 표시하도록 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 표시되는 레코드의 범위를 빠르게 좁히려면 찾을 조건으로 사용할 값이 들어 있는 필드를 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 바로 가기 메뉴의 아래쪽에서 같음, 같지 않음, 포함 또는 포함하지 않음을 선택합니다. 필터를 설정하거나 해제하여 같은 데이터의 필터링된 보기와 필터링되지 않은 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 검색과 달리 필터는 표시되는 레코드만 제한합니다.

  1. 선택 항목을 기반으로 필터를 적용하려면 테이블 또는 폼을 엽니다.

  2. 테이블 또는 폼을 필터가 적용되지 않은 상태로 만들려면 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 모든 필터 해제 명령(있는 경우)을 클릭합니다.

  3. 필터의 일부로 사용할 값이 들어 있는 레코드로 이동한 후 필드 안쪽을 클릭합니다. 선택 영역 일부를 기준으로 필터링하려면 사용할 문자만 선택합니다.

  4. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 선택 영역을 클릭한 다음 적용하려는 필터를 클릭합니다.

  5. 선택 영역을 기준으로 다른 필드를 필터링하려면 3-4단계를 반복합니다.

필터를 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 필터: 보기의 레코드 수 제한 문서를 참조하세요.

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특정 레코드를 찾는 쿼리 만들기

다양한 방법을 통해 레코드를 검색하고 필터링함으로써 현재 필요한 특정 레코드를 더욱 효과적으로 찾을 수 있습니다. 그러나 동일한 검색 또는 필터 작업을 주기적으로 수행하려는 경우도 있습니다. 이 경우 일련의 검색 및 필터 단계를 매번 다시 수행하는 대신 쿼리를 만들 수 있습니다. 쿼리를 사용하면 사용자 지정된 검색을 수행하고 사용자 지정된 필터를 적용하며 레코드를 정렬할 수 있어 매우 편리하고 다양한 방식으로 특정 레코드를 찾을 수 있습니다. 손쉽게 특정 레코드에 집중하고 특정 질문에 대답할 수 있도록 쿼리를 직접 작성할 수 있습니다. 만들어진 쿼리는 저장하여 다시 사용할 수 있으며, 폼과 보고서를 만드는 데 사용할 수도 있습니다.

검색 또는 필터링하는 데 쿼리를 사용하는 경우 찾으려는 데이터 형식에 맞는 조건을 사용합니다. 정보는 그 종류에 따라 다양한 형식의 데이터로 저장됩니다. 예를 들어 생일은 날짜/시간 데이터로 저장되고 이름은 텍스트 데이터로 저장됩니다.

데이터베이스에 있다고 생각한 특정 레코드를 찾지 못하는 경우도 있습니다. 이러한 문제는 특정 필드의 값으로 인해 일부 레코드가 표시되지 않는 폼 또는 쿼리에서 레코드를 보는 경우에 발생할 수 있습니다. 다음 예제에서는 레코드를 찾는 쿼리를 사용하는 방법을 보여 줍니다.

Microsoft Office Access 2007 문제점 서식 파일을 사용하여 만든 데이터베이스로 문제점을 추적한다고 가정해 보겠습니다. 문제점 테이블에는 특정 문제점이 진행 중인지, 해결되었는지 또는 종료되었는지를 나타내는 상태 필드가 있습니다. 다음 단계를 따라 종료된 상태의 문제점을 표시하는 쿼리를 만들 수 있습니다.

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 문제점을 두 번 클릭하고 닫기를 클릭합니다.

  3. 쿼리 디자이너에서 문제점 테이블에 있는 별표(*)를 두 번 클릭합니다. 이렇게 하면 이 쿼리로 반환되는 레코드의 모든 필드가 표시되도록 할 수 있습니다.

    디자인 눈금에서 첫 번째 열의 필드 행에 문제점.*이 표시됩니다. 이는 문제점 테이블의 모든 필드가 반환되어야 함을 나타냅니다.

  4. 쿼리 디자이너에서 문제점 테이블에 있는 상태를 두 번 클릭합니다.

    디자인 눈금에서 두 번째 열의 필드 행에 상태가 표시됩니다.

  5. 디자인 눈금의 두 번째 열에서 표시 행에 있는 확인란을 선택 취소합니다. 이렇게 하면 쿼리 결과로 상태 필드가 표시되지 않습니다.

    상태 열에 있는 표시 확인란을 선택 취소하지 않으면 쿼리 결과에 상태 필드가 두 번 표시됩니다.

  6. 디자인 눈금에서 두 번째 열의 조건 행에 ="종료"를 입력합니다. 이 값은 검색 조건으로 사용됩니다. 이렇게 하면 쿼리는 상태 값이 "종료"인 레코드만 반환합니다.

    참고: 이 예제에서는 검색 조건을 하나만 사용합니다. 더 많은 필드에 조건을 추가하고 또는 행과 또는 아래의 행을 추가로 사용하여 검색 작업에 검색 조건을 원하는 만큼 사용할 수 있습니다.

    만든 쿼리는 다음과 같이 표시되며 바로 실행할 수 있습니다.

    쿼리 디자인 눈금

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    참고: 문제점 추적을 이미 시작하여 문제점 테이블에 데이터가 이미 있고 적어도 하나의 문제점에 대해 상태를 "종료"로 설정한 경우가 아니라면 쿼리는 아무 결과도 반환하지 않습니다. 그러나 필요한 경우 쿼리를 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다.

  8. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

  9. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 쿼리 이름 필드에 쿼리의 이름(예: 종료된 문제점)을 입력하고 확인을 클릭합니다.

이제 종료된 상태의 문제점을 표시하는 쿼리를 만들었습니다.

레코드를 찾을 수 있도록 쿼리를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 단순 선택 쿼리 만들기문서를 참고 하세요.

검색 및 필터 조건에 대한 자세한 내용은 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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