라이브러리 소개

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라이브러리는 파일을 업로드하고, 만들고, 업데이트하며 파일에 대해 팀 구성원과 공동으로 작업할 수 있는 사이트 상의 한 위치입니다. 각 라이브러리는 파일 목록과 파일의 핵심 정보(예: 마지막으로 수정한 사람에 대한 정보)를 표시합니다. 대부분의 사이트는 만드는 시점에 라이브러리가 포함됩니다. 예를 들어, 팀 사이트에는 문서를 구성하고 공유할 수 있는 문서 라이브러리가 있습니다.

문서 라이브러리

라이브러리를 더 필요에 따라 몇 가지 준비 사용 하 여 라이브러리 앱의 선택이 사이트를 추가 합니다. 다음과 같은 방법으로 라이브러리를 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 문서는 볼, 관리 하 고 만든 하는 방법을 제어할 수 있습니다. 또는 및 어떤 유형의 버전을 포함 하 여 파일의 버전을 추적 합니다. 사용자 지정 보기, 폼 및 프로젝트 및 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있도록 워크플로 만들 수도 있습니다.

한미 교역㈜의 마케팅 팀은 프로젝트와 문서를 관리하기 위해 팀 사이트를 만들었습니다. 또한 사이트를 관리하기 위해 사이트 소유자를 한 명 지정했습니다. 사이트의 소유자 그룹에 추가되는 사이트 소유자에게는 모든 권한 수준이 부여됩니다. 소유자는 사이트를 공유하며 모든 팀 구성원에게 참가 권한 수준을 제공합니다. 마케팅 팀은 보도 자료, 예산 파일, 계약서, 제안서 및 기타 팀 문서를 관리하는 데 문서 라이브러리를 사용하기로 결정했습니다.

사이트 소유자는 팀에서 라이브러리를 중앙 위치로 사용할 수 있도록 중요한 문서를 업로드합니다. 그 다음에는 팀 구성원이 파일이 변화되어 온 기록을 보고 필요한 경우 이전 버전을 복원할 수 있도록 버전 관리를 사용합니다. 또한 마케팅 보고서, 판매 계약서, 캠페인 계획, 예산 워크시트에 대한 표준 서식 파일을 라이브러리에 추가합니다. 각 서식 파일에는 모든 팀 구성원이 사용하기로 합의한 회사 로고와 서식이 포함되어 있습니다. 팀 구성원은 문서 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 사용할 서식 파일을 간편하게 선택할 수 있습니다.

팀 구성원이 파일을 추가하고 문서에 대해 공동 작업을 수행하면서 문서를 빨리 찾을 수 있도록 열을 추가하고 보기를 만들어 라이브러리를 구성합니다. 예를 들어 사이트 소유자는 "프로젝트 이름" 열을 추가하여 구성원이 이 열을 기준으로 필터링하거나 정렬하도록 할 수 있습니다. 다른 팀 구성원은 회계 분기별로 그룹화하고 6개월 내에 만료되는 계약을 필터링하는 공용 보기를 추가합니다. 각 구성원은 개인 보기를 만들어 효율적으로 정보를 찾고 작업을 완료할 수 있습니다.

직원 회의에서 많은 논의를 거친 후 이 팀은 매주 한 번씩 업데이트를 보고하도록 라이브러리 수준의 알림을 설정하기로 했습니다. 필요한 경우 특정 파일에 대해 추가 알림이나 RSS 피드를 설정하는 방법은 각 구성원이 결정할 수 있습니다.

RSS 경고가 강조 표시된 라이브러리 탭

또한 이 팀은 새로운 이 공동 작업 환경에 중요 "모범 사례"도 제공합니다. 구성원이 문서를 공유하려는 경우 해당 문서를 전자 메일 메시지에 첨부하는 대신 문서의 링크를 전자 메일에 포함하여 보냅니다. 라이브러리에서 쉽게 전자 메일로 링크를 보낼 수 있으며 사용자가 팀 사이트에 있는 최신 버전에 액세스하도록 할 수 있습니다.

이 팀의 주요 업무는 판매와 매출을 올리기 위해 마케팅 캠페인을 기획하는 일입니다. 팀 구성원이 새로운 캠페인 계획을 개발할 때 문서를 공동 작성하고 파일의 부 버전을 추적합니다. 공동 작성을 통해 여러 명이 동시에 한 문서를 편집할 수 있으며 변경 사항의 조정에 대해서는 신경쓰지 않아도 됩니다. 문서의 한 버전에서 잘못 작업한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 캠페인 계획을 완성하면 주 버전을 만든 다음 승인을 받기 위해 법률 부서와 관리자에게 보냅니다. 파일이 승인되면 회사의 다른 직원들이 해당 파일을 볼 수 있습니다.

사이트 소유자는 온라인 설명서와 교육용 자료를 검토하고, 워크플로를 설정하고 라이브러리에 연결하는 방법을 학습하고, 사용자 의견 및 서명을 수집하고 최종 문서를 게시하는 절차를 자동화합니다.

라이브러리를 사용한 지 3개월 후 문서 라이브러리와 사이트는 마케팅 팀의 중요한 구성 요소가 되었으며 회사 전체에서 팀의 생산성과 가시도를 근본적으로 향상시키는 데 많은 도움이 되었습니다. 이 팀은 이제 라이브러리를 사용하지 않는 것은 상상할 수 없게 되었으며 더 나은 공동 작업을 위해 SharePoint 기술을 사용하는 다른 방법을 모색하고 있습니다.

다음은 라이브러리 사용 방법과 그룹에서 이를 더 유용하게 활용할 수 있는 방법의 예입니다(기본 단계와 고급 단계로 구성).

사용 하 여 보기 만들기 및     가장 중요 한 중이거나 용도 가장 적합 하는 라이브러리에서 파일을 보려면 보기 를 사용할 수 있습니다. 라이브러리의 콘텐츠는 변경 되지 않지만 각 보기 구성 하거나 필터링 하는 파일을 쉽게 찾으려면 하 고 의미 있는 방식으로 이동 합니다. 보기에 대 한 자세한 내용은 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기를참조 합니다.

그림 라이브러리 보기 표시줄 수정할 보기를 선택

버전 추적     이전 버전의 파일을 유지할 필요가 추적, 저장 하 고 파일을 복원 하면 라이브러리 할 수 있습니다. 같은 방법으로 모든 버전을 추적 하도록 선택할 수 있습니다. 또는 일부 버전 주요, 설명서 및 부 버전, 맞춤법 오류를 해결할 수 등으로 일부 버전에 새 장 추가 등으로 지정 하도록 선택할 수 있습니다. 저장소 공간을 관리할 수 각 유형의 저장할 버전 번호를 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

팁:  팀에서 공동 작성 기능을 사용하려는 경우에는 모든 사용자가 공동 작성 중인 라이브러리에 이름이 같은 문서를 잘못 업로드하는 상황에 대비해 적어도 라이브러리에 주 버전 관리를 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변경 내용이 손실되어도 이전 버전의 문서를 복원할 수 있습니다.

버전 관리에 대 한 자세한 내용은 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 하십시오.

공동 작성 또는 파일의 체크 아웃     체크 아웃 하지 않고 라이브러리에서 Microsoft Word 또는 PowerPoint 문서를 편집할 때 다른 사용자가 (공동 작성)를 동시에 편집할 수 있습니다. 때 하면 체크 아웃 파일, 그러면 체크 인 될 때까지 한 사용자만 파일을 편집할 수 없습니다. 문서를을 신중 하 게 문서 발전 추적 하려는 경우 또는 중요 한 문서를 포함 하는 라이브러리에서 체크 아웃 요구할 수 있습니다. 하지만 해당 체크 아웃 요구가 불가능 한 사용자를 위한 하 게 문서 공동 작성 수 있습니다. 체크 아웃 사용자 문서에서 변경 사항에 대 한 의견을 남겨 하 라는 메시지가 나타납니다 하지만 체크 아웃도 느려집니다 편집 및 프로세스를 검토 합니다. 자세한 내용은 문서 공동 작업 및 공동 작성 또는 체크 아웃, 체크 인 또는 라이브러리에서 파일 변경 내용 취소를 참조 하십시오.

데스크톱 프로그램에서 파일 편집    SharePoint 사이트에서 문서를 저장 하면 만들기, 편집, 수 및 Microsoft Word 또는 PowerPoint 같은 호환 데스크톱 프로그램에서 직접도 사이트로 이동 하지 않고 문서를 공동 작성 합니다. 예를 들어, 다른 사용자가 편집 (라고도 공동 작성) 것 처럼 동시에 PowerPoint 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다. PowerPoint에서 직접 체크 인 및 체크 아웃 관리할 수 있습니다. 또한, 오프 라인으로 작업 하는 원격 위치에서 내용과 다시 온라인 상태가 되었을 때 원활 하 게 변경 내용을 동기화 라이브러리에 비즈니스용 OneDrive 또는 Outlook을 사용할 수 있습니다.

변경 내용에 대 한 알림을 받으려면    최신 상태로 유지할 문서 라이브러리 변경에 알림을 설정 하는 경우, RSS 피드를 구독 또는 문서를 팔 로우 합니다. 알림, RSS 및 다음의 주요 차이점 알림을 받게 됩니다. 알림 및 RSS 피드 업데이트에 대 한 알리고 둘 다 허용 받은 얼마나 많은 정보를 사용자 지정할 수 있습니다. 라이브러리에 변경 사항이 자세한 경고 또는 RSS를 설정할 수 있습니다. 특정 문서에 대 한 중요 한 알림 설정 또는 문서 팔 로우 합니다. 전자 메일 또는 문자 메시지로 알림을 도착할 수 있습니다. Outlook에서 읽을 수 있는 통합 된 피드에 도착 하면 RSS 알림 또는 다른 피드 판독기입니다. 문서를 팔 로우 하는 경우 받게 됩니다 알림을 뉴스 피드에서 (경우 조직에서 뉴스 피드 사용). 알림에 대 한 자세한 내용은 알림 만들기 또는 rss 피드에 가입을 참조 합니다.

문서 승인 요구     승인을 받은 후에만 모든 사용자가 해당 문서를 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 문서는 적절한 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 문서가 승인되기 전에 문서를 볼 수 있는 사용자 그룹을 제어할 수 있습니다. 이 기능은 라이브러리에 다른 사람이 보기 전에 최종 확인해야 하는 중요한 지침이나 절차가 포함된 경우에 유용합니다.

사용 권한 설정    SharePoint 그룹 및 사용 권한 수준 내용에 대 한 액세스를 효율적으로 관리 하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 라이브러리에 대 한 권한 라이브러리 및 문서 내의 폴더는 사이트에서 상속 됩니다. 특정 라이브러리 또는 문서에 고유한 사용 권한을 할당 사이트의 나머지 부분에 대 한 액세스를 제하지 없이 계약 또는 예산 정보 등 중요 한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다. 사용 권한에 대 한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를참조 하십시오.

워크플로 만들기     문서 라이브러리나 콘텐츠 형식에는 조직에서 문서 승인 또는 검토 관리 등의 비즈니스 프로세스에 대해 정의한 워크플로를 사용할 수 있습니다. 그룹에서는 워크플로라고 하는 비즈니스 프로세스를 문서에 적용하여 순차적으로 수행해야 하는 동작(예: 문서 승인)을 지정할 수 있습니다. SharePoint 워크플로를 사용하면 일련의 동작 또는 작업을 통해 문서나 항목을 자동으로 이동시킬 수 있습니다. 라이브러리에는 기본적으로 세 개의 워크플로를 사용할 수 있습니다. 하나는 승인을 받기 위해 사용자 그룹에 문서를 회람하는 승인이고, 다른 하나는 의견을 받기 위해 사용자 그룹에 문서를 회람한 다음 워크플로를 시작한 사용자에게 문서를 컴파일된 상태로 반환하는 의견 수집이며, 나머지 하나는 디지털 서명을 수집하기 위해 사용자 그룹에 문서를 회람하는 서명 수집입니다.

참고:  SharePoint Foundation에서는 상태 워크플로만 사용할 수 있습니다.

워크플로에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에 포함 된 워크플로 정보를 참조 합니다.

콘텐츠 형식 정의     그룹에 다양 한 유형의 워크시트, 프레젠테이션, 문서 등의 파일을 사용 하는 경우 설정, 여러 콘텐츠 형식을 정의 하 여 라이브러리의 기능을 확장할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 여러 라이브러리 간에 유연성과 일관성을 추가합니다. 각 콘텐츠 형식의 서식도 워크플로 프로세스를 지정할 수 있습니다. 서식 파일 형식에 대 한 시작 점으로 하 고 모든 상용구로 및 부서 이름 또는 계약 번호와 같은 해당 형식의 문서에 적용 되는 속성에 대 한 역할을 합니다.

감사 추적    중요 한 파일 그룹에 있는 경우 문서를 사용 중인 되었는지 어떻게 알 수 유용할 파일 변경, 복사 또는 삭제 등의 이벤트의 감사 추적 기능을 설정할 수 있도록 정책을 정의할 수 있습니다.

정책 설정    정책 설정 문서 만료, 자동 삭제 또는 문서를 지정 된 기간에 도달한 (워크플로)를 통해 정기적으로 검토 합니다. 라이브러리 발전 이러한 폐기 설정을 사용 하 여 저장할 수 시간과 노력 수동으로 전체 압축 되는 하드 디스크 공간을 정리 하거나 할당량 제한에 도달 하지 않도록 시도한 위에 있습니다.

참고:  SharePoint Foundation에서는 정책 설정을 사용할 수 없습니다.

문서 센터 사이트 사용    문서 센터 사이트 만들기, 관리 및 많은 수의 문서를 저장 하려는 경우 사용할 수 있습니다. 문서 센터 많은 문서 관리에 대 한 중앙된 저장소의 역할을 하도록 설계 되었습니다. 메타 데이터 및 트리 보기 탐색, 콘텐츠 형식 및 웹 파트 등의 기능을 구성 하 고 문서를 검색 하는 데 도움이 됩니다. "관리자 콘텐츠" 명시적으로 인덱스를 만들지 않고 대부분 라이브러리용 수행 하려면 메타 데이터 기반 탐색 쉽게 구성할 수 있습니다. 또는 콘텐츠 관리자 광범위 한 필터 및 보기를 통해 성능을 향상 시키기 위해 인덱스를 만들 수 있습니다. 문서 센터 사이트를 사용 하 여 (위치 사용자가 체크 파일 인 및 체크 아웃 및 해당 파일에 대 한 폴더 구조를 만들) 제작 환경 또는 같이 콘텐츠 보관 파일 (사용자만 볼 문서를 업로드 하거나).

참고: 문서 센터를 SharePoint Foundation에서에서 사용할 수 없습니다.

라이브러리에서 파일을 구성하는 방법은 그룹의 요구 사항과 선호하는 정보 저장 및 검색 방법에 따라 달라집니다. 구성 방법을 꼼꼼히 계획하면 그룹에 가장 적합한 구조를 설정할 수 있습니다. 라이브러리에는 하나의 라이브러리에서 여러 파일을 사용하는 데 필요한 여러 가지 기능이 있지만 라이브러리를 여러 개 사용하는 것이 그룹에 적합한 경우도 있습니다.

하나의 큰 라이브러리에서 다양한 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 동일한 그룹 내에 여러 프로젝트가 있거나 여러 그룹이 동일한 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 하나의 라이브러리를 사용하는 것이 좋은 경우는 다음과 같습니다.

  • 그룹에서 동일한 파일 집합에 대한 요약 정보나 여러 가지 보기를 표시해야 하는 경우. 예를 들어 관리자가 부서별이나 기한별로 분류된 파일을 모두 보려고 할 수 있습니다.

  • 사용자들이 사이트에서 동일한 위치에 있는 파일을 검색해야 할 경우

  • 버전 관리 기능으로 만들어진 파일 버전의 추적이나 승인 요구 같은 설정을 모든 파일에 동일하게 적용해야 할 경우

  • 라이브러리를 사용하는 그룹에서 동일한 사용 권한 수준을 가지는 것과 같이, 비슷한 특성을 공유하는 경우

  • 스프레드시트에서 파일 정보를 분석하거나 파일에 대해 통합된 업데이트를 받아야 할 경우

열을 추가하거나 보기를 정의하거나 폴더를 만들어 하나의 라이브러리에 파일을 구성하면 라이브러리의 문서를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

저장 및 관리하려는 파일 집합 간에 또는 파일 작업을 할 사용자들의 그룹 간에 명확한 차이가 있을 때 여러 개의 라이브러리를 만들어야 할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 여러 개의 라이브러리를 사용합니다.

  • 저장 및 관리하려는 파일 형식이 명확하고 사용자들이 파일 요약을 자주 보거나 함께 파일을 검색할 것으로 예상되지 않는 경우

  • 파일을 사용하고 있는 사용자들의 그룹이 명확하고 분명히 다른 사용 권한 수준을 가지고 있는 경우

  • 여러 파일 집합에 버전 관리나 승인과 같은 서로 다른 설정을 적용해야 하는 경우

  • 함께 파일을 분석하거나 파일에 대해 통합된 업데이트를 받지 않아도 되는 경우

  • 새 파일을 만드는 다른 옵션 집합을 제공하거나 라이브러리의 새로 만들기 메뉴에 있는 옵션의 순서를 변경하려는 경우

다음은 여러 라이브러리에 대한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법입니다.

사이트 서식 파일 및 열 설정    조직에서 라이브러리 간에 일관성 있는 설정을 구성 하려는 경우 사이트 서식 파일 및 사이트 열을 설정할 수 있습니다. 설정을 설정 될 때마다 다시 만들 필요가 되도록 여러 라이브러리 간에 공유할 수 있습니다.

다른 위치에 파일 보내기    여러 라이브러리에 사용할 수 있도록 파일을 하려는 경우 하나의 라이브러리에 저장 한 후 다른 라이브러리에 복사본을 보냅니다 수 있습니다. 원래를 변경 하면 문서의 복사본을 업데이트 해야 미리 알림을 받을 수 있습니다.

라이브러리 서식 파일 만들기    라이브러리에 대해 동일한 설정을 구성 하거나 라이브러리 간에 특성을 다시 사용 하려는 경우 라이브러리를 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 라이브러리 서식 파일을 사이트의 앱 추가 페이지의 옵션으로 사용할 수 없습니다.

라이브러리의 파일을 구성하는 데에는 열을 추가하고, 보기를 정의하고, 폴더를 만드는 등 여러 가지 방법이 있습니다. 방법마다 장점이 다르므로 여러 방법을 함께 사용하여 라이브러리 및 팀의 필요에 맞게 파일을 구성할 수 있습니다.

기본적으로 라이브러리는 파일 이름은 물론 파일이 체크 인되었는지 여부와 같은 파일 상태 정보를 추적합니다. 캠페인 이름이나 프로젝트 번호 또는 팀에 중요한 다른 정보와 같이 파일을 분류하고 추적하는 데 도움이 되는 열을 추가로 지정할 수 있습니다. 열을 만들 때 지정할 수 있는 열 형식 옵션에는 단일 텍스트 줄, 드롭다운 옵션 목록, 다른 열에서 계산되는 숫자 또는 사이트에 있는 사용자의 이름과 사진을 포함하여 여러 가지가 있습니다.

열에는 열 머리글이 있어서 문서를 간편하게 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 라이브러리의 파일을 표시할 때 열의 이름을 가리킨 다음 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 파일을 일시적으로 정렬하거나 필터링할 수 있습니다. 이 방법은 특정한 방법으로 파일을 보아야 할 경우에 유용하지만 다음 번에 라이브러리를 볼 때 같은 과정을 반복해야 합니다.

열을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 열을참조 하십시오.

사용자가 특정 프로젝트와 관련된 모든 문서나 특정 부서에 속한 모든 문서를 자주 봐야 하거나, 기한이 다가오는 문서를 월별로 그룹화해야 합니까? 파일을 특정한 방식으로 자주 봐야 하는 경우 보기를 정의할 수 있습니다. 보기는 라이브러리를 사용할 때 언제든지 사용할 수 있습니다. 새로 만든 보기는 라이브러리 리본 메뉴에 있는 현재 보기 드롭다운 목록에 추가됩니다.

라이브러리 보기는 라이브러리의 항목을 표시하는 페이지 상의 열 선택 영역이며 대개 특정 정렬 순서, 필터, 그룹화 및 사용자 지정 레이아웃을 정의합니다. 라이브러리에는 개인 보기와 공용 보기가 있을 수 있습니다. 사이트의 구성원 그룹으로 지정되어 참가 권한 수준이 있는 사용자는 개인 보기를 만들어 특정한 방법으로 파일을 보거나 보려는 파일만 필터링할 수 있습니다. 라이브러리 디자인 권한이 있으면 누구든지 라이브러리를 볼 때 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 공용 보기를 기본 보기로 설정하여 라이브러리의 해당 보기가 자동으로 표시되도록 할 수도 있습니다.

그룹의 구성원이 모바일 장치에서 라이브러리를 볼 경우 보기에 표시되는 항목 수 등을 조정하여 장치의 대역폭과 기타 제한 사항에 적합한 모바일 보기를 만들 수 있습니다.

보기에 대 한 자세한 내용은 만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기를참조 합니다.

컨테이너라고도 하는 폴더를 사용하여 라이브러리나 목록에서 콘텐츠를 그룹화하고 관리할 수 있습니다. 라이브러리에 폴더를 사용하도록 설정되어 있으면 대부분의 라이브러리 유형에 폴더를 추가할 수 있습니다. 라이브러리에 많은 항목이 포함되어 있는 경우에도 폴더를 사용하면 항목에 좀 더 효율적으로 액세스할 수 있습니다. 폴더를 만들면 내부 인덱스도 자동으로 만들어집니다. 이 내부 인덱스는 루트 폴더 또는 최상위 라이브러리나 목록에 대해서도 만들어집니다. 폴더의 항목에 액세스할 때는 이 내부 인덱스를 사용하여 데이터에 액세스합니다.

특정 방법으로 그룹화할 수 있는 다수의 항목이 라이브러리에 포함된 경우 폴더를 사용하여 라이브러리 내에 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 이러한 그룹의 예로는 프로젝트, 팀, 부서, 제품 범주, 연령대, 사전순 목록 및 사전순 하위 그룹(가-다, 라-바 등)이 있습니다. 폴더를 만들면 사용자가 많은 파일을 친숙한 방법으로 손쉽게 검색하고 관리할 수 있습니다.

라이브러리의 폴더

기본적으로 설정 된 폴더가 있는 라이브러리 필터 없이 라이브러리의 기본 보기에서 폴더를 표시 합니다. 새 문서를 삽입 하는 경우 사용자가 해당 폴더를 선택할 수 있으므로 유용 합니다. 모든 폴더 표시도에서는 해당 항목이 올바르게 추가 됩니다 하지 라이브러리에서 폴더 밖 덜 있습니다. 다른 라이브러리 폴더에 문서를 다시 구성 라이브러리 리본 메뉴에서 사용할 수 있는 탐색기에서 열기 명령을 사용 하 여 쉽게 있습니다.

참고:  라이브러리 보기를 지정된 조건으로만 정렬합니다로 설정할 수 있습니다. 이 경우 보기에서 폴더가 항목 앞에 표시되지 않습니다. 사용자가 올바른 폴더를 쉽게 찾도록 하려는 경우 이 보기 정렬 옵션이 적절하지 않을 수도 있습니다.

라이브러리 폴더는 사이트 탐색에 표시되지 않지만 사이트 소유자나 사이트 디자인 권한이 있는 사용자는 트리 보기를 설정할 수 있습니다. 그러면 사이트 탐색에 사이트 콘텐츠 섹션이 표시되어 라이브러리의 폴더를 확장하거나 축소하고 간편하게 폴더를 탐색할 수 있습니다.

사이트의 트리 보기

폴더에 대 한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더 만들기 또는 라이브러리에서 폴더 삭제를 참고 하세요.

세 가지 접근 공동 작업할 수 있습니다. 문서 라이브러리의 기본 보기에서 추적을 사용 하 여 동일한 열의 보기를 만들려면 여러 필터 조건으로 사용할 수 있습니다. 다른 사용자가 정렬 및 콘텐츠를 찾는 경우 현재 평에서 열 머리글을 클릭 하 여 동적으로 보기를 필터링 합니다. 라이브러리에서 폴더 구조가 정의 되어 있으면 결합할 수 있습니다"" 라이브러리 보기를 설정 하 여는 폴더 없이 모든 항목 표시 옵션에는 폴더 섹션 만들기 또는 보기를 수정 하는 경우. 각 방법을 알아보고 적절 한 콘텐츠에 적시에 적절 한 방법으로 하면 다른 보완 수 있습니다.

팀 사이트의 문서 라이브러리와 같은 일부 라이브러리는 새 사이트를 만들 때 생성됩니다. 이러한 라이브러리를 용도에 맞게 사용자 지정하여 사용할 수도 있고 고유의 추가 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 라이브러리 유형마다 특정 용도가 있으며 일부 라이브러리 유형은 동작과 기능이 다릅니다.

중요:  사이트에서 사용할 수 있는 라이브러리 개수는 사이트에서 사용하는 SharePoint 버전, 조직에서 등록한 Office 365 계획 또는 사이트에서 특정 기능을 사용할 수 있는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

자산 라이브러리     이미지, 오디오 및 비디오 파일과 같은 디지털 미디어 자산을 공유하고 관리하려면 자산 라이브러리를 사용합니다. 자산 라이브러리를 사용하면 로고 및 회사 이미지와 같이 다른 사람이 이미 만든 디지털 미디어 파일을 간편하게 찾아서 다시 사용할 수 있습니다. 또한 자산 라이브러리는 축소판 그림 및 메타데이터 키워드와 같이 미디어 자산을 관리하고 찾아보는 데 필요한 속성과 보기가 포함된 콘텐츠 형식을 제공합니다. 예를 들어 응용 프로그램의 브랜드 이미지와 재사용 가능한 콘텐츠 조각을 관리 및 저장하여 이러한 요소가 기업 전체에서 일관되게 사용되도록 할 수 있습니다.

대시보드 라이브러리    웹 파트 페이지, 상태 목록이 포함된 웹 파트 페이지 및 PerformancePoint에서 배포된 대시보드를 포함합니다.

데이터 연결 라이브러리     데이터 연결을 간편하게 유지 관리하려면 데이터 연결 라이브러리를 사용합니다. 데이터 연결 라이브러리는 ODC(Office 데이터 연결) 파일을 저장하는 중앙 집중화된 위치입니다. 이러한 각 .odc 파일에는 외부 데이터 원본을 찾아서 데이터 원본에 로그온하고, 데이터 원본을 쿼리하고, 데이터 원본에 액세스하는 방법에 관한 정보가 포함되어 있습니다. 이들 ODC 파일을 데이터 연결 라이브러리에 모두 모아 놓으면 하나의 SharePoint 사이트 내에서 여러 데이터 연결 파일을 공유, 관리 및 검색할 수 있을 뿐만 아니라 비즈니스 데이터와 보고서, 특히 스프레드시트에서 일관된 값 및 수식 집합(신뢰할 수 있는 유일한 버전)을 유지할 수 있습니다.

참고: PerformancePoint용 데이터 연결 파일의 유지 관리를 간편하게 수행하려면 PerformancePoint용 데이터 연결 라이브러리를 사용합니다. 이 라이브러리에 ODC 및 UDC(유니버설 데이터 연결)를 저장할 수 있습니다.

문서 라이브러리     문서와 스프레드시트를 비롯한 많은 파일 형식에 대해 문서 라이브러리를 사용합니다. 보안상 일부 파일 형식은 차단되지만 다른 종류의 파일을 문서 라이브러리에 저장할 수도 있습니다. 차단되지 않은 프로그램을 사용하는 경우 라이브러리에서 이러한 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에는 계획 자료, 뉴스 보도 및 발행물에 사용되는 자체 문서 라이브러리가 있을 수 있습니다.

양식 라이브러리    XML 기반 비즈니스 양식 그룹을 관리해야 하는 경우 양식 라이브러리를 사용합니다. 예를 들어 조직에서 비용 보고서에 양식 라이브러리를 사용할 수 있습니다. 양식 라이브러리를 설정하려면 Microsoft InfoPath와 같은 XML 양식 디자인 프로그램 또는 XML 편집기가 필요합니다. 사용자가 입력하는 양식은 지출 날짜와 금액처럼 입력한 데이터가 포함된 .xml 파일일 뿐입니다. 비용 보고서를 구성하는 다른 모든 요소는 양식 서식 파일에서 제공됩니다. 양식이 채워지면 양식 데이터를 병합하거나 내보내서 분석할 수 있습니다.

그림 라이브러리    디지털 사진이나 그래픽 모음을 공유하려면 그림 라이브러리를 사용합니다. 다른 유형의 SharePoint 라이브러리에 그림을 저장할 수 있지만 그림 라이브러리에는 여러 가지 이점이 있습니다. 예를 들어 그림 라이브러리에서는 슬라이드 쇼로 그림을 보고 컴퓨터로 다운로드하여 Microsoft Paint와 같은 호환 그래픽 프로그램에서 편집할 수 있습니다. 팀 이벤트나 제품 출시 사진을 저장하려는 경우 그림 라이브러리를 만들어 보세요. 위키나 블로그 등 사이트의 어디에서나 라이브러리의 그림에 연결할 수 있습니다.

레코드 라이브러리     조직의 기록물이나 중요한 비즈니스 문서를 저장 및 관리할 수 있는 중앙 리포지토리를 만들려면 레코드 라이브러리를 사용합니다. 예를 들어 규정을 준수해야 하는 조직의 경우 문서 관리를 위한 잘 구성된 프로세스가 필요할 수도 있습니다. 레코드 센터 사이트에 여러 개의 레코드 라이브러리를 추가하여 서로 다른 유형의 레코드를 저장하도록 할 수 있습니다. 이러한 각 라이브러리에 대해 저장할 레코드, 문서 회람 및 관리 방법, 레코드 보관 기간 등을 결정하는 정책을 설정할 수 있습니다.

보고서 라이브러리     웹 페이지, 문서, 메트릭 KPI(핵심 성과 지표) 및 목표를 간편하게 만들고 관리하고 제공하려면 보고서 라이브러리를 사용합니다. 보고서 라이브러리는 Excel 통합 문서와 같은 보고서 및 대시보드 페이지를 만들고 저장할 수 있는 중앙 위치입니다. Excel 통합 문서를 보고서 라이브러리에 게시할 때 한 번 클릭하면 브라우저 보기에서 열리도록 설정되므로 웹 파트 페이지에 통합 문서를 추가하지 않아도 편리하게 통합 문서를 볼 수 있습니다.

공정 다이어그램 라이브러리(미터법 및 미국 단위)    Microsoft Visio에서 만든 것과 같은 다이어그램 프로세스 문서를 저장하고 공유하려면 공정 다이어그램 라이브러리를 사용합니다. 미터법 및 미국 단위 라이브러리는 해당 측정 단위에 맞게 만들어졌습니다.

위키 페이지 라이브러리    연결된 위키 페이지 모음을 만들려면 위키 페이지 라이브러리를 사용합니다. 위키를 사용하면 여러 사람이 쉽게 만들고 수정할 수 있는 형식으로 정보를 수집할 수 있습니다. 그림, 표, 하이퍼링크 및 내부 링크가 포함된 위키 페이지를 라이브러리에 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 팀에서 특정 프로젝트에 대한 위키 사이트를 만드는 경우 서로 연결된 일련의 페이지에 팁과 요령을 저장할 수 있습니다.

참고: 사이트 및 사이트의 구성에 따라 스타일 라이브러리, 사이트 자산 라이브러리 및 사이트 페이지 라이브러리 등의 추가 시스템 라이브러리가 자동으로 만들어집니다. 그러나 사용자 인터페이스를 통해 이러한 특정 라이브러리를 직접 만들 수는 없습니다.

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