라이브러리 소개

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라이브러리는 팀 구성원과 함께 파일을 만들기, 수집, 업데이트 및 관리할 수 있는 사이트상의 한 위치입니다. 각 라이브러리는 사람들이 파일을 사용하여 함께 작업하는 데 도움이 되도록 파일 목록과 파일에 대한 주요 정보를 표시합니다.

라이브러리는 여러 가지 방법을 사용하여 사용자 지정할 수 있습니다. 라이브러리를 사용하면 문서를 보고 추적하고 관리하고 만드는 방법을 제어할 수 있습니다. 또한 각 유형의 버전 수를 선택하여 버전을 추적할 수 있고 문서가 승인되기 전에 이를 볼 수 있는 사용자를 제한할 수도 있습니다.

저장할 파일 형식과 사용할 방법에 따라 여러 가지 라이브러리 중에서 선택할 수 있습니다.

Microsoft Windows SharePoint Services에서 새 사이트를 만들면 공유 문서 라이브러리가 자동으로 생성됩니다. 이 라이브러리를 사용하여 작업을 바로 시작할 수도 있고 라이브러리를 사용자 지정하거나 다른 라이브러리를 만들 수도 있습니다.

다음은 라이브러리 사용 방법과 그룹에서 이를 더 유용하게 활용할 수 있는 방법의 예입니다.

  • 보기 만들기 및 관리    보기를 사용하여 가장 중요하거나 용도에 가장 알맞은 라이브러리 항목을 볼 수 있습니다. 실제 라이브러리 콘텐츠는 변경되지 않지만 더 쉽고 의미 있는 방식으로 찾고 검색할 수 있도록 파일이 구성되거나 필터링됩니다.

  • 문서 승인     문서에 대한 승인이 필요하도록 지정할 수 있습니다. 문서는 해당 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 문서가 승인되기 전에 문서를 볼 수 있는 사용자 그룹을 제어할 수 있습니다.

  • 버전 추적     이전 버전의 파일을 유지할 필요가 추적, 저장 하 고 파일을 복원 하면 라이브러리 할 수 있습니다. 같은 방법으로 모든 버전을 추적 하도록 선택할 수 있습니다. 또는 일부 버전 주요, 설명서 및 부 버전, 맞춤법 오류를 해결할 수 등으로 일부 버전에 새 장 추가 등으로 지정 하도록 선택할 수 있습니다. 저장소 공간을 관리할 수 각 유형의 저장할 버전 번호를 필요에 따라 선택할 수 있습니다.

    예를 들어 여행사에서는 문서 라이브러리를 사용하여 파일을 관리할 수 있습니다. 팀 구성원들은 새 판매 제안서를 작성하면서 파일의 부 버전을 추적합니다. 한 버전에서 잘못 작업한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 제안서가 완료되면 주 버전을 만든 다음 법률 부서와 관리자의 승인을 받기 위해 게시할 수 있습니다. 파일이 승인되면 회사의 다른 직원들이 해당 파일을 볼 수 있습니다.

  • 파일 체크 아웃이 필요     파일 체크 아웃을 요구 하는 경우 한 사용자만 체크 인 될 때까지 파일을 편집할 수 확인 합니다. 문서를 체크 아웃 필요 하면 여러 사람에 게를 편집 충돌을 만들고 혼동 발생할 수 있는 동시에 변경할 수 없습니다. 체크 아웃을 요구에 각 버전에서 변경 된 내용을 더 쉽게 추적할 수 있도록 파일을 확인할 때 메모를 추가 하려면 팀 구성원에 게 알릴 수 있습니다.

  • 항상 변경 내용 확인    Windows SharePoint Services 3.0의 라이브러리는 RSS 기술을 지원하므로 작업 그룹의 구성원은 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. RSS를 사용하면 통합된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 피드를 받아 볼 수 있습니다. 파일이 변경될 경우 알려 주는 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다.

  • 오프라인으로 파일 편집     하드 디스크에 있는 파일로 작업하려는 경우 2007 Microsoft Office system 등의 Windows SharePoint Services 3.0 호환 응용 프로그램을 사용하여 해당 파일을 체크 아웃한 다음 오프라인으로 작업할 수 있습니다.

  • 전자 메일 프로그램에서 라이브러리 사용    Microsoft Office Outlook 2007 등의 Windows SharePoint Services 3.0 호환 전자 메일 프로그램을 사용하여 중요한 정보를 얻을 수 있습니다. 메일 프로그램에서 오프라인으로 파일을 읽고 편집하고 검색할 수 있습니다.

  • 편리하게 다른 위치에 문서 복사     파일을 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 다른 위치에 손쉽게 보낼 수 있습니다. 원본 문서를 업데이트할 때 다른 위치에 있는 파일을 업데이트할지 묻는 메시지가 표시되도록 할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 형식 정의     그룹에 다양 한 유형의 워크시트, 프레젠테이션, 문서 등의 파일을 사용 하는 경우 설정, 여러 콘텐츠 형식을 정의 하 여 라이브러리의 기능을 확장할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 여러 라이브러리 간에 유연성과 일관성을 추가합니다. 각 콘텐츠 형식 서식 파일 및 워크플로 프로세스를 지정할 수 있습니다.

    예를 들어 영업 부서에는 판매 보고서, 표준 문서, 예산 및 프레젠테이션용 서식 파일이 있을 수 있습니다. 각 서식 파일에는 회사 로고와 기업 목표가 포함되어 있습니다. 사용자는 문서 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 원하는 서식 파일을 선택할 수 있습니다.

  • 고유한 사용 권한 지정     라이브러리에 대한 고유한 사용 권한과 라이브러리 내의 파일에 대한 사용 권한을 지정할 수 있습니다.

  • 워크플로 만들기     문서 라이브러리나 콘텐츠 형식에는 조직에서 문서 승인 또는 검토에 대한 관리 등의 비즈니스 프로세스에 대해 정의한 워크플로를 사용할 수 있습니다.

공유 중인 파일의 종류에 사용 하는 라이브러리 유형에 따라 다릅니다.

  • 문서 라이브러리     문서 및 스프레드시트를 포함 하 여 많은 파일 형식에 대 한 문서 라이브러리를 사용 합니다. 일부 파일 형식은 보안상의 이유로 차단 되는 없지만 문서 라이브러리의 다른 종류의 파일을 저장할 수 있습니다. Windows SharePoint Services와 호환 되는 프로그램을 사용할 때 라이브러리에서 해당 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀 계획 자료, 보도 자료, 및 발행물에 대 한 고유한 라이브러리를 할 수 있습니다.

  • 그림 라이브러리     디지털 사진 또는 그래픽의 모음을 공유 하려면 그림 라이브러리를 사용 합니다. 다른 유형의 SharePoint 라이브러리에서 그림을 저장할 수도 있지만 그림 라이브러리는 일부의 이점이 있습니다. 예를 들어 그림 라이브러리에서 하면 그림 슬라이드 쇼에서 그림을 컴퓨터로 다운로드 보고 편집할 수 있는 Windows SharePoint Services와 호환 되는 그래픽 프로그램을 사용 하 여 그림입니다. 팀에서 로고 및 회사 이미지와 같이 그래픽 다양 한 다시 사용 하거나 저장할 팀 이벤트의 사진 또는 제품을 시작 하는 경우 그림 라이브러리를 만드는 것이 좋습니다.

  • 위 키 페이지 라이브러리     연결 된 wiki 페이지의 모음을 만들려면 위 키 페이지 라이브러리를 사용 합니다. 위 키를 사용 하면 여러 사람이 쉽게 만들고 수정할 수 있는 형식으로 일상적인 정보를 수집 합니다. 그림, 표, 하이퍼링크 및 내부 링크를 포함 하는 라이브러리 위 키 페이지에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 팀 프로젝트에 대 한 위 키 사이트를 만드는 경우 해당 사이트에에서 저장할 수 팁과 요령 일련의 페이지를 서로 연결 하는.

  • 양식 라이브러리     XML 기반 업무 문서 양식 그룹 관리 해야 하는 경우 양식 라이브러리를 사용 합니다. 예를 들어 조직 경비 보고서 양식 라이브러리에 사용할 수 있습니다. 양식 라이브러리를 설정 하는 XML 편집기나 Microsoft Office InfoPath 등의 Windows SharePoint Services와 호환 되는 XML 디자인 프로그램 필요 합니다.

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