라이브러리의 파일 구성

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

SharePoint 라이브러리에서 파일을 구성 하는 방법 그룹의 요구 사항과 저장 하 고 정보를 검색 선호 하는 방법에 따라 다릅니다. 미리 계획 하는 조직에 가장 적합 한 구조를 설정할 수 있습니다.

파일을 구성 하는 방법

라이브러리는 여러 데 유용한 기능을 동일한 라이브러리의 여러 파일을 사용 합니다. 단, 여러 라이브러리 더 나은 조직에 맞게 될 수 있습니다.

다양 한 요구 사항을 하나의 큰 라이브러리를 할 수 있습니다. 예를 들어 같은 그룹 내에서 여러 프로젝트 또는 여러 그룹이 동일한 프로젝트에 작업을 할 수도 있습니다.

하나의 라이브러리를 사용 하는 경우:

  • 그룹 파일 또는 파일 같은 집합의 다양 한 보기에 대 한 요약 정보를 볼 수 있어야 합니다. 예를 들어 관리자 하려는 경우가 부서 또는 기한으로 그룹화 된 모든 파일이 표시 되 면 날짜입니다.

  • 사용자들이 사이트에서 동일한 위치에 있는 파일을 검색해야 할 경우

  • 버전 관리 기능으로 만들어진 파일 버전의 추적이나 승인 요구 같은 설정을 모든 파일에 동일하게 적용해야 할 경우

  • 라이브러리를 사용하는 그룹에서 동일한 사용 권한 수준을 가지는 것과 같이, 비슷한 특성을 공유하는 경우

    참고: 고유한 사용 권한을 특정에 적용 된 파일 수 있지만 사용 권한 수준을, 크게 달라질 경우 여러 라이브러리를 사용 하십시오.

  • 스프레드시트에서 파일에 대 한 정보를 분석 하거나 파일에 대해 통합 된 업데이트를 받지 하려고 합니다.

    참고: 파일을 변경 하거나 RSS 기술을 사용 하 여 라이브러리에 변경 내용을 볼 수 있습니다 알림을 받을 수 있습니다. RSS 피드 변경 된 파일의 통합된 된 목록을 보려면 작업 그룹의 구성원을 사용 하도록 설정 합니다. 참고 만들기 또는 RSS 피드에 등록 또는 자세한 내용은 SharePoint에서 파일 또는 폴더 변경 될 때 알림을 받을 수 있도록 알림 만들기 .

다음은 볼 수 있고 동일한 라이브러리에 파일을 관리 하는 방법입니다.

  • 열 추가    그룹의 가장 중요 한 데이터를 정확 하 게 하 고 여러 가지 방법으로 데이터를 볼 수 있도록 라이브러리에 열을 추가할 수 있습니다. 열 그룹 이름이 나 기한 같은 머리글로 라이브러리 페이지의 맨 위에 표시 날짜입니다. 정렬 및 필터링 라이브러리에서 파일을 열 머리글로 사용할 수 있습니다. 자세한 정보 추가, 제거 또는 수정 문서 라이브러리 열 이나 사이트 열을 참조 하십시오.

  • 보기 만들기    그룹에 있는 사람들 자주 보아야 할 경우 특정 방식으로 데이터 보기를 사용할 수 있습니다. 보기, 열 정렬, 그룹화, 필터링 및 데이터를 표시 하는 데 사용 됩니다. 자세한 정보에 대 한 만들기, 변경 또는 보기 삭제 를 참조 합니다.

  • 폴더 만들기    특정 방식으로 그룹화 할 수 있는 여러 파일, 폴더는 옵션입니다. 폴더 검색 하 고 친숙 한 방식으로 파일을 관리할 수 있습니다. SharePoint 나 사용 가능한 사이트와 폴더를 하드 디스크에서 폴더를 사용 하는 방법과 비슷합니다 탐색 트리 보기를 제공 합니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더 만들기 를 참조 하십시오.

  • 여러 서식 파일 설정    라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 설정, 다양 한 형식의 기본 서식 파일을 만들 수 있습니다-마케팅 프레젠테이션 및 예산 워크시트 판매 계약 등-동일한 라이브러리 내에서 합니다. 콘텐츠 형식 여러 라이브러리 간에 유연성과 일관성을 추가합니다. 자세한 내용은 문서 또는 양식 라이브러리에 대 한 서식 파일 설정 을 참조 하십시오.

파일을 저장 하 고 관리, 원하는 집합 사이에서 또는 파일에서 작동 하는 사용자 그룹 간에 명확한 차이점이 있을 때 여러 라이브러리를 할 수 있습니다.

여러 라이브러리를 사용 하는 경우:

  • 저장 및 관리하려는 파일 형식이 명확하고 사용자들이 파일 요약을 자주 보거나 함께 파일을 검색할 것으로 예상되지 않는 경우

  • 파일을 사용하고 있는 사용자들의 그룹이 명확하고 분명히 다른 사용 권한 수준을 가지고 있는 경우

  • 여러 파일 집합에 버전 관리 나 승인 같은 다른 설정을 적용 해야 합니다.

  • 파일을 한꺼번에 분석 하거나 파일에 대해 통합 된 업데이트를 받이 필요가 없습니다.

  • 다른 새 파일 만들기에 대 한 옵션 집합을 제공 하거나 라이브러리의 새로 만들기 메뉴에 있는 옵션의 순서를 변경 하려는 경우

다음은 여러 라이브러리를 사용 하 여 효율적으로 작업할 수 있는 방법입니다.

  • 사이트 서식 파일 및 열 설정     조직에서 라이브러리 간에 일관성 있는 설정을 구성 하려는 경우 사이트 서식 파일 및 사이트 열을 설정할 수 있습니다. 설정을 설정 될 때마다 다시 만들 필요가 되도록 여러 라이브러리 간에 공유할 수 있습니다.

  • 다른 위치에 파일 보내기    여러 라이브러리에 사용할 수 있도록 파일을 하려는 경우 하나의 라이브러리에 저장 한 후 다른 라이브러리에 복사본을 보냅니다 수 있습니다. 원본 문서를 업데이트 하면 다른 위치에 문서를 업데이트 하려면 미리 알림을 받을 수도 있습니다.

  • 라이브러리 서식 파일 만들기    라이브러리에 대해 동일한 설정을 구성 하거나 라이브러리 간에 특성을 다시 사용 하려는 경우 라이브러리를 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 사이트 작업 메뉴에서 만들기 를 클릭 하면 라이브러리 서식 파일에서 사이트 옵션으로 사용할 수 있습니다.

참고: 이전 프로젝트에서 파일을 포함 하는 라이브러리에 새 파일을 추가 하는 경우 새 라이브러리를 만들거나 기존에 추가 하려면 여부를 결정 어려울 수 있습니다. 각 상황 차이가 있지만 생각 되는 경우 해야 하는 분석 하거나 특정 지점에서 모든 파일을 함께 관리, 기존 라이브러리에 파일을 추가 하는 것이 좋습니다. 기본 보기에서 가장 최근에 사용한 파일에만 표시 되도록 열, 필터, 및 보기를 사용할 수 있습니다.

기본적으로 라이브러리 선택 되어 있는지 여부와 같이 이름에 파일을 뿐만 아니라 파일의 상태에 대 한 정보를 추적 합니다. 그룹 분류 및 부서 이름 또는 프로젝트 번호 등의 파일을 추적 하는 데 도움이 되는 추가 열을 지정할 수 있습니다. 열을 추가 하면 대부분의 라이브러리에 대 한 여러 보기를 만들 수 있습니다.

한 줄의 다른 열 또는 이름 및 사이트에 사용자의 사진을에서 계산 되는 숫자, 텍스트, 옵션 드롭다운 목록을 비롯 하 여 만든 열 형식에 대 한 몇 가지 옵션이 있습니다.

참고: 다음 절차에 따라 열을 추가 하려면 라이브러리에 대 한 라이브러리 페이지에서 시작 합니다. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다. 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 설정 기어 설정 단추 모양 하 고 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  1. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

  2. 보기 관리 그룹에서 열 만들기를 클릭합니다.

    SharePoint Online 라이브러리 열 링크 만들기
  3. 이름 및 형식 섹션의 열 이름 상자에 원하는 열 이름을 입력합니다.

  4. 이 열의 정보 형식에서 열에 표시할 정보 유형을 선택합니다.

    열 만들기 대화 상자

  5. 열 용도와 열에 포함되는 데이터를 파악할 수 있는 설명을 추가 열 설정 섹션의 설명 상자에 입력합니다. 이 설명은 선택 사항입니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

가장 중요 한 중이거나 용도 가장 적합 하는 파일을 보려면 보기를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 최근에 만든 파일, 특정 부서에서 파일 또는 특정 사용자가 만든 파일의 보기를 만들 수 있습니다. 보기를 만든 후 항상 것은 사용할 수 있는 라이브러리를 볼 때입니다.

리본 메뉴의 현재 보기 목록

라이브러리에서 파일을 볼 때 일시적으로 정렬 하거나 열의 이름을 가리킨 다음 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 파일을 필터링 할 수 있습니다. 특정 방식으로 파일을 볼 수 있어야 하지만 단계를 반복 하 여 라이브러리를 보려면 다음에 있는 경우에 유용 합니다.

열 이름 아래의 드롭다운 합니다.

파일을 보려면에서 특정 방식으로 자주 기대 하는 경우 보기를 만들 수 있습니다. 이 보기는 라이브러리에서 작동 하는 언제 든 지 사용할 수 있습니다. 보기를 만들 때 라이브러리의 보기 메뉴에 추가 됩니다.

문서 라이브러리의 맨 위에 있는 보기 선택

개인 보기와 공용 보기 라이브러리 있을 수 있습니다. 사용자 특정 방식으로 파일을 보려면 또는 확인 하려면 파일에 필터링 할 개인 보기를 만들 수 있습니다. 사이트를 디자인할 수 있는 권한이 있다면 누구나 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 또한 가능 공용 보기를 기본 보기로 사용자 라이브러리의 보기를 자동으로 표시 되도록 합니다.

또한 사이트를 디자인할 때 다양 한 보기 또는 디자인 페이지 다양 한 보기를 사용 하는 다른 웹 파트에 연결할 수 있습니다.

그룹 구성원 모바일 장치에서 라이브러리를 볼 제한 되는 항목을 보기에 표시 되는 대역폭의 제한 사항 및 장치에 대 한 최적의 번호 등을 제공 하는 모바일 보기를 만들 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 보기를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

다음 절차에 따라 표준 형식의 보기를 만들기 위한입니다. 일부 다른 종류의 보기를 선택할 수 있는 옵션 다르지만 보기를 만들기 위한 기본 단계는 유사 합니다.

  1. 보기를 만들 목록 또는 라이브러리에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭하고 보기 만들기를 클릭합니다.

    참고: 보기 만들기 가 비활성화 되어 있으면 권한이 없는 경우의 보기를 만들 수 있습니다. 사이트 관리자에 게 문의 합니다.

    리본에 있는 SharePoint 라이브러리의 보기 만들기 단추.

  2. 형식(예: 표준 보기 또는 기존 보기)을 클릭하거나 보기의 기준으로 사용할 기존 보기를 클릭합니다.

  3. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다. 이 보기를 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 사용하려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다를 선택합니다. 공용 보기만 목록이나 라이브러리의 기본 보기로 설정할 수 있습니다.

  4. 대상 섹션의 보기 대상에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다.

    참고: 공용 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 해당 목록이나 라이브러리에 대한 공용 보기를 만들 권한이 없는 것입니다.

    섹션에서 보기에서 열을 선택 하 고 표시 하지 않을 열을 선택 취소 합니다. 열 번호 옆에 있는 보기에 열에 표시할 순서를 선택 합니다. 더 많은 열 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조 하십시오.

  5. 정렬 섹션에서 파일을 정렬 하려면 여부와 그 방법을 대 한 옵션을 선택 합니다. 정렬에 대 한 두 개의 열을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 정렬할 수 있습니다 먼저 작성 한 다음 각 작성자에 대 한 파일 이름에 따라.

  6. 필터 섹션에서 파일을 필터링 할 여부와 그 방법을 대 한 옵션을 선택 합니다. 필터링된 된 보기의 특정 부서 또는 승인 된 상태의 파일만에서 만든 파일에만 등 파일 보다 작은 선택 보여 줍니다.

  7. Group By 절 섹션을 확장 하거나 축소할 수 있는 각 작성자가 문서에 대 한 섹션 등의 동일한 값을 사용 하 여 항목을 그룹화 할 수 있습니다.

  8. 요약 섹션에서 총 문제점 수와 같은 열에 있는 항목 수를 계산할 수 있습니다. 경우에 따라 평균과 같은 추가 정보를 요약하거나 정리할 수 있습니다.

  9. 스타일 섹션에서 원하는 보기 스타일을 선택합니다. 예를 들어 음영 목록을 선택하면 한 줄 건너마다 음영이 표시됩니다.

  10. 라이브러리에 폴더가 있는 경우 폴더를 포함 되지 않은 보기를 만들 수 있습니다. 구조가 라고도 합니다. 모든 동일한 수준에서 파일을 보려면 폴더 섹션에서 폴더 없이 모든 항목 표시 를 클릭 합니다.

  11. 라이브러리에 얼마나 많은 파일을 볼 수 또는 같은 페이지에 얼마나 많은 파일을 볼 수를 제한할 수 있습니다. 이러한 설정은 모바일 장치에 대 한 보기를 만드는 경우에 특히 중요 합니다. 항목 제한 섹션에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

  12. 모바일 장치에서 라이브러리를 보려는 경우 모바일 섹션에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

  13. 확인을 클릭합니다.

다양 한 유형의 문서나 다양 한 콘텐츠 라이브러리 내 사이트가 있는 경우 폴더의 콘텐츠를 구성 하는 데 도움이를 만들 수 있습니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다.

    라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 설정 메뉴 기어 설정 단추 모양 , 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  2. 파일 탭을 클릭, 새 폴더 를 클릭 합니다.

    새 폴더 단추가 강조 표시 된 리본 메뉴에서 파일 탭

    참고: 라이브러리를 만든 사람에 게는 라이브러리에서 폴더를 만들 수 없습니다 지정한 될 수 있습니다. 대/소문자가 새 폴더 명령이 사용할 수 없는 경우

  3. 폴더의 이름 을 입력 한 다음 저장 또는 확인 을 클릭 합니다.

팁: 여러 라이브러리 폴더 있고 그룹에 있는 사용자 들이 하드 디스크를 찾아볼 때 라이브러리를 찾는 데 등의 경우 그룹 트리 보기를 사용 하 여 사이트를 사용 하도록 설정 하려면 할 수 있습니다. 트리 보기를 사용 하면 확장 / 축소 하 고 폴더를 쉽게 탐색할 수 있습니다.

트리 보기 사용

  1. 설정 메뉴 기어 설정 단추 모양 를 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  2. 디자인 섹션에서 트리 보기 를 클릭 합니다.

  3. 트리 보기 페이지에서 설정할 수 있는 빠른 실행 또는 트리 보기 를 사용 합니다. 빠른 실행에서 트리 보기는 나타나므로 둘 다 사용 하려고 하는 것입니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    트리 보기와 빠른 실행 도구 모음

참고 항목

라이브러리 소개

만들기, 변경 또는 삭제 목록 또는 라이브러리의 보기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×