라이브러리의 보내기 대상 지정

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지정된 대상에 라이브러리를 사용하는 다른 사람이 파일을 손쉽게 복사할 수 있도록 해당 라이브러리의 보내기 대상을 사용자 지정할 수 있습니다. 라이브러리의 보내기 대상을 사용자 지정하려면 해당 라이브러리에 대한 디자인 권한 수준이 있어야 합니다.

이 문서의 내용

보내기 명령을 어떻게 작동 합니까?

문서 라이브러리의 보내기 대상 지정

보내기 명령의 작동 방식

보내기 명령은 라이브러리에 있는 각 파일의 바로 가기 메뉴에 나타납니다. 사이트 관리자나 목록 관리자는 라이브러리의 보내기 대상을 사용자 지정할 수 있으므로 이 대상은 해당 라이브러리의 사용자에게 바로 가기 메뉴로 나타납니다. 또한 보내기 명령을 사용하여 지정한 위치에 파일을 복사할 수도 있습니다.

보내기 명령을 사용하면 라이브러리의 파일을 다른 라이브러리로 복사할 수 있습니다. 이 방법으로 파일을 복사하면 복사본과 원본 파일 사이에 관계가 유지되며 원본 파일의 변경 내용을 복사본에 업데이트하도록 선택할 수 있습니다. 또한 복사본과 원본 파일이 공통된 열이나 필드를 공유하는 경우 복사본을 업데이트할 때 해당 열이나 필드도 업데이트됩니다.

보내기 명령을 사용하면 조직 내 사용자가 손쉽게 정보를 다른 팀과 공유하거나 중앙 위치에 게시할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에서는 현재 작업 중인 시장 조사 문서 초안을 해당 부서의 팀 사이트의 문서 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 시장 조사 문서를 완성한 후에는 보내기 명령을 사용하여 회사 내의 다른 팀과 현장 조사원이 액세스할 수 있는 다른 문서 라이브러리에 문서를 복사할 수 있습니다. 마케팅 팀 구성원은 보내기 명령을 사용하여 이 대상 위치에 문서를 복사할 때 원본 문서가 체크 인될 때마다 기존의 모든 복사본을 업데이트할지 여부를 묻는 메시지를 표시하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 원본 파일이 업데이트될 때마다 기존 복사본을 업데이트하도록 선택할 수 있습니다.

보내기 명령을 사용하면 보내기 명령으로 파일을 복사할 때 서버가 원본 파일과 모든 관련 복사본 간의 관계를 추적하므로 조직의 라이브러리와 사이트에서 파일을 더욱 쉽게 유지 관리할 수 있습니다. 사용자는 중앙의 복사본 관리 페이지에서 항목의 모든 복사본을 보고 관리할 수 있습니다. 복사본 관리 페이지에서는 어떤 복사본을 업데이트할지 확인하거나 복사본의 업데이트 설정을 변경하거나 복사본을 업데이트하거나 새 복사본을 만들 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 기본적으로 보내기 명령을 사용하면 사이트 모음 내의 라이브러리에 파일을 복사할 수 있습니다. Microsoft Office Word 2007과 같이 Windows SharePoint Services 3.0와 호환되는 프로그램이 설치되어 있고, Microsoft Internet Explorer와 같이 Microsoft ActiveX 컨트롤을 지원하는 브라우저가 설치되어 있는 클라이언트 컴퓨터에서 파일을 복사하면 보내기 명령을 사용하여 사이트 모음의 라이브러리 간에 파일을 복사할 수 있을 뿐만 아니라 서로 다른 웹 응용 프로그램 간에도 파일을 복사할 수 있습니다. ActiveX 컨트롤을 지원하지 않는 클라이언트 컴퓨터 브라우저에서 파일을 복사할 경우에는 원본 라이브러리와 같은 도메인 이름(최상위 사이트 이름)을 사용하는 사이트 모음의 라이브러리에만 파일을 복사할 수 있습니다.

  • 양식 인증을 사용하도록 설정된 사이트 또는 URL이 https://로 시작하는 사이트와 같이 안전한 사이트에 파일을 복사해야 하는 경우에는 브라우저의 신뢰할 수 있는 사이트 목록에 복사 대상 위치를 추가해야 합니다.

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문서 라이브러리의 보내기 대상 지정

원본 파일(원본 버전)이 있는 문서 라이브러리에서 보내기 대상을 지정합니다.

  1. 파일을 복사할 수 있도록 할 SharePoint 라이브러리의 URL을 적어 둡니다.

  2. 보내기 대상을 지정할 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴 설정 메뉴 에서 열려는 라이브러리 유형에 대한 설정을 클릭합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  3. 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  4. 사용자 지정 보내기 대상 구역의 대상 이름에 파일이 복사될 대상의 이름을 간략하게 입력합니다. 이 이름은 라이브러리의 바로 가기 메뉴에서 보내기 명령 뒤에 나타나므로 간단한 이름으로 유지하는 것이 좋습니다.

  5. URL 의 URL Uniform Resource Locator () 파일을 복사할 수 있게 하려면 원하는 SharePoint 라이브러리에 대 한 입력 합니다. 예를 들어 특정 문서 라이브러리 또는 문서 라이브러리에서 폴더를 복사 하려면 다음 중 하나를 입력: http://servername/sitename/libraryname 또는 http://servername/sitename/libraryname/폴더 이름입니다.

    중요: 이 URL 버전은 대상 라이브러리에 파일을 복사하지 못하게 하는 추가 문자를 포함하므로 브라우저에서 직접 대상 SharePoint 라이브러리의 URL을 복사하여 이 텍스트 상자에 붙여넣지 마세요.

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