라이브러리에서 파일 체크 아웃, 체크 인 또는 변경 내용 취소

라이브러리에서 파일 체크 아웃, 체크 인 또는 변경 내용 취소

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사이트에서 파일을 변경 하려는 경우 다른 사용자가 편집할 수 있는지 확인 하려면 파일을 체크 아웃 합니다. 온라인 또는 오프 라인, 편집 하 고 저장 수 있는 경우 파일을 체크 아웃, 즉 필요한 경우 여러 번입니다. 이 항목을 체크 아웃, 체크 인, SharePoint 라이브러리에서 파일을 변경 내용을 취소 하는 방법을 보여 줍니다. 일반적인 질문에 대답 주요 체크 아웃, 체크 인, 질문과 버전을 참조 하세요.

리본 메뉴에 있는 파일 열기 및 체크 아웃 섹션에서 단추의 클러스터형

편집을 완료하고 파일을 라이브러리로 다시 체크 인하면 다른 사용자들이 변경 내용을 확인하고 사용 권한이 있는 경우 파일을 편집할 수 있습니다. 또한 파일을 변경하지 않거나 변경 내용을 유지하지 않으려는 경우에는 버전 기록이 바뀌지 않도록 체크 아웃을 취소할 수도 있습니다.

팁: Office 문서 (공동 작성) 다른 사용자와 동시에 편집 하려는 경우 없는 문서를 체크 아웃 합니다. 방금 열고 편집할 수 있습니다. 것이 좋습니다 라이브러리 의 버전 관리 설정, 첫 번째 하지만 나중에 다른 사용자가 오류가 발생 한 문서의 이전 버전을 복원 해야 할 경우에 있습니다. 공동 작성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 공동 작업 및 공동 작성을참조 하십시오.

온라인으로 작업 하는 체크 아웃 하 고 문서를 편집 하려면 또는 다음 순서 대로 실행을 다운로드 합니다.

  • 문서를 체크 아웃

  • 다운로드 하거나 온라인 앱에서 문서 열기

  • 문서 편집

  • 문서를 업로드 하거나 온라인 앱에서 저장

  • 문서를 체크 인

일부 라이브러리는 파일 체크 아웃을 요청하도록 설정됩니다. 체크 아웃이 요청될 경우 편집할 파일을 체크 아웃하라는 메시지가 표시됩니다. 파일 사용을 마치면 파일을 다시 체크 인하거나 체크 아웃을 취소해야 합니다.

라이브러리에 체크 아웃이 필요 없는 경우, 다른 사용자들이 문서를 동시에 편집해도 상관 없다면 파일을 체크 아웃하지 않아도 됩니다.

팁: 팀 공동 작성을 사용 하 여 계획, 권장 라이브러리에, 적어도 주 버전 관리 설정 경우에 다른에서 오류가 발생 하 고 모든 참가자가 공동 작성 하는 라이브러리에 같은 이름의 문서를 업로드 합니다. 이 방법으로 변경 내용이 손실 된 경우 이전 버전의 문서 복원할 수 있습니다. 자세한 정보를 사용 하도록 설정 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를 참조 하십시오.

  1. 파일에 저장 된 라이브러리로 이동 합니다. 다른 페이지에서 라이브러리의 보기에 찾고 있는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭 해야 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동 하려면 먼저 문서 클릭 해야 합니다.

  2. 파일 또는 파일을 체크 아웃 하 고 파일 을 클릭 한 다음 체크 아웃 을 클릭을 선택 합니다.

    체크 아웃 도구 설명 열려 있는 단추

    참고 사항: 

    • 파일 체크 아웃 하는 경우 파일 이름 옆에 있는 아이콘 녹색의 아래쪽을 가리키는 화살표 아이콘 이미지 부분적으로 적용 됩니다. 이렇게 하면 사용자나, 다른 사람이 파일 체크 아웃 합니다. 체크 아웃 된 파일의 아이콘을 가리키면 문서 이름과 체크 아웃 하 고 사용자의 이름을 확인할 수 있습니다.

문서를 확인 하는 경우 여전히 파일을 열을 다운로드 하거나 온라인 편집 필요 합니다. 체크 아웃 하면 문서를 것만 설정 되도록 할 수 있는 항목의 파일에만 합니다. 보기 가능 하려면 Office 365에서 열려는 문서 이름을 두 번 클릭 합니다.

권장 되는 동안 수 이론적 체크 아웃 파일 및 나가기 체크 아웃 했으므로 영구적으로 아무도 변경할 수 있도록 합니다. 그러나 가지가 더 나은 수행 합니다. 다른 사용자가 파일을 편집할 수 없도록 유지 하 여전히 공유를 해당 사용자에 게 제공 하거나 보기 권한만, 처음 공유할 때 수행 하는 그룹화 합니다. 자세한 정보 공유 아이디어, 사이트 및 콘텐츠를 참조 하십시오.

체크 아웃 하면 파일을 체크 아웃 되 고 다른 이름으로 파일만 표시 됩니다. 실제로 다운로드 하거나 온라인 편집 때까지 다른 아무 작업도 해당 파일을 실행 합니다. 온라인으로 Word 또는 Excel과 같은 온라인 응용 프로그램에서 편집 또는 오프 라인으로 작업을 로컬 드라이브에 파일을 다운로드할 수 있습니다.

온라인으로 문서를 다운로드 하지 않고를 열려면 다음이 단계를 따릅니다.

Office 365에서 문서를 온라인으로 여 체크 열기

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 "열기에 Word Online" 또는 다른 적절 한 Office 365 온라인 프로그램 (Excel, PowerPoint 등)을 클릭 합니다.

    • 문서 옆에 있는 줄임표 (... )을 누르고 (... ) 줄임표를 다시 클릭 한 다음 Word Online (또는 적절 한 Office 365 프로그램)에서 열기를 클릭

  2. 작업이 완료 되 면 파일을 저장 하거나 app (Office 365 앱 자동으로 저장)를 닫습니다.

  3. 파일을 다시 체크 인 합니다.

파일을 다운로드 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

에 체크 아웃 된 파일이 다운로드

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 다운로드 를 클릭 합니다.

    • 파일을 선택한 다음 파일 리본 메뉴의 복사본 다운로드 를 클릭 합니다.

    • 줄임표 (... ) (... ) 타원을 다시 클릭 하 고 복사본 다운로드 를 클릭 합니다.,

  2. 브라우저의 맨 아래에 저장 을 클릭 합니다. 열기 또는 열려 있는 폴더 를 다운로드 한 후 파일을 보려면을 클릭 합니다. 기본적으로 파일 다운로드 폴더에 표시 됩니다.

파일 및, 변경 내용을 수 있습니다 동료가 사용할 수 있는 파일을 라이브러리로 다시 검사 합니다.

로컬에서 작동 하도록 문서를 다운로드 한 경우 체크 전에 업로드 하려는 됩니다. 에입니다. 이 작업을 수행 하는 방법을 보려면 라이브러리에 파일 업로드 를 참조 하십시오.

  1. 파일에 저장 된 라이브러리로 이동 합니다. 다른 페이지에서 라이브러리의 보기에 찾고 있는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭 해야 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동 하려면 먼저 문서 클릭 해야 합니다.

  2. 파일을 선택 하거나 파일, 체크 인을 파일 을 클릭 한 다음 체크 인 을 클릭 합니다.

    문서 체크 인 단추 및 도구 설명
  3. 파일에서 작업을 계속할 수 있도록 전자 중간 체크인 수행 하려는 경우 체크 아웃 유지 영역에서를 클릭 합니다. 그렇지 않으면 유지 없음 을 선택 합니다.

    체크 인 대화 상자

  4. 메모 영역에 적용한 변경 내용을 설명하는 메모를 추가합니다. 필수적인 단계는 아니지만 수행하는 것이 좋습니다. 체크 인 메모는 여러 사람이 한 파일을 사용하여 작업하는 경우에 특히 유용합니다. 또한 조직에서 버전을 추적하는 경우 메모가 버전 기록에 포함되므로 나중에 파일을 이전 버전으로 복원해야 할 때 요긴하게 활용할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다. 파일을 다시 체크 인하면 파일 아이콘에서 녹색 화살표가 사라집니다.

파일을 체크 아웃한 후 변경하지 않으려는 경우 또는 적용한 변경 내용을 유지할 필요가 없는 경우에는 파일을 저장하지 않고 체크 아웃을 취소하면 됩니다. 조직에서 버전을 추적하는 경우 라이브러리로 파일을 다시 체크 인할 때마다 새 버전이 만들어집니다. 따라서 체크 아웃을 취소하면 파일을 변경하지 않았을 때는 새 버전이 만들어지지 않도록 할 수 있습니다.

  1. 파일이 저장된 라이브러리로 이동합니다. 다른 페이지의 라이브러리 보기가 표시되어 있다면 라이브러리 제목을 먼저 클릭해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 문서를 먼저 클릭해야 할 수 있습니다.

  2. 파일을 선택 하거나에 대 한 변경 내용 취소 하려는 파일을 파일 을 클릭 한 다음 체크 아웃 취소 를 클릭 합니다.
    SPO 문서 취소 체크 아웃 단추

  3. 클릭 체크 아웃 취소 완료 날짜를 확인 합니다. 파일 체크 인 다시 파일 아이콘을 사용 하는 녹색 화살표를 사라집니다.

일반적으로 SharePoint 사용자 책임 장 원의 인 및 체크 아웃에서 문서를 검사 합니다. 하지만 다른 사용자가 문서를 체크 아웃 하 고 퇴사 않거나가 휴가 파일에서 작업 하는 다른 사용자를 차단할 수 것입니다. 모든 권한이 있는 경우에 다시 파일이 다른 사용자가 체크 아웃 된 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 모든 권한이 있는 경우 파일 체크 인에 대 한 지침을 따릅니다.

  2. 체크 인 대화 상자에서 확인 을 클릭 하면 다른 사용자에 게 파일 체크 아웃 된 경고 대화 상자가 받게 됩니다. 다시 정의 하 고 체크 인 하려는 경우 확인 을 클릭 합니다.

    다른 사용자가 파일을 체크 인 하는 방법에 대 한 경고의 스크린 샷

파일에 사용 하기 위해 필요한 체크 아웃, 어떤 사용자를 볼 수 있지만 경우에 체크 아웃 했으므로 연락할 수 있도록 합니다. 사용자가 표시,가 사용자의 이름을 포함 하는 도구 설명 팝업 돌아가려면 문서의 아이콘 위에 마우스 커서를 올려 체크 아웃 합니다.

문서 아이콘 위에 마우스를 가져가면 팝업

한 번에 하나씩 또는 일괄 처리를 통해 파일을 확인할 수 있습니다. 여러 파일을 선택 하면 있으며 모두 같은 설정을 체크 아웃, 유지 하기 위한가 나 메모가 합니다. 다음이 단계를 수행 합니다.

  1. 문서 라이브러리에서 문서의 아이콘의 왼쪽에 확인 표시를 클릭 하 여 체크 인 모든 파일을 선택 합니다.

    체크 아웃 된 파일 선택 3 개
  2. 파일 탭을 클릭 한 다음 체크 인을 클릭 합니다. 되지 체크 아웃 된 파일을 선택한 경우 경고 메시지를 받게 됩니다.

    문서 체크 인 단추 및 도구 설명
  3. 파일에서 작업을 계속할 수 있도록 전자 중간 체크인 수행 하려는 경우 체크 아웃 유지 영역에서를 클릭 합니다. 그렇지 않으면 유지 없음 을 선택 합니다.

    체크 인 대화 상자

  4. 설명 영역에 변경 내용을 설명 하는 메모를 추가 합니다. 이 메모 체크 인 중인 모든 파일에 사용 됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다. 파일을 다시 체크 인하면 파일 아이콘에서 녹색 화살표가 사라집니다.

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