디자인 시작

폼의 기본 디자인

보고서에 의미를 부여하고 이해도를 높이려면 어떻게 해야 할까요? 디자인이 관건입니다. 먼저 보고서에 포함하려는 데이터와 구역을 차례로 결정하세요. 예를 들어, 세부 정보 구역은 모든 보고서의 필수 요소이지만 머리글의 포함 여부 또는 그룹화 여부는 선택 사항입니다. 레이아웃도 디자인 과정에서 결정합니다. Access에서는 테이블 형식 및 누적형의 두 가지 기본 레이아웃을 제공하지만, 원하는 어떤 방식으로든 데이터를 정렬할 수 있습니다.

  1. 테이블 형식 레이아웃은 스프레드시트와 모양이 유사합니다. 단순한 목록 형식으로 데이터를 표시해야 하는 경우 이 레이아웃을 사용하게 됩니다.

  2. 누적형 레이아웃은 은행에서 기입하는 폼 또는 온라인 구매 시 사용하는 폼과 유사합니다. 테이블 형식 폼으로는 표시해야 할 필드가 너무 많은 보고서의 경우 누적형 레이아웃을 사용하세요.

  3. 혼합형 레이아웃은 테이블 형식 및 누적형 레이아웃의 요소를 모두 사용합니다. 예를 들어, 레코드의 일부 필드는 동일한 행에 배치하고 동일한 레코드의 나머지 필드는 세로로 배열할 수 있습니다. Access 2010 사용자는 레이아웃 보기 또는 디자인 보기 중 하나를 사용하여 수동으로 혼합 레이아웃을 만들 수 있습니다.

디자인을 마친 후에는 여러 옵션을 사용하여 보고서를 만들 수 있습니다. 먼저 보고서 도구로 시작해 보겠습니다.

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