디렉터리 이름, 주소 및 기타 정보를 만듭니다.

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Word의 디렉터리 기능을 사용 하 여 데이터 구성원 디렉터리, 카탈로그 또는 파트 목록 등의 단일 문서를 병합할 수 있습니다.

  1. 편지 탭에서 시작 편지 병합 을 클릭 한 다음 단계별 편지 병합 마법사 를 클릭 합니다.

    편지 병합 마법사 시작

  2. 문서 종류 선택 화면 오른쪽에서 편지 병합 작업창에서 디렉터리 를 클릭 합니다.

  3. 편지 병합 창 아래쪽 클릭 다음: 문서 시작 합니다.

    6 단계 편지 병합 프로세스를 통해 클릭

  4. 문서 시작을 선택 하면 다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    • 현재 문서를 사용 하 여: 주 문서로 화면에서 현재 문서를 사용 합니다.

    • 서식 파일에서 시작: 즉시 사용 하 여 편지 병합 서식 파일 중 하나를 선택 합니다.

    • 기존 문서에서 시작: 편지 병합 주 문서를 사용 하 여 기존 문서를 엽니다.

      옵션을 선택한 다음 클릭 선택 다음: 받는 사람 선택 합니다.

  5. 열거나 편지 병합 마법사를 사용 하 여 데이터 원본을 만들 때 병합을 위해 특정 변수 정보를 사용 하도록 Word에 지시 합니다. 다음 방법 중 하나를 사용 하 여 데이터 원본에 주 문서를 첨부 합니다.

    1. 편지 병합 작업창에서 받는 사람 선택 아래에서 기존 목록 사용 을 클릭 합니다.

    2. 기존 목록 사용 아래에서 찾아보기를 클릭 합니다.

    3. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 사용할 변수 정보가 있는 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다.

    4. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 포함할 이름을 선택 합니다.

      실행 방법

      1. 다음 중 하나를 실행합니다.

        확인란을 사용 하 여 이름 지정

        이 방법은 목록이 짧은 경우 가장 유용 합니다. 포함할 이름 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 제외 하려는 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

        팁: 대부분의 목록 디렉터리에 포함 하려는 알고 있는 경우 모두 선택을 클릭 하 먼저로 쉽게 특정 레코드의 선택을 취소 합니다. 마찬가지로, 레코드가 몇 가지 목록에 포함 하려는 경우 모두 지우기 를 클릭 한 다음 원하는 레코드를 선택 합니다.

        목록의 항목 정렬

        사전순 또는 숫자에 항목을 표시 하려는 경우에 유용 합니다. 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다. 예를 들어 목록의 성을 기준 사전순으로 표시 하려면 열 머리글을 클릭 합니다.

        목록에서 항목 필터링

        목록에 레코드가 있는 디렉터리에 포함 하거나 표시 하지 않으려는 경우에 유용 합니다. 목록을 필터링 한 경우 포함 하 고 이전 섹션에 설명 된 대로 레코드를 제외 하려면 확인란을 사용할 수 있습니다.

        필터링을 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆의 화살표를 클릭 하 고 다음 중 하나를 클릭 합니다.

        • (공백) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

        • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

        • 데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역이 오스트레일리아인 주소가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

          편지 병합 받는 사람 대화 상자는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두)를 클릭 합니다.

          팁: 

          • 고급 정렬 및 필터링을 모든 열 이름 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 (고급)를 클릭 합니다. 정렬 또는 필터링 하려는 쿼리를 설정 하는 필터 레코드레코드 정렬 탭을 사용 합니다.

          • 주소 확인 소프트웨어를 설치한 경우 나열 된 주소 유효성 검사를 위한 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 주소 유효성 검사 클릭 수 있습니다.

      2. 편지 병합 작업창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다. 디렉터리에 대해 지정한 이름이 사용 됩니다.

    1. 편지 병합 작업창에서 받는 사람 선택 아래에서 Outlook 연락처에서 선택 을 클릭 합니다.

    2. Outlook 연락처에서 선택 에서 연락처 폴더 선택을 클릭 합니다.

    3. 대화 상자에서 원하는 하 고 확인 을 클릭 하 고 Outlook 연락처 폴더를 선택 합니다.

    4. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 포함할 이름을 선택 합니다.

      실행 방법

      1. 다음 중 하나를 실행합니다.

        확인란을 사용 하 여 이름 지정

        이 방법은 목록이 짧은 경우 가장 유용 합니다. 포함할 이름 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 제외 하려는 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

        팁: 대부분의 목록 디렉터리에 포함 하려는 알고 있는 경우 모두 선택을 클릭 하 먼저로 쉽게 특정 레코드의 선택을 취소 합니다. 마찬가지로, 레코드가 몇 가지 목록에 포함 하려는 경우 모두 지우기 를 클릭 한 다음 원하는 레코드를 선택 합니다.

        목록의 항목 정렬

        사전순 또는 숫자에 항목을 표시 하려는 경우에 유용 합니다. 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다. 예를 들어 목록의 성을 기준 사전순으로 표시 하려면 열 머리글을 클릭 합니다.

        목록에서 항목 필터링

        목록에 레코드가 있는 디렉터리에 포함 하거나 표시 하지 않으려는 경우에 유용 합니다. 목록을 필터링 한 경우 포함 하 고 이전 섹션에 설명 된 대로 레코드를 제외 하려면 확인란을 사용할 수 있습니다.

        필터링을 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆의 화살표를 클릭 하 고 다음 중 하나를 클릭 합니다.

        • (공백) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

        • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

        • 데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역이 오스트레일리아인 주소가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

          편지 병합 받는 사람 대화 상자는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두)를 클릭 합니다.

          팁: 

          • 고급 정렬 및 필터링을 모든 열 이름 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 (고급)를 클릭 합니다. 정렬 또는 필터링 하려는 쿼리를 설정 하는 필터 레코드레코드 정렬 탭을 사용 합니다.

          • 주소 확인 소프트웨어를 설치한 경우 나열 된 주소 유효성을 검사 하 여 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 유효성 검사 클릭 수 있습니다.

      2. 편지 병합 작업창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다. 디렉터리에 대해 지정한 이름이 사용 됩니다.

    1. 편지 병합 작업창에서 받는 사람 선택 아래에서 새 목록 입력 을 클릭 합니다.

    2. 새 목록 입력 만들기 를 클릭 합니다.

    3. 새 주소 목록 대화 상자에서 첫 번째 항목에 포함 하려는 정보를 입력 합니다. 모든 필드에 내용을 입력 필요가 없습니다.

    4. 첫 번째 항목을 완료 하 고 새 항목을 이동 하려면 새 항목 을 클릭 합니다.

    5. 계속 항목 추가 작업을 마치면 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    6. 주소 목록 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 주소 목록의 이름을 입력 하 고 목록에서 저장할 폴더를 선택 합니다.

      기본적으로 주소 목록 내 데이터 원본 폴더에 저장 됩니다. 데이터 원본에 대 한 단어 모양이 기본 폴더 이기도 하므로 주소 목록을 유지 하는 것이 좋습니다. 따라서 이후 편지 병합에서이 주소 목록을 사용 하려면 파일 및 폴더를 찾습니다 탐색할 필요가 없습니다.

    7. 저장을 클릭합니다.

    8. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 포함할 이름을 선택 합니다.

      실행 방법

      1. 다음 중 하나를 실행합니다.

        확인란을 사용 하 여 이름 지정

        이 방법은 목록이 짧은 경우 가장 유용 합니다. 포함할 이름 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 제외 하려는 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

        팁: 대부분의 목록 디렉터리에 포함 하려는 알고 있는 경우 모두 선택을 클릭 하 먼저로 쉽게 특정 레코드의 선택을 취소 합니다. 마찬가지로, 레코드가 몇 가지 목록에 포함 하려는 경우 모두 지우기 를 클릭 한 다음 원하는 레코드를 선택 합니다.

        목록의 항목 정렬

        사전순 또는 숫자에 항목을 표시 하려는 경우에 유용 합니다. 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다. 예를 들어 목록의 성을 기준 사전순으로 표시 하려면 열 머리글을 클릭 합니다.

        목록에서 항목 필터링

        목록에 레코드가 있는 디렉터리에 포함 하거나 표시 하지 않으려는 경우에 유용 합니다. 목록을 필터링 한 경우 포함 하 고 이전 섹션에 설명 된 대로 레코드를 제외 하려면 확인란을 사용할 수 있습니다.

        필터링을 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆의 화살표를 클릭 하 고 다음 중 하나를 클릭 합니다.

        • (공백) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

        • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

        • 데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역이 오스트레일리아인 주소가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

          편지 병합 받는 사람 대화 상자는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두)를 클릭 합니다.

          팁: 

          • 고급 정렬 및 필터링을 모든 열 이름 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 (고급)를 클릭 합니다. 정렬 또는 필터링 하려는 쿼리를 설정 하는 필터 레코드레코드 정렬 탭을 사용 합니다.

          • 주소 확인 소프트웨어를 설치한 경우 나열 된 주소 유효성을 검사 하 여 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 유효성 검사 클릭 수 있습니다.

      2. 편지 병합 작업창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다. 디렉터리에 대해 지정한 이름이 사용 됩니다.

  6. 클릭 다음: 디렉터리 정렬 합니다.

  7. 문서 창에 완료 아직 확인 하지 않은 경우 디렉터리에 있는 각 항목에 대해 반복 하려는 텍스트를 입력 합니다. 예를 들어 같은 레이블을 추가 이름:주소:합니다.

    참고: 이때 결과 디렉터리 문서에서 한 번만 인쇄 하려는 텍스트를 포함 하지 마십시오.

  8. 이름, 주소 및 기타 데이터 원본에서 데이터를 병합 하려면 병합 필드를 삽입 합니다. 와 같은 항목 레이블 다음 병합 필드를 예를 들어 삽입 회사: ≪ 회사»합니다.

    실행 방법

    1. 주 문서에서 필드를 삽입할 위치를 클릭합니다.

    2. 다음 중 하나를 삽입 합니다.

      이름, 주소, 기타 정보가 포함된 주소 블록

      1. 주소 블록을 클릭합니다.

      2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 포함할 주소 요소 및 원하는 서식을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        필드 연결 대화 상자가 나타나면 Word 없는 것 주소 블록에 필요한 정보 중 일부를 찾을 수 있습니다. (사용할 수 없음)을 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 편지 병합에 필요한 필드에 해당 하는 데이터 원본의 해당 필드를 선택 합니다.

      기타 정보 필드

      1. 더 많은 항목 을 클릭 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

        • 가 자동으로 데이터 원본 필드에 해당 하는 주소 필드를 데이터 원본 필드에 필드와 같은 이름이 없는 경우에 선택 하려면 주소 필드 를 클릭 합니다.

        • 항상 데이터베이스의 열에서 직접 데이터를 가져오는 필드를 선택 하려면 데이터베이스 필드 를 클릭 합니다.

      2. 필드 상자에서 원하는 필드를 클릭합니다.

      3. 삽입을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

        필드 연결 대화 상자가 나타나면 Word 없는 것으로 필드를 삽입 하는 데 필요한 정보 중 일부를 찾을 수입니다. (사용할 수 없음)을 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 편지 병합에 필요한 필드에 해당 하는 데이터 원본의 해당 필드를 선택 합니다.

        참고: 데이터베이스 필드 목록에서 필드를 삽입한 다음 나중에 같은 이름의 열이 없는 데이터 원본으로 전환하면 해당 필드 정보가 병합된 문서에 삽입되지 않습니다.

    3. 단계를 반복을, b를 삽입할 필드를 모두에 대해 합니다.

      참고 사항: 

      • 병합 필드 문자를 입력할 수 없는 (≪ ≫) 수동으로 또는 삽입 메뉴에서 기호 명령을 사용 합니다. 편지 병합 작업창을 사용 해야 합니다.

      • 병합 필드 {MERGEFIELD City}와 같은 괄호 안에 표시 하는 경우 Word 필드 결과 대신 필드 코드가 표시 되 합니다. 영향을 주지는 않지만 결과 표시, 필드 코드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 코드 토글 클릭 하려는 경우 병합 합니다.

    4. 원하는 경우 병합된 된 데이터의 서식을 변경할 수 있습니다.

      실행 방법

      병합 된 데이터 서식 지정, 주 문서에서 병합 필드 서식을 지정 해야 합니다. 문서에 데이터를 병합 하는 경우 서식이 유지 되지 않으므로 데이터 원본에서 데이터 서식을 설정 하지 마십시오.

      1. 선택에 서식을 지정 하려면 원하는 정보를 포함 하는 필드 주 문서에서 병합 필드 문자를 포함 하 여 (≪ ≫).

      2. 원하는 대로 글꼴 또는 기타 서식을 변경 합니다.

  9. 주 문서를 완료 하 고 모든 병합 필드 삽입, 후 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다. 문서 이름을 지정 하 고 저장 을 클릭 합니다.

  10. 클릭 다음: 디렉터리 미리 보기 합니다.

  11. 순서 대로 항목을 미리 보려면 뒤로앞으로 화살표 단추를 클릭 합니다. 나를 찾아 특정 항목을 미리 보려면 받는 사람 찾기 를 클릭 한 다음 항목 찾기 대화 상자에 검색 조건을 입력 합니다.

  12. 필요한 경우 받는 사람 목록 세부 조정 합니다. 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 받는 사람 중에서 특정 사람을 병합에서 제외하려면 받는 사람 제외를 클릭합니다.

    • 받는 사람 목록을 변경하려면 받는 사람 목록 편집을 클릭한 다음 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 목록을 변경합니다.

  13. 클릭 다음: 병합 완료 합니다.

  14. 병합 에서 새 문서를 클릭 합니다.

  15. 새 문서로 병합 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    • 모든 레코드를 병합 하려면 모두 를 클릭 합니다.

    • 문서 창에 표시 하는 레코드를 병합 하려면 현재 레코드 를 클릭 합니다.

    • 레코드의 범위를 병합 하려면 문서 에서 클릭 하 고 시작 상자에 레코드 번호를 입력 합니다.

      개별 레코드를 모두 포함 된 단일 새 문서가 열립니다.

  16. 머리글, 바닥글 및 텍스트를 추가 합니다.

    예를 들어, 병합 된 데이터를 표로 서식 경우 열 머리글 추가 테이블에 데이터를 병합 후.

  17. 저장 또는 일반 모든 문서와 마찬가지로 디렉터리를 인쇄 합니다.

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