드롭다운 목록 상자 삽입

Microsoft Office InfoPath 양식 서식 파일에 드롭다운 목록 상자를 사용하여 사용자가 한 항목만 선택할 수 있는 목록을 표시할 수 있습니다. 이 목록은 사용자가 드롭다운 목록의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 표시됩니다.

이 문서의 내용

드롭다운 목록 상자를 사용하는 경우

사용자 환경

드롭다운 목록 상자 삽입

레이아웃 팁

드롭다운 목록 상자를 사용하는 경우

드롭다운 목록 상자는 다음과 같은 경우에 사용합니다.

  • 사용자가 미리 정의된 항목의 목록에서 한 항목만 선택할 수 있게 하려는 경우

  • 기본적으로 양식에서 목록 항목을 숨기려는 경우

  • 고정 목록, 양식 서식 파일의 데이터 원본 또는 외부 데이터 원본(예: 데이터베이스나 Microsoft Windows SharePoint Services 목록)에서 검색된 값을 표시하려는 경우

다음 그림과 같이 경비 보고서 양식의 열려 있는 드롭다운 목록 상자에서 미리 정의된 값을 선택하여 경비의 범주를 지정할 수 있습니다.

열려 있는 드롭다운 목록 상자에서 선택된 항목

양식 서식 파일에 드롭다운 목록 상자를 삽입한 후에는 해당 드롭다운 목록 상자에 표시할 값을 지정해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 드롭다운 목록 상자 옆의 화살표를 클릭할 때 빈 목록이 표시됩니다. 드롭다운 목록 상자 속성 대화 상자에서 사용자가 직접 목록 항목을 입력하거나 데이터베이스 또는 다른 데이터 원본에서 항목을 검색하도록 드롭다운 목록 상자를 구성할 수 있습니다.

관련 컨트롤

InfoPath에서는 드롭다운 목록 상자와 비슷하지만 용도가 다른 컨트롤이 제공됩니다. 사용자의 양식 서식 파일에 가장 적합한 컨트롤을 결정하려면 다음 목록을 참조하세요.

목록 상자    목록 상자에서는 드롭다운 목록 상자와 마찬가지로 목록에서 값을 선택할 수 있습니다. 그러나 드롭다운 목록 상자와 달리 목록 상자에는 양식의 전체 목록이 표시됩니다. 양식 서식 파일의 공간이 충분한 경우에는 항목을 쉽게 찾아 선택할 수 있는 목록 상자를 사용하는 것이 좋습니다.

콤보 상자    콤보 상자에서는 드롭다운 목록 상자와 마찬가지로 목록에서 값을 선택할 수 있습니다. 이 목록은 사용자가 표시할 때까지 숨겨져 있습니다. 콤보 상자에서는 미리 정의된 값을 선택할 수 있을 뿐 아니라 목록에 값을 직접 입력할 수도 있습니다.

다중 선택 목록 상자    사용자가 목록에서 둘 이상의 항목을 선택할 수 있도록 하려는 경우 드롭다운 목록 상자 대신 다중 선택 목록 상자를 사용합니다. 다중 선택 목록 상자는 스크롤할 수 있는 목록 내에 두 개 이상의 확인란이 있는 형태입니다.

옵션 단추    옵션 단추 그룹을 사용하면 드롭다운 목록 상자와 마찬가지로 한 번에 한 항목만 선택할 수 있는 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다. 그러나 옵션 단추를 사용할 때는 목록 상자의 항목을 클릭하는 대신 작은 원을 클릭하여 선택하게 됩니다.

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사용자 환경

드롭다운 상자는 콤보 상자와 모양이 비슷합니다. 드롭다운 목록 상자를 만들 때 드롭다운 목록 상자 속성 대화 상자에서 수동으로 목록 항목을 입력한 경우에는 목록의 기본 항목으로 선택이라는 텍스트가 표시됩니다. 이는 사용자가 드롭다운 목록에서 선택해야 한다는 것을 나타냅니다. 목록 항목에 양식의 다른 부분이나 보조 데이터 원본에서 가져온 값이 표시될 경우 선택이라는 텍스트는 생략됩니다.

양식을 처음 열 때는 드롭다운 상자의 목록 항목이 숨겨져 있습니다. 목록에서 항목을 선택하려면 드롭다운 목록 상자의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 원하는 항목을 클릭합니다.

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드롭다운 목록 상자 삽입

드롭다운 목록 상자를 삽입하는 과정은 빈 새 양식 서식 파일을 디자인하고 있는지 아니면 데이터베이스 또는 다른 외부 데이터 원본에 기초하여 양식 서식 파일을 디자인하고 있는지에 따라 달라집니다.

다음 그림에서는 디자인 모드에서 선택된 상태의 드롭다운 목록 상자 모양을 보여 줍니다.

디자인 모드에서 선택된 상태의 드롭다운 목록 상자

컨트롤은 바운드 또는 언바운드일 수 있습니다. 컨트롤이 바운드인 경우 데이터 원본의 필드나 그룹에 연결되므로 컨트롤에 입력한 데이터가 기본 양식(.xml)에 저장됩니다. 컨트롤이 언바운드인 경우 필드나 그룹에 연결되지 않으며 컨트롤에 입력한 데이터가 저장되지 않습니다. 포인터를 선택하거나 컨트롤 위로 이동하면 컨트롤의 오른쪽 위 모서리에 텍스트와 바인딩 아이콘이 나타납니다. 텍스트는 데이터 원본에서 컨트롤이 바인딩되는 그룹이나 필드를 나타냅니다. 아이콘은 컨트롤이 해당 그룹이나 필드에 올바르게 바인딩되는지 여부를 나타냅니다. 바인딩이 올바르면 녹색 아이콘이 나타나고, 바인딩에 문제가 있으면 파란색이나 빨간색 아이콘이 나타납니다.

양식 서식 파일의 데이터 원본은 데이터 원본 작업창의 계층 구조 보기에 나타나는 필드와 그룹으로 구성됩니다. 드롭다운 목록 상자는 항상 필드에 바인딩됩니다. 다음 예에서는 양식 서식 파일의 범주 드롭다운 목록 상자가 데이터 원본 작업창의 범주 필드에 바인딩됩니다.

양식 서식 파일에 있는 드롭다운 목록 상자와 데이터 원본에 있는 해당 필드 간의 관계

비어 있는 새 양식 서식 파일을 디자인하는 경우 컨트롤 작업창의 자동으로 데이터 원본 만들기 확인란이 기본적으로 선택됩니다. 따라서 사용자가 양식 서식 파일에 컨트롤을 추가하면 InfoPath가 자동으로 데이터 원본에 필드와 그룹을 만들 수 있습니다. 이 필드와 그룹은 데이터 원본 작업창의 폴더와 파일 아이콘으로 표시됩니다.

양식 서식 파일을 디자인할 때 XML(Extensible Markup Language) 파일, 데이터베이스 또는 웹 서비스를 기본적으로 사용할 경우 InfoPath가 기존 데이터 원본에서 데이터 원본 작업창에 필드와 그룹을 파생합니다.

드롭다운 목록 상자 삽입

  1. 양식 서식 파일에서 컨트롤을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

  3. 컨트롤 작업창에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 목록 상자에 바인딩된 데이터 원본에 자동으로 필드를 만들려면 자동으로 데이터 원본 만들기 확인란을 선택합니다.

    • 목록 상자를 기존 필드에 바인딩하려면 자동으로 데이터 원본 만들기 확인란의 선택을 취소합니다.

      참고: 확인란을 사용할 수 없으면 데이터 원본이 잠겨 있는 것입니다. 예를 들어 XML 스키마를 기반으로 양식 서식 파일을 디자인하는 경우 InfoPath의 데이터 원본에 새 필드나 그룹을 추가하지 못할 수 있습니다. 이렇게 제한을 두는 이유는 스키마를 실수로 변경하여 잘못된 결과가 발생하는 일을 방지하기 위함입니다.

  4. 컨트롤 삽입에서 드롭다운 목록 상자를 클릭합니다.

  5. 3단계에서 자동으로 데이터 원본 만들기 확인란의 선택을 취소한 경우 드롭다운 목록 상자 바인딩 대화 상자에서 목록 상자를 바인딩할 필드를 선택합니다.

  6. 컨트롤에 레이블을 추가하려면 컨트롤 위쪽이나 왼쪽에 텍스트를 입력하고 뒤에 콜론(:)을 추가합니다.

  7. 목록 항목으로 사용할 값을 지정하려면 드롭다운 목록 상자를 두 번 클릭합니다.

  8. 데이터 탭을 클릭합니다.

  9. 다음 중 하나를 실행하여 목록 상자를 채웁니다.

    목록 상자 값을 직접 입력

    이 옵션은 미리 정해진 제한된 값의 집합이 있고 나중에 이 값을 변경할 계획이 없는 경우에 유용합니다. 값이 변경되는 경우 양식 서식 파일의 업데이트된 버전을 게시하여 사용자들이 최신 목록 항목을 보고 사용할 수 있도록 해야 합니다.

    1. 추가를 클릭합니다.

    2. 상자에 사용자가 이 항목을 선택하는 경우 저장할 텍스트를 입력합니다.

    3. 표시 이름 상자에 이 항목에 대해 표시할 텍스트를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    4. 목록 상자에 추가하려는 각 항목에 대해 1~3단계를 반복합니다.

    5. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

    양식의 다른 부분에 있는 값 사용

    이 옵션은 사용자가 양식에 입력하는 다른 값에 따라 목록에 있는 값을 변경하려는 경우에 유용합니다.

    1. 목록 상자 항목에서 양식의 데이터 원본에서 값 조회를 클릭합니다.

      목록 상자에 있는 항목은 양식 서식 파일의 특정 반복 그룹 또는 반복 필드와 연결되어 있어야 합니다.

    2. 항목 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭한 다음 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 목록 상자에 대한 값을 제공하는 필드를 포함하는 반복 필드 또는 반복 그룹을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

    3. 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭하고, 목록 상자의 항목에 대해 가능한 값을 포함하는 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 사용자가 목록 상자에 있는 항목을 클릭하면 이 값 중 하나가 기본 XML에 저장됩니다.

    4. 표시 이름 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭하고 목록 상자에 표시되는 값을 포함하는 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      팁: 목록 상자에 표시 이름 값이 여러 번 표시되지 않도록 하려면 표시 이름이 고유한 항목만 표시 확인란을 선택합니다.

    데이터베이스, 웹 서비스, XML 문서 또는 SharePoint 사이트의 값 사용

    이 옵션은 목록 상자에 있는 값을 최신 상태로 유지하거나 정기적으로 새로 고치려는 경우 유용합니다. 일반적으로 값은 데이터베이스나 기타 외부 데이터 원본에 저장되며 양식을 열 때마다 검색됩니다.

    1. 외부 데이터 원본에서 값 조회를 클릭합니다.

    2. 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 이미 데이터 연결을 추가한 경우 데이터 연결 상자를 클릭합니다.

      • 새 데이터 연결을 추가하려면 추가를 클릭한 다음 데이터 연결 마법사의 지침을 따릅니다.

        목록 상자의 항목은 특정 반복 필드 또는 반복 그룹과 연결되어 있어야 합니다.

    3. 항목 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭한 다음 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 목록 상자에 대한 값을 제공하는 필드를 포함하는 필드 또는 그룹을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

    4. 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭하고, 목록 상자의 항목에 대해 가능한 값을 포함하는 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 사용자가 목록 상자에 있는 항목을 클릭하면 이 값 중 하나가 기본 XML에 저장됩니다.

    5. 표시 이름 상자 옆의 XPath 선택 데이터 원본 단추 을 클릭하고 목록 상자에 표시되는 값을 포함하는 필드를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      팁: 목록 상자에 표시 이름 값이 여러 번 표시되지 않도록 하려면 표시 이름이 고유한 항목만 표시 확인란을 선택합니다.

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레이아웃 팁

드롭다운 목록 상자의 모양, 크기 및 기타 항목을 조정하는 데 도움이 되는 다음 팁을 활용하세요.

  • 드롭다운 목록 상자의 너비는 목록에 있는 항목의 평균 너비보다 약간 큰 것이 좋습니다. 이렇게 하면 목록 항목의 일부분이 숨겨지지 않습니다.

  • 여러 드롭다운 목록 상자의 너비를 한 번에 변경하려면 크기를 변경할 드롭다운 목록 상자를 선택하고 Alt+Enter를 누른 다음 크기 탭을 클릭하고 너비 상자에 새 숫자를 입력합니다.

  • 여러 드롭다운 목록 상자의 배경색을 한 번에 변경하려면 변경할 드롭다운 목록 상자를 선택하고 서식 메뉴에서 테두리 및 음영을 클릭한 다음 음영 탭에서 필요한 대로 조정합니다.

  • 드롭다운 목록 상자에 표시되는 글꼴을 사용자 지정하려면 서식 도구 모음의 글꼴글꼴 크기 상자를 사용합니다. 양식 서식 파일에 있는 모든 드롭다운 목록 상자의 글꼴과 글꼴 크기를 한 번에 변경하려면 원하는 서식이 사용된 드롭다운 목록 상자를 클릭한 다음 서식 메뉴에서 모든 드롭다운 목록 상자 컨트롤에 글꼴 적용을 클릭합니다.

  • 양식 서식 파일의 드롭다운 목록 상자와 이 드롭다운 목록 상자 주위에 있는 개체 사이의 공백을 조정하려면 드롭다운 목록 상자 속성 대화 상자의 크기 탭에서 여백 설정을 조정합니다. 여백을 사용하여 공백을 늘리면 단락 나누기를 사용하여 공백을 늘릴 때보다 세밀하게 조정할 수 있습니다.

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