드롭다운 목록 만들기

예/아니요 선택, 일정에서 날짜 선택, 직접 만든 다른 목록에서 선택 등이 가능한 셀에서 드롭다운 목록을 사용하여 보다 효율적인 워크시트를 제공할 수 있습니다. 사용 방법을 확인하려면 간략한 비디오를 시청하세요.

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Excel의 드롭다운 목록 예제

  1. 새 워크시트에서 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. 항목은 다음과 같이 빈 셀 없이 하나의 열 또는 행에 입력해야 합니다.

    Excel의 단일 열이나 행에 항목의 드롭다운 목록 만들기

    팁:  이제 드롭다운 목록에서 표시하려는 순서대로 데이터를 정렬하면 됩니다.

  2. 항목을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 이름 정의를 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 항목의 이름(예: ValidDepts.)을 입력하고 확인을 클릭합니다. 이름에 공백이 있으면 안 됩니다. 이 이름은 목록에 표시되지 않지만 드롭다운 목록에 연결할 수 있도록 이름을 지정해야 합니다.

    Excel에서 드롭다운 목록 항목의 이름 입력

  4. 워크시트에서 드롭다운 목록을 표시하려는 셀을 클릭합니다.

  5. 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

    Excel의 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭하여 드롭다운 목록의 유효성 검사

    팁: 데이터 유효성 검사를 클릭할 수 없는 경우 문제의 원인은 다음과 같습니다.

    • 드롭다운 목록은 SharePoint 사이트에 연결된 표에 추가할 수 없습니다. 표에 대한 연결을 끊거나 표 서식을 제거한 후 5단계를 다시 시도하세요.

    • 워크시트가 보호되거나 공유되었을 수 있습니다. 보호를 제거하거나 워크시트 공유를 중지한 후 5단계를 다시 시도하세요.

  6. 설정 탭의 제한 대상 상자에서 목록을 클릭합니다.

  7. 원본 상자에 등호(=)를 입력하고 바로 다음에 3단계에서 목록에 지정한 이름을 입력합니다. 예를 들면 =ValidDepts..와 같습니다.

    Excel의 설정 탭에서 이 드롭다운 목록에 대한 설정 선택

  8. 드롭다운 표시 확인란을 선택합니다.

  9. 다른 사용자가 셀을 비워 두어도 상관 없으면 공백 무시 확인란을 선택합니다.

  10. 설명 메시지 탭을 클릭합니다.

  11. 셀을 클릭할 때 메시지가 나타나도록 하려면 셀을 선택하면 설명 메시지 표시 확인란을 선택하고 제목을 입력한 뒤 상자에 메시지를 최대 255자로 입력합니다. 메시지가 나타나지 않도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

    Excel에서 드롭다운 목록을 사용하기 시작할 때 사람들에게 표시할 메시지 선택

  12. 오류 메시지 탭을 클릭합니다.

  13. 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란을 선택하고 스타일 상자에서 옵션을 선택한 뒤 제목과 메시지를 입력합니다. 메시지가 나타나지 않도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

    Excel에서 드롭다운 목록이 올바르게 작동하지 않을 경우 사용자에게 표시할 메시지 입력

    스타일 상자에서 어떤 옵션을 선택할지 모를 경우

    • 다른 사용자가 드롭다운 목록에 없는 데이터를 입력하는 것을 중지하지 않도록 메시지를 표시하려면 정보 또는 경고를 클릭합니다. 정보는 이 아이콘 메시지에 정보 아이콘이 표시되지만 사용자는 계속해서 드롭다운 목록에서 선택함 과 함께 메시지를 표시하고, 경고는 이 아이콘 메시지에 경고 아이콘이 표시되지만 사용자는 계속해서 드롭다운 목록에서 선택 과 함께 메시지를 표시합니다.

    • 다른 사용자가 드롭다운 목록에 없는 데이터를 입력하지 못하도록 하려면 중지를 클릭합니다.

      참고: 제목이나 내용을 추가하지 않으면 "Microsoft Excel"이라는 기본 문자열이 제목에 사용됩니다. 기본적인 메시지 내용은 "입력한 값이 잘못되었습니다. 이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다."입니다.

드롭다운 목록 사용

드롭다운 목록을 만든 후에는 원하는 대로 작동하는지 확인합니다. 예를 들어 항목을 모두 표시할 만큼 셀의 너비가 넓은지 확인합니다.

드롭다운 목록의 항목 목록이 다른 워크시트에 있는 경우 다른 사용자가 해당 워크시트를 보거나 변경하지 못하게 하려면 해당 워크시트를 숨기고 보호하는 것이 좋습니다. 워크시트를 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 셀을 잠가서 보호를 참조하세요.

드롭다운 목록에서 옵션을 변경하려는 경우 드롭다운 목록에서 항목 추가 또는 제거를 참조하세요.

드롭다운 목록을 삭제하려면 드롭다운 목록 제거를 참조하세요.

드롭다운 목록을 사용하는 방법에 대한 비디오를 보려면 드롭다운 목록 작성 및 관리를 참조하세요.

예제 다운로드

이 문서에서 찾을 수 있는 여러 데이터 유효성 검사 예제가 포함된 예제 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다. 예제를 따라 하거나 나만의 데이터 유효성 검사 시나리오를 만들 수 있습니다. Excel 데이터 유효성 예제 다운로드

참고 항목

셀에 데이터 유효성 검사 적용

비디오: 드롭다운 목록

Excel 함수(범주별)

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