드롭다운 목록 만들기

내가 만든 목록에서 항목을 선택할 수 있는 셀의 드롭다운 목록을 사용하여 다른 사용자들이 워크시트에서 효율적으로 작업하도록 지원할 수 있습니다.

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  1. 새 워크시트에서 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. 목록 항목은 Excel 표로 만드는 것이 좋습니다. Excel 표가 아니라면 범위에 있는 아무 셀이나 선택하고 Ctrl+T를 눌러 목록을 간편하게 표로 변환할 수 있습니다.

    데이터 유효성 검사 목록 원본으로 사용되는 Excel 표

    참고 사항: 

  2. 워크시트에서 드롭다운 목록을 표시하려는 셀을 선택합니다.

  3. 리본에서 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

    참고: 데이터 유효성 검사를 클릭할 수 없다면 워크시트가 보호되었거나 공유된 것일 수 있습니다. 보호된 통합 문서의 특정 영역을 잠금 해제하거나 워크시트의 공유를 중지한 다음 3단계를 다시 시도하세요.

  4. 설정 탭의 제한 대상 상자에서 목록을 클릭합니다.

  5. 원본 상자를 클릭하고 목록 범위를 선택합니다. 여기서는 Cities라는 워크시트의 범위 A2:A9를 선택하겠습니다. 머리글 행은 선택 옵션으로 사용하지 않을 것이므로 선택하지 않았습니다.

    데이터 유효성 검사 목록 옵션

  6. 다른 사용자가 셀을 비워 두어도 상관 없으면 공백 무시 확인란을 선택합니다.

  7. 드롭다운 표시 확인란을 선택합니다.

  8. 설명 메시지 탭을 클릭합니다.

    • 셀을 클릭할 때 메시지가 나타나도록 하려면 셀을 선택하면 설명 메시지 표시 확인란을 선택하고 제목을 입력한 뒤 상자에 메시지를 최대 255자로 입력합니다. 메시지가 나타나지 않도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

      데이터 유효성 검사 설명 메시지 옵션

  9. 오류 메시지 탭을 클릭합니다.

    • 목록에 없는 항목을 입력한 경우 팝업 메시지를 표시하려면 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란을 선택하고 스타일 상자에서 옵션을 선택한 다음 제목과 메시지를 입력합니다. 메시지를 표시하지 않으려면 확인란의 선택을 해제합니다.

      데이터 유효성 검사 드롭다운 오류 메시지 옵션

  10. 스타일 상자에서 어떤 옵션을 선택할지 모르겠나요?

    • 드롭다운 목록에 없는 데이터를 입력하지 못하도록 하지 않은 메시지를 표시하려면 정보 또는 경고를 클릭합니다. 정보는 이 아이콘 메시지에 정보 아이콘이 표시되지만 사용자는 계속해서 드롭다운 목록에서 선택함 과 함께 메시지를 표시하고, 경고는 이 아이콘 메시지에 경고 아이콘이 표시되지만 사용자는 계속해서 드롭다운 목록에서 선택 과 함께 메시지를 표시합니다.

    • 다른 사용자가 드롭다운 목록에 없는 데이터를 입력하지 못하도록 하려면 중지를 클릭합니다.

      참고: 제목이나 내용을 추가하지 않으면 "Microsoft Excel"이라는 기본 문자열이 제목에 사용됩니다. 기본적인 메시지 내용은 "입력한 값이 잘못되었습니다. 이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다."입니다.

드롭다운 목록을 만든 후에는 원하는 대로 작동하는지 확인합니다. 예를 들어 항목을 모두 표시할 만큼 셀의 너비가 넓은지 확인합니다.

드롭다운 목록의 항목 목록이 다른 워크시트에 있는 경우 다른 사용자가 해당 워크시트를 보거나 변경하지 못하게 하려면 해당 워크시트를 숨기고 보호하는 것이 좋습니다. 워크시트를 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 셀을 잠가서 보호를 참조하세요.

드롭다운 목록에서 옵션을 변경하려는 경우 드롭다운 목록에서 항목 추가 또는 제거를 참조하세요.

드롭다운 목록을 삭제하려면 드롭다운 목록 제거를 참조하세요.

이 문서에서 찾을 수 있는 여러 데이터 유효성 검사 예제가 포함된 예제 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다. 예제를 따라 하거나 나만의 데이터 유효성 검사 시나리오를 만들 수 있습니다. Excel 데이터 유효성 검사 예제 다운로드

셀에 입력할 수 있는 내용을 드롭다운 목록의 항목으로 제한하면 더 빠르고 정확하게 데이터를 입력할 수 있습니다.

높음, 보통, 낮음 값이 있는 드롭다운 목록

먼저 시트에서 유효한 항목의 목록을 만든 다음 항목이 원하는 순서대로 표시되도록 정렬하거나 순서를 변경합니다. 그런 다음 이 항목들을 드롭다운 목록 데이터의 원본으로 사용하면 됩니다. 목록이 크지 않다면 데이터 유효성 검사 도구에 일일이 입력하면 됩니다.

  1. 시트에서 열 또는 행 하나에 빈 셀 없이 항목을 입력하여 드롭다운 목록에 사용할 유효한 항목 목록을 만듭니다.

  2. 입력하는 데이터 항목을 제한하려는 하나 이상의 셀을 선택합니다.

  3. 데이터 탭의 도구에서 데이터 유효성 검사 또는 유효성 검사를 클릭합니다.

    Excel 도구 모음 데이터 메뉴에서 데이터 유효성 검사가 선택된 모습

    참고: 유효성 검사 명령을 사용할 수 없다면 시트가 보호되어 있거나 통합 문서가 공유된 것일 수 있습니다. 통합 문서가 공유되었거나 시트가 보호된 경우에는 데이터 유효성 검사 설정을 변경할 수 없습니다. 통합 문서 보호에 대한 자세한 내용은 통합 문서 보호를 참조하세요.

  4. 설정 탭을 클릭하고 제한 대상 팝업 메뉴에서 목록을 클릭합니다.

  5. 원본 상자를 클릭한 다음 시트에서 유효한 항목의 목록을 선택합니다.

    시트가 잘 보이도록 대화 상자가 최소화됩니다.

  6. RETURN 키를 누르거나 확장  데이터 유효성 검사 확장 단추  단추를 클릭하여 대화 상자를 복원한 다음 확인을 클릭합니다.

    팁: 

    • 원본 상자에 직접 값을 쉼표로 구분하여 입력할 수도 있습니다.

    • 유효한 항목의 목록을 수정하려면 원본 목록의 값을 변경하거나 원본 상자에서 범위를 편집하면 됩니다.

    • 유효하지 않은 데이터가 입력되면 표시할 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 또는 유효성 검사를 클릭하고 오류 메시지 탭을 클릭합니다.

참고 항목

셀에 데이터 유효성 검사 적용

Simplify data entry with a data form(데이터 폼을 사용하여 데이터 입력 단순화)

  1. 새 워크시트에서 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. 목록 항목은 Excel 표로 만드는 것이 좋습니다.

    참고 사항: 

  2. 워크시트에서 드롭다운 목록을 표시하려는 셀을 선택합니다.

  3. 리본에서 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

  4. 설정 탭의 제한 대상 상자에서 목록을 클릭합니다.

  5. 드롭다운 항목이 있는 표를 이미 만들어 두었다면 원본 상자를 클릭하고 해당 항목이 입력된 하나 이상의 셀을 클릭하여 끌어 놓습니다. 이때 머리글 셀은 포함하지 마세요. 드롭다운에 표시할 셀만 포함하세요. 다음과 같이 원본 상자에 직접 값을 쉼표로 구분하여 입력할 수도 있습니다.

    과일,채소,곡물,유제품,간식

  6. 다른 사용자가 셀을 비워 두어도 상관 없으면 공백 무시 확인란을 선택합니다.

  7. 드롭다운 표시 확인란을 선택합니다.

  8. 설명 메시지 탭을 클릭합니다.

    • 셀 클릭 시 팝업 메시지를 표시하려면 메시지 표시 확인란을 선택하고 상자에 제목과 메시지(최대 225자)를 입력합니다. 메시지를 표시하지 않으려면 확인란의 선택을 해제합니다.

  9. 오류 메시지 탭을 클릭합니다.

    • 목록에 없는 항목을 입력한 경우 팝업 메시지를 표시하려면 경고 표시 확인란을 선택하고 유형에서 옵션을 선택한 다음 제목과 메시지를 입력합니다. 메시지를 표시하지 않으려면 확인란의 선택을 해제합니다.

  10. 확인을 클릭합니다.

드롭다운 목록을 만든 후에는 원하는 대로 작동하는지 확인합니다. 예를 들어 항목을 모두 표시할 만큼 셀의 너비가 넓은지 확인합니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 변경하려는 드롭다운 목록에서 항목 추가 또는 제거를 참조하세요. 드롭다운 목록을 삭제하려면 드롭다운 목록 제거를 참조하세요.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

셀에 데이터 유효성 검사 적용

Excel 함수(범주별)

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