데이터 연결 마법사를 사용 하 여 Word로 데이터를 가져오려면

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Word, 하지만 하면 데이터 가져오기 및 방법 보호 내에서 사용할 수 있는 Microsoft Word 프로그램 외부 데이터의 세계 있기? 올바른 연결에 대 한 모든입니다.

데이터 연결 마법사를 사용 하 여 외부 데이터를 가져오려면

Microsoft Word에서 편지 병합을 사용 하 여 외부 데이터를 가져옵니다. 다 수의 고객 또는 휴일 카드 메일 발송을 위한 주소 레이블 용지에 게 보내는 편지 양식 등의 문서 집합을 만들 편지 병합을 사용 합니다. 가져올 수도 있습니다 텍스트 파일, Excel 워크시트 및 Access 테이블 또는 쿼리를 직접 연결 파일을 사용 하지 않고 합니다. 자세한 내용은 편지 병합 만들기를 참조 합니다.

쉼표로 구분 된 값 (CSV) 텍스트 파일 (.csv)를 가져오는 방법은 간단 합니다. 텍스트 파일은 사용자의 컴퓨터에 정의 된 목록 구분 기호를 사용 하지 않는.csv 파일 또는 텍스트 파일.csv 파일 없는 경우 올바른 파일 형식을 지정 하려면 Schema.ini 파일을 사용할 수 있습니다.

파일 가져오기

  1. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭 > 기존 목록 사용 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존.odc 파일을 사용 하려면.odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와서가 완료 되 면 합니다.

    • 새.odc 파일을 만들려면 새 출처 를 클릭 한 다음 절차에서는 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사를 시작 페이지에서 기타/고급 을 클릭 합니다.

    데이터 연결 속성 대화 상자가 나타납니다.

    다양 한 대화 상자에서 다른 옵션에 대 한 자세한 내용은 도움말 을 클릭 합니다.

  4. 공급자 탭에서 Microsoft Jet 4.0 OLE DB 공급자 를 선택한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 연결 탭을 선택 하거나 데이터베이스 이름 입력 상자에 전체 경로 텍스트 파일이 들어 있는 폴더를 입력 합니다.

    폴더를 찾을 수 있도록 상자 옆에 있는 찾아보기 단추를 클릭 합니다.

  6. 모두 탭을 클릭 하 고 확장 속성 을 선택한 다음 값 편집 을 클릭 합니다.

  7. 속성 값 상자에서 다음 중 하나를 입력 합니다.

    • 텍스트 파일에 있는 경우 열 머리글을 입력 텍스트입니다. HDR = Yes합니다.

    • 텍스트 파일에 열 머리글이 없는 경우 텍스트; 입력 HDR = No합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 올바른 정보를 입력 하도록 연결 탭을 클릭 한 다음 연결 테스트를 클릭 합니다.

  10. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오류 메시지를 받은 경우 이전 단계에서 입력 한 값을 다시 확인 합니다.

    • 메시지 "연결 테스트에 성공"를 받은 경우 확인 을 클릭 합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

    데이터 연결 마법사를 다시 표시 됩니다.

  12. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 이름 열에서 가져올, 텍스트 파일을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  13. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에.odc 파일 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더는 폴더 위치를 변경 하려면 찾아보기를 클릭 합니다.

  14. 필요한 경우 연결 파일을 더욱 두드러지게 하기 위해 설명, 이름키워드 검색 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

Schema.ini 파일을 사용 하 여 다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식 지정

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리에 기본 텍스트 드라이버 설정 보다 우선 하는 항목이 포함 된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용 하 여 다음을 수행 해야 합니다.

  • 가져오려는 텍스트 파일와 같은 폴더에 Schema.ini 파일을 저장 합니다.

  • Schema.ini파일을 이름을 지정 합니다.

  • Schema.ini 파일의 첫 번째 줄에 대괄호로 묶여을 연결할 텍스트 파일의 이름을 입력 합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정할 수 있는 추가 정보를 추가 합니다.

다음 섹션에서는 Schema.ini 파일 사용에 대 한 일반적인 예를 보여줍니다.

예: 지정 된 세미콜론 (;)으로 구분 기호

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 구분 기호로 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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ODBC 드라이버를 사용 하 여 텍스트 파일을 가져오는 방법을, 최소한 2 단계 프로세스입니다. 먼저, 필요한 경우 ODBC 텍스트 드라이버를 컴퓨터에 사용자 DSN을 정의 합니다. 둘째, 사용자 DSN을 사용 하 여 텍스트 파일을 가져옵니다. 텍스트 파일은 사용자의 컴퓨터에 정의 된 목록 구분 기호를 사용 하지 않는 쉼표로 구분 된 값 (CSV) 파일 또는 텍스트 파일.csv 파일 없는 경우 올바른 파일 형식을 지정 하려면 Schema.ini 파일을 사용할 수 있습니다.

DSN 사용자 정의

  1. 제어판을 열고 시스템 및 보안을 클릭 한 다음 > 관리 도구 > ODBC 데이터 원본 (32 비트) 또는 ODBC 데이터 원본 (64 비트). \

  2. ODBC 데이터 원본 관리자 대화 상자의 사용자 DSN 탭에서 추가 클릭 합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 Microsoft 텍스트 드라이버 (*.txt; *.csv)를 선택한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    ODBC 텍스트 설정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 데이터 원본 이름 에서 이름을 입력 합니다.

  5. 현재 디렉터리 사용 확인란의 선택을 취소 합니다.

  6. 디렉터리 선택을 클릭 합니다.

  7. 디렉터리 선택 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일에서 파일 이름 상자 아래 목록에 표시 되는지 확인 하려는 텍스트 파일이 들어 있는 폴더를 찾아 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  8. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양 한 대화 상자에서 다른 옵션에 대 한 자세한 내용은 도움말 을 클릭 합니다.

파일 가져오기

  1. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭 > 기존 목록 사용 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존.odc 파일을 사용 하려면.odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와서가 완료 되 면 합니다.

    • 새.odc 파일을 만들려면 새 출처 를 클릭 한 다음 절차에서는 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사를 시작 페이지에서 ODBC DSN 을 클릭 합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 방금 만든 사용자 DSN을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 이름 열에서 텍스트 파일을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에.odc 파일 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더는 폴더 위치를 변경 하려면 찾아보기를 클릭 합니다.

  7. 필요한 경우 연결 파일을 더욱 두드러지게 하기 위해 설명, 이름키워드 검색 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

다양 한 대화 상자에서 다른 옵션에 대 한 자세한 내용은 도움말 을 클릭 합니다.

Schema.ini 파일을 사용 하 여 다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식 지정

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리에 기본 텍스트 드라이버 설정 보다 우선 하는 항목이 포함 된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용 하 여 다음을 수행 해야 합니다.

  • 가져오려는 텍스트 파일와 같은 폴더에 Schema.ini 파일을 저장 합니다.

  • Schema.ini파일을 이름을 지정 합니다.

  • Schema.ini 파일의 첫 번째 줄에 대괄호로 묶여을 연결할 텍스트 파일의 이름을 입력 합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정할 수 있는 추가 정보를 추가 합니다.

다음 섹션에서는 Schema.ini 파일 사용에 대 한 일반적인 예를 보여줍니다.

예: 열 머리글을 지정

[Categories.txt] ColNameHeader=True

예: 세미콜론 지정 문자 (;)으로 구분 기호

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 구분 기호로 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭 > 기존 목록 사용 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존.odc 파일을 사용 하려면.odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와서가 완료 되 면 합니다.

    • 새.odc 파일을 만들려면 새 출처 를 클릭 한 다음 절차에서는 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사를 시작 페이지에서 Microsoft SQL Server 를 클릭 합니다.

  4. 데이터베이스 서버에 연결 페이지에서 다음을 수행 합니다.

    • 서버 이름 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력 합니다.

      데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우 (로컬)를 입력 합니다.

    • 로그온 자격 증명 다음 중 하나를 수행 합니다.

      • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 Windows 인증 사용 을 클릭 합니다.

      • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 다음 사용자 이름 및 암호를 사용 하 여 클릭 한 다음 해당 상자에 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 입력 합니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택, 테이블, 뷰 또는 사용자 정의 함수 이름 열에서 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  7. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에.odc 파일 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더는 폴더 위치를 변경 하려면 찾아보기를 클릭 합니다.

  8. 필요한 경우 연결 파일을 더욱 두드러지게 하기 위해 설명, 이름키워드 검색 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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ODBC 드라이버를 사용 하 여 SQL Server 데이터베이스에서 데이터 가져오기 2 단계 프로세스입니다. 먼저, 필요한 경우 ODBC 드라이버를 컴퓨터에 사용자 DSN을 정의 합니다. 둘째, SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져옵니다.

DSN 사용자 정의

  1. 제어판을 열고 시스템 및 보안을 클릭 한 다음 > 관리 도구 > ODBC 데이터 원본 (32 비트) 또는 ODBC 데이터 원본 (64 비트).

  2. ODBC 데이터베이스 관리자 대화 상자에서 사용자 DSN 탭을 선택한 다음 추가 클릭 합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 SQL Server 를 선택한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    SQL Server에 새로운 데이터 원본 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  4. 데이터 원본 이름을 이름 상자에 입력 합니다.

  5. 원하는 경우 설명 상자에 데이터 원본에 대 한 설명을 입력 합니다.

  6. 서버 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력 합니다.

    데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우 (로컬)를 입력 합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 아래에서 확인 하는 방법을 SQL Server 로그인 ID의 신뢰성?, 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용 하 는 네트워크 로그인 ID를 사용 하 여 Windows NT 인증 을 클릭 합니다.

    • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 로그인 ID와 사용자가 입력 한 암호 사용 하 여 SQL Server 인증을 클릭 한 다음 해당 상자에 데이터베이스 로그인 ID와 암호를 입력 합니다.

  9. 다음 을 두 번 클릭 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

  10. 올바른 정보를 입력 하도록 데이터 원본 테스트를 클릭 합니다.

  11. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오류 메시지를 받은 경우 이전 단계에서 입력 한 값을 다시 확인 합니다.

    • 메시지 "테스트가 성공적으로 완료!"를 받은 경우 확인 을 클릭 합니다.

  12. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양 한 대화 상자에서 다른 옵션에 대 한 자세한 내용은 도움말 을 클릭 합니다.

SQL Server 데이터베이스에서 데이터 가져오기

  1. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭 > 기존 목록 사용 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존.odc 파일을 사용 하려면.odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와서가 완료 되 면 합니다.

    • 새.odc 파일을 만들려면 새 출처 를 클릭 한 다음 절차에서는 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사를 시작 페이지에서 ODBC DSN 을 클릭 합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 이전 섹션에서 정의 된 데이터 원본 이름을 선택한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택, 테이블, 뷰 또는 함수 이름 열에서 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에.odc 파일 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더는 폴더 위치를 변경 하려면 찾아보기를 클릭 합니다.

  7. 필요한 경우 연결 파일을 더욱 두드러지게 하기 위해 설명, 이름키워드 검색 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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