데이터 연결 마법사를 사용 하 여 Word로 데이터 가져오기

Word 내에서 사용할 수 있는 Microsoft Word 프로그램 외부 데이터의 세계는 있지만 데이터를 가져오고 보호 하는 방법은 무엇 인가요? 적절 한 연결을 하는 것이 전부입니다.

데이터 연결 마법사를 사용 하 여 외부 데이터 가져오기

Microsoft Word에서 편지 병합을 사용 하 여 외부 데이터를 가져옵니다. 편지 병합을 사용 하 여 여러 고객에 게 전송 되는 편지 양식 또는 휴일 카드 우편물에 대 한 주소 레이블 시트 등의 문서 집합을 만들 수 있습니다. 또한 연결 파일을 사용 하지 않고 텍스트 파일, Excel 워크시트, 테이블 또는 쿼리에 대 한 액세스를 직접 가져올 수 있습니다.

CSV (쉼표로 구분 된 값) 텍스트 파일 (.csv)을 가져오는 것은 간단 합니다. 텍스트 파일이 컴퓨터에 정의 된 목록 구분 기호를 사용 하지 않는 .csv 파일 이거나 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우에는 스키마 .ini 파일을 사용 하 여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

파일 가져오기

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용 하려면 .odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와 완료 했습니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을클릭 한 다음 절차의 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 기타/고급을 클릭 합니다.

    데이터 연결 속성 대화 상자가 나타납니다.

    다양 한 대화 상자의 다양 한 옵션에 대 한 자세한 내용을 보려면 도움말을 클릭 합니다.

  4. 공급자 탭에서 MICROSOFT JET 4.0 OLE DB 공급자를 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  5. 연결 탭의 데이터베이스 이름 선택 또는 입력 상자에 텍스트 파일을 포함 하는 폴더의 전체 경로를 입력 합니다.

    폴더를 찾을 수 있도록 하려면 상자 옆에 있는 찾아보기 단추를 클릭 합니다.

  6. 모두 탭을 클릭 하 고 확장 속성을 선택한 다음 값 편집을 클릭 합니다.

  7. 속성 값 상자에 다음 중 하나를 입력 합니다.

    • 텍스트 파일에 열 머리글이 있는 경우 텍스트를 입력 합니다 . HDR = Yes.

    • 텍스트 파일에 열 머리글이 없는 경우 텍스트를 입력 합니다 . HDR = No.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 올바른 정보를 입력 했는지 확인 하려면 연결 탭을 클릭 한 다음 연결 테스트를 클릭 합니다.

  10. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오류 메시지가 표시 되는 경우 이전 단계에서 입력 한 값을 다시 검사 합니다.

    • "테스트 연결 성공" 메시지가 표시 되 면 확인을 클릭 합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

    데이터 연결 마법사가 다시 나타납니다.

  12. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지의 이름 열에서 가져올 텍스트 파일을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  13. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력 하 고 마침을클릭 합니다.

    내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 기본적으로 변경 하려면 찾아보기를클릭 합니다.

  14. 필요에 따라 연결 파일의 검색 가능를 설정 하려면 설명, 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력 하면 됩니다.

다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식을 지정 하려면 스키마 .ini 파일을 사용 합니다.

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 재정의 하는 항목을 포함 하는 텍스트 파일입니다. 일반적으로, 스키마 .ini 파일을 사용 하려면 다음을 수행 해야 합니다.

  • 가져오려는 텍스트 파일과 같은 폴더에 schema.ini 파일을 저장 합니다.

  • 파일의 이름을. .ini.

  • Schema.ini 파일의 첫 번째 줄에서 연결 하려는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 묶습니다 .를 입력 합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정 하는 추가 정보를 추가 합니다.

다음 섹션에는 schema.ini 파일을 사용 하는 일반적인 예가 나와 있습니다.

예: 세미콜론 문자 (;) 지정 구분 기호

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 구분 기호로 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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ODBC 드라이버를 사용 하 여 텍스트 파일을 가져오는 것은 최소한 2 단계 프로세스입니다. 필요한 경우 먼저 ODBC 텍스트 드라이버에 대 한 사용자 DSN을 컴퓨터에 정의 합니다. 두 번째, 사용자 DSN을 사용 하 여 텍스트 파일을 가져옵니다. 텍스트 파일이 컴퓨터에 정의 된 목록 구분 기호를 사용 하지 않는 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일이 나 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우에는 스키마 .ini 파일을 사용 하 여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판을 열고 시스템 및 보안 > 관리 도구 > odbc 데이터 원본 (32 비트) 또는 odbc 데이터 원본 (64 비트)을 클릭 합니다. \

  2. ODBC 데이터 원본 관리자 대화 상자의 사용자 DSN 탭에서 추가를 클릭 합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 Microsoft 텍스트 드라이버 (* .txt, * .csv)를 선택 하 고 마침을클릭 합니다.

    ODBC 텍스트 설정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 데이터 원본 이름에 이름을 입력 합니다.

  5. 현재 디렉터리 사용 확인란의 선택을 취소 합니다.

  6. 디렉터리 선택을클릭 합니다.

  7. 디렉터리 선택 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일이 들어 있는 폴더를 찾아 파일 이름 상자 아래에 있는 목록에 텍스트 파일이 표시 되는지 확인 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  8. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양 한 대화 상자의 다양 한 옵션에 대 한 자세한 내용을 보려면 도움말을 클릭 합니다.

파일 가져오기

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용 하려면 .odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와 완료 했습니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을클릭 한 다음 절차의 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 ODBC DSN을 클릭 합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 방금 만든 사용자 DSN을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 이름 열 아래에 있는 텍스트 파일을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력 하 고 마침을클릭 합니다.

    내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 기본적으로 변경 하려면 찾아보기를클릭 합니다.

  7. 필요에 따라 연결 파일의 검색 가능를 설정 하려면 설명, 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력 하면 됩니다.

다양 한 대화 상자의 다양 한 옵션에 대 한 자세한 내용을 보려면 도움말을 클릭 합니다.

다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식을 지정 하려면 스키마 .ini 파일을 사용 합니다.

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 재정의 하는 항목을 포함 하는 텍스트 파일입니다. 일반적으로, 스키마 .ini 파일을 사용 하려면 다음을 수행 해야 합니다.

  • 가져오려는 텍스트 파일과 같은 폴더에 schema.ini 파일을 저장 합니다.

  • 파일의 이름을. .ini.

  • Schema.ini 파일의 첫 번째 줄에서 연결 하려는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 묶습니다 .를 입력 합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정 하는 추가 정보를 추가 합니다.

다음 섹션에는 schema.ini 파일을 사용 하는 일반적인 예가 나와 있습니다.

예: 열 머리글 지정

[Categories.txt] ColNameHeader=True

예: 세미콜론 지정 문자 (;) 구분 기호

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 탭 문자를 구분 기호로 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용 하려면 .odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와 완료 했습니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을클릭 한 다음 절차의 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 Microsoft SQL Server를 클릭 합니다.

  4. 데이터베이스 서버에 연결 페이지에서 다음을 수행 합니다.

    • 서버 이름 상자에 데이터베이스 서버의 이름을 입력 합니다.

      해당 데이터베이스가 컴퓨터에 있으면 (로컬)를 입력 합니다.

    • 로그온 자격 증명에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

      • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 Windows 인증 사용을 클릭 합니다.

      • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 다음 사용자 이름 및 암호 사용을 클릭 한 다음 해당 상자에 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 입력 합니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택 하 고 이름 열에서 테이블, 뷰 또는 사용자 정의 함수를 선택한 후 다음을 클릭 합니다.

  7. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력 하 고 마침을클릭 합니다.

    내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 기본적으로 변경 하려면 찾아보기를클릭 합니다.

  8. 필요에 따라 연결 파일의 검색 가능를 설정 하려면 설명, 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력 하면 됩니다.

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ODBC 드라이버를 사용 하 여 SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져오는 과정은 두 단계로 진행 됩니다. 필요한 경우 먼저 ODBC 드라이버에 대 한 사용자 DSN을 컴퓨터에 정의 합니다. 두 번째, SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져옵니다.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판을 열고 시스템 및 보안 > 관리 도구 > odbc 데이터 원본 (32 비트) 또는 odbc 데이터 원본 (64 비트)을 클릭 합니다.

  2. ODBC 데이터베이스 관리자 대화 상자에서 사용자 DSN 탭을 선택한 다음 추가를 클릭 합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 SQL Server를 선택 하 고 마침을클릭 합니다.

    SQL Server에 새 데이터 원본 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  4. 이름 상자에 데이터 원본 이름을 입력 합니다.

  5. 필요에 따라 설명 상자에 데이터 원본에 대 한 설명을 입력 합니다.

  6. 서버 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력 합니다.

    해당 데이터베이스가 컴퓨터에 있으면 (로컬)를 입력 합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. SQL Server가 로그인 ID의 정품을 확인 하는 방법에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 네트워크 로그인 ID를 사용 하 여 WINDOWS NT 인증을 클릭 합니다.

    • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용 하려면 사용자가 입력 한 로그인 id 및 암호를 사용 하 여 SQL Server 인증을 클릭 한 다음 해당 상자에 데이터베이스 로그인 id와 암호를 입력 합니다.

  9. 다음 을 두 번 클릭 한 다음 마침을클릭 합니다.

  10. 정확한 정보를 입력 했는지 확인 하려면 데이터 원본 테스트를 클릭 합니다.

  11. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오류 메시지가 표시 되는 경우 이전 단계에서 입력 한 값을 다시 검사 합니다.

    • "테스트를 성공적으로 완료 했습니다." 라는 메시지가 표시 되 면 확인을 클릭 합니다.

  12. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양 한 대화 상자의 다양 한 옵션에 대 한 자세한 내용을 보려면 도움말을 클릭 합니다.

SQL Server 데이터베이스에서 데이터 가져오기

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭 합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용 하려면 .odc 파일을 두 번 클릭 합니다. 데이터를 가져와 완료 했습니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을클릭 한 다음 절차의 각 단계를 수행 합니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 ODBC DSN을 클릭 합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 이전 섹션에서 정의한 데이터 원본 이름을 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택 하 고 이름 열에서 테이블, 뷰 또는 함수를 선택한 후 다음을 클릭 합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 완료 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력 하 고 마침을클릭 합니다.

    내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 기본적으로 변경 하려면 찾아보기를클릭 합니다.

  7. 필요에 따라 연결 파일의 검색 가능를 설정 하려면 설명, 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력 하면 됩니다.

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참고 항목

Office 데이터 연결 개요

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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