데이터 양식을 사용하여 행 추가, 편집, 검색 및 삭제

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데이터 행이 매우 길어 반복적인 가로 스크롤이 필요한 경우 데이터 양식을 사용 하 여 추가, 편집, 찾기 및 행을 삭제 하는 것이 좋습니다.

데이터 양식 정보

데이터 양식을 사용하면 가로로 스크롤할 필요 없이 범위나 표에 하나의 완전한 정보 행을 입력하거나 표시할 수 있으므로 매우 편리합니다. 데이터 양식을 사용하면 화면에서 볼 수 있는 데이터 열이 여러 개 있는 경우 열에서 열로 이동할 때보다 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다. 열 머리글을 레이블로 나열하는 단순한 형태의 텍스트 상자만으로도 충분하며 목록 상자나 스핀 단추와 같은 복잡한 사용자 지정 양식 기능이 필요하지 않은 경우 데이터 양식을 사용합니다.

일반적인 데이터 양식의 예

Microsoft Excel에서는 범위나 테이블에 적합한 기본 제공 데이터 폼을 자동으로 생성할 수 있습니다. 데이터 양식에서 모든 열 머리글은 단일 대화 상자에 레이블로 표시됩니다. 각 레이블 옆에는 최대 32개의 열에 대해 각각 데이터를 입력할 수 있는 빈 텍스트 상자가 있습니다. 데이터 양식에서 새 행을 입력하거나, 탐색을 통해 행을 찾거나, 셀 내용을 기준으로 행을 업데이트 및 삭제할 수 있습니다. 셀에 수식이 들어 있는 경우 데이터 양식에 수식 결과가 표시되지만 데이터 양식을 사용하여 수식을 변경할 수는 없습니다.

참고: 데이터 양식을 인쇄할 수는 없습니다. 또한 데이터 양식은 모달 대화 상자이므로 데이터 양식을 닫을 때까지 Excel 인쇄 명령 또는 인쇄 단추를 사용할 수 없습니다. 대신 Windows의 Print Screen 키를 사용하여 양식의 이미지를 만든 후 Microsoft Paint 또는 다른 프로그램에 복사할 수 있습니다.

리본 메뉴에 양식 단추 추가

  1. 필요한 경우 열 머리글을 범위 또는 표의 각 열에 추가합니다. Excel에서는 이러한 열 머리글을 사용하여 양식의 각 필드에 대한 레이블을 만듭니다.

    중요: 데이터 범위에 빈 줄이 없는지 확인합니다.

  2. 범위 또는 표에서 양식을 추가할 셀을 클릭합니다.

  3. 양식 단추 양식 컨트롤 단추빠른 실행 도구 모음 에 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

    1. 빠른 실행 도구 모음 옆의 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    2. 다음에서 명령 선택 상자에서 모든 명령 을 클릭 하 고 목록에서 양식 컨트롤 단추 양식 단추 선택 합니다.

    3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  4. 빠른 실행 도구 모음 에서 양식 양식 컨트롤 단추 를 클릭 합니다.

중요: "데이터 폼에 필드가 너무 많습니다."라는 메시지가 표시될 경우 열 수를 줄여야 합니다. 데이터 양식에는 최대 32개의 열만 포함할 수 있습니다. 열 범위를 사용하는 경우 빈 열을 삽입하여 범위를 두 개의 범위로 나누면 이 문제가 해결됩니다. 그런 다음 필요에 따라 빈 열 오른쪽에 있는 열에 대해 별도의 데이터 양식을 만듭니다.

데이터 양식 사용

데이터 양식을 사용하면 범위 또는 표에서 행을 추가, 검색, 변경 및 삭제할 수 있습니다.

새 데이터 행 추가

  1. 데이터 양식에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 데이터 양식이 나타나면 제공된 필드에 새 행에 대한 데이터를 입력합니다.

    행의 다음 필드로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다. 이전 필드로 이동하려면 Shift+Tab을 누릅니다.

  3. 데이터 입력이 완료되면 Enter 키를 눌러 변경 내용을 저장하고 범위 또는 표 아래에 행을 추가합니다.

    중요: "표나 데이터베이스를 확장할 수 없습니다."라는 메시지가 표시될 경우 계속하면 기존 데이터를 덮어쓸 수 있습니다. 데이터 양식을 사용하여 표 또는 범위에 행을 추가하면 표 또는 범위가 아래로 확장됩니다. 표를 확장할 때 기존 데이터를 덮어쓰는 경우 표나 데이터베이스를 확장할 수 없습니다.라는 메시지가 표시됩니다. 범위 또는 표가 마지막 행에서 아래로 확장될 수 있도록 워크시트에서 데이터를 다시 정렬하십시오.

참고: Enter 키를 누르기 전에 데이터 양식에서 복원을 클릭하여 변경 내용을 모두 취소할 수 있습니다. 필드에 입력한 모든 데이터가 삭제됩니다.

탐색을 통해 행 찾기

다음 중 하나 이상을 실행합니다.

  • 한 번에 하나씩 행 사이를 이동하려면 데이터 양식에서 스크롤 막대 화살표를 사용합니다.

  • 한 번에 10개씩 행 사이를 이동하려면 화살표 사이의 영역에 있는 스크롤 막대를 클릭합니다.

  • 범위 또는 표의 다음 행으로 이동하려면 다음 찾기를 클릭합니다.

  • 범위 또는 표의 이전 행으로 이동하려면 이전 찾기를 클릭합니다.

검색 조건을 입력하여 행 찾기

  1. 조건을 클릭한 다음 데이터 양식에 비교 기준을 입력합니다.

    비교 조건으로 시작하는 모든 항목이 필터링됩니다. 예를 들어 조건으로 이라는 텍스트를 입력하면 "강민수", "강세라" 등이 검색됩니다. 일부 문자만 같은 텍스트 값을 찾으려면 조건으로 와일드카드 문자를 사용합니다.

    필터의 비교 조건을 지정하거나 내용을 찾고 바꿀 때 다음과 같은 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

와일드카드 문자

찾을 텍스트

?(물음표)

한 문자
예를 들어 김?미를 입력하면 "김소미" 및 "김영미"를 찾습니다.

*(별표)

개수에 상관없는 문자
예를 들어 *아를 입력하면 "동아시아" 및 "동남 아시아"를 찾습니다.

~(물결표) 뒤에 ?, *, ~ 등 사용

물음표, 별표, 물결표
예를 들어 fy91~?를 입력하면 "fy91?"를 찾습니다.

  1. 조건과 일치하는 행을 찾으려면 다음 찾기 또는 이전 찾기를 클릭합니다.

  2. 행을 추가, 변경 또는 삭제할 수 있도록 데이터 양식으로 돌아가려면 양식을 클릭합니다.

행에서 데이터 변경

  1. 변경할 행을 찾습니다.

  2. 행에서 데이터를 변경합니다.

    행의 다음 필드로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다. 이전 필드로 이동하려면 Shift+Tab을 누릅니다.

  3. 데이터 변경을 완료한 후 Enter 키를 눌러 행을 업데이트합니다.

    자동으로 다음 행으로 이동합니다.

    참고: Enter 키를 누르기 전에 복원을 클릭하여 변경 내용을 모두 취소할 수 있습니다.

행 삭제

  1. 데이터 양식에서 삭제할 행을 찾습니다.

  2. 삭제를 클릭합니다.

    경고: 작업을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 확인한 후에는 행 삭제의 실행을 취소할 수 없습니다.

데이터 양식 닫기

데이터 양식을 닫고 워크시트로 돌아가려면 데이터 양식에서 닫기를 클릭합니다.

추가 지원

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