데이터 양식을 사용하여 행 추가, 편집, 검색 및 삭제

데이터 행의 너비가 매우 넓어서 반복 가로 스크롤이 필요한 경우 데이터 폼을 사용 하 여 행을 추가, 편집, 찾기, 삭제 하는 것이 좋습니다.

데이터 폼에 대 한 자세한 정보

데이터 폼을 사용 하면 가로 스크롤 없이 범위 또는 표에 전체 정보 행을 한 개 입력 하거나 표시할 수 있습니다. 데이터 양식을 사용하면 화면에서 볼 수 있는 데이터 열이 여러 개 있는 경우 열에서 열로 이동할 때보다 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다. 열 머리글을 레이블로 나열하는 단순한 형태의 텍스트 상자만으로도 충분하며 목록 상자나 스핀 단추와 같은 복잡한 사용자 지정 양식 기능이 필요하지 않은 경우 데이터 양식을 사용합니다.

일반적인 데이터 양식의 예

Microsoft Excel에서는 범위 또는 테이블 에 대 한 기본 제공 데이터 폼 자동으로 생성할 수 있습니다. 데이터 양식에서 모든 열 머리글은 단일 대화 상자에 레이블로 표시됩니다. 각 레이블 옆에는 최대 32개의 열에 대해 각각 데이터를 입력할 수 있는 빈 텍스트 상자가 있습니다. 데이터 양식에서 새 행을 입력하거나 탐색을 통해 행을 찾거나 셀 내용을 기준으로 행을 업데이트 및 삭제할 수 있습니다. 셀에 수식이 들어 있는 경우 데이터 양식에 수식 결과가 표시되지만 데이터 양식을 사용하여 수식을 변경할 수는 없습니다.

참고: 데이터 양식은 인쇄할 수 없습니다. 또한 데이터 폼이 모달 대화 상자 이기 때문에 데이터 폼을 닫을 때까지 Excel 인쇄 명령 또는 인쇄 단추를 사용할 수 없습니다. 또는 Windows 인쇄 화면 키를 사용 하 여 폼의 이미지를 만든 다음 Microsoft 그림판 또는 다른 프로그램에 복사할 수 있습니다.

리본 메뉴에 양식 단추 추가

  1. 필요한 경우 범위 또는 표의 각 열에 열 머리글을 추가 합니다. Excel에서는 이러한 열 머리글을 사용 하 여 양식의 각 필드에 대 한 레이블을 만듭니다.

    중요: 데이터 범위에 빈 줄이 없는지 확인 합니다.

  2. 폼을 추가 하려는 범위 또는 표의 셀을 클릭 합니다.

  3. 양식 단추를 빠른 실행 도구 모음양식 컨트롤 단추 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

    1. 빠른 실행 도구 모음옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 기타 명령을클릭 합니다.

    2. 다음 에서 명령 선택 상자에서 모든 명령을클릭 한 다음 목록에서 양식 컨트롤 단추 단추를 선택 합니다.

    3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  4. 빠른 실행 도구 모음에서 양식 양식 컨트롤 단추 을 클릭 합니다.

중요:  "데이터 폼에 필드가 너무 많습니다." 라는 메시지가 표시 되는 경우 데이터 폼에는 최대 32 열만 포함할 수 있으므로 열 수를 줄여야 합니다. 한 가지 해결 방법 (열 범위로 작업 하는 경우)은 빈 열을 삽입 하 여 한 범위를 두 범위로 나눕니다. 그런 다음 필요에 따라 빈 열의 오른쪽에 있는 열에 대해 별도의 데이터 폼을 만듭니다.

데이터 양식 사용

데이터 폼을 사용 하 여 범위나 표에서 행을 추가, 검색, 변경 및 삭제할 수 있습니다.

새 데이터 행 추가

  1. 데이터 양식에서 새로 만들기를 클릭 합니다.

  2. 표시 되는 데이터 양식에서 제공 된 필드에 새 행에 대 한 데이터를 입력 합니다.

    행의 다음 필드로 이동 하려면 Tab 키를 누릅니다. 이전 필드로 이동 하려면 Shift + Tab을 누릅니다.

  3. 데이터 입력을 완료 한 후 enter 키를 눌러 변경 내용을 저장 하 고 범위 또는 표의 아래쪽에 행을 추가 합니다.

    중요: "목록 또는 데이터베이스를 확장할 수 없습니다" 라는 메시지가 표시 되는 경우에는 계속 해 서 기존 데이터를 덮어쓸 수 있음을 의미할 수 있습니다. 데이터 폼을 사용 하 여 표나 범위에 행을 추가 하는 경우 Excel에서 아래로 확장 됩니다. 테이블을 확장 하 여 기존 데이터를 덮어쓰면 Excel에서 목록이 나 데이터베이스를 확장할 수 없다는메시지가 표시 됩니다. 범위 또는 표가 마지막 행에서 아래쪽으로 확장 될 수 있도록 워크시트의 데이터를 다시 정렬 합니다.

참고: Enter 키를 누르기 전에 데이터 양식에서 복원을 클릭 하 여 변경 내용을 취소할 수 있습니다. 필드에 입력 한 모든 데이터는 삭제 됩니다.

탐색을 통해 행 찾기

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

  • 한 번에 한 행씩 이동 하려면 데이터 양식의 스크롤 막대 화살표를 사용 합니다.

  • 한 번에 10 개의 행을 이동 하려면 화살표 사이의 영역에서 스크롤 막대를 클릭 합니다.

  • 범위 또는 표의 다음 행으로 이동 하려면 다음 찾기를클릭 합니다.

  • 범위 또는 표의 이전 행으로 이동 하려면 이전 찾기를클릭 합니다.

검색 조건을 입력 하 여 행 찾기

  1. 조건을클릭 한 다음 데이터 폼에 비교 기준 를 입력 합니다.

    비교 조건으로 시작 하는 모든 항목은 필터링 됩니다. 예를 들어 조건으로 텍스트 Dav 를 입력 하면 Excel에서 "Davidovski" 및 "아"를 찾습니다. 일부 문자만 공유 하는 텍스트 값을 찾으려면 와일드 카드 문자를 조건으로 사용 합니다.

    다음 와일드 카드 문자를 필터에 대 한 비교 조건으로 사용 하 고 콘텐츠를 검색 하 고 바꿀 수 있습니다.

사용할 문자

찾을 내용

? (물음표)

한 문자
(예를 들어 김?미를 입력하면 "김소미" 및 "김영미"를 찾습니다.)

*(별표)

개수에 상관없는 문자
(예를 들어 *아를 입력하면 "동아시아" 및 "동남 아시아"를 찾습니다.)

~(물결표) 다음에 ?, * 또는 ~

물음표, 별표 또는 물결표
예: fy91 ~? "fy91?"를 찾습니다.

  1. 조건에 맞는 행을 찾으려면 다음 찾기 또는 이전 찾기를 클릭 합니다.

  2. 행을 추가, 변경 또는 삭제할 수 있도록 데이터 양식으로 돌아가려면 을 클릭 합니다.

행의 데이터 변경

  1. 변경 하려는 행을 찾습니다.

  2. 행의 데이터를 변경 합니다.

    행의 다음 필드로 이동 하려면 Tab 키를 누릅니다. 이전 필드로 이동 하려면 Shift + Tab을 누릅니다.

  3. 데이터 변경이 완료 되 면 enter 키를 눌러 행을 업데이트 합니다.

    Excel이 자동으로 다음 행으로 이동 합니다.

    참고: Enter 키를 누르기 전에 복원을클릭 하 여 변경 내용을 취소할 수 있습니다.

행 삭제

  1. 데이터 양식에서 삭제 하려는 행을 찾습니다.

  2. 삭제를 클릭합니다.

    경고: Excel에서 작업을 확인 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 확인 한 후 행 삭제를 취소할 수 없습니다.

데이터 양식 닫기

데이터 폼을 닫고 워크시트로 돌아가려면 데이터 양식에서 닫기를 클릭 합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

참고 항목

워크시트의 양식, 양식 컨트롤, ActiveX 컨트롤 개요

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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