데이터 시트 작업

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

테이블을 열거나 쿼리 결과를 볼 때 Access 는 데이터 시트 보기에 테이블이 나 쿼리 결과를 표시 합니다. 데이터 시트 보기에 표시 되는 테이블 데이터 또는 쿼리 결과는 일반적으로 데이터 시트 라고 합니다. 간단한 보고서로 사용할 특정 데이터를 표시 하도록 데이터 시트의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

실행할 작업

데이터 시트에 대 한 자세한 정보

열 또는 행을 수정 하 고 이동 하 여 데이터 구성

눈금선 스타일 및 배경색 변경

텍스트 서식 변경

요약 행을 추가 하 여 데이터 요약

정렬 및 필터링 적용

레이아웃 변경 내용 저장

데이터 시트에 대 한 자세한 정보

데이터 시트는 테이블에 포함 된 데이터 또는 쿼리에서 반환 된 결과를 시각적으로 표현한 것입니다. 여기에 표시 된 대로 테이블, 폼 또는 쿼리 결과의 각 레코드에 대 한 필드가 표 형식 (행 및 열) 형식으로 표시 됩니다.

데이터 시트 보기의 Employees 테이블

기본적으로 테이블 및 쿼리는 데이터 시트 보기에서 열립니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열기 를 클릭 하 여 테이블 또는 쿼리를 데이터 시트로 엽니다.

행과 열에 특정 서식을 적용 하거나 요약 행을 추가 하는 경우 데이터 시트를 간단한 보고서로 사용할 수도 있습니다.

열 또는 행을 수정 하 고 이동 하 여 데이터 구성

데이터 시트를 더 쉽게 보거나 특정 시간에 필요한 데이터만 표시할 수 있도록 데이터를 구성할 수 있습니다. 이 섹션에서는이 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 방법을 보여 줍니다.

열 또는 행 크기 조정

경우에 따라 데이터 시트의 모든 열이 화면 또는 인쇄물에 맞지 않거나 개별 열이 해당 콘텐츠에 필요한 공간 보다 더 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 또한 열에 맞지 않는 텍스트를 새 줄에서 계속 사용할 수 있도록 행의 높이를 변경 해야 할 수 있습니다.

데이터 시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 연 후에는 수동으로 개별 열의 크기를 조정 하거나 해당 내용에 맞게 열 크기를 자동으로 조정할 수 있습니다.

수동으로 열 크기 조정

  1. 크기를 조정 하려는 열의 가장자리에 포인터를 놓습니다.

  2. 포인터가 양방향 화살표가 되 면 원하는 크기가 될 때까지 열의 가장자리를 끕니다.

    데이터 시트의 열 크기 조정

자동으로 열 크기 조정

  1. 내용에 가장 적합 한 열 크기를 조정 하려면 크기를 조정 하려는 열의 가장자리에 포인터를 놓습니다.

  2. 포인터가 양방향 화살표로 바뀌면 열의 가장자리를 두 번 클릭 합니다.

    텍스트에 가장 적합 하도록 열 크기 조정

여러 열 크기 조정

  • 여러 열의 크기를 동시에 조정 하려면 SHIFT 키를 누른 채 인접 한 여러 열을 선택한 다음 선택한 열의 크기를 조정 합니다. 전체 데이터 시트를 선택 하 고 모든 열의 크기를 조정할 수도 있습니다.

행 크기 조정

  • 행의 크기를 조정 하려면 데이터 시트의 두 레코드 선택기 사이에 포인터를 놓고 행이 원하는 크기가 될 때까지 끕니다.

행의 크기를 조정할 때 각 행의 크기를 개별적으로 조정할 수 없습니다.

데이터 시트의 행 크기 조정

기본 높이로 행 크기 조정

  1. 행의 크기를 기본 높이로 조정 하려면 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 행 높이 를 클릭 합니다.

    레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭

    바로 가기 메뉴에서 행 높이 클릭

  2. 행 높이 대화 상자에서 표준 높이 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

참고: 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭 하 여 열 너비나 행의 높이에 대 한 변경 내용을 취소할 수 없습니다. 변경 내용을 실행 취소 하려면 데이터 시트를 닫은 다음 데이터 시트 레이아웃에 변경 내용을 저장 하 라는 메시지가 표시 되 면 아니요 를 클릭 합니다. 아니요 를 클릭 하면 변경 된 다른 레이아웃도 모두 취소 됩니다.

열 이동

데이터 시트에서 열을 다른 위치로 끌어 데이터 시트의 열 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열이 항상 보기에 남아 있도록 할 수 있습니다.

  • 열 머리글을 클릭 하 여 열을 선택 하거나 shift 키를 누른 채 인접 한 여러 열을 선택한 다음 새 위치로 열을 끕니다.

    첫 번째 이름 열을 맨 위로 이동

열 이름 바꾸기

포함 된 데이터에 더 적합 하도록 열 이름을 바꾸려고 할 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 포함 하는 열이 emadd 인 경우, 전자 메일 주소로 변경 하 여 열 머리글을 쉽게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열의 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 열 이름 바꾸기를 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 입력 합니다.

열 이름 바꾸기

열 표시 또는 숨기기

데이터 시트의 특정 열만 표시 하거나 인쇄 하려는 경우 표시 하지 않을 열을 숨길 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 데이터베이스를 사용 하 여 작업 하는 경우 각 연락처의 전체 이름 및 전자 메일 주소만 표시 되도록 할 수 있습니다. 다른 모든 열을 숨겨이 보기를 만들 수 있습니다.

열 숨기기

  1. 숨기려는 열의 머리글을 클릭 합니다.

    인접 한 열을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 추가 열 머리글을 클릭 합니다.

    참고: 인접 하지 않은 열은 선택할 수 없습니다. 추가 열을 선택 하 고 별도로 숨깁니다.

  2. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기 를 클릭 합니다.

열 표시

  1. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기 취소 를 클릭 합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 닫기를클릭 합니다.

눈금선 스타일 및 배경색 변경

데이터 시트를 사용 하는 경우 눈금선이 나 배경색 등의 서식을 변경 하거나 교대로 반복 되는 행에 대해 서로 다른 색을 만들어 데이터의 모양을 향상 시킬 수 있습니다.

눈금선 스타일 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 눈금선 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

  2. 원하는 눈금선 스타일을 클릭 합니다.

배경 색 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 배경색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

  2. 원하는 배경색을 클릭 합니다.

교대로 반복 되는 행의 배경 색 변경

기본 배경색과 관계 없이 데이터 시트에서 교대로 반복 되는 행의 배경색을 설정할 수 있습니다. 교대로 반복 되는 배경색을 설정 하면 인접 한 행을 쉽게 구분할 수 있습니다.

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 대체 행 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

  2. 적용 하려는 배경색을 클릭 합니다.

텍스트 서식 변경

데이터 시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼을 연 후에는 서식을 포함 하 여 텍스트의 모양을 변경할 수 있습니다. 변경 내용이 전체 데이터 시트에 적용 됩니다. 다음에 데이터 시트를 열 때 변경 내용이 자동으로 표시 되도록 하려면 데이터 시트를 닫을 때 를 클릭 하 고 레이아웃에 변경 내용을 저장 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

탭의 텍스트 서식 그룹에 있는 추가 명령을 사용 하 여 데이터 시트의 글꼴 특성을 변경 합니다.

  1. 데이터 시트에서 아무 셀 이나 클릭 합니다.

  2. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    • 글꼴을 변경 하려면 글꼴 상자에서 글꼴을 입력 하거나 클릭 합니다.

    • 글꼴 크기를 변경 하려면 글꼴 크기 상자에서 글꼴 크기를 입력 하거나 클릭 합니다.

    • 글꼴 스타일을 변경 하려면 굵게, 기울임꼴또는 밑줄 단추 (또는 세 가지 조합)를 클릭 합니다.

    • 글꼴 색을 변경 하려면 글꼴 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 색상표에서 색을 선택 합니다.

요약 행을 추가 하 여 데이터 요약

데이터 시트에 요약 행을 추가 하 여 열에 대 한 계산 된 합계를 빠르게 확인할 수 있습니다. 데이터 열의 합계를 계산 하는 것 외에도 요약 행을 사용 하 여 평균값 찾기, 열의 항목 수 계산, 데이터 열에서 최소값 또는 최대값 찾기 등의 다른 계산을 수행할 수 있습니다.

요약 행을 표시 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    데이터 시트의 맨 아래에 새 행이 나타나고 첫째 열에 합계가 표시 됩니다.

  2. Total이라는 단어가 포함 된 셀과 같은 행에 있는 셀을 클릭 합니다.

  3. 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 해당 셀에 표시 하려는 계산 유형을 클릭 합니다.

    사용할 수 있는 함수 또는 계산 유형의 목록은 열의 데이터 형식 에 따라 달라 집니다. 예를 들어 열에 통화 값이 포함 되어 있는 경우 최소값최대값등 통화 계산에 적용 되는 함수 목록이 표시 됩니다.

    함수를 선택할 때 데이터 시트의 요약 행

요약 행 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 요약 행을 사용 하 여 데이터 시트에 열 합계 표시문서를 참고 하세요.

정렬 및 필터링 적용

데이터 시트를 더 쉽게 보거나 인쇄할 수 있도록 하는 몇 가지 추가 빠른 변경 사항이 있습니다. 예를 들어 다음 그림에서는 회사 이름이 사전순으로 정렬 됩니다.

열이 사전순으로 정렬 된 데이터 시트

  • 정렬을 적용 하려면 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하거나 열 머리글의 화살표를 클릭 한 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭 합니다.

  • 필터를 적용 하려면 열 머리글에서 화살표를 클릭 하 고 표시 하려는 값의 확인란을 선택 합니다. 또는 텍스트 필터 또는 숫자 필터 를 클릭 하 여 더 자세한 필터를 만들 수 있습니다.

레이아웃 변경 내용 저장

데이터 시트의 레이아웃 및 모양을 변경한 후 다음에 데이터 시트를 열 때 변경 내용을 유지 하려면 변경 내용을 저장 해야 합니다. 레이아웃을 변경한 후 데이터 시트를 닫으면 해당 변경 내용을 저장 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 를 클릭 하면 다음에 데이터 시트를 열 때 변경 내용이 저장 되 고 적용 됩니다. 아니요를 클릭 하면 변경 내용이 취소 되 고 다음에 해당 파일을 열 때 기본 레이아웃 설정 (또는 마지막으로 저장 한 설정)이 포함 된 데이터 시트가 열립니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×