데이터 막대 사용 방법

데이터 막대 사용 방법

Visio Professional에서 데이터 막대는 셰이프로 데이터를 가져온 다음 적용할 수 있는 데이터 그래픽입니다. 다음은 세 가지 셰이프 각각에 대한 완료율 필드의 데이터 막대를 보여 주는 예제입니다.

데이터 막대가 부분적으로 채워진 순서도 도형

데이터 막대는 백분율, 평가 등급, 진행률, 점수, 금액을 표시하는 데 적합합니다.

셰이프에 데이터 막대 적용

  1. 오른쪽에 데이터 그래픽 필드 창이 열려 있는지 확인합니다. 이 창이 열려 있지 않으면 데이터 탭에서 데이터 그래픽 필드 확인란을 클릭하여 선택합니다.

    데이터 탭, 데이터 그래픽 필드 확인란

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 페이지의 모든 셰이프를 변경하려면 다이어그램의 빈 공간을 클릭하여 선택되어 있을 수 있는 모든 셰이프를 선택 취소합니다.

    • 페이지에서 선택된 셰이프만 변경하려면 셰이프를 하나 이상 클릭하여 선택합니다.

  3. 데이터 그래픽 필드 창에서 데이터 막대로 변경하려는 데이터 필드를 식별합니다.

  4. 같은 창에서 변경하려는 필드에 확인 표시가 있는지 확인하고 해당 필드를 선택하여 파란색으로 강조 표시합니다.

    데이터 그래픽 필드 창, 완료율 필드가 확인 표시 및 선택됨

  5. 데이터 탭에서 데이터 그래픽 갤러리의 아래쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    데이터 탭, 데이터 그래픽 갤러리 단추

  6. 그런 다음 데이터 막대에서 항목을 선택합니다.

다른 데이터 막대 속성 구성

데이터 막대를 적용한 후 데이터 속성이 그래픽으로 시각화되도록 구성해야 할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 서식 같은 속성을 변경하거나 다르게 배치하고자 할 수 있습니다.

  1. 위의 1-4단계를 수행합니다.

  2. 데이터 탭에서 구성을 클릭합니다.

    데이터 탭, 구성 단추

  3. 데이터 막대의 전반적인 모양을 변경하려는 경우에는 스타일 메뉴에서 다른 스타일을 선택합니다.

  4. 데이터 막대의 "채우기" 또는 진행률 표시 방식을 변경하려면 최소값 및 최대값을 설정할 수 있습니다.

    • 최소값 최소값에서는 데이터 막대가 "비어 있는" 것으로 표시됩니다. 데이터가 백분율 형식인 경우 최소값이 0으로 설정되므로 0에서는 데이터 막대가 빈 것으로 표시됩니다. 하지만 데이터가 백분율 형식이 아닌 경우 최소값을 다른 값으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 전체 데이터에서 가장 작은 값이 15인 경우를 가정해 보겠습니다. 최소값을 15로 설정하면 값이 15보다 커지기 전까지 데이터 막대에 완료 표시가 나타나지 않습니다.

    • 최대값 최대값에서는 데이터 막대가 “채워진” 것으로 표시됩니다. 데이터가 백분율 형식인 경우 최대값이 100으로 설정되므로 100에서는 데이터 막대가 “채워진" 것으로 표시됩니다. 하지만 데이터가 백분율 형식이 아닌 경우 최대값을 다른 값으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 전체 데이터에서 가장 큰 값이 150인 경우를 가정해 보겠습니다. 최대값을 150으로 설정하면 값이 150이 되기 전까지 데이터 막대가 완전히 채워진 것으로 나타나지 않습니다.

  5. 레이블, 값, 설명선도 변경할 수 있습니다. 다음 그림에는 각 구성 요소가 식별되어 있습니다. 레이블은 가져온 데이터의 필드 이름(또는 열 이름)입니다. 값은 필드의 실제 값입니다. 설명선은 데이터 그래픽의 전체 영역입니다.

    레이블과 값이 포함된 데이터 막대 설명선

    • 레이블 위치 데이터 막대를 기준으로 필드 이름의 위치를 결정합니다. 여러 옵션이 있으며 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽이 일반적으로 사용하는 옵션입니다. 레이블을 표시하지 않으려는 경우 '표시 안 함' 옵션을 선택할 수 있습니다. 위 예제에서 '레이블 위치'는 '위쪽'으로 설정되어 있습니다.

    • 레이블 필드 이름의 실제 텍스트입니다. 이 레이블을 데이터에 있는 기본 필드 이름으로 사용자 지정하려면 [기본값]을 선택하고 Delete 키를 누른 다음 원하는 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 "완료율"로 변경할 수 있습니다.

    • 레이블 글꼴 크기 레이블의 글꼴 크기를 설정합니다.

    • 값 위치 이 속성은 데이터 막대를 기준으로 데이터 값이 표시되는 위치를 결정합니다. 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 등 여러 옵션이 있습니다. 값을 표시하지 않으려는 경우 '표시 안 함' 옵션을 선택할 수 있습니다. 위 예제에서 값 위치는 '내부'로 설정되어 있습니다.

    • 값 형식 이 속성은 값의 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. “..." 단추를 클릭한 다음 숫자, 통화, 날짜/시간 등 일반적으로 사용하는 형식 중에서 선택합니다.

    • 값 글꼴 크기 값의 글꼴 크기를 설정합니다.

    • 설명선 오프셋 전체 설명선의 위치를 왼쪽 또는 오른쪽으로 조금 이동할 수 있습니다.

    • 설명선 너비 데이터 그래픽의 전체 영역의 너비를 변경할 수 있습니다. 숫자를 지정할 경우 기본 단위는 인치입니다. 예를 들어 2를 입력할 경우 데이터 그래픽 영역의 너비가 2인치로 변경됩니다. 너비를 포인트로 지정할 수도 있습니다. 포인트 단위로 지정할 경우 숫자와 공백을 차례로 입력한 다음 "pt."를 입력합니다. 예: 100 pt.

  6. 데이터 그래픽의 위치를 조정할 수도 있습니다.

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