데이터 막대를 사용 하 여 비교 데이터 시각적 표시

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데이터 영역을 한눈에 확인 해야 하는 경우 Access에서 데이터 막대를 사용 합니다. 숫자 필드에 데이터 막대를 적용 하 여 레코드 간에 시각적으로 데이터를 비교할 수 있습니다. 예를 들어 다음 보고서에서는 결과 필드의 데이터 막대 길이에 따라 몇 가지 교육 과정에 대 한 마케팅의 효과적인 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다. 결과 필드의 데이터에는 예상 과정 등록 데이터와 마케팅 활동 후 참석 한 데이터의 비교가 표시 됩니다.

데이터 비교가 표시 된 보고서의 데이터 막대

이 문서의 내용

개요

보고서에 데이터 막대 적용

폼에 데이터 막대 적용

추가 정보

개요

컨트롤이 숫자 데이터 형식의 필드에 바인딩되면 폼 또는 보고서의 컨트롤에 데이터 막대를 적용할 수 있습니다. Access의 데이터 막대는 시각적으로 값을 보다 쉽게 비교할 수 있도록 Microsoft Excel 차트의 데이터 막대와 매우 유사 합니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 막대가 길수록 더 큰 값이 표시 되 고 더 짧은 막대는 낮은 값을 나타냅니다. 폼에서 데이터 막대는 데이터 시트 보기 또는 연속 폼 보기에서 가장 유용 합니다.

조건부 서식 규칙 관리자를 사용 하면 데이터 막대를 쉽게 적용할 수 있습니다. 서식에 대 한 조건을 지정 하는 데이터 막대를 사용자 지정 하 고 효과를 적용 하기 전에 미리 볼 수 있습니다. 예를 들어 최고 또는 최저 값, 숫자 또는 백분율 범위를 나타내도록 막대 값을 사용자 지정할 수 있습니다.

데이터 막대의 서식 설정

다음 표에서는 낮은 시각적 제한 또는 가장 짧은 막대 옵션에 대 한 설정에 대해 설명 합니다.

옵션

결과

가장 낮은 값

기본 설정입니다. 가장 낮은 값에 대 한 시각적 제한을 설정 합니다.

숫자

선형 배율의 하 한을 설정 합니다. 가장 짧은 막대 숫자 보다 작거나 같은 값은 모두 길이가 0입니다.

백분율

숫자 설정 처럼 표시 되지만, 레코드 집합의 나머지 레코드와 비교 하 여 각 값에 대 한 하한값의 비율이 됩니다.

다음 표에서는 최고 시각적 제한 또는 가장 긴 막대 옵션에 대 한 설정에 대해 설명 합니다.

옵션

결과

가장 높은 값

기본 설정입니다. 가장 높은 값에 대 한 시각적 제한을 설정 합니다.

숫자

그라데이션의 선형 배율 상한을 설정 합니다. 가장 긴 막대 번호 보다 크거나 같은 항목은 모두 컨트롤을 완전히 채웁니다.

백분율

레코드 집합의 나머지 레코드와 비교 하 여 각 값의 상한에 대 한 상한값을 제한 한다는 점을 제외 하 고는 숫자 설정이 매우 유사 합니다.

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보고서에 데이터 막대 적용

휴일 판매 보고서의 상위 판매 및 하위 판매 실적 등 대량의 데이터에 대 한 추세 또는 데이터 비교 스냅숏을 표시 하려는 경우 데이터 막대를 사용 하 여 보고서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 판매 보고서에서 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 매출 추세를 이해 하는 것이 더 쉬울 것입니다.

보고서에 데이터 막대를 적용 하려면 다음 단계를 완료 합니다.

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기를 클릭 합니다.

  2. 데이터 막대를 적용 하려는 컨트롤을 선택 합니다.

  3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을클릭 합니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭 합니다.

  5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택 합니다.

  6. 규칙 설명 편집에서 적용할 데이터 막대 서식을 결정 하는 규칙을 지정 합니다.

    새 서식 규칙 대화 상자

  7. 필드의 숫자 값이 없는 데이터 막대를 표시 하려면 표시줄만 표시 옵션을 선택 합니다.

    다음 그림에서는 해당 값을 사용 하 여 데이터 막대 및 데이터 막대만 표시 하는 인스턴스를 보여 줍니다.

    표시 되는 숫자 값 없이 데이터 막대 적용

    데이터와 함께 표시 되는 데이터 막대

    참고:  해당 컨트롤이 편집 모드로 전환 되 면 값에 대 한 데이터 막대가 일시적으로 사라집니다.

  8. 가장 짧은 막대가장 긴 막대 옵션의 옵션을 선택한 다음 막대 색 화살표를 클릭 하 여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택 합니다.

    참고: 미리 보기 에 막대 색의 그라데이션 보기가 표시 됩니다.

  9. 확인 을 두 번 클릭 하 여 대화 상자를 닫습니다.

  10. 표시 되는 값의 글꼴을 변경 하려면 다음 단계를 완료 합니다.

    1. 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 셀을 선택 하 고 Alt + enter를 누릅니다.

    2. 서식 탭을 선택 하 고 글꼴 이름 에 있는 화살표 속성을 클릭 한 다음 글꼴을 선택 합니다.

  11. 보고서 보기로전환 합니다.

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폼에 데이터 막대 적용

폼의 값에 데이터 막대를 적용 하는 것이 연속 폼, 분할 표시 폼 또는 데이터 시트 보기에서 더 유용 합니다. 예를 들어 주문 양식에서 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 매출 추세를 이해 하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

분할 표시 폼 보기에 데이터 막대를 표시 합니다.

폼에 데이터 막대를 적용 하려면 다음 단계를 완료 합니다.

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기를 클릭 합니다.

  2. 데이터 막대를 적용할 셀을 선택 합니다.

  3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을클릭 합니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭 합니다.

  5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택 합니다.

  6. 규칙 설명 편집에서 적용할 시기와 서식을 결정 하는 규칙을 지정 합니다.

    참고: 표시줄만 표시를 선택 하면 필드 값이 표시 되지 않습니다.

  7. 가장 짧은 막대가장 긴 막대에 대 한 종류 선택을 선택 합니다.

  8. 막대 색 화살표를 클릭 하 여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택 합니다.

  9. 확인 을 두 번 클릭 하 고 폼 보기로전환 합니다.

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추가 정보

데이터 막대 서식 지정에 대 한 팁과 다른 조건부 서식을 적용 하 고 Access에서 데이터를 시각적으로 표시 하는 일부 리소스:

  • 데이터 막대 사이에 공백을 만들려면   레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서를 열고 데이터 막대 컨트롤을 선택한 다음 필요한 컨트롤 안쪽 여백 옵션을 적용 합니다.

    안쪽 여백 옵션을 사용 하 여 컨트롤 사이의 간격 만들기

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